Apps Kasası'nı içeren bir sürüme geçme hakkında

Kuruluşunuz, kuruluşunuzdaki tüm kullanıcıların Google Apps Kasası lisanslarını içeren bir Google Workspace sürümüne geçtiğinde, daha önce Apps Kasası'nda saklama kurallarını ayarladıysanız, tüm veriler geçerli olan tüm kurallara hemen tabi olur. Kuruluşunuz Apps Kasası lisanslarını daha önce eklenti olarak satın aldıysa ve verileri tamamen silen saklama kurallarınız varsa daha önce Apps Kasası lisansına sahip olmayan kullanıcılar verilerini kaybedebilir.

Not: Apps Kasası'nda saklama kuralı ayarlamadıysanız, herkes için Apps Kasası eklenti lisansı satın aldıysanız veya Apps Kasası'nı da içeren bir sürümden yükseltme yapıyorsanız yeni sürüme geçtiğinizde herhangi bir davranış değişikliği olmaz. Ek önlemler olmadan işleme devam edebilirsiniz.

Apps Kasası lisansıyla sunulan sürümler	Satın alınabilen Apps Kasası eklenti lisansları
Frontline Standard Business Plus Enterprise Standard ve Enterprise Plus Tüm Education sürümleri Enterprise Essentials ve Enterprise Essentials Plus (alan doğrulaması yapılmışsa) G Suite Business	Uyumlu sürümler hakkında bilgi için Google Satış Ekibi ile iletişime geçin.

Sürümünüzü karşılaştırın

Kısmi Apps Kasası lisanslamasında veri kaybı riski

Kuruluşunuzdaki herkes bir Apps Kasası lisansına sahip değilse ve Apps Kasası'nı içeren bir sürüme geçerseniz, tüm kullanıcılar geçerli veri saklama ve silme politikalarınıza tabi olur.

• Varsayılan saklama kurallarınız kuruluşunuzdaki tüm kullanıcılar için geçerli olur. Bu, özel kurallar tarafından korunmayan kullanıcı verilerinin beklenmedik ve kalıcı bir şekilde silinmesine neden olabilir.
• Bir kuruluş birimine uygulanan tüm özel saklama kuralları, söz konusu kuruluş birimindeki ve onun alt kuruluş birimlerindeki tüm kullanıcılara uygulanır.
• Üst kuruluş birimine uygulanan tüm muhafazalar, kuruluşunuzdaki tüm kullanıcılara uygulanır.

Not: Daha sonra Apps Kasası'nı içermeyen bir sürüme geçerseniz Apps Kasası'na ve içerdiği verilere erişiminizi kaybedersiniz.

Yeni lisanslanan kullanıcıların verileri kaybetmesini önleme

Mevcut saklama kurallarınızı inceleyerek bunların tam lisanslı bir Apps Kasası kuruluşu için düzgün şekilde ayarlandığından emin olun. Üst sürüme geçmeden önce veri saklama ayarlarınızda gereken tüm değişiklikleri yapın. Bunu yapmazsanız içeriği kalıcı olarak kaybedebilirsiniz.

Saklama politikalarınızı tam olarak incelemeden önce üst sürüme geçmek istiyorsanız her Google hizmeti için tutma süresi süresiz olarak ayarlanmış özel saklama kuralları oluşturabilir ve bunları kuruluşunuzun tamamına uygulayabilirsiniz. Bu kurallar, siz silene kadar tüm verilerin korunmasını sağlar.

1. vault.google.com adresinde oturum açın.
2. Saklama Özel Kurallar'ı tıklayın.
3. Oluştur'u tıklayın.
4. Aşağıdaki seçeneklerden uygun olanları seçin:
   1. Hizmet - Verilerini korumak istediğiniz hizmeti seçin.
   2. Kapsam - Üst kuruluş birimini seçin. Gruplar için Tüm gruplar'ı seçin.
   3. Gönderme tarihi - Mevcut tüm verilere uygulamak için bu alanı boş bırakın.
   4. Şartlar - Mevcut tüm verilere uygulamak için bu alanı boş bırakın.
   5. Taslakları hariç tut - Mevcut tüm verilere uygulamak için bu seçeneği işaretlemeden bırakın.
   6. Tutma süresi - Süresiz'i seçin.
5. Oluştur'u tıklayın.
6. Verilerini korumak istediğiniz her hizmet için işlemi tekrarlayın.
7. Üst sürüme geçtikten sonra lisanslama ve saklama kurallarınızı gözden geçirin. Daha fazla bilgi

Üst sürüme geçtikten sonra

1. Eklenti lisansları için ücret alınmasını önlemek amacıyla, tüm eklenti lisanslarının kaldırıldığından emin olun. Kaldırılmamış olan Google Apps Kasası eklenti lisanslarını kaldırın. Bazı durumlarda, Apps Kasası eklenti lisansları üst sürüme geçmenizin ardından atanmış durumda kalabilir.
2. Saklama kurallarınızı inceleyerek kuruluşunuzun gereksinimlerine uygun olduklarından emin olun. Bir önlem olarak süresiz saklama kuralları oluşturduysanız bu kuralları gözden geçirin ve gerekiyorsa kaldırın.