เกี่ยวกับการอัปเกรดเป็นรุ่นที่มีห้องนิรภัย

เมื่อองค์กรของคุณอัปเกรดเป็นรุ่น Google Workspace ที่มีใบอนุญาต Google ห้องนิรภัยให้กับผู้ใช้ทุกคนในองค์กร หากคุณตั้งกฎการเก็บรักษาไว้ในห้องนิรภัยแล้ว ข้อมูลทั้งหมดจะอยู่ภายใต้กฎที่บังคับใช้ทันที หากองค์กรซื้อใบอนุญาตห้องนิรภัยเป็นใบอนุญาตเสริมไว้ก่อนหน้านี้ และคุณมีกฎการเก็บรักษาที่ลบข้อมูลออกจากระบบอย่างถาวร ข้อมูลของผู้ใช้ที่ไม่ได้มีใบอนุญาตห้องนิรภัยมาก่อนอาจสูญหาย

หมายเหตุ: หากคุณยังไม่ได้ตั้งกฎการเก็บรักษาในห้องนิรภัย แตได้มอบหมายใบอนุญาตเสริมของห้องนิรภัยให้กับทุกคนอยู่แล้ว หรืออัปเกรดจากรุ่นที่มีห้องนิรภัยด้วยเช่นกัน การอัปเกรดก็จะไม่ทำให้ข้อมูลสูญหาย คุณสามารถอัปเกรดได้โดยไม่ต้องดำเนินการใดเพิ่มเติม

มีใบอนุญาตห้องนิรภัย	มีใบอนุญาตห้องนิรภัยเป็นส่วนเสริม
Frontline Standard Business Plus Enterprise Standard และ Enterprise Plus Education ทุกรุ่น Enterprise Essentials และ Enterprise Essentials Plus (ยืนยันด้วยโดเมนเท่านั้น) G Suite Business	หากต้องการข้อมูลเกี่ยวกับรุ่นที่เข้ากันได้ โปรดติดต่อฝ่ายขายของ Google

เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

ความเสี่ยงที่ข้อมูลจะสูญหายหากใช้การมอบหมายใบอนุญาตเพียงบางส่วน

หากมีคนในองค์กรเพียงบางส่วนที่มีใบอนุญาตห้องนิรภัย และคุณอัปเกรดเป็นรุ่นที่มีห้องนิรภัย ผู้ใช้ทั้งหมดจะอยู่ภายใต้นโยบายการเก็บรักษาและการลบข้อมูลที่ใช้อยู่ทั้งหมด

• กฎการเก็บรักษาเริ่มต้นจะมีผลกับผู้ใช้ทั้งหมดในองค์กรของคุณ ซึ่งอาจทำให้ข้อมูลของผู้ใช้ที่ไม่มีการป้องกันโดยกฎที่กำหนดเองถูกลบอย่างถาวรโดยไม่คาดหมาย
• กฎการเก็บรักษาที่กำหนดเองที่ใช้กับหน่วยขององค์กรจะมีผลกับผู้ใช้ทั้งหมดในหน่วยขององค์กรนั้น รวมทั้งหน่วยขององค์กรย่อย
• การคงไว้ชั่วคราวที่มีผลกับหน่วยขององค์กรระดับบนสุดจะมีผลกับผู้ใช้ทั้งหมดในองค์กร

หมายเหตุ: หากคุณดาวน์เกรดเป็นรุ่นที่ไม่มีห้องนิรภัยในภายหลัง คุณจะเข้าถึงห้องนิรภัยและข้อมูลที่เก็บไว้ไม่ได้อีกต่อไป

การป้องกันข้อมูลสูญหายสําหรับผู้ใช้ที่เพิ่งได้รับใบอนุญาต

ตรวจสอบกฎการเก็บรักษาที่ใช้อยู่เพื่อให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่าอย่างเหมาะสมสำหรับองค์กรที่มีใบอนุญาตห้องนิรภัยทั้งองค์กร แก้ไขการตั้งค่าการเก็บรักษาตามที่จำเป็นก่อนอัปเกรด มิฉะนั้นข้อมูลอาจสูญหายถาวร

ในกรณีที่ต้องการอัปเกรดก่อนการตรวจสอบนโยบายการเก็บรักษาทั้งหมด ให้สร้างกฎการเก็บรักษาที่กำหนดเองสำหรับบริการของ Google แต่ละรายการโดยมีระยะเวลาเก็บรักษาแบบไม่จำกัด แล้วนำมาใช้กับทั้งองค์กร กฎเหล่านี้จะป้องกันการลบข้อมูลทั้งหมดจนกว่าคุณจะลบกฎออก

1. ลงชื่อเข้าใช้ vault.google.com
2. คลิกการเก็บรักษากฎที่กำหนดเอง
3. คลิกสร้าง
4. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้ตามความเหมาะสม
   1. บริการ - เลือกบริการที่ต้องการปกป้องข้อมูล
   2. ขอบเขต - เลือกหน่วยขององค์กรระดับบนสุด สำหรับ Groups ให้เลือกกลุ่มทั้งหมด
   3. วันที่ส่ง - เว้นว่างไว้เพื่อใช้กับข้อมูลที่มีอยู่ทั้งหมด
   4. ข้อกำหนด - เว้นว่างไว้เพื่อใช้กับข้อมูลที่มีอยู่ทั้งหมด
   5. ยกเว้นฉบับร่าง - ไม่ต้องเลือกตัวเลือกนี้เพื่อให้มีผลกับข้อมูลที่มีอยู่ทั้งหมด
   6. ระยะเวลาเก็บรักษา - เลือกไม่จำกัด
5. คลิกสร้าง
6. ทำซ้ำสำหรับแต่ละบริการที่ต้องการปกป้องข้อมูลไว้ทั้งหมด
7. หลังจากอัปเกรดแล้ว ให้ตรวจสอบกฎการมอบหมายใบอนุญาตและกฎการเก็บรักษาของคุณ ดูข้อมูลเพิ่มเติม

หลังจากอัปเกรด

1. ยืนยันว่าได้นำใบอนุญาตเสริมออกทั้งหมดแล้วเพื่อหลีกเลี่ยงการเรียกเก็บเงินสำหรับใบอนุญาตเหล่านี้ หากยังนำออกไม่หมด ให้นำใบอนุญาตเสริมของ Google ห้องนิรภัยออก ในบางกรณี ใบอนุญาตเสริมของห้องนิรภัยอาจยังได้รับการมอบหมายดังเดิมหลังจากที่อัปเกรดแล้ว
2. ตรวจสอบกฎการเก็บรักษาเพื่อยืนยันว่าเป็นไปตามข้อกำหนดขององค์กร หากคุณสร้างกฎการเก็บรักษาแบบไม่จำกัดระยะเวลาไว้เพื่อความปลอดภัย โปรดตรวจสอบและนำกฎออกตามสมควร