Если в версию Google Workspace, используемую вашей организацией, не входит Сейф, в некоторых случаях вы можете приобрести дополнительные лицензии на Сейф. Назначив всем или определенным пользователям в организации лицензии на Сейф, вы сможете настраивать сроки хранения и запреты на удаление данных Google Workspace, а также искать и экспортировать такие данные.
| Пакеты, в которые включены лицензии на Сейф | Пакеты, в которых необходимы дополнительные лицензии на Сейф |
|---|---|
|
Чтобы узнать о совместимых версиях, обратитесь в отдел продаж Google. |
Примечание. В версии Google Workspace for Nonprofits сервис "Сейф" недоступен, но вы можете перейти на версию Business Plus или Enterprise по специальной цене. Подробнее…
Важная информация о лицензиях на Сейф
- При возникновении проблем с платежами или банковскими картами организация может лишиться лицензий на Сейф.
- Данные Google Workspace не сохраняются в Сейфе, пока вы не назначите аккаунтам пользователей лицензии на сервис (если лицензии являются дополнительными) и не настроите правила хранения. Подробнее…
- Когда администратор Google Workspace удаляет аккаунт пользователя, то удаляется и вся связанная с ним информация, включая те данные, в отношении которых действуют правила хранения и запреты на удаление в Сейфе. Чтобы сохранить находящиеся в Сейфе данные пользователя, который покидает организацию, назначьте ему лицензию "Отправленный в архив аккаунт". Подробнее о том, как управлять аккаунтами бывших сотрудников и их данными… Кроме того, можно заблокировать аккаунт такого сотрудника. В таком случае его данные останутся в системе, но все сервисы будут отключены. Обратите внимание, что заблокированные аккаунты оплачиваются точно так же, как и активные.
Как купить дополнительные лицензии на Сейф
- Выберите вариант в таблице ниже в зависимости от того, как вы приобрели Google Workspace.
Метод покупки подписки Покупка дополнительных лицензий на Сейф Приобретена онлайн Следуйте инструкциям по покупке дополнительных лицензий на Сейф через Интернет.
Приобретена у реселлера Обратитесь к своему реселлеру. Приобретена через Google Обратитесь к своему менеджеру аккаунта или представителю отдела продаж Google. - Настройте Сейф для организации, выполнив инструкции из этой статьи.
- Если вы решили перейти на использование подписки Google Workspace, в которой лицензии на Сейф автоматически назначаются всем пользователям, будьте внимательны, чтобы случайно не удалить нужные данные. Изучите статью О переходе на версию, в которую входит Сейф.
Как покупать дополнительные лицензии на Сейф через интернет
Если вы приобрели подписку Google Workspace через интернет и ваша версия поддерживает дополнительные лицензии, вы можете добавить Сейф в консоли администратора Google. При этом будет активирована 30-дневная бесплатная пробная версия.
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню
Приложения
Google Workspace
- В правом верхнем углу страницы нажмите Добавить сервисы.
- Найдите в списке Google Сейф и нажмите Добавить сейчас.
- Следуйте инструкциям на экране, чтобы добавить сервис в аккаунт Google организации.
- Настройте Сейф для организации, выполнив инструкции из этой статьи.
- Если вы решили перейти на использование подписки Google Workspace, в которой лицензии на Сейф автоматически назначаются всем пользователям, будьте внимательны, чтобы случайно не удалить нужные данные. Изучите статью О переходе на версию, в которую входит Сейф.