Informacje o przechodzeniu na wersję, która zawiera Vault

Gdy Twoja organizacja przejdzie na wersję Google Workspace obejmującą licencje Google Vault dla wszystkich użytkowników w organizacji, to jeśli masz już ustawione reguły przechowywania w Vault, wszystkie dane będą od razu podlegać wszystkim obowiązującym regułom. Jeśli w Twojej organizacji kupiono wcześniej dodatkowe licencje na Vault i ustawiono reguły przechowywania powodujące trwałe usunięcie danych, użytkownicy, którzy nie mieli wcześniej licencji na Vault, mogą utracić swoje dane.

Uwaga: jeśli nie masz określonych reguł przechowywania w Vault, licencje na Vault zostały już przypisane wszystkim użytkownikom lub będą uaktualnione z wersji, która również zawiera Vault, nie wpłynie to na działanie usługi po zmianie wersji. Nie musisz podejmować żadnych dodatkowych środków ostrożności.

Uwzględnione licencje na Vault Dostępne dodatkowe licencje na Vault
  • Frontline Standard
  • Business Plus
  • Enterprise Standard i Enterprise Plus
  • Wszystkie wersje Education
  • Enterprise Essentials i Enterprise Essentials Plus (tylko w przypadku kont zweryfikowanych za pomocą domeny)
  • G Suite Business
Aby uzyskać informacje o zgodnych wersjach,
skontaktuj się z zespołem sprzedaży Google.

Porównanie wersji

Ryzyko utraty danych w przypadku częściowego objęcia organizacji licencjami na Vault

Nawet jeśli w momencie przejścia na wersję zawierającą Vault nie każdy członek Twojej organizacji będzie mieć licencję na tę usługę, nowe zasady przechowywania i usuwania danych i tak obejmą wszystkich użytkowników.

  • Twoje domyślne reguły przechowywania obejmą wszystkich użytkowników w organizacji. Może to doprowadzić do niechcianego i trwałego usunięcia niechronionych przez reguły niestandardowe danych użytkowników.
  • Wszelkie niestandardowe reguły przechowywania stosowane w jednostce organizacyjnej obejmą wszystkich użytkowników w danej jednostce oraz w jednostkach podrzędnych.
  • Wszelkie blokady stosowane w jednostce organizacyjnej najwyższego poziomu obejmą wszystkich użytkowników w organizacji.

Uwaga: jeśli później przejdziesz na wersję, która nie zawiera Vault, utracisz dostęp do usługi Vault i powiązanych z nią danych.

Zapobieganie utracie danych nowych użytkowników

Sprawdź bieżące reguły przechowywania, aby upewnić się, że są one odpowiednie dla Vault z licencjami dla wszystkich użytkowników w organizacji. Przed przejściem na wersję zawierającą Vault wprowadź niezbędne zmiany w ustawieniach przechowywania, aby uniknąć trwałej utraty danych.

Jeśli chcesz zmienić wersję przed dokładnym sprawdzeniem zasad przechowywania, dla każdej usługi Google możesz utworzyć – a następnie zastosować w całej organizacji – niestandardowe reguły pozwalające na przechowywanie danych bez ograniczeń czasowych. Dopóki reguły te nie zostaną wycofane, będą uniemożliwiać usunięcie danych.

  1. Zaloguj się na vault.google.com.
  2. Kliknij Przechowywanie a potem Reguły niestandardowe.
  3. Kliknij Utwórz.
  4. Wybierz odpowiednie opcje:
    1. Usługa – wybierz usługę, której dane chcesz chronić.
    2. Zakres – wybierz jednostkę organizacyjną najwyższego poziomu. W przypadku Grup dyskusyjnych wybierz Wszystkie grupy.
    3. Data wysłania – pozostaw to pole puste, aby nowa reguła objęła wszystkie dostępne dane.
    4. Warunki – pozostaw to pole puste, aby nowa reguła objęła wszystkie dostępne dane.
    5. Wyklucz kopie robocze – pozostaw to pole niezaznaczone, aby nowa reguła objęła wszystkie dostępne dane.
    6. Okres przechowywania – wybierz Bez ograniczeń czasowych.
  5. Kliknij Utwórz.
  6. Powtórz te czynności dla każdej usługi, której wszystkie dane chcesz chronić.
  7. Po zmianie wersji sprawdź swoje reguły licencjonowania i przechowywania. Więcej informacji

Po zmianie wersji

  1. Upewnij się, że wszystkie dodatkowe licencje zostały usunięte, aby uniknąć naliczania za nie opłat. Jeśli tak się nie stało, usuń wszystkie dodatkowe licencje na Google Vault. W niektórych przypadkach licencje dodatkowe na Vault mogą pozostać przypisane po zmianie wersji.
  2. Sprawdź reguły przechowywania, aby upewnić się, że są one zgodne z wymaganiami Twojej organizacji. Jeśli na wszelki wypadek utworzono reguły pozwalające na przechowywanie danych bez ograniczeń czasowych, możesz te reguły sprawdzić i w razie potrzeby usunąć.

Czy to było pomocne?

Jak możemy ją poprawić?
Szukaj
Wyczyść wyszukiwanie
Zamknij wyszukiwanie
Aplikacje Google
Menu główne
10641644092021022757
true
Wyszukaj w Centrum pomocy
true
true
true
true
true
96539
false
false