Tentang upgrade ke G Suite Business atau G Suite Enterprise

Setelah melakukan upgrade ke G Suite Business atau G Suite Enterprise, Vault secara otomatis tersedia bagi semua orang di organisasi Anda, dan semua pengguna akan tunduk pada kebijakan retensi dan penghapusan data Anda saat ini. Setelah mengupgrade lisensi pengguna ke G Suite Business atau G Suite Enterprise, Anda dapat menghapus lisensi Vault mereka. 

Jika saat ini Anda merupakan pelanggan Vault dengan lisensi domain penuh, tidak ada perubahan perilaku setelah proses upgrade, dan Anda dapat melanjutkan tanpa perlu melakukan tindakan pencegahan tambahan.

Jika saat ini Anda merupakan pelanggan Vault dengan lisensi domain sebagian dan berencana untuk melakukan upgrade:

  • Aturan retensi default akan diterapkan pada semua pengguna di domain Anda. Ini dapat mengakibatkan penghapusan tak terduga dan permanen terhadap email dan chat pengguna yang tidak dilindungi oleh aturan khusus.
  • Setiap aturan retensi khusus yang diterapkan pada unit organisasi (UO) akan diterapkan pada semua pengguna di UO tersebut dan sub-OU-nya. Untuk aturan retensi khusus yang ditentukan untuk UO dasar, aturan tersebut akan diterapkan pada semua pengguna di domain Anda.
  • Setiap pembekuan yang diterapkan pada level domain (misalnya, pembekuan tanpa pengguna yang ditentukan) akan diterapkan pada semua pengguna di domain Anda.
Catatan: Jika nanti Anda melakukan downgrade dari G Suite Business atau G Suite Enterprise ke G Suite, Anda akan kehilangan akses ke Vault. Status pemberian lisensi domain sebagian tidak akan otomatis dipulihkan.

Untuk mencegah penghapusan data yang tidak disengaja: tinjau setelan retensi saat ini untuk memastikan setelan ditetapkan dengan tepat untuk domain Vault berlisensi penuh.

Jika Anda ingin melakukan upgrade sebelum meninjau sepenuhnya kebijakan retensi yang diinginkan, Anda dapat membuat kebijakan retensi khusus dengan periode retensi tak terbatas untuk seluruh domain:

  1. Login ke Vault.
  2. Klik Retensi di navigasi sebelah kiri.
  3. Klik TAMBAHKAN ATURAN.
  4. Pilih opsi berikut:
    1. Organisasi. Biarkan di pilihan default agar diterapkan ke seluruh domain.
    2. Tanggal pengiriman. Kosongkan agar diterapkan ke semua data yang tersedia.
    3. Istilah. Kosongkan agar diterapkan ke semua data yang tersedia.
    4. Kecualikan draf. Biarkan tidak dicentang agar diterapkan ke semua data yang tersedia.
    5. Periode retensi. Pilih Tak terbatas.
  5. Klik Simpan.

Lakukan perubahan yang diperlukan pada setelan retensi sebelum melakukan upgrade, atau Anda akan kehilangan konten secara permanen.

Setelah melakukan upgrade

  1. Hapus lisensi Google Vault tambahan. Dalam beberapa kasus, lisensi add-on untuk Vault mungkin masih ditetapkan setelah melakukan upgrade. Untuk menghindari biaya lisensi tersebut, periksa dan hapus setiap lisensi Vault dari pengguna yang menerima lisensi G Suite Business atau G Suite Enterprise.
  2. Tinjau aturan retensi guna memastikan aturan tersebut sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda.
Apakah ini membantu?
Bagaimana cara meningkatkannya?