Co nowego w Vault

Będziemy na bieżąco aktualizować tę stronę w miarę dodawania funkcji, ulepszeń i poprawek do Google Vault. Zwykle funkcje są dostępne dla klientów w ciągu kilku dni od wprowadzenia, ale ich wdrażanie może potrwać dłużej.

 
2 września 2022 roku: wszystkie wyszukiwania i blokady w Google Chat korzystają teraz z indeksowania na podstawie wiadomości
Zmienia się sposób wyszukiwania i blokowania wiadomości na czacie. Ograniczona zostaje też liczba zduplikowanych wiadomości wyświetlanych na potrzeby kontekstu w eksportach z Google Chat.

Wyszukiwanie i eksporty

Vault będzie wyszukiwać wiadomości w pokojach z wątkami (pokojach z rozmowami) tak samo jak przeszukuje czaty, czaty grupowe i pokoje bez wątków:

  • Wyszukiwanie Vault dopasowuje i zwraca pojedyncze wiadomości. Wcześniej podczas wyszukiwania w Vault zwracane były pasujące tematy. Temat odpowiada wszystkim wiadomościom w wątku w pokoju z wątkami lub wszystkim wiadomościom wysłanym w ciągu 24 godzin (według czasu UTC).

  • Vault zmienia zakres wyszukiwania w pokojach z wątkami:

    • Vault przeszukuje teraz wiadomości ze wszystkich wątków w pokoju z wątkami, o ile określone konto należy do tego pokoju z wątkami, nawet jeśli użytkownik nie brał udziału w danym wątku (np. przez wysłanie wiadomości). Wcześniej przeszukiwane były tylko wątki, w których uczestniczyło dane konto.

    • Jeśli określone konto było członkiem pokoju, ale użytkownik już go opuścił, Vault przeszukuje tylko wiadomości wysłane przed opuszczeniem pokoju. Wcześniej, jeśli konto uczestniczyło w wątku, przeszukiwane były wszystkie wiadomości w tym wątku, nawet te wysłane po opuszczeniu pokoju przez danego użytkownika.

  • Gdy wiadomość spełnia warunki wyszukiwania, w celu wyświetlenia i wyeksportowania podany jest kontekst. Kontekst obejmuje konkretną wiadomość i wszystkie wiadomości wysłane 12 godzin przed i 12 godzin po niej w tej samej rozmowie (na czacie, w pokoju lub pokoju z wątkami).

  • Jeśli wiele wiadomości w tej samej rozmowie (na czacie, w pokoju lub pokoju z wątkami) pasuje do kryteriów wyszukiwania, mogą się one pokrywać w udostępnionym kontekście. Podczas eksportowania Vault ocenia pokrywające się wiadomości i pomija zduplikowane wiadomości w eksporcie.

Wyszukiwane hasła

W wyniku tych zmian, jeśli uruchomisz zapisane zapytanie Google Chat obejmujące ten sam okres co poprzedni eksport, wyeksportowane wiadomości mogą różnić się od wcześniejszych.

Załóżmy na przykład, że należysz do pokoju, w którym wymieniono następujące wiadomości:

    Uczestnik 1: hej

    Uczestnik 2: cześć


Jeśli używasz wyszukiwanych haseł*, wyszukiwanie, podgląd i eksportowanie wiadomości przebiegają w ten sposób:

Wyszukiwane hasło Wyszukiwanie, podgląd i eksportowanie w pokoju czatu
hej

Wyszukiwanie: zwracana jest tylko wiadomość od uczestnika 1, ponieważ tylko ona pasuje do wyszukiwanego hasła.

Podgląd i eksportowanie: obejmuje wiadomość uczestnika 1 oraz wszystkie wiadomości w pokoju lub wątku (w przypadku pokoi z wątkami), które zostały wysłane 12 godzin przed i 12 godzin po niej.

cześć

Wyszukiwanie: zwracana jest tylko wiadomość od uczestnika 2, ponieważ tylko ona pasuje do wyszukiwanego hasła.

Podgląd i eksportowanie: obejmuje wiadomość uczestnika 2 oraz wszystkie wiadomości w pokoju lub wątku (w przypadku pokoi z wątkami), które zostały wysłane 12 godzin przed i 12 godzin po niej.

hej cześć

Żadne wiadomości nie są zwracane ani eksportowane, ponieważ żadna wiadomość nie zawiera obu wyszukiwanych haseł.

hej od:uczestnik1@example.com

Wyszukiwanie: zwracana jest tylko wiadomość od uczestnika 1, ponieważ tylko ta wiadomość pasuje do obu wyszukiwanych haseł.

Podgląd i eksportowanie: obejmuje wiadomość uczestnika 1 oraz wszystkie wiadomości w pokoju lub wątku (w przypadku pokoi z wątkami), które zostały wysłane 12 godzin przed i 12 godzin po niej.

hej od:uczestnik2@example.com Żadne wiadomości nie są zwracane ani eksportowane, ponieważ żadna wiadomość nie pasuje do obu wyszukiwanych haseł.
-hej od:uczestnik1@example.com Żadne wiadomości z przykładowej rozmowy nie są zwracane ani eksportowane, ponieważ żadna wiadomość nie pasuje do obu wyszukiwanych haseł.
-hej od:uczestnik2@example.com

Wyszukiwanie: zwracana jest tylko wiadomość od uczestnika 2, ponieważ tylko ona pasuje do wyszukiwanego hasła.

Podgląd i eksportowanie: obejmuje wiadomość uczestnika 2 oraz wszystkie wiadomości w pokoju, które zostały wysłane w ciągu 12 godzin przed i 12 godzin po niej.

* Uwaga: wyszukiwanie w Google Chat nie obsługuje operatorów logicznych, takich jak AND, OR czy NOT. Lista wyszukiwanych haseł jest jednak traktowana, jakby między każdym wyszukiwanym terminem znajdował się operator AND. Jeśli słowo kluczowe jest poprzedzone znakiem -, jest ono traktowane tak, jakby zostało poprzedzone operatorem NOT. Więcej informacji

Blokady

Możesz ograniczyć wyszukiwanie do danych objętych blokadą, czyli wiadomości powiązanych z kontem użytkownika, które jest wstrzymane.

W przypadku pokoi z wątkami Vault blokuje i przeszukuje wszystkie wiadomości w pokoju, jeśli użytkownik objęty blokadą, który spełnia parametry wyszukiwania, jest lub był w danym pokoju. Wcześniej Vault blokował i przeszukiwał tylko wątki w pokoju, w którym użytkownik objęty blokadą wysłał co najmniej 1 wiadomość w wątku.

Oprócz tego, jeśli wszyscy użytkownicy objęci blokadą opuszczą pokój czatu, wyszukiwanie blokowanych wiadomości zwróci tylko wiadomości wysłane, zanim ostatni użytkownik objęty blokadą opuścił pokój. W szczególności w przypadku pokoi z wątkami wiadomości wysłane po opuszczeniu przez użytkownika pokoju nie są już blokowane, nawet jeśli ten użytkownik brał udział w rozmowie.

Możesz uwzględnić wiadomości z pokoi czatu (które obejmują rozmowy grupowe utworzone później niż na początku grudnia 2020 r. oraz pokoje). Typ pokoju określa, jakie wiadomości są zwracane. Więcej informacji

Wdrażanie nowego zachowania

Wprowadzenie zmian na kontach wszystkich użytkowników potrwa kilka tygodni. Działanie wyszukiwania wiadomości w okresie przejściowym:

  • Jeśli u góry wyników wyszukiwania pojawi się powiadomienie „Zapytanie zostało zastosowane do poszczególnych wiadomości”, oznacza to, że wyszukiwanie było oparte na wiadomościach.
  • Jeśli nie otrzymasz powiadomienia, oznacza to, że zastosowane zostało klasyczne wyszukiwanie. W przypadku pokoi z wątkami zapytanie zostało zastosowane do każdej rozmowy.

Więcej informacji:

28 marca 2022 roku: obsługa szyfrowania po stronie klienta Google Workspace na Dysku

Wraz z wprowadzeniem na Dysku szyfrowania po stronie klienta Google Workspace Vault umożliwia przechowywanie, wyszukiwanie i eksportowanie plików Google szyfrowanych po stronie klienta.

Przechowywanie i blokady

Vault przechowuje i blokuje szyfrowane po stronie klienta pliki na Dysku tak samo jak inne pliki na Dysku.

Wyszukiwanie i podgląd

Pliki szyfrowane po stronie klienta możesz wyszukiwać według ich metadanych, takich jak tytuł czy właściciel. Nie możesz jednak przeszukiwać ich treści, wyszukiwać według formatu plików, wyświetlać podglądu treści ani pobierać z widoku podglądu.

Podczas wyszukiwania na Dysku w Vault możesz określić, że chcesz przeszukiwać tylko pliki szyfrowane po stronie klienta lub wykluczyć takie pliki. Ta opcja jest dostępna tylko wtedy, gdy w organizacji jest włączone szyfrowanie po stronie klienta Google Workspace.

Więcej informacji znajdziesz w artykule Używanie Vault do przeszukiwania Dysku Google, Meet i Witryn.

Eksportowanie

Gdy eksportujesz pliki szyfrowane po stronie klienta, pliki te pozostają zaszyfrowane, a ich nazwy kończą się na .gcse. Aby odszyfrować pliki, użyj narzędzia Google do odszyfrowywania po stronie klienta. Pliki szyfrowane po stronie klienta można też identyfikować na podstawie ich metadanych. Te pliki mają parametr ClientSideEncrypted ustawiony na true.

24 lutego 2022 roku: udostępniliśmy nowy system eksportu w Gmailu

Wiadomości z Gmaila możesz teraz eksportować za pomocą nowego, szybszego systemu w Vault. Podczas tworzenia eksportu Vault wyświetla pasek postępu. Eksporty trwające ponad 24 godziny nie wymagają już ręcznego ponownego uruchomienia.

W nowym systemie niektóre pliki eksportu mają inne nazwy i formaty niż w systemie klasycznym. Organizacje używające skryptu do przetwarzania plików eksportu Vault w przypadku Gmaila być może będą musiały zaktualizować skrypty, aby poprawnie przetwarzały nowe nazwy i typy plików. Szczegółowe informacje znajdziesz w podsumowaniu zmian poniżej.

Aby użyć nowego systemu eksportu, wybierz odpowiednią opcję podczas tworzenia eksportu. Jeśli używasz interfejsu API, ustaw wartość use_new_export=true w obiekcie MailExportOptions.

Obecnie eksporty używają systemu klasycznego, chyba że wybierzesz ulepszony system podczas uruchamiania eksportu. Nowy system zastąpi klasyczny w ciągu kilku miesięcy. W okresie przejściowym, gdy są dostępne obie opcje, Vault będzie oznaczać eksporty z Gmaila utworzone w nowym systemie.

Uwaga: zmieniają się tylko pliki eksportu z Gmaila i klasycznej wersji Hangouts. Pliki eksportu z innych usług pozostają bez zmian.

Podsumowanie zmian

Informacje Nazwa pliku Nowości
Treść wiadomości nazwa_eksportu-N.zip

Archiwum zawiera pliki mbox lub PST zamiast spakowanych plików wiadomości.

Pliki wiadomości mają nazwy nazwa_eksportu-konto.mbox lub nazwa_eksportu-konto.pst, gdzie konto to pełny adres e-mail opiekuna (adresata lub nadawcy wiadomości).

W niektórych przypadkach dla konta tworzonych jest kilka plików, a ich nazwy zawierają kolejne liczby. Na przykład eksport może zawierać następujące pliki:

  • eksport1-użytkownik1@example.com.mbox
  • eksport1-użytkownik1@example.com-2.mbox
  • eksport1-użytkownik1@example.com-3.mbox
Metadane wiadomości

Wersja klasyczna: nazwa_eksportu-metadata.xml

Nowa wersja: nazwa_eksportu-metadata.csv

Format CSV zawiera te same informacje co plik w systemie klasycznym oraz nowe kolumny:

  • Rfc822MessageId – identyfikator używany do przypisywania metadanych do eksportowanej wiadomości (podobny do External FileName).
  • GmailMessageId – unikalny identyfikator każdej wiadomości.
  • Account – konto e-mail, w którego skrzynce odbiorczej znalazła się wiadomość.

    Na przykład użytkownik1@example.com otrzymał wiadomość wysłaną na adres grupaA@example.com, ponieważ jest członkiem tej grupy. Jeśli wyszukiwanie zwróciło tę wiadomość, ponieważ znajdowała się w skrzynce odbiorczej konta użytkownik1, oznacza to, że wartość pola To (Do) dla tej wiadomości to grupaA@example.com, a wartość pola Account (Konto) – użytkownik1@example.com.

  • ThreadedMessageCount – liczba wiadomości w rozmowie w klasycznej wersji Hangouts.
Liczba kont i wiadomości

Wersja klasyczna: nazwa_eksportu-results-count.csv

Nowa wersja: nazwa_eksportu-results-counts.csv

Raport zawiera więcej informacji:

  • Dla każdego konta: liczba wyeksportowanych wiadomości z Gmaila, wiadomości z Gmaila, których nie udało się wyeksportować, oraz wątków rozmów z klasycznej wersji Hangouts, których nie udało się wyeksportować.
  • Łączna liczba wyeksportowanych wiadomości z Gmaila, wiadomości z Gmaila, których nie udało się wyeksportować, oraz wątków rozmów z klasycznej wersji Hangouts, których nie udało się wyeksportować.
  • Stan każdego konta, który pokazuje, czy udało się wyeksportować wszystkie wiadomości, część z nich czy nie udało się wyeksportować żadnych wiadomości.
  • Plik zawiera adresy e-mail, w przypadku których nie ma żadnych wyników.

Konta są teraz posortowane w kolejności malejącej według liczby wyeksportowanych wiadomości.

Raporty o błędach

Wersja klasyczna: error.csv i nazwa_eksportu-account-exceptions.csv

Nowa wersja: nazwa_eksportu-error.xml

Nowy raport o błędach to 1 plik w formacie XML. Zawsze jest częścią eksportu, nawet jeśli nie wystąpiły żadne błędy.

Zawiera te same informacje co pliki w systemie klasycznym oraz te dodatkowe dane:

  • Account – konto e-mail, w którego skrzynce odbiorczej znalazła się wiadomość.
  • AccountErrors – lista użytkowników, których wiadomości nie udało się przeszukać.
  • PartialAccountErrors – lista użytkowników, których wiadomości udało się przeszukać tylko częściowo.
  • MessageErrors – metadane dotyczące wiadomości, których nie udało się wyeksportować. Typowe błędy eksportu dotyczą wiadomości z Gmaila z dużymi załącznikami oraz rozmów z klasycznej wersji Hangouts, których nie udało się rozwinąć.
  • PSTConversionErrors – w przypadku exportów w formacie PST jest to lista wartości Account i Rfc822MessageId dla wiadomości nieprzekonwertowanych na format PST. Te wiadomości są dostępne w ich pierwotnym formacie EML w nowym pliku nazwa_eksportu-conversion-errors-N.zip opisanym w kolejnym wierszu tabeli.
  • ChatErrors – metadane dotyczące wiadomości w rozmowie z klasycznej wersji Hangouts, która ma co najmniej 1 pasującą wiadomość, ale nie udało się jej wyeksportować. Metadane dotyczące rozmowy pochodzą z dowolnej wiadomości – nie musi to być wiadomość pasująca do zapytania.
Wiadomości, które nie zostały przekonwertowane na format PST nazwa_eksportu-conversion-errors-N.zip

Nowy plik zwracany w przypadku eksportów w formacie PST, gdy niektóre wiadomości nie zostały przekonwertowane na format PST. Ten plik zawiera nieprzekonwertowane wiadomości w formacie EML.

W przypadku zwrócenia więcej niż 1 pliku nazwy poszczególnych plików zawierają kolejne liczby. Przykład:

  • eksport1-conversion-errors.zip
  • eksport1-conversion-errors-2.zip
  • eksport1-conversion-errors-3.zip
Sumy kontrolne pliku nazwa_eksportu.md5 Bez zmian

Więcej informacji

8 listopada 2021 roku: eksporty z Dysku w Vault zawierają metadane zatwierdzeń

W związku z uruchomieniem funkcji zatwierdzania plików na Dysku usługa Vault zawiera teraz metadane zatwierdzeń w eksportach z Dysku. Metadane obejmują listę osób zatwierdzających, status zatwierdzenia i datę ostatniej zmiany tego statusu. W przypadku wpisania daty wersji w ramach wyszukiwania metadane zatwierdzeń odzwierciedlają stan obecny, a nie stan właściwy dla wyszukiwanej daty wersji.

Więcej informacji:

10 maja 2021 roku: udostępnienie nowych plików CSV do eksportu metadanych Gmaila

Metadane z Gmaila będzie można teraz wyeksportować do plików z metadanymi w 2 formatach: do klasycznego pliku XML oraz nowego CSV. Nowy format CSV rozszerza nasze wsparcie dla narzędzi innych firm do weryfikowania treści i zawiera więcej metadanych dotyczących wiadomości z Gmaila i klasycznej wersji Hangouts.

Plik CSV zawiera 2 nowe kolumny z informacjami:

  • GmailMessageId – unikalny identyfikator każdej wiadomości, który może zostać wykorzystany z interfejsem Gmail API;
  • Account – konto e-mail (wysyłającego lub odbierającego), które znalazło się w zakresie wyszukiwania.

Z kolei dzięki wartości Rfc822MessageId otrzymujemy identyfikator pozwalający powiązać metadane z wiadomością w eksporcie, podobnie do wartości External FileName w klasycznym pliku XML.

Więcej informacji

27 kwietnia 2021 roku: zmiana sposobu działania operatorów wyszukiwania na Dysku „to:” i „from:”

Sposób, w jaki operatory wyszukiwania Dysku to: i from: dopasowują pliki w Google Vault, uległ zmianie. Operatory nie będą dopasowywać plików udostępnionych przed marcem 2021 roku. Ich nowy sposób działania jest bardziej intuicyjny w kontekście wyszukiwania na Dysku. Umożliwia on również określenie zarówno tego, kto ma dostęp do pliku, jak i tego, kto udzielił dostępu tym użytkownikom.

Od lutego 2021 roku dostępny jest nowy operator wyszukiwania, sharedwith:, który obsługuje podobne dopasowania co operator to: przed zmianą. Obecny operator wyszukiwania owner: obsługuje te same dopasowania co operator from: przed zmianą.

Więcej informacji
27 kwietnia 2021 roku: obsługa nowej wersji Witryn Google

Możesz teraz przechowywać, blokować, wyszukiwać i eksportować witryny utworzone w nowej wersji Witryn Google.

Domyślnie witryny objęte są regułami przechowywania na Dysku. Możesz także ustawić odrębne reguły przechowywania właściwe dla Witryn.

Aby blokować, wyszukiwać i eksportować witryny, możesz korzystać z blokad i przeszukiwania Dysku. Dzięki nowemu operatorowi, type:site, możesz filtrować wyniki wyszukiwania tak, aby znalazły się w nich wyłącznie witryny. Możesz także szukać witryn, posługując się adresem URL.

Więcej informacji:
3 grudnia 2020 roku: obsługa nowych czatów grupowych w Google Chat oraz współdziałanie usługi Google Chat i klasycznej wersji Hangouts

W Google Chat wprowadzamy 2 zmiany dotyczące wiadomości grupowych:

  1. Nowe czaty grupowe utworzone w Google Chat są obsługiwane jak pokoje bez wątków, a użytkownicy mogą zmieniać w ramach tych czatów swoje członkostwo. Dotychczasowe czaty grupowe nadal obsługiwane są jak wiadomości grupowe.
  2. Jeśli Twoja organizacja nadal korzysta z klasycznej wersji Hangouts, większość wiadomości grupowych jest synchronizowana między Google Chat a klasyczną wersją Hangouts.

Vault obsługuje te nowe czaty grupowe inaczej niż dotychczasowe wiadomości grupowe, co wpływa na zakres przechowywania, blokad i wyszukiwania. Nowe czaty grupowe są podobne do pokoi, dlatego w Vault pokoje z wątkami, pokoje bez wątków i nowe czaty grupowe są ogólnie określane mianem „pokoi czatu”.

Większość wiadomości grupowych jest synchronizowana między Google Chat i klasyczną wersją Hangouts, ale użytkownikom Vault, którzy chcą wyszukać wiadomości z klasycznej wersji Hangouts, zalecamy nadal korzystać w tym celu z wyszukiwania w Gmailu. Wiadomości z klasycznej wersji Hangouts usunięte przez użytkowników, ale przechowywane w Vault, nie będą synchronizowane z Google Chat. Jeśli użytkownicy Vault jako typ danych do wyszukiwania wybiorą Czat, usunięte wiadomości nie zostaną zwrócone.

Więcej informacji:

24 listopada 2020 roku: nowa, ulepszona usługa Vault

Uruchomiliśmy nową, ulepszoną usługę Vault w stylu Material Design. Jest łatwiejsza w obsłudze i zawiera rozwiązania zwiększające produktywność, by umożliwić Ci szybsze wykonywanie zadań.

Do korzystania z nowej witryny nie jest konieczna migracja. Strona wykorzystuje ten sam system backendu co dotychczasowa witryna (ediscovery.google.com). Na obu stronach aż do wyłączenia ediscovery.google.com znajdziesz te same sprawy, reguły przechowywania i blokady.

Aby użyć nowej strony, wejdź na vault.google.com i zaloguj się na swoje zarządzane konto Google.

Wprowadzone zmiany:

  • Podczas pierwszego logowania zamiast strony Sprawy otwiera się strona główna z 3 opcjami: Przechowywanie, Sprawy i Raporty.
  • Gdy konfigurujesz reguły przechowywania i blokady, w przejściu przez cały proces pomagają Ci wyświetlane podpowiedzi.
  • Niestandardowe reguły przechowywania, blokady i wyniki wyszukiwania są wyświetlane w tabelach, które można sortować i filtrować. Dzięki temu w łatwiejszy sposób poznasz zakres wyników wyszukiwania oraz zasad zarządzania informacjami.
  • Gdy przeglądasz wyniki wyszukiwania i raporty o blokadach, widzisz odpowiedni kontekst. Kliknięcie elementu skutkuje teraz otwarciem panelu bocznego, a nie przejściem na nową stronę.

Co się nie zmieniło:

  • Bieżące ustawienia, zapisane zapytania i pliki eksportu. Twoje dane i ustawienia są dostępne w obu witrynach.
  • Funkcje Vault. Wszystkie funkcje dostępne w klasycznej wersji Vault są dostępne w nowej wersji.

Do czasu wyłączenia klasycznej wersji Vault w Centrum pomocy Vault znajdziesz instrukcje dotyczące obu wersji.

16 listopada 2020 roku: obsługa pokoi bez wątków w Google Chat

Udostępniliśmy w Google Chat pokoje bez wątków, w których możesz przechowywać, blokować, wyszukiwać i eksportować wiadomości. Vault podchodzi do nich w inny sposób niż do wiadomości w pokojach z wątkami (pokojach, w których wiadomości są grupowane w wątki).

Więcej informacji:

28 października 2020 roku: obsługa Google Voice dla G Suite

Vault obsługuje teraz Google Voice dla G Suite. Możesz przechowywać, blokować, wyszukiwać i eksportować SMS-y, wiadomości głosowe i ich transkrypcje oraz rejestry połączeń. Uwaga: Google Voice dla G Suite nie obsługuje nagrywania rozmów, a Vault nie ma dostępu do połączeń głosowych.

Więcej informacji:

14 października 2020 roku: interfejs Count API dla zapytań w Gmailu i Grupach dyskusyjnych

Interfejs Vault API został poszerzony o Count API dla Gmaila i Grup dyskusyjnych. Za pomocą interfejsu Count API możesz poznać liczbę wiadomości pasujących do wyszukiwanego hasła. Możesz użyć liczby wiadomości do oszacowania rozmiaru eksportu, a następnie zdecydować się na przeprowadzenie eksportu lub dostosować zapytanie, by otrzymać mniej elementów.

Więcej informacji znajdziesz w dokumentacji interfejsu Count API i w dotyczącym go przykładzie.

8 października 2020 roku: obsługa dzienników sesji pytań i odpowiedzi w Meet oraz dzienników ankiet powiązanych z nagraniami w Meet

Vault – wraz z udostępnieniem funkcji sesji pytań i odpowiedzi oraz ankiet w Google Meet – umożliwia teraz przechowywanie i przeszukiwanie dzienników sesji pytań i odpowiedzi oraz dzienników ankiet powiązanych z nagraniami w Meet, a także nakładanie na nie blokad.

Więcej informacji:

16 września 2020 roku: narzędzie do eksportowania danych uwzględnia teraz usunięte dane przechowywane w Vault

Teraz eksport danych całej organizacji za pomocą narzędzia do eksportowania danych będzie zawierał również usunięte informacje, które zostały zachowane lub zablokowane w Vault. Nie musisz już wykonywać za pomocą Vault dodatkowych eksportów obejmujących usunięte, ale przechowywane dane.

9 września 2020 roku: bardziej przejrzysty stan wiadomości w eksportach z Google Chat

W plikach eksportu z Google Chat do zgłaszania edytowanych lub usuniętych wiadomości wykorzystuje się teraz ten sam format co w przypadku podglądu Vault:

Stan wiadomości Poprzedni format Nowy format
Edytowana +data Edytowano data
Usunięta przez użytkownika lub regułę przechowywania w Vault -data Usunięto data
26 maja 2020 roku: obsługa użytkowników zewnętrznych w Google Chat

Administrator G Suite może teraz zezwalać użytkownikom w organizacji na czatowanie z użytkownikami zewnętrznymi (więcej informacji). Vault umożliwia przechowywanie, blokowanie, wyszukiwanie i eksportowanie wiadomości czatu od użytkowników zewnętrznych w ten sposób:

  • Po włączeniu archiwizacji możesz przechowywać, blokować, wyszukiwać i eksportować wiadomości czatu przesyłane między użytkownikami zewnętrznymi i osobami w organizacji.
  • Możesz wyszukiwać i eksportować wiadomości wysyłane przez użytkowników zewnętrznych w pokojach utworzonych przez osobę należącą do Twojej organizacji.
  • Nie możesz przechowywać, blokować, wyszukiwać ani eksportować wiadomości wysyłanych przez użytkowników z Twojej organizacji w pokojach należących do innej organizacji.

Więcej informacji:

15 stycznia 2020 roku: ochrona wiadomości w Google Chat i klasycznej wersji Hangouts
Wszystkie wiadomości w Google Chat i klasycznej wersji Hangouts są chronione przez reguły przechowywania i blokady Google Chat. Reguły przechowywania i blokady Gmaila nie chronią już wiadomości w klasycznej wersji Hangouts.
7 marca 2019 roku: obsługa wiadomości w trybie poufnym Gmaila i plików usługi Jamboard

Tryb poufny Gmaila

Tryb poufny Gmaila pozwala użytkownikom ograniczyć dostęp odbiorców do poufnych treści e-maili. Ta funkcja jest dostępna dla organizacji, które ją włączą, i osobistych kont Gmail.

Gdy użytkownik wysyła wiadomość poufną, Gmail zastępuje jej treść i załączniki linkiem. Tylko temat i link są wysyłane przez SMTP.

Wiadomości w trybie poufnym wysyłane przez użytkowników w Twojej domenie

Jeśli w Twojej organizacji jest włączony tryb poufny Gmaila, Vault pozwala blokować, przechowywać, wyszukiwać i eksportować wiadomości w trybie poufnym wysyłane przez użytkowników w Twojej organizacji po 30 listopada 2018 roku.

Wiadomości są dostępne dla Vault, nawet jeśli nadawca ustawi datę ważności lub anuluje dostęp odbiorców do wiadomości w trybie poufnym.

Wiadomości w trybie poufnym odebrane spoza Twojej domeny 

Nawet jeśli w Twojej organizacji nie jest włączony tryb poufny Gmaila, użytkownicy mogą otrzymywać wiadomości w tym trybie od użytkowników z innych organizacji lub z prywatnych kont Gmail.

Możesz blokować, przechowywać, wyszukiwać i eksportować nagłówki oraz tematy zewnętrznych wiadomości poufnych. Nie możesz jednak wyszukiwać ani eksportować treści i załączników takich wiadomości.

Uwaga: administratorzy Google Workspace mogą utworzyć regułę zgodności, która blokuje dostarczanie wiadomości w trybie poufnym przychodzących do Twojej organizacji.

Praca z wiadomościami w trybie poufnym

Vault obsługuje wiadomości w trybie poufnym w następujący sposób:

  • Vault zwraca wewnętrzne wiadomości poufne, które odpowiadają zapytaniu.
  • Treść wiadomości jest domyślnie ukryta podczas wyświetlania podglądu. Możesz ją jednak wyświetlić.
  • Podczas drukowania lub eksportowania wiadomości możesz wykluczyć treść wiadomości poufnych. Jeśli zdecydujesz się to zrobić, wydrukowane lub wyeksportowane zostaną nagłówki, informacje o nadawcy i odbiorcy oraz inne metadane, ale nie treści wiadomości poufnych.
  • Aby zastosować reguły przechowywania, blokady lub wyszukiwanie tylko do wiadomości poufnych, użyj terminu label:confidentialmode(etykieta:trybpoufny).

Jamboard

Vault w pełni obsługuje pliki usługi Jamboard zapisane przez użytkowników na ich Dyskach:

  • Blokady i reguły przechowywania obejmują teraz Jamy, które użytkownicy zapisali na Dysku. Niezapisane Jamy są odrzucane po zakończeniu sesji Jamboard i nie są dostępne w Vault.
  • Możesz wyszukiwać i eksportować Jamy oraz wyświetlać ich podgląd. Aby wyszukać Jamy, użyj operatora type:jam.
Archiwum ogłoszeń
6 listopada 2018 roku: Vault ułatwia ocenę zakresu wyszukiwania w Gmailu
Teraz możesz ocenić zakres zapytania podczas wyszukiwania wiadomości w Gmailu. Po wpisaniu wyszukiwanych haseł kliknij Liczba, aby wyświetlić liczbę wiadomości pasujących do zapytania i liczbę kont z pasującymi wiadomościami. Możesz też pobrać plik CSV, który wyszczególnia ogólną liczbę wiadomości pasujących do Twojego zapytania znajdujących się na każdym z takich kont. Dowiedz się więcej o ocenianiu zakresu zapytania.
26 czerwca 2018 roku: spójne wartości skrótu dla eksportowanych plików Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji

Gdy eksportujesz pliki Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google, Vault generuje teraz niepowtarzalną wartość skrótu dla każdego pliku. Za pomocą tej nowej wartości skrótu możesz usuwać duplikaty wyeksportowanych plików i sprawdzać, czy wyeksportowany plik jest dokładną kopią pliku źródłowego.

Sposób wyszukiwania pliku decyduje o tym, w jaki sposób Vault generuje wartość skrótu:

  • Jeśli wyszukiwanie obejmuje datę wersji, jest ona używana do wygenerowania wartości skrótu.
  • Data ostatniej modyfikacji jest używana, gdy wyszukiwanie nie obejmuje daty wersji.

Porównując wartości skrótu wyeksportowanych plików, pamiętaj o tych informacjach:

  • Jeśli treść pliku ulegnie zmianie, zmieni się też jego wartość skrótu.
  • Jeśli ktoś zmieni uprawnienia udostępniania pliku, ale nie jego treść, wartość skrótu się nie zmieni.
  • Jeśli wyeksportujesz plik wiele razy i użyjesz innych dat wersji, wartości skrótu będą różne, nawet jeśli treść wyeksportowanych plików jest taka sama.

Hasz źródła jest jednym z parametrów znajdujących się w pliku XML Vault, który jest tworzony podczas eksportowania danych z Dysku. Dowiedz się więcej o metadanych plików eksportowanych z Dysku.

21 czerwca 2018 roku: dodatkowe opcje przechowywania oraz ulepszone wyszukiwanie w Vault

Dodaliśmy dokładniejsze opcje konfigurowania reguł przechowywania:

  • Możesz ustawić niestandardowe reguły przechowywania na Dysku, które trwale usuwają pliki po określonej liczbie dni od przeniesienia ich przez użytkowników do kosza.
  • Możesz skonfigurować domyślne i niestandardowe reguły przechowywania nagrań z Hangouts Meet. Dotychczas nagrania z Meet były objęte odpowiednimi regułami przechowywania na Dysku.

Ważne: funkcja przechowywania dotycząca Meet dodaje nową stronę ustawień w Vault, na której możesz włączyć przechowywanie obejmujące aplikacje zapisujące pliki na Dysku. Zanim włączysz to ustawienie, musisz utworzyć reguły przechowywania dotyczące Hangouts Meet. Dowiedz się więcej o tym, jak uniknąć utraty danych podczas konfigurowania reguł przechowywania dotyczących Hangouts Meet.

Dodaliśmy też nowe funkcje, które ułatwiają wyszukiwanie danych w Vault:

  • Szybkie, wielokrotne przeszukiwanie sprawy – po rozpoczęciu wyszukiwania w Gmailu lub Grupach dyskusyjnych możesz kliknąć przycisk Wyszukiwanie w nowej karcie, aby otworzyć nowe okno wyszukiwania w tej samej sprawie. Pierwsze wyszukiwanie zostanie ukończone na pierwszej karcie.
  • Stan wyszukiwania – gdy trwa wyszukiwanie, Vault podaje czas, który upłynął, i wybrane parametry zapytania.
  • Ulepszona funkcja liczenia – po wpisaniu zapytania i kliknięciu przycisku Liczba Vault podaje liczbę dopasowań i czas, który upłynął. Możesz też pobrać plik CSV zawierający listę kont z wiadomościami, które pasują do zapytania.

Dodaliśmy również nowe pola metadanych do plików eksportowanych z Hangouts Chat:

  • roomName – nazwa pokoju lub rozdzielona przecinkami lista kont użytkowników uczestniczących w czacie,
  • conversationType – pokój lub czat.

Gdy eksportujesz wiadomości z Hangouts Chat, Vault łączy wiele rozmów w jeden plik PST lub mbox. Dotychczas każda rozmowa była eksportowana do oddzielnego pliku.

28 lutego 2018 roku: pełna obsługa Hangouts Chat
Vault obsługuje teraz Hangouts Chat. Możesz przechowywać, wyszukiwać i eksportować wiadomości czatu oraz rozmowy z pokojów, a także nakładać na nie blokady. Dowiedz się więcej o Vault i Hangouts Chat.

Dodatkowe tematy pomocy związane z Vault:

18 września 2017 roku: eksportowanie danych do pliku PST

Możesz teraz eksportować wiadomości z Gmaila, czatów i Grup dyskusyjnych jako pliki PST. Ta funkcja pozwala przeglądać wiadomości w programie Microsoft Outlook oraz obsługujących ten format narzędziach innych firm do obsługi postępowań sądowych.

12 czerwca 2017 roku: ulepszona obsługa metadanych Dysku, dodanie obsługi stref czasowych i przechowywania danych z dysków współdzielonych

Korzystanie z bardziej szczegółowych metadanych podczas eksportowania plików z Dysku

Gdy eksportujesz pliki z Dysku, w metadanych zawarte są informacje o użytkownikach, którzy są w pośredni sposób powiązani z poszczególnymi dokumentami. Dodatkowo Vault pozwala określić rodzaj tego powiązania.

Dowiedz się więcej o użytkownikach, którzy mają pośredni dostęp do plików, i poznaj opcje dostępne podczas eksportowania danych z Dysku.

Wybieranie strefy czasowej podczas wyszukiwania i eksportowania

Dotychczas podczas wszystkich operacji wyszukiwania w Vault czas był podawany według strefy czasowej GMT. Do zakresu wyników był dodawany jeden dzień, aby uwzględnić dane ze stref czasowych, w których godzina jest wcześniejsza. Teraz Vault obsługuje wybieranie strefy czasowej w trakcie wyszukiwania i eksportowania. Dzięki temu możesz wybrać strefę czasową podczas wyszukiwania danych, a Vault ustali zakres dat, z którego ma wyświetlić lub wyeksportować wyniki.

Nowe ustawienie strefy czasowej ma zastosowanie tylko do operacji wyszukiwania i eksportowania.

Ważne: w organizacjach, które działają w różnych strefach czasowych, wyniki wyszukiwania mogą być inne od udostępnianych przed wdrożeniem tej funkcji. Dowiedz się więcej o wyszukiwaniu danych na podstawie stref czasowych.

Tworzenie niestandardowych reguł przechowywania dla wszystkich dysków współdzielonych w domenie

Możesz teraz tworzyć niestandardowe reguły przechowywania, które obejmują wszystkie dyski współdzielone w domenie.

Ustawianie reguł przechowywania dla określonych grup dyskusyjnych Google

Możesz teraz stosować niestandardowe reguły przechowywania obejmujące wybrane grupy dyskusyjne Google.

9 marca 2017 roku: pełna obsługa Dysku Google, dysków współdzielonych i Grup dyskusyjnych Google

Pełna obsługa Dysku Google, w tym dysków współdzielonych

Dysk Google jest teraz w pełni obsługiwany przez Vault – możesz ustawiać reguły przechowywania i nakładać na pliki blokady na potrzeby postępowań sądowych.

Możesz też wyszukiwać i eksportować pliki przechowywane na dyskach współdzielonych, ustawiać dla nich reguły przechowywania oraz nakładać na nie blokady na potrzeby postępowań sądowych.

Uwaga: przechowywanie i blokady działają na Dysku inaczej niż w przypadku Gmaila. Przejrzyj te artykuły, aby dowiedzieć się, jakie blokady i zasady przechowywania będą najlepsze dla Twojej organizacji:

Eksportowanie z Dysku Google wersji pliku z określonej daty

Vault przeszukuje tylko najnowsze wersje plików. Teraz jednak możesz też dodać do wyszukiwania datę wersji, aby wyświetlić i wyeksportować wersję pliku Google z określonej daty. Obsługa wersji jest dostępna w przypadku większości typów plików Google, takich jak:

  • pliki Dokumentów,
  • pliki Prezentacji,
  • pliki Arkuszy,
  • pliki Rysunków.

Przechowywanie wersji jest niedostępne w przypadku plików Formularzy Google, skryptów Apps Script oraz plików w formatach innych firm.

Korzystanie z Vault w Grupach dyskusyjnych Google

Vault współpracuje teraz z Grupami dyskusyjnymi, co oznacza, że możesz wyszukiwać i eksportować treści z Grup dyskusyjnych, ustawiać dla nich reguły przechowywania oraz nakładać na nie blokady na potrzeby postępowań sądowych.

30 czerwca 2016 roku: bardziej intuicyjne korzystanie z reguł przechowywania i blokad
Udostępniliśmy zaktualizowany interfejs Vault, który ułatwia zarządzanie regułami przechowywania i blokadami na potrzeby postępowań sądowych. Ta zmiana nie ma żadnego wpływu na obecne reguły przechowywania ani blokady i nie dodaje żadnych nowych ustawień.
28 kwietnia 2016 roku: ulepszona obsługa bardzo dużych eksportów
Vault ułatwia teraz zarządzanie bardzo dużymi eksportami, których przetworzenie zajmuje ponad 24 godziny. Dotychczas takie eksporty były przerywane, a opcja pobrania plików nie była dostępna. Obecnie eksporty w Vault są wstrzymywane po 24 godzinach przetwarzania. Możesz wówczas:
  • pobrać częściowe wyniki – wiadomości i pliki pobrane przez Vault do tego momentu są dostępne do zapisania wraz z plikiem CSV zawierającym listę kont, które nie zostały jeszcze wyeksportowane;
  • kontynuować eksportowanie – Vault wznawia operację w miejscu, w którym została wstrzymana, i przez kolejne 24 godziny pobiera następną partię wiadomości i plików (w ten sposób możesz przedłużać eksportowanie dowolną liczbę razy, aż pobierzesz wszystkie wiadomości i pliki, które spełniają kryteria wyszukiwania).

Jeśli nie pobierzesz częściowych wyników ani nie wznowisz wstrzymanego eksportu w ciągu 15 dni, taki eksport zostanie usunięty.

12 sierpnia 2015 roku: zmiana sposobu korzystania z blokad
Wprowadziliśmy kilka ulepszeń dotyczących tworzenia blokad i zarządzania nimi przez administratorów Vault:
  • Przypisywanie uprawnień dotyczących blokad na podstawie jednostek organizacyjnych – administratorom Vault można przypisać uprawnienia do tworzenia blokad i zarządzania nimi tylko w poszczególnych jednostkach organizacyjnych, a nie w całej domenie.
  • Blokady oparte na jednostkach organizacyjnych – wcześniej można było nakładać blokady na poszczególne konta użytkowników lub na całą domenę. Teraz można tworzyć blokady obowiązujące wszystkich użytkowników w określonych jednostkach organizacyjnych.
  • Bardziej intuicyjne działanie blokad – wcześniej w przypadku usunięcia wszystkich kont z blokady usługa Vault nakładała daną blokadę na wszystkie konta w domenie. Teraz w przypadku usunięcia wszystkich kont z blokady pojawia się pytanie o jej usunięcie.
  • Poprawiony interfejs – interfejs nakładania blokad został ulepszony i jest teraz podobny do niedawno zaktualizowanego interfejsu przechowywania.
6 lipca 2015 roku: zmiana sposobu ustawiania nowych reguł przechowywania
Zmieniliśmy sposób konfigurowania nowych reguł przechowywania. Ta zmiana nie ma żadnego wpływu na bieżące ustawienia przechowywania. Wiadomości nadal będą przechowywane i usuwane zgodnie z dotychczasowymi regułami. Podczas konfigurowania nowej reguły lub edytowania już istniejącej musisz teraz wybrać jedną z tych opcji:
  • Reguła przechowywania jest stosowana tylko do usuniętych wiadomości – jeśli wybierzesz tę opcję, reguła będzie miała wpływ tylko na wiadomości usunięte przez użytkowników. Jest to domyślna opcja tworzenia nowych reguł i odpowiada dodaniu etykiety label:^deleted do niestandardowej reguły przechowywania.
  • Reguła przechowywania jest stosowana do wiadomości usuniętych i znajdujących się w skrzynkach pocztowych użytkowników – jeśli wybierzesz tę opcję, reguła będzie miała wpływ na wszystkie wiadomości, oprócz wiadomości objętych regułami niestandardowymi lub blokadami. Jeśli otworzysz wcześniej utworzoną niestandardową regułę przechowywania z etykietą label:^deleted, będzie ona miała zaznaczoną tę opcję. Jednak reguła niestandardowa będzie nadal działać zgodnie z oryginalną konfiguracją, nadpisując tę opcję, i będzie miała wpływ tylko na usunięte wiadomości.

Uwaga: usługa Vault jest w pełni zintegrowana z Gmailem i nie obsługuje oddzielnego archiwum. Wybranie drugiej opcji oznacza, że chcesz, aby reguła miała wpływ na wszystkie wiadomości niezależnie od tego, czy użytkownicy oznaczyli je do usunięcia. Może to spowodować usunięcie wiadomości, które użytkownicy chcą zachować. Jeśli na przykład ustawisz domyślną regułę przechowywania, która jest stosowana do wszystkich wiadomości i powoduje przechowywanie ich przez 365 dni, oraz nie masz żadnych reguł niestandardowych ani blokad, Vault usunie każdą wiadomość w domenie, która jest starsza niż rok.

Konfigurowanie zasad przechowywania w organizacji może być dość skomplikowane, dlatego przygotowaliśmy ten artykuł z poradami. Jeśli potrzebujesz dodatkowej pomocy, skontaktuj się z zespołem pomocy G Suite.

8 kwietnia 2015 roku: pełna obsługa czatów w Hangouts

Vault w pełni obsługuje teraz czaty w Hangouts. Możesz przechowywać, wyszukiwać i eksportować wiadomości czatu w Hangouts z włączoną historią oraz nakładać na nie blokady. Oprócz tego administratorzy mogą określić, czy historia ma być włączona czy wyłączona.

Pełna obsługa Vault jest dostępna tylko w przypadku Hangoutów, które miały miejsce po tej dacie. W przypadku Hangoutów, które miały miejsce przed udostępnieniem tej funkcji:

  • wyszukiwanie, eksportowanie i nakładanie blokad jest możliwe tylko dla zapisanych czatów;
  • zasady przechowywania nie są odpowiednio stosowane do wiadomości z Hangouts.

 

23 grudnia 2014 roku: etykiety zastosowane przez użytkowników i przez system są dołączane do podglądu i eksportu wiadomości

Podczas wyświetlania podglądu wiadomości i eksportowania ich w Vault są teraz pokazywane dodatkowe informacje ułatwiające analizę:

  • Podgląd wiadomości – możesz teraz wyświetlać etykiety systemowe wskazujące stan każdej wiadomości z punktu widzenia jej właściciela. Dostępne są też informacje o etykietach zastosowanych przez użytkowników.
  • Eksportowanie wiadomości – możesz teraz wyświetlać wszystkie etykiety dodane do wiadomości przez użytkowników.
29 września 2014 roku: współpraca nad sprawami w obrębie jednostek organizacyjnych

Administrator G Suite może teraz ograniczać dostęp do spraw poszczególnym jednostkom organizacyjnym. Dzięki temu użytkownicy Vault mogą udostępniać sprawy tylko osobom w wybranych jednostkach organizacyjnych i ich jednostkach podrzędnych. Dowiedz się więcej o uprawnieniach w Vault i sposobach ich przypisywania.

4 września 2014 roku: przeszukiwanie dużych domen bez ograniczeń

Vault nie ogranicza już liczby kont, na których można szukać wiadomości. Należy przy tym zaznaczyć, że przeszukiwanie i liczenie wiadomości w domenach zawierających ponad 50 tys. kont może trwać dość długo.

9 lipca 2014 roku: ulepszone raportowanie błędów

Raporty, które są generowane przez Vault, zawierają teraz więcej informacji, gdy wiadomości w Gmailu lub pliki na Dysku nie są dostępne do eksportowania. Dowiedz się więcej o raportowaniu błędów.

25 czerwca 2014 roku: Vault dla Dysku i G Suite Business

Vault dla Dysku

Rozbudowane funkcje Vault zostały poszerzone o kolejne źródło danych – Dysk Google. Teraz Twoja organizacja może wyszukiwać jeszcze więcej treści o dużym znaczeniu biznesowym. Usługa Vault dla Dysku jest bezpłatna dla użytkowników Vault i można jej używać w odniesieniu do dotychczasowej zawartości Dysku na kontach użytkowników. Będzie też bezpłatna dla klientów używających Postini po zakończeniu przenoszenia ich kont.

Vault dla Dysku udostępnia wskazane niżej możliwości związane z zawartością Dysku, w tym z plikami usług Google (na przykład plikami Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji) i innymi przechowywanymi plikami (takimi jak DOCX, PDF i JPEG):

  • wyszukiwanie na Dysku plików konkretnych użytkowników,
  • podgląd wyników wyszukiwania w Vault pozwalający znaleźć odpowiednie dane,
  • tworzenie kopii wyników wyszukiwania i eksportowanie ich do wykorzystania w przyszłości.

Obecnie nie można określać zasad przechowywania, tworzyć blokad ani wyszukiwać zawartości Dysku w całej domenie. Rozpocznij wyszukiwanie plików na Dysku Google.

G Suite Business

G Suite Business to rozszerzony pakiet biurowy. Zapewnia on wszystkie funkcje dostępne w G Suite Basic, a także nieograniczone miejsce na Dysku Google, usługę Google Vault dla wszystkich użytkowników w organizacji oraz dodatkowe funkcje administrowania Dyskiem, inspekcji i raportowania. Dowiedz się więcej o G Suite Business.

Jeśli Twoja organizacja korzysta z częściowego licencjonowania domeny i przejdziesz na G Suite Business, usługa Vault zostanie automatycznie udostępniona wszystkim użytkownikom, którzy zostaną objęci obowiązującymi zasadami przechowywania i usuwania danych. Aby zapobiec przypadkowej utracie danych, zapoznaj się z artykułem Informacje o przechodzeniu na wersję, która zawiera Vault.
19 czerwca 2014 roku: wykluczanie wersji roboczych wiadomości z Gmaila

Podczas wyszukiwania wiadomości oraz tworzenia reguł przechowywania i blokad możesz teraz z łatwością wykluczyć wersje robocze wiadomości.

30 maja 2014 roku: przypisywanie uprawnień w Vault według jednostki organizacyjnej

Uprawnienia Zarządzanie eksportowaniem i Zarządzanie wyszukiwaniem mogą teraz obejmować całą organizację lub tylko poszczególne jednostki organizacyjne. Na przykład można nadać administratorowi Vault uprawnienia Zarządzanie wyszukiwaniem w całej organizacji i Zarządzanie eksportowaniem w pojedynczej jednostce organizacyjnej. Uprawnienia nadal przydziela administrator G Suite w konsoli administracyjnej.

14 maja 2014 roku: ulepszone opcje ustawiania własnych i domyślnych okresów przechowywania

Opcje ustawiania i edytowania okresów przechowywania są teraz bardziej przejrzyste. Dodaliśmy zabezpieczenia związane z określaniem konkretnej liczby dni okresu przechowywania.

1 maja 2014 roku: wyszukiwanie na podstawie jednostek organizacyjnych

Użytkownicy Vault mogą teraz szukać danych w określonych jednostkach organizacyjnych. Uzupełnia to dotychczasowe opcje przeszukiwania całej domeny i wyszukiwania według konta użytkownika. Wyszukiwanie w jednostce organizacyjnej pozwala zmniejszyć liczbę nieistotnych wyników, które mogą zostać zwrócone podczas przeszukiwania całej domeny, a także eliminuje konieczność określania poszczególnych kont użytkowników. Podczas wyszukiwania w sprawie wybierz Organizacja, a następnie wskaż jednostkę organizacyjną, którą chcesz przeszukać. W kryteriach wyszukiwania na podstawie jednostki organizacyjnej nie można uwzględniać kont, ale można określić zakres dat i wyszukiwane słowa.

21 stycznia 2014 roku: ukierunkowane blokady na potrzeby postępowań sądowych

Administratorzy mogą teraz nakładać blokady na poszczególne wiadomości – na przykład z określonej daty lub z określonymi hasłami – i przechowywać je w Vault bezterminowo. Przechowywane są tylko wiadomości o określonych parametrach. Dotychczas administratorzy Vault musieli nałożyć blokadę na całe konto użytkownika, aby zabezpieczyć znajdujące się na nim wiadomości. Jest to nadal możliwe.  Dowiedz się więcej o tych 2 typach blokad.

5 grudnia 2013 roku: ulepszony podgląd niestandardowych reguł przechowywania

Funkcja podglądu pozwala administratorom Vault wyświetlać treść, która zostanie zabezpieczona po ustawieniu niestandardowej reguły przechowywania. Administratorzy nie muszą już wpisywać nazwy użytkownika. Gdy administrator kliknie przycisk podglądu, Vault wyświetli wyniki na podstawie wybranej opcji – określonej jednostki organizacyjnej lub całej domeny. Dotychczas administratorzy musieli wpisać nazwę użytkownika, aby wyświetlić podgląd wyników użycia reguły niestandardowej. Dowiedz się więcej o regułach przechowywania.

Czy to było pomocne?
Jak możemy ją poprawić?
Szukaj
Wyczyść wyszukiwanie
Zamknij wyszukiwanie
Aplikacje Google
Menu główne
Wyszukaj w Centrum pomocy
false
false
true
96539
false
false