Vault 라이선스 FAQ

관리 콘솔 관리자를 위한 FAQ

기본적으로 도메인에 있는 모든 사용자에게 라이선스가 할당되나요?
  • 현재 Vault가 없는 사용자 - 온라인이나 리셀러를 통해 Vault를 구입하는 경우에는 기본적으로 라이선스가 할당되지 않습니다.
  • 이미 Vault가 있는 사용자 - 부분 도메인 라이선스가 출시되기 전에 Vault를 온라인이나 리셀러를 통해 구입한 경우에는 기본적으로 라이선스가 계속 자동 할당됩니다.

Vault 라이선스 할당의 단계를 따르면 전체 도메인 라이선스에서 부분 도메인 라이선스로 변경하거나 부분 도메인 라이선스에서 전체 도메인 라이선스로 변경할 수 있습니다.

부분 도메인 라이선스가 배포되기 전에 도메인에 Vault가 활성화되어 모든 도메인 사용자가 Vault 라이선스를 보유하고 있습니다. 일부 사용자에게만 라이선스를 할당할 수 있나요?

부분 도메인 라이선스 배포 이전에 라이선스를 보유한 사용자는 라이선스를 계속 사용할 수 있습니다. 사용자의 라이선스를 해제하려면 다음 FAQ의 '사용자의 라이선스를 해제하려면 어떻게 해야 하나요?'를 참조하세요.

사용자 라이선스를 해제하려면 어떻게 해야 하나요?

기존에 라이선스를 갖고 있는 사용자의 라이선스를 해제하는 경우 다음 사항을 참고하세요.

  • Vault에서 사용자를 더 이상 검색할 수 없습니다.
  • 사용자 데이터의 모든 보관 자료가 삭제됩니다.
  • Vault 보관 정책이 더 이상 사용자 데이터에 적용되지 않습니다.
  • 사용자가 삭제한 이메일 또는 채팅이 Google 시스템에서 삭제됩니다.

라이선스를 해제하기 전에 G Suite 관리자는 조직의 Vault 관리자, Vault 조사자 또는 법률 및 규정 준수 팀과 상담하여 사용자가 더 이상 라이선스가 필요하지 않다는 것을 확인해야 합니다.

라이선스 할당을 해제하려면 라이선스 관리로 이동해서 다음 라이선스 자동 할당... 체크박스를 선택 해제합니다. 그런 후에 할당된 사용자 탭으로 이동해서 사용자 이름 옆에 있는 체크박스를 선택하고 할당 해제를 클릭합니다. 관리 콘솔에 라이선스 해제가 미치는 영향을 알려주는 알림이 표시됩니다.

사용자에게 라이선스를 할당하려는데 할당되지 않은 사용자 탭에 사용자가 표시되지 않습니다. 어떻게 해야 하나요?

라이선스 관리 탭으로 이동합니다. 다음 라이선스 자동 할당 체크박스를 선택하면 모든 사용자에게 라이선스가 자동으로 할당됩니다. 할당된 사용자 탭으로 이동해서 사용자가 이미 라이선스가 있는지를 확인합니다.

체크박스가 선택되어 있지 않아야 일부 사용자에게만 라이선스를 할당할 수 있습니다. 체크박스를 선택 해제하면 도메인에 추가되는 모든 사용자가 할당되지 않은 라이선스 탭에 표시됩니다.

여러 사용자에게 라이선스를 일괄 할당하는 방법이 있나요?

라이선스 관리 탭에서 사용자 이메일 주소가 포함된 CSV 파일을 업로드하여 라이선스를 일괄 할당할 수 있습니다. 라이선스를 일괄 해제할 방법은 없습니다.

한 번에 조직 단위의 모든 사용자에게 라이선스를 할당할 수 있습니다. 하지만 이후에 조직 단위의 사용자가 추가되거나 삭제되었을 때 자동으로 라이선스가 업데이트되지는 않습니다.

조직 단위별로 라이선스를 할당하면 이후에 조직 단위에 추가된 사용자에게 자동으로 라이선스가 할당되나요?

아니요. 이후에 조직 단위에 추가된 사용자에게는 수동으로 또는 CSV를 업로드하여 라이선스를 할당해야 합니다. 조직 단위에서 라이선스를 보유한 사용자를 삭제하는 경우에도 해당 사용자는 라이선스를 계속 보유하게 됩니다.

Vault 권한(예: 보관 규칙 생성 및 Vault 인터페이스의 다른 작업 수행)이 있는 사용자도 Vault 라이선스가 필요한가요?

아니요. Vault 인터페이스에서 작업을 수행하는 사용자에게 관리 콘솔에서 Vault 권한을 할당해야 합니다. 사용자 데이터가 보관 정책, 보관 자료, 검색 또는 다른 Vault 기능의 적용을 받는 경우에만 라이선스가 필요합니다.

Vault 관리자를 위한 FAQ

라이선스가 없는 사용자의 데이터가 Vault에 표시될 수 있나요?

라이선스가 없는 사용자와 라이선스가 있는 사용자 간에 메일을 주고받은 경우 메일이 라이선스가 있는 사용자의 검색에 표시될 수 있습니다.

Vault 인터페이스(ediscovery.google.com)에서 사용자가 Vault 라이선스를 보유하고 있는지 확인하려면 어떻게 해야 하나요?

라이선스가 없는 사용자가 사용자 데이터를 보관, 검색, 내보내기 또는 미리보기하려고 시도하는 경우에는 Vault 인터페이스에 경고가 표시됩니다. 그런 경우, 사용자에게 라이선스를 할당하도록 G Suite 관리자에게 요청할 수 있습니다.

라이선스를 보유하고 있던 사용자에게서 라이선스가 해제된 경우 어떻게 알 수 있나요?

사용자의 라이선스 해제 시점을 알기 위해 Vault 라이선스 변경에 대해 G Suite 관리자와 자주 커뮤니케이션하는 것이 좋습니다.

  • 더 이상 라이선스가 없는 사용자의 경우 빨간색 취소선이 표시됩니다. 라이선스가 없으면 사용자 데이터는 더 이상 보관되지 않습니다.
  • 저장된 검색에서는 라이선스가 있었지만 현재 라이선스가 해제된 사용자에 대해 검색하면 Vault 인터페이스에 메시지가 나타납니다. 메시지에 라이선스가 해제된 사용자라고 표시됩니다.
도움이 되었나요?
어떻게 하면 개선할 수 있을까요?