Mempertahankan data Vault saat melakukan downgrade

Jika melakukan downgrade edisi Google Workspace organisasi ke edisi yang tidak dilengkapi dengan Vault, atau membatalkan langganan sepenuhnya, Anda mungkin akan kehilangan data jika tidak mempertahankan data terlebih dahulu.

Saat melakukan downgrade atau membatalkan:

  • Semua aturan retensi pembekuan akan dinonaktifkan—Tanpa perlindungan aturan retensi dan pembekuan, data tunduk pada proses penghapusan standar Data yang dihapus lebih dari 30 hari yang lalu dapat langsung dihapus permanen dari semua sistem Google. Data yang dihapus tidak dapat dipulihkan.
  • Setelan Vault akan dihapus—Tiga puluh hari setelah mendowngrade atau membatalkan, semua aturan retensi, masalah, dan pembekuan akan dihapus. Jika membeli Vault lagi lebih dari 30 hari setelah mendowngrade atau membatalkan, Anda harus mengonfigurasinya seperti halnya pelanggan baru.
  • Data audit Vault akan dihapus—Data audit Anda akan dihapus sekitar 30 hari setelah Anda membatalkan Vault. Data audit adalah log semua tindakan yang dilakukan oleh pengguna Vault, seperti menelusuri data dan menetapkan aturan retensi.

Sebelum melakukan downgrade atau membatalkan

  1. Ekspor data organisasi dengan Alat Ekspor Data. Ekspor mencakup data yang dihapus namun dipertahankan oleh aturan retensi atau pembekuan Vault.
  2. Ekspor data audit Vault organisasi Anda dari laporan audit Vault.
  3. Tentukan apakah Anda perlu menerapkan retensi email dan pesan chat untuk organisasi.

Anda tidak dapat menyimpan setelan Vault, termasuk aturan retensi dan pembekuan. Namun, jika Anda membeli Vault lagi dalam waktu 30 hari, setelan Vault dan data audit akan diaktifkan kembali.

Dukungan edisi

Menyertakan lisensi Vault Menyediakan lisensi add-on Vault
  • Business Plus
  • Enterprise
  • Education dan Enterprise for Education
  • G Suite Business
  • Enterprise Essentials (hanya domain terverifikasi)
  • G Suite Basic
Apakah ini membantu?
Bagaimana cara meningkatkannya?