Najczęstsze pytania o licencje na Vault

Otwórz wszystko  |  Zamknij wszystko

Dla administratorów Google Workspace: zarządzanie licencjami

Czy licencje dodatkowe są domyślnie przypisywane wszystkim użytkownikom w organizacji?

To zależy od konfiguracji licencjonowania po zakupieniu dodatkowych licencji na Vault. Przy pierwszym zakupie licencji nie zostaną one przypisane automatycznie. W Vault możesz skonfigurować automatyczne przypisywanie licencji lub ręcznie przypisywać licencje określonym użytkownikom lub jednostkom organizacyjnym. Więcej informacji

Jeśli masz już Vault i używasz automatycznego licencjonowania, wszyscy użytkownicy w organizacji mają licencje na Vault, a nowi użytkownicy otrzymują je w momencie dodania, o ile masz licencje do przypisania. Więcej informacji znajdziesz w artykule Jak działa licencjonowanie.

Jak usunąć licencję użytkownika na Vault?

Zanim usuniesz licencję użytkownika na Vault, skontaktuj się z użytkownikami Vault w organizacji lub działami prawnym i do spraw zgodności, aby upewnić się, że możesz usunąć licencję. Gdy usuniesz licencję użytkownika na Vault:

  • danych tego użytkownika nie będzie można przeszukiwać ani eksportować w Vault;
  • wszelkie blokady danych użytkownika zostaną usunięte;
  • w odniesieniu do danych tego użytkownika nie będą stosowane zasady przechowywania w Vault;
  • wszelkie dane usunięte przez użytkownika, ale przechowywane w Vault, zostaną trwale usunięte z systemów Google.

Instrukcje znajdziesz w artykule Przypisywanie licencji na Vault.

Usługa Vault była włączona w organizacji przed wprowadzeniem częściowego licencjonowania domeny, więc wszyscy moi użytkownicy mają licencję na Vault. Czy mogę przypisać licencje tylko wybranej grupie użytkowników?

Każdy użytkownik, który miał licencję na Vault przed wprowadzeniem częściowego licencjonowania domeny, nadal ją ma.

Aby przypisać licencje na Vault tylko wybranej grupie użytkowników:

  1. (Opcjonalnie) Aby licencje na Vault nie były automatycznie przypisywane nowym użytkownikom, wyłącz automatyczne licencjonowanie. Więcej informacji
  2. Usuń licencje na Vault z kont użytkowników, którym nie chcesz przypisywać licencji. Zmiany możesz wprowadzić zbiorczo na poziomie jednostki organizacyjnej lub za pomocą arkusza kalkulacyjnego. Więcej informacji
Czy użytkownik potrzebuje licencji na Vault, aby korzystać z Vault na przykład do tworzenia reguł przechowywania lub przeszukiwania Vault?

Nie. Do wykonywania czynności w interfejsie Vault użytkownik potrzebuje tylko licencji Google Workspace i uprawnień w Vault. Licencja jest użytkownikowi potrzebna tylko wtedy, gdy chcesz, aby jego dane podlegały zasadom przechowywania, blokadom i przeszukiwaniu.

Dla użytkowników Vault: skutki licencjonowania w Vault

Czy dane użytkowników, którzy nie mają licencji na Vault, mogą pojawiać się w Vault?

Tak. Dane użytkownika, który nie ma licencji na Vault, mogą pojawić się w wynikach wyszukiwania, jeśli zostały udostępnione lub wysłane użytkownikowi z licencją. Przykład:

  • Użytkownik bez licencji wysyła wiadomość lub udostępnia plik użytkownikowi z przypisaną licencją.
  • Użytkownik bez licencji zostawia użytkownikowi z licencją wiadomość głosową lub tekstową przy użyciu Google Voice dla Google Workspace.
Jak sprawdzić, czy użytkownik nie ma licencji na Vault?

Zdecydowanie zalecamy regularne wymienianie się informacjami o zmianach w licencjach Vault z administratorem Google Workspace. Dzięki temu będziesz wiedzieć, jeśli licencja użytkownika na Vault zostanie usunięta.

Vault wskazuje brak licencji na Vault u użytkownika w następujących sytuacjach:

  • Wyszukiwanie – jeśli wyszukujesz według określonych kont i dodasz użytkownika, który nie ma licencji na Vault, Vault zwróci błąd i wskaże konto tego użytkownika.
  • Blokady – w przypadku blokad nałożonych na określone konta nazwa użytkownika, który nie ma już licencji, będzie oznaczona kolorem czerwonym i przekreślona. Użytkownik bez licencji przestaje być blokowany.

Vault wskazuje użytkowników bez licencji tylko w przypadku wyszukiwania według określonych kont i blokad nałożonych na określone konta. Nie będziesz otrzymywać informacji dotyczących użytkowników bez licencji w przypadku wyszukiwania, blokad i reguł przechowywania na podstawie innych zakresów, takich jak jednostki organizacyjne, wszystkie konta, dyski współdzielone czy pokoje czatu.

Jeśli dany użytkownik potrzebuje licencji, możesz poprosić administratora Google Workspace o jej przypisanie.

Czy to było pomocne?
Jak możemy ją poprawić?
Szukaj
Wyczyść wyszukiwanie
Zamknij wyszukiwanie
Aplikacje Google
Menu główne
Wyszukaj w Centrum pomocy
true
96539
false