О переходе на версию G Suite Business или G Suite Enterprise

После перехода на G Suite Business или G Suite Enterprise все пользователи в вашей организации автоматически получат доступ к Сейфу. После этого к их данным начнут применяться действующие правила хранения и удаления. Обновив лицензию пользователя до G Suite Business или G Suite Enterprise, вы можете удалить его лицензию на Сейф. 

Клиенты Сейфа, которые используют схему с полным лицензированием, могут обновить свой аккаунт без дополнительных мер предосторожности.

Клиенты Сейфа, которые используют схему с выборочным лицензированием и планируют обновить пакет, должны обратить внимание на следующее:

  • Правило хранения данных, используемое по умолчанию, будет применено ко всем пользователям в домене. Это может привести к непредвиденному и безвозвратному удалению всех сообщений электронной почты и чатов пользователей, не защищенных специальным правилом хранения.
  • Все специальные правила хранения, которые относятся к организационному подразделению, будут действовать в отношении всех пользователей указанного организационного подразделения и его дочерних подразделений. Если в специальном правиле хранения указано корневое организационное подразделение, такое правило будет действовать в отношении всех пользователей в домене.
  • Любые запреты на удаление информации, действующие на уровне домена, будут распространяться на всех его пользователей. К таковым, например, относятся запреты, в которых не указано ни одного имени пользователя.
Примечание. Если позднее вы перейдете с версии G Suite Business или G Suite Enterprise на пакет G Suite, то утратите доступ к Сейфу. Выборочное лицензирование автоматически не восстанавливается.

Чтобы предотвратить случайное удаление данных, проверьте используемые вами настройки хранения. Они должны соответствовать домену с полным лицензированием Сейфа.

Если вы хотите проверить правила хранения данных после обновления, создайте специальное правило хранения с неограниченным сроком действия для всего домена.

  1. Войдите в Сейф.
  2. В панели навигации слева нажмите Хранение.
  3. Выберите ДОБАВИТЬ ПРАВИЛО.
  4. Настройте следующие параметры:
    1. Организация. Чтобы применить правило ко всему домену, используйте вариант, выбранный по умолчанию.
    2. Дата отправки. Чтобы применить правило ко всем доступным данным, оставьте это поле пустым.
    3. Условия. Чтобы применить правило ко всем доступным данным, оставьте это поле пустым.
    4. Не включать черновики. Чтобы применить правило ко всем доступным данным, снимите этот флажок.
    5. Период хранения. Выберите Бессрочно.
  5. Нажмите Сохранить.

Рекомендуем внести все необходимые изменения в настройки хранения данных перед обновлением. В противном случае вы можете безвозвратно потерять важную информацию.

После перехода

  1. Удалите все дополнительные лицензии на Google Сейф. Если они были назначены пользователям, иногда после перехода этот статус сохраняется. Чтобы за них не взималась плата, найдите и удалите все отдельные лицензии на Сейф у пользователей, которые перешли на G Suite Business или G Suite Enterprise.
  2. Убедитесь, что правила хранения соответствуют требованиям вашей организации.
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?