معلومات عن الترقية إلى "G Suite للشركات" أو "G Suite للمؤسسات"

عند الترقية إلى G Suite للشركات أو G Suite للمؤسّسات، يتوفّر Vault تلقائيًا لكل مستخدم في مؤسّستك، وسيخضع جميع المستخدمين للسياسات الحالية لحذف البيانات والاحتفاظ بها. بعد ترقية ترخيص مستخدم إلى "G Suite للشركات" أو "G Suite للمؤسسات"، يصبح من الآمن إزالة ترخيص Vault لهذا المستخدم. 

إذا كنت من عملاء Vault الحاليين وتتمتّع بترخيص كامل للنطاق، لن يكون هناك تغيير في طريقة العمل عند الترقية، ويمكنك المتابعة بدون أي تدابير إضافية.

إذا كنت من عملاء Vault الحاليين وتتمتع بترخيص جزئي للنطاق، وتريد الترقية:

  • سيتم تطبيق القاعدة الافتراضية للاحتفاظ على جميع المستخدمين في نطاقك. وقد يؤدي ذلك إلى حدوث حذف غير متوقع ودائم لأي رسائل بريد إلكتروني ودردشات تابعة للمستخدمين ولا تحميها قاعدة مخصصة.
  • يرجى ملاحظة أن أي قواعد مخصصة للاحتفاظ تسري على وحدة مؤسسية ستسري بدورها على جميع المستخدمين في هذه الوحدة المؤسسية المحددة وجميع الوحدات المؤسسية الفرعية التابعة لها. بالنسبة لقواعد الاحتفاظ المخصصة التي تحدد الوحدة المؤسسية الأم، فسوف تسري القاعدة على جميع المستخدمين في نطاقك.
  • ستسري أي عمليات تحفظ على المعلومات مطبقة على مستوى النطاق (أي عمليات تحفظ على المعلومات دون تحديد مستخدمين معينين) على جميع المستخدمين في نطاقك.
ملاحظة: إذا أردت لاحقًا الرجوع من إصدار G Suite Business أو G Suite Enterprise إلى G Suite، فستفقد إمكانية الوصول إلى Vault. ولن تتم استعادة حالة الترخيص الجزئي لنطاقك تلقائيًا.

للوقاية من الحذف غير المقصود للبيانات: يمكنك مراجعة إعدادات الاحتفاظ الحالية لديك للتأكد من إعدادها بشكل سليم لنطاق Vault الحاصل على ترخيص كامل.

إذا كنت تريد الترقية قبل إجراء مراجعة شاملة لسياسات الاحتفاظ المطلوبة، يمكنك إنشاء سياسة احتفاظ مخصصة ذات فترة احتفاظ غير محددة لنطاقك بأكمله:

  1. سجّل الدخول إلى Vault‏.
  2. انقر على الاحتفاظ في شريط التنقل الأيمن.
  3. انقر على إضافة قاعدة
  4. حدّد الخيارات التالية:
    1. المؤسسة. اترك الخيار الافتراضي لهذا الإعداد لكي يسري على نطاقك بأكمله.
    2. تاريخ الإرسال. اترك هذا الإعداد فارغًا حتى يتم الاحتفاظ بجميع البيانات المتاحة.
    3. البنود. اترك هذا الإعداد فارغًا حتى يتم الاحتفاظ بجميع البيانات المتاحة.
    4. استبعاد المسوّدات. احرص على عدم تحديد هذا الإعداد، وذلك حتى يتم الاحتفاظ بجميع البيانات المتاحة.
    5. فترة التخزين. اختَر لأجل غير مسمى.
  5. انقر على حفظ.

عليك إجراء أيّ تعديلات ضرورية على إعدادات الاحتفاظ بالبيانات قبل الترقية، وإلا قد تتعرّض إلى فقدان المحتوى بشكلٍ نهائي.

بعد الترقية

  1. أزل أيّ تراخيص إضافية من Google Vault. وفي بعض الحالات، قد تظل تراخيص الإضافات في Vault مُحدّدة بعد الترقية. ولتجنُّب دفع الرسوم لهذه التراخيص، يُرجى التحقُّق من أيّ تراخيص فردية من Vault وإزالتها من المستخدمين الذين تلقّوا تراخيص "G Suite للشركات" أو "G Suite للمؤسّسات".
  2. راجع قواعد الاحتفاظ لديك لضمان توافقها مع متطّلبات مؤسّستك.
هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟