לאחר השדרוג ל-G Suite Business, הכספת תהיה זמינה באופן אוטומטי לכל מי שבארגון שלך, וכל המשתמשים יהיו כפופים למדיניות הנוכחית שלך בנושאי שמירת מידע ומחיקתו.
אם אתה לקוח כספת נוכחי עם רישוי דומיין מלא, לא יחול שינוי בהתנהגות לאחר השדרוג ל-G Suite Business ותוכל להמשיך ללא אמצעי זהירות נוספים.
אם אתה לקוח כספת נוכחי עם רישוי דומיין חלקי ובכוונתך לרכוש את G Suite Business:
- כלל השמירה שהגדרת כברירת המחדל יחול על כל המשתמשים בדומיין שלך. דבר זה עלול לגרום למחיקה בלתי צפויה, לצמיתות, של כל הודעות הדוא"ל והצ'אטים של המשתמשים שאינם מוגנים על ידי כלל מותאם אישית.
- כל כללי השמירה המותאמים אישית שחלים על יחידה ארגונית, יחולו על כל המשתמשים ביחידה הארגונית הספציפית וביחידות המשנה הארגוניות שלה. באשר לכללי שמירה מותאמים אישית שמפרטים את היחידה הארגונית השורשית, הכלל יחול על כל המשתמשים בדומיין שלך.
- כל ההחזקות שמוחלות ברמת הדומיין (כלומר החזקות ללא משתמשים שצוינו) יחולו על כל המשתמשים בדומיין שלך.
כדי למנוע מחיקה מקרית של נתונים: בדוק את הגדרות השמירה הנוכחיות שלך כדי לוודא שהן מוגדרות כהלכה עבור דומיין של כספת עם רישוי מלא.
אם ברצונך לשדרג ל-G Suite Business לפני ביצוע בדיקה מלאה של מדיניות השמירה הרצויה מבחינתך, תוכל ליצור מדיניות שמירה מותאמת אישית עם תקופת שמירה לא מוגדרת עבור כל הדומיין שלך:
- היכנס לכספת של G Suite.
- לחץ על שמירה בתפריט הניווט השמאלי.
- לחץ על הוסף כלל.
- בחר את האפשרויות הבאות:
- ארגון. השאר אפשרות זו במצב ברירת המחדל כדי להחיל על כל הדומיין שלך.
- תאריך שליחה. השאר אפשרות זו ריקה כדי להחיל על כל הנתונים הזמינים.
- תנאים. השאר אפשרות זו ריקה כדי להחיל על כל הנתונים הזמינים.
- אי הכללה של טיוטות. השאר אפשרות זו לא מסומנת כדי להחיל על כל הנתונים הזמינים.
- תקופת השמירה. בחר שמור נתונים ללא הגבלת זמן.
- לחץ על שמור.
בצע את השינויים הדרושים בהגדרות השמירה שלך לפני השדרוג ל-G Suite Business, אחרת אתה עלול לאבד תוכן לצמיתות. לאחר השדרוג ל-G Suite Business, הקפד לבדוק שוב את כללי השמירה שלך כדי לוודא שהם עומדים בדרישות החברה שלך.