G Suite Business 또는 G Suite Enterprise로의 업그레이드

G Suite Business 또는 G Suite Enterprise로 업그레이드하면, Vault가 조직의 모든 사용자에게 자동 제공되고 현재의 데이터 보관 및 삭제 정책이 모든 사용자에게 적용됩니다. 사용자 라이선스를 G Suite Business 또는 G Suite Enterprise로 업그레이드하고 나면 사용자의 Vault 라이선스를 삭제하는 것이 안전합니다. 

현재 전체 도메인 라이선스를 소유한 Vault 고객이라면 업그레이드한 후에도 사용 방식에는 변화가 없으므로 추가 조치 없이 사용할 수 있습니다.

현재 부분 도메인 라이선스를 소유한 Vault 고객이고 업그레이드를 계획하고 있다면 다음 단계를 따르세요.

  • 기본 보관 규칙은 도메인의 모든 사용자에게 적용됩니다. 이 때문에 맞춤 규칙에 의해 보호되지 않는 사용자 이메일 및 채팅이 예기치 않게 영구 삭제 될 수 있습니다.
  • 조직 단위(OU)에 적용된 모든 맞춤 보관 규칙은 지정한 조직 단위 및 그 하위 조직 단위의 모든 사용자에게 적용됩니다. 최상위 조직 단위에 지정된 맞춤 보관 규칙은 도메인의 모든 사용자에게 적용됩니다.
  • 특정한 사용자를 지정하지 않고 도메인 수준에 적용된 모든 소송자료 보호 조치는 이 도메인의 모든 사용자에게 적용됩니다.
참고: 나중에 G Suite Business 또는 G Suite Enterprise에서 G Suite로 다운그레이드하면 Vault에 액세스할 수 없게 됩니다. 부분 도메인 라이선스 상태는 자동으로 복원되지 않습니다.

실수로 데이터를 삭제하는 것을 방지하려면 현재 보관 설정을 검토하여 전체 라이선스 Vault 도메인에 적절한지 확인합니다.

원하는 보관 정책 전체를 검토하기 전에 업그레이드하려면 다음 단계에 따라 전체 도메인에 무기한 보관 기간이 적용되는 맞춤 보관 정책을 생성할 수 있습니다.

  1. Vault에 로그인합니다.
  2. 왼쪽 탐색 메뉴에서 보관을 클릭합니다.
  3. 규칙 추가를 클릭합니다.
  4. 다음 옵션을 선택합니다.
    1. 조직. 전체 도메인에 적용되도록 기본 선택을 그대로 둡니다.
    2. 보낸 날짜. 사용 가능한 모든 데이터에 적용하려면 이 입력란을 비워둡니다.
    3. 검색어. 사용 가능한 모든 데이터에 적용하려면 이 입력란을 비워둡니다.
    4. 임시보관 메일 제외. 사용 가능한 모든 데이터에 적용하려면 체크박스를 선택하지 않은 상태로 둡니다.
    5. 보관 기간. 무제한을 선택합니다.
  5. 저장을 클릭합니다.

필요한 경우 업그레이드하기 전에 보관 설정을 수정하세요. 그러지 않으면 콘텐츠가 영구적으로 손실될 수 있습니다.

업그레이드 후

  1. 추가 Google Vault 라이선스를 삭제합니다. 경우에 따라 업그레이드 후에도 Vault의 부가기능 라이선스가 할당된 상태로 남아 있을 수 있습니다. 이러한 라이선스에 대해 요금이 청구되는 것을 방지하려면 G Suite Business 또는 G Suite Enterprise 라이선스를 받은 사용자에게 개별 Vault 라이선스가 있는지 확인하고 삭제해야 합니다.
  2. 보관 규칙을 검토하여 조직의 요구사항을 준수하는지 확인합니다.
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