Google Workspace 관리자를 위한 FAQ: 라이선스 관리
기본적으로 조직의 모든 사용자에게 부가기능 라이선스가 할당되나요?Vault 부가기능 라이선스를 구입한 후 라이선스를 설정하는 방법에 따라 다릅니다. 라이선스를 처음 구입하는 경우에는 Vault 부가기능 라이선스가 자동으로 할당되지 않습니다. Vault에서 사용자 라이선스를 자동 할당하도록 설정하거나 특정 사용자 또는 조직 단위에 라이선스를 할당할 수 있습니다. 방법 알아보기
관리자가 이미 Vault를 사용 중이고 자동 라이선스를 사용하는 경우, 조직 내 모든 사용자가 Vault 라이선스를 보유하게 되며 할당할 수 있는 라이선스가 있는 한 사용자 추가 시 새 사용자에게 라이선스가 제공됩니다. 자세한 내용은 라이선스 작동 방식을 참고하세요.
사용자의 Vault 라이선스를 삭제하기 전에 조직의 Vault 사용자 또는 법률 및 규정 준수 팀에 문의하여 라이선스를 삭제해도 되는지 확인합니다. 사용자의 Vault 라이선스를 삭제하는 경우 다음 사항을 참고하세요.
- 이 사용자의 데이터는 Vault에서 검색하거나 내보낼 수 없습니다.
- 사용자의 보존 조치된 데이터가 삭제됩니다.
- Vault 보존 정책이 사용자의 데이터에 적용되지 않습니다.
- 사용자가 삭제했지만 Vault에 보관된 데이터는 Google 시스템에서 영구 삭제됩니다.
Vault 라이선스 할당하기의 안내를 참고하세요.
부분 도메인 라이선스 배포 이전에 Vault 라이선스를 보유한 사용자는 Vault 라이선스를 계속 사용할 수 있습니다.
일부 사용자에게만 Vault 라이선스를 할당하려면 다음 안내를 따르세요.
아니요. Vault 인터페이스에서 작업을 수행하는 사용자는 Google Workspace 라이선스 및 Vault 권한만 필요합니다. 사용자의 데이터가 보존 정책, 보존 조치 또는 검색 기능의 적용을 받는 경우 Vault 라이선스가 필요합니다.
Vault 사용자를 위한 FAQ: Vault 라이선스의 영향
Vault 라이선스가 없는 사용자의 데이터가 Vault에 표시될 수 있나요?예. Vault 라이선스가 없는 사용자의 데이터가 라이선스가 부여된 사용자에게 공유되거나 전송된 경우 검색에 포함될 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
- 라이선스가 없는 사용자가 라이선스가 부여된 사용자에게 메시지를 보내거나 파일을 공유한 경우
- 라이선스가 없는 사용자가 라이선스가 부여된 사용자에게 Google Workspace용 Google Voice를 통해 음성메시지를 남기거나 메시지를 보낸 경우
사용자의 Vault 라이선스를 삭제하는 경우 이를 알 수 있도록 관리자와 Google Workspace 관리자가 Vault 라이선스 변경에 대해 자주 연락을 주고받는 것이 좋습니다.
Vault에서는 다음과 같은 조건에서 사용자에게 Vault 라이선스가 없는 경우가 표시됩니다.
- 검색: 특정 계정으로 검색 시 Vault 라이선스가 없는 사용자를 포함하면 Vault에서 오류가 표시되고 사용자 계정이 표시됩니다.
- 보존 조치: 특정 계정에 설정된 보존 조치의 경우 사용자에게 라이선스가 없으면 빨간색 취소선이 표시됩니다. 라이선스가 없으면 사용자 데이터는 더 이상 보존되지 않습니다.
Vault에는 특정 계정에 적용된 검색 및 보존 조치에 대해 라이선스가 없는 사용자만 표시됩니다. 조직 단위, 모든 계정, 공유 드라이브, Chat 공간의 설정 등 다른 범위를 기반으로 한 검색, 보존 조치, 보관 규칙에 대한 라이선스가 없는 사용자는 표시되지 않습니다.
사용자에게 필요한 라이선스가 없는 경우 라이선스를 할당하도록 Google Workspace 관리자에게 요청할 수 있습니다.