关于升级到 G Suite 商务版或 G Suite 企业版

您升级到 G Suite 商务版G Suite 企业版后,系统会自动为您单位中的每一位用户提供保险柜服务,而所有用户都要受您当前的数据保留和删除政策所约束。您将用户的许可升级为 G Suite 商务版或 G Suite 企业版许可后,可放心移除他们的保险柜许可。

如果您目前是拥有全网域许可的保险柜客户,那么升级后服务的运作方式不会发生任何变化,您可以继续使用,无需采取额外的预防措施。

如果您目前是拥有部分网域许可的保险柜客户,而且您计划进行升级:

  • 您的默认保留规则将应用到网域中的所有用户。这可能会导致意外永久删除未受自定义规则保护的用户电子邮件和聊天记录。
  • 应用到某个单位部门 (OU) 的自定义保留规则也将应用到该单位部门及其子单位部门中的所有用户。对于指定了根单位部门的自定义保留规则,该规则将应用到您网域中的所有用户。
  • 任何应用到网域层级的保全(即没有指定用户的保全)也将应用到您网域中的所有用户。
注意:如果您之后从 G Suite 商务版或 G Suite 企业版降级到 G Suite,那么您将无法继续使用保险柜。您的部分网域许可状态也不会自动恢复。

要防止意外删除数据:请审核您当前的保留设置,确保这些设置均适用于拥有全面许可的保险柜网域。

如果您希望先升级,然后再全面审核所需的保留政策,可以为您的整个网域创建无限期的自定义保留政策:

  1. 登录保险柜
  2. 点击左侧导航栏中的保留
  3. 点击添加规则
  4. 选择以下选项:
    1. 单位。保留默认选项,以便将规则应用到整个网域。
    2. 发送日期。将该选项留空,以便将规则应用到所有可用数据。
    3. 字词。将该选项留空,以便将规则应用到所有可用数据。
    4. 不搜索草稿。不要选中该选项,以便将规则应用到所有可用数据。
    5. 保留期限。选择无限期
  5. 点击保存

请在升级前对保留设置进行必要的修改,否则可能会导致内容永久丢失。

升级之后

  1. 移除所有额外的 Google 保险柜许可。在部分情况下,额外购买的保险柜许可在升级之后会保持分配状态。为避免这些许可产生费用,请检查并移除获得了 G Suite 商务版或 G Suite 企业版许可的用户所拥有的任何个别保险柜许可。
  2. 检查保留规则,确保这些规则符合贵单位的要求。
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