آخر المستجدات في Vault

سيتم تحديث هذه الصفحة تباعًا عند إضافة ميزات وتحسينات وإصلاحات إلى Google Vault.

7 آذار (مارس) 2019: دعم Jamboard والرسائل في الوضع السرّي في Gmail

الوضع السرّي في Gmail

يتيح الوضع السرّي في Gmail للمستخدمين بتقييد وصول المُستلِمين إلى المحتوى الحساس للبريد الإلكتروني. وتتوفَّر هذه الميزة لجميع حسابات Gmail الشخصية ولنطاقات G Suite التي فعَّلت هذه الميزة.

عندما يُرسِل مستخدم رسالة في الوضع السرّي، يستبدل Gmail نص الرسالة والمرفقات برابط. ويتم إرسال الموضوع والنص اللذين يحتويان على الرابط عبر SMTP. ويمكنك التعرُّف على مزيد من المعلومات عن كيفية إرسال الرسائل باستخدام الوضع السرّي في Gmail.

الرسائل في الوضع السرّي التي أرسلها المستخدمون في نطاقك

في حال تفعيل مؤسّستك الوضع السرّي في Gmail، يمكن أن تحتفظ خدمة Vault بجميع الرسائل في الوضع السرّي التي أرسلها المستخدمون في مؤسّستك، كما يمكنها الاحتفاظ ببياناتها والبحث عنها وتصديرها.

تكون الرسائل في الوضع السرّي المُرسَلة بعد 30 تشرين الثاني (نوفمبر) 2018 مرئية لخدمة Vault في صناديق بريد جميع المُرسِلين والمُستلِمين الداخليين. وتتوفّر الرسائل لخدمة Vault دائمًا، حتى عندما يُحدِّد المُرسِل تاريخ انتهاء الصلاحية أو يبطل وصول المُستلِمين إلى الرسائل في الوضع السرّي.

الرسائل في الوضع السرّي التي تم استلامها من خارج نطاقك 

حتى في حال رفض نطاقك لتفعيل الوضع السرّي في Gmail، قد يتلقَّى المستخدمون الرسائل في الوضع السرّي من عملاء G Suite الآخرين ومن حسابات Gmail الشخصية.

تُعد جميع الرسائل في الوضع السرّي المُرسَلة من جهات خارجية مملوكة لمُرسِليها ومخفية من Vault. ويمكنك الاحتفاظ بعناوين الرسائل الخارجية في الوضع السرّي ومواضيعها، كما يمكنك الاحتفاظ ببياناتها والبحث عنها وتصديرها. ومع ذلك، لا يمكنك البحث عن محتوى الرسائل أو المرفقات من الرسائل الخارجية في الوضع السرّي أو تصديرها.

ملاحظة: يمكن لمشرفي G Suite إنشاء قاعدة امتثال تحظر تسليم الرسائل الواردة في الوضع السرّي إلى نطاقك.

التعامل مع الرسائل في الوضع السرّي

توفر خدمة Vault الرسائل في الوضع السرّي على النحو التالي:

  • تعرض خدمة Valut الرسائل الداخلية في الوضع السرّي التي تُطابق طلب بحثك. ويكون لديك خيار إخفاء محتوى الرسائل في الوضع السرّي عند معاينته محتوى الرسائل في الوضع السرّي واستبعادها عند طباعة الرسائل أو تصديرها.
  • يمكنك استخدام label:confidentialmode للبحث عن الرسائل في الوضع السرّي. ويمكنك أيضًا استخدام هذا التصنيف لتطبيق التحفظ على المعلومات وقواعد الاحتفاظ بالبيانات المُخصَّصة على الرسائل في الوضع السرّي على وجه التحديد.

Jamboard

تدعم Vault الآن ملفات Jamboard التي حفظها المستخدمون في Drive.

  • تشمل عمليات التحفظ على المعلومات وقواعد الاحتفاظ بالبيانات محتويات Jam التي حفظها المستخدمون في Drive. يتم تجاهل محتويات Jam غير المحفوظة عند انتهاء جلسة Jamboard وتكون غير متاحة لأداة Vault.
  • يمكنك البحث عن محتويات Jam ومعاينتها وتصديرها. ويمكنك استخدام type:jam للبحث عن ملفات Jamboard على وجه التحديد.
6 تشرين الثاني (نوفمبر) 2018: تساعد Vault على تقييم نطاق بحث البريد.
يمكنك الآن تقييم نطاق طلب البحث عند البحث عن رسائل البريد. بعد إدخال عبارات البحث، يمكنك النقر على العدد لعرض عدد الرسائل التي تطابق طلب بحثك، إلى جانب عدد الحسابات التي تحتوي على رسائل مُطابِقة. ويمكنك أيضًا تنزيل ملف CSV يتضمَّن إجمالي عدد الرسائل لكل حساب يمثِّل طلب بحثك. تعرَّف على المزيد من المعلومات عن تقييم نطاق طلب البحث.
26 حزيران (يونيو) 2018: قيم تجزئة مُطابِقة لعمليات تصدير "المستندات" و"جداول البيانات" و"العروض التقديمية"

عند تصدير "مستندات Google" و"جداول البيانات" و"العروض التقديمية"، تنشئ Vault قيمة تجزئة فريدة لكل ملف. ويمكنك استخدام قيمة التجزئة الجديدة لإزالة التكرار في عمليات تصدير الملفات والتحقُّق من أن الملف الذي تم تصديره هو نسخة طبق الأصل من ملف المصدر للحافظ.

تتحكُّم كيفية البحث عن الملف في كيفية إنشاء Vault لقيمة التجزئة:

  • في حال كان البحث يتضمن تاريخ إصدار، يتم استخدامه لإنشاء قيمة التجزئة.
  • يتم استخدام تاريخ آخر تعديل عندما لا يحتوي البحث على تاريخ إصدار.

عند مقارنة قيم التجزئة بين عمليات التصدير، يجب مراعاة ما يلي:

  • إذا تغيّر محتوى ملف، تتغير أيضًا قيمة تجزئته.
  • إذا تم تغيير أذونات المشاركة على ملف وليس على المحتوى، لن تتغيّر قيمة التجزئة.
  • إذا صدّرت ملفًا عدة مرات واستخدمت تواريخ إصدار مختلفة، ستختلف قيمة التجزئة حتى لو كان محتوى الملف مُطابِق في عمليات التصدير.

تعتبر تجزئة المصدر واحدة من المعلمات التي يتم تضمينها في ملف Vault XML عند التصدير من Drive. تعرُّف على مزيد من المعلومات حول البيانات الوصفية لتصدير Drive.

21 حزيران (يونيو) 2018: عناصر تحكُّم إضافية في الاحتفاظ بالبيانات وتحسينات في بحث Vault.

لقد أضفنا المزيد من عناصر التحكُّم الدقيقة إلى قواعد الاحتفاظ بالبيانات:

  • يمكنك إعداد قواعد احتفاظ ببيانات Drive مُخصَّصة والتي يمكنها محو الملفات نهائيًا بعد مرور عدد مُحدّد من الأيام بعد أن ينقلها المستخدمون إلى المهملات.
  • يمكنك إعداد قواعد احتفاظ بالبيانات تلقائية ومُخصَّصة لتسجيلات Hangouts Meet. وكانت تخضع تسجيلات Meet السابقة لقواعد الاحتفاظ بالبيانات في Drive السارية حينذاك.

مهم: تضيف ميزة الاحتفاظ بالبيانات في Meet صفحة إعدادات جديدة في Vault حيث يمكنك تفعيل الاحتفاظ بالبيانات للتطبيقات التي تخزّن الملفات في Drive. ويجب إنشاء قواعد الاحتفاظ بالبيانات في Hangouts Meet قبل تفعيل هذا الإعداد. تعرّف على مزيد من المعلومات حول كيفية تجنُّب فقدان البيانات عند إعداد قواعد الاحتفاظ بالبيانات في Hangouts Meet.

كما أضفنا أيضًا ميزات جديدة لجعل البحث عن البيانات في Vault أكثر سهولة وفعالية، وهي:

  • إجراء عدة عمليات بحث بسرعة في مسألة قانونية: بعد أن تبدء البحث عن البريد أو المجموعات، يمكنك النقر على الزر البحث في علامة تبويب جديدة لفتح مربّع حوار جديد للبحث يتعلَّق بالمسألة نفسها. وسيكتمل البحث الأولي في علامة التبويب الأولى.
  • حالة البحث: عندما يكون بحث قيد التقدُّم، تُعِد Vault تقارير حول الوقت المستغرَق ومعاملات طلب البحث التي أدخلتها.
  • تحسُّن وظيفة العدِّ: عند إدخال طلب بحث والنقر على الزر العدد، تُعِد Vault تقارير حول عدد التطابقات والوقت المُستغرَق. ويمكنك أيضًا تنزيل ملف CSV يتضمّن الحسابات التي تحتوي على الرسائل تُطابق طلب بحثك.

بالإضافة إلى ذلك، أضفنا حقول بيانات وصفية جديدة إلى عمليات تصدير Hangouts Chat:

  • roomName: اسم الغرفة أو قائمة مفصولة بفواصل للحسابات المُشارِكة في الرسالة المباشرة (DM).
  • conversationType: الغرفة أو الرسالة المباشرة

عند تصدير الرسائل من Hangouts Chat، تجمع Vault الآن محادثات متعدّدة في ملف PST أو mbox واحد. قبل اليوم، كان يتم تصدير كل محادثة في ملف منفصل.

28 شباط (فبراير) 2018: الدعم الكامل لخدمة Hangouts Chat
يدعم Vault الآن Hangouts Chat. يمكن الاحتفاظ بالمحادثات والرسائل المباشرة من الغرف واحتجازها والبحث فيها وتصديرها. مزيد من المعلومات حول Vault وHangouts Chat. 

مزيد من مواضيع المساعدة في Vault:

18 من أيلول (سبتمبر)، 2017: الدعم لعمليات تصدير PST

يمكنك الآن تصدير رسائل البريد والمحادثات والمجموعات كملفات PST. تتيح لك هذه الميزة إمكانية مراجعة الرسائل في Microsoft Outlook، بالإضافة إلى أدوات دعم التقاضي للجهات الخارجية التي تدعم هذا التنسيق.

12 حزيران (يونيو) 2017: البيانات الوصفية المحسّنة في Drive ودعم المنطقة الزمنية والاحتفاظ بالبيانات في مساحات Drive المشتركة

الحصول على مزيد من البيانات الوصفية التفصيلية عند تصدير الملفات من Drive

عند تصدير الملفات من Drive، تتضمن البيانات الوصفية معلومات حول المستخدمين الذين لديهم علاقة غير مباشرة بأحد المستندات. إضافةً إلى ذلك، يمنحك Vault الخيار لتحديد المقصود بهذه العلاقة.

تعرّف على مزيد من المعلومات حول المستخدمين الذين لديهم إمكانية الوصول غير المباشر إلى الملفات والخيارات عند التصدير من Drive.

تحديد منطقة زمنية أثناء عمليات البحث والتصدير

استخدمت Vault سابقًا توقيت غرينتش (GMT) لجميع عمليات البحث، وأضافت يومًا إضافيًا لتضمين النتائج من المناطق الزمنية السابقة. وتدعم Vault الآن تحديد المنطقة الزمنية لعمليات البحث والتصدير. يمكنك تحديد منطقة زمنية عند البحث عن البيانات، وبعد ذلك تحدد Vault حدود التواريخ لعرض النتائج وتصديرها.

يؤثر إعداد المنطقة الزمنية الجديد في عمليات البحث والتصدير فقط.

مهم: قد تظهر للمؤسسات التي تغطي عدة مناطق زمنية نتائج بحث مختلفة مقارنةً بتلك النتائج التي تم الحصول عليها قبل إصدار هذه الميزة. تعرّف على مزيد من المعلومات عن البحث عن البيانات استنادًا إلى المناطق الزمنية

إنشاء قواعد احتفاظ بالبيانات مخصصة لجميع مساحات Drive المشتركة في نطاقك

يمكنك الآن إنشاء قواعد احتفاظ بالبيانات مخصصة تغطي جميع مساحات Drive المشتركة في نطاقك. 

تحديد قواعد الاحتفاظ بالبيانات "لمجموعات Google" محددة

يمكنك الآن تطبيق قواعد الاحتفاظ بالبيانات "لمجموعات Google" محددة. 

9 آذار (مارس) 2017: الدعم الكامل لخدمة Google Drive ومساحات Drive المشتركة و"مجموعات Google"

الدعم الكامل لخدمة Google Drive، بما في ذلك مساحات Drive المشتركة

يمكنك الآن تحديد قواعد الاحتفاظ بالبيانات وتحديد التحفظ على المعلومات حتى التقاضي على الملفات في Google Drive، وجعلها بمثابة تطبيق مدعوم بالكامل في Vault.

كما يمكنك الآن البحث في قواعد الاحتفاظ بالبيانات وتصديرها وتحديدها، إلى جانب تحديد التحفظ على المعلومات حتى التقاضي على الملفات المخزّنة في مساحات Drive المشتركة. 

ملاحظة: تعمل كل من عمليات وقواعد الاحتفاظ بالبيانات في Drive بشكلٍ مختلف قليلاً عما اعتدت عليه من قبل مع عمليات وقواعد الاحتفاظ بالبيانات في البريد الإلكتروني. ولذا ننصحك بمراجعة هذه المقالات مع الأخذ في الاعتبار بسياسات أوامر امتلاك المعلومات والاحتفاظ التي تناسب مؤسستك بشكلٍ أفضل:

تصدير ملفات Google Drive في أي وقت

لا تبحث Vault سوى عن أحدث إصدار من الملف. ومع ذلك، يمكنك الآن إضافة تاريخ الإصدار إلى بحثك لعرض ملفات Google وتصديرها كما كانت في ذلك التاريخ. ويتم دعم تعيين الإصدارات في معظم أنواع الملفات من Google:

  • المستندات
  • العروض التقديمية
  • جداول البيانات
  • الرسومات

بينما لا يُدعَم تعيين الإصدارات في نماذج Google، أو برمجة التطبيقات، أو أي نوع ملف بخلاف Google.

استخدام Vault في مجموعات Google

تعمل Vault الآن مع المجموعات، بمعنى أنه يمكنك البحث في سياسات الاحتفاظ وتصديرها وتعيينها، وفرض أوامر امتلاك المعلومات حتى التقاضي على المحتوى في المجموعات.

30 من حزيران (يونيو)، 2016: واجهة مستخدم أكثر سهولة في الاستخدام للاحتفاظ وأوامر امتلاك المعلومات
يتضمن Vault واجهة مستخدم مُحدَّثة تجعل إدارة قواعد الاحتفاظ وامتلاك المعلومات حتى التقاضي أكثر سهولة. لا يؤثر هذا التغيير في قواعد الاحتفاظ وأوامر امتلاك المعلومات الحالية كما أنه لا يضيف إعدادات جديدة أيضًا.
28 من نيسان (أبريل) 2016: دعم مُحسن لعمليات التصدير الكبيرة للغاية
تُسهّل لك الآن أداة Vault إدارة عمليات التصدير الكبيرة للغاية والتي تستغرق معالجتها أكثر من 24 ساعة. كان يتم إنهاء عمليات التصدير هذه سابقًا، ولا يُترك لك أي خيار لتنزيل الملفات. الآن، تتوقف عمليات تصدير Vault مؤقتًا بعد مرور 24 ساعة، وفي هذا الوقت يمكنك:
  • تنزيل النتائج الجزئية: تكون الملفات والرسائل التي تم استردادها بواسطة Vault إلى تلك النقطة من الزمن مُتاحةً للتنزيل. كما يتوفر ملف CSV الذي يتضمن قائمة بالحسابات التي لم يتم تصديرها بعدُ.
  • متابعة عملية تصدير: تستأنف Vault - من حيث توقفت عملية التصدير - استرداد الملفات والرسائل الإضافية لمدة 24 ساعة أخرى. ويمكنك متابعة عملية تصدير عدة مرات حسب الضرورة لاسترداد جميع الرسائل والملفات المُطابقة لطلب البحث.

إذا لم تنزّل النتائج الجزئية أو تستأنف عملية تصدير تم إيقافها مؤقتًا قبل انقضاء 15 يومًا، فسيتم حذف عملية التصدير.

12 من آب (أغسطس) 2015: تغييرات في طريقة عملك مع عمليات امتلاك المعلومات
نقدم تحسينات عديدة على الطريقة التي يتم من خلالها إنشاء عمليات امتلاك المعلومات وإدارتها من قِبل مشرفي Vault:
  • تعيين امتيازات امتلاك المعلومات استنادًا إلى الوحدات التنظيمية: قد تكون صلاحيات مشرفي Vault مقتصرةً على إنشاء عمليات امتلاك المعلومات وإدارتها للمستخدمين ضمن وحدات تنظيمية محددة بدلاً من نطاق كامل.
  • عمليات امتلاك المعلومات المستندة إلى الوحدات التنظيمية: كان بإمكانك سابقًا إنشاء عمليات امتلاك المعلومات لحسابات مستخدمين معينة أو نطاق كامل. يمكنك الآن إنشاء عمليات امتلاك للمعلومات تنطبق على جميع أعضاء وحدة تنظيمية محددة.
  • مزيد من وظائف عمليات امتلاك المعلومات البديهية: سابقًا، عندما كنت تزيل جميع الحسابات من عمليات امتلاك المعلومات، كان Vault يطبّق عملية امتلاك المعلومات على كل الحسابات في النطاق. والآن أنت مطالب بحذف أحدى عمليات امتلاك المعلومات إذا حاولت إزالة كل الحسابات.
  • واجهة مستخدم محسنة: تم تحسين اللغة والواجهة لتطبيق عمليات امتلاك المعلومات وهي تشبه تدفق الاحتفاظ المُحدث مؤخرًا.
6 من تموز (يوليو) 2015: تغيير في طريقة إعداد قواعد الاحتفاظ الجديدة
لقد تغيرت طريقة إعداد قواعد احتفاظ جديدة. لا يؤثر هذا التغيير على إعدادات الاحتفاظ الحالية. تستمر القواعد الحالية في الاحتفاظ بالرسائل أو حذفها وفقًا لإعدادات التهيئة الأصلية. مع هذا التغيير، تُطالب الآن بتحديد أحد الخيارات التالية عند إعداد قاعدة جديدة، أو تعديل قاعدة حالية:
  • تُطبق قواعد الاحتفاظ على الرسائل المحذوفة فقط: في حالة تحديد هذا الخيار، تؤثر القاعدة على الرسائل التي حذفها المستخدم فقط. هذا هو الخيار التلقائي للقواعد الجديدة والمتكافئ مع إضافة تصنيف:^محذوف لقاعدة الاحتفاظ المخصص.
  • تُطبق قواعد الاحتفاظ على الرسائل المحذوفة والرسائل في صناديق بريد المستخدمين: في حالة تحديد هذا الخيار، تُطبق القاعدة على جميع الرسائل عدا تلك الرسائل التي تستوفي أي قواعد مخصصة أو أوامر امتلاك المعلومات التي تحددها. إذا فتحت قاعدة احتفاظ مخصصة حالية تستخدم تصنيف:^محذوفة، فستجد هذا الخيار مُحددًا. ومع ذلك، ستستمر القاعدة المخصصة في العمل وفقًا للتهيئة الأصلية، وستلغي الخيار، وستتأثر فقط الرسائل المحذوفة.

تذكر: .يتم دمج Vault بالكامل مع Gmail، ولا يوجد أرشيف مستقل. يعني اختيار الخيار الثاني أعلاه أنك ترغب في تطبيق القاعدة على كل الرسائل، سواء تم تحديد الرسائل من قبل المستخدم للحذف أم لا. من المحتمل أن يحذف هذا الخيار الرسائل التي يتوقع المستخدمون الاحتفاظ بها. على سبيل المثال، إذا حددت قاعدة احتفاظ افتراضية للاحتفاظ بالرسائل لمدة 365 يومًا وحددت الخيار الثاني (التطبيق على جميع الرسائل)، وليست لديك أي قواعد مخصصة أو أوامر تحفظ على المعلومات، يحذف Vault جميع الرسائل التي مر عليها أكثر من سنة في نطاقك

قد يكون إعداد سياسات الاحتفاظ بالبيانات التي تحتاج إليها مؤسستك أمرًا معقدًا، ولهذا السبب تم وضع هذه المقالة لمساعدتك. اتصل بـدعم G Suite إذا كنت بحاجة إلى أي مساعدة إضافية.

8 من نيسان (أبريل) 2015: الدعم الكامل لدردشات Hangouts

يدعم Vault الآن دردشات Hangouts دعمًا كاملاً. يمكنك الاحتفاظ بالدردشات التي تتم بداخل Hangouts، وامتلاك المعلومات بها، والبحث فيها، وتصديرها عن طريق تمكين تشغيل السجلّ. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمشرفين الآن التحكم في تشغيل السجل أو إيقاف تشغيله.

لا يتوفر دعم Vault الكامل إلا لدردشات Hangouts التي تُجرى بعد هذا التاريخ. لدردشات Hangouts التي أجريت قبل إطلاق هذه الميزة:

  • يمكن البحث في الدردشات القابلة للحفظ فقط، وتصديرها، ووضعها قيد التعليق
  • لا تُطبق سياسات الاحتفاظ تطبيقًا صحيحًا على رسائل Hangouts

 

23 كانون الأول (ديسمبر)، 2014: تم تضمين تسميات المستخدم والنظام في معاينة الرسالة وتصديرها.

تشمل معاينات Vault والتصدير الآن عدة أجزاء إضافية من المعلومات التي تساعدك على تحليل الرسائل:

  • معاينات الرسائل - يمكنك الآن عرض تصنيفات النظام، والتي تظهر حالة كل رسالة من منظور صاحب الرسالة. يمكنك أيضًا مشاهدة أي تسميات تم تطبيقها على الرسالة من قبل المستخدم.
  • عمليات تصدير الرسائليمكنك الآن عرض أي يتم تطبيقها على الرسالة من قبل المستخدم.
29 أيلول (سبتمبر)، 2014: مشاركة المسألة القانونية المستندة إلى الوحدة التنظيمية

يمكن لمشرف G Suite الآن تقييد الوصول إلى المسائل القانونية بناءً على الوحدات التنظيمية. وإذا تم تمكين هذا الخيار، لا يمكن لمستخدم Vault مشاركة المسائل القانونية سوى مع أعضاء الوحدات التنظيمية المحددة ووحداتها الفرعية. مزيد من المعلومات حول امتيازات Vault وكيفية تعيينها.

4 أيلول (سبتمبر)، 2014: لا توجد حدود للبحث في النطاقات كبيرة الحجم.

لم يعد Vault يقيد عدد الحسابات التي يمكنك البحث فيها عن البريد الإلكتروني. الرجاء ملاحظة أنك قد تواجه بعض التأخيرات عند البحث والإحصاء عبر النطاقات في أكثر من 50000 من الحسابات.

9 تموز (يوليو)، 2014: تحسين الإبلاغ عن الأخطاء

تبلغ Vault الآن عن معلومات إضافية عندما تكون رسائل البريد الإلكتروني في Gmail أو الملفات في Drive غير متاحة للتصدير. مزيد من المعلومات حول تقارير الأخطاء.

25 حزيران (يونيو) 2014: Vault for Drive وG Suite Business

Vault for Drive

تشتمل الآن وظائف Vault الفعالة على مصدر آخر للبيانات، وهو Drive، بحيث يمكن لمؤسستك العثور على المزيد من المحتويات بالغة الأهمية لنشاطها التجاري. يتم تقديم Vault for Drive دون تكلفة إضافية لعملاء Vault، وتتوافق الخدمة مع محتوى Drive الحالي في حسابات المستخدمين التابعين لك. كما سيتمكن مستخدمو Postini أثناء الانتقال إلى Vault من استخدام Vault for Drive دون تكلفة إضافية فور اكتمال عملية الانتقال.

باستخدام Vault for Drive، إليك ما يمكنك تطبيقه على كل المحتوى في Drive، بما في ذلك مستندات Google (مثل المستندات، وجداول البيانات، والعروض التقديمية) والملفات المخزنة الأخرى (مثل DOCX وPDF وJPEG):

  • البحث عن ملفات في حساب Drive التابع لمستخدم محدد.
  • معاينة نتائج البحث في Vault للتأكد من أنك تجد ما تحتاج إليه تمامًا.
  • إنشاء نسخ من نتائج البحث وتصديرها لاستخدامها في المستقبل.

خيارات ضبط سياسات الاحتفاظ، وفرض عمليات امتلاك المعلومات، وإجراء عمليات البحث على مستوى النطاق لمحتوى Drive غير متاحة في هذا الوقت. ابدأ البحث عن الملفات في Google Drive‏.

G Suite Business

G Suite Business هو مجموعة تطبيقات مكتبية مُحسّنة. بالإضافة إلى الميزات التي تتوفر في خدمة G Suite Basic، فإنها تتضمن أيضًا سعة تخزين غير محدودة في Google Drive وGoogle Vault للجميع في مؤسستك، إلى جانب ميزات إضافية لإدارة Drive، والتدقيق وإعداد التقارير. تعرّف على مزيد من المعلومات حول G Suite Business.

إذا كانت مؤسستك تستخدم الترخيص الجزئي للنطاق وكنت تجري ترقية إلى G Suite Business، فسيتاح Vault للجميع تلقائيًا. كما سيخضع جميع المستخدمين لسياسات الاحتفاظ والحذف لبياناتك الحالية. اطلع على معلومات حول ترقية G Suite Business لضمان عدم فقدان أي بيانات عن طريق الخطأ.
19 حزيران (يونيو)، 2014: استبعاد مسودات البريد الإلكتروني

يمكنك استبعاد مسودات البريد الإلكتروني على نحو أكثر سهولة من عمليات البحث، وعند إنشاء قواعد الاحتفاظ وعمليات امتلاك المعلومات.

30 أيار (مايو)، 2014: تعيين امتيازات Vault بناءً على وحدة المنظمة

يمكن منح امتيازات إدارة عمليات البحث والتصدير الآن لمستخدم لتطبيقها على مؤسسة بأكملها، أو على وحدات تنظيمية محددة (OUs) فقط. على سبيل المثال، يمكنك تعيين مشرف Vault لامتياز إدارة عمليات البحث للمؤسسة بأكملها وامتياز إدارة الصادرات لوحدة تنظيمية واحدة. ويستمر تعيين الامتيازات في وحدة تحكم المشرف من خلال مشرف G Suite التابع لك.

14 أيار (مايو)، 2014: خيارات محسنة لإعداد فترات الاحتفاظ المخصصة والتلقائية

أصبحت خيارات تحديد أو تعديل فترات الاحتفاظ الآن أكثر وضوحًا، ولقد أضفنا أساليب الحماية عند إعداد فترة الاحتفاظ لعدد محدد من الأيام.

1 أيار (مايو)، 2014: البحث المعتمد على الوحدة التنظيمية

يمكن لمستخدمي Vault الآن البحث عن البيانات ضمن وحدة تنظيمية (OU) محددة، بالإضافة إلى البحث في النطاق بأكمله أو البحث عن طريق حساب المستخدم. ويمكن للبحث ضمن وحدة تنظيمية أن يقلل من نتائج البحث غير المتصلة التي يمكن للبحث على مستوى النطاق أن ينتجها، كما يلغي الحاجة إلى تحديد حسابات منفردة. عند إجراء بحث ضمن مسألة قانونية، حدد المؤسسة ثم حدد الوحدة التنظيمية التي تريد البحث فيها. لا يمكن تضمين الحسابات في بحث معتمد على وحدة تنظيمية، ولكن لا يزال بإمكانك تحديد نطاق التواريخ ومصطلحات البحث على نحو اختياري.

21 كانون الثاني (يناير)، 2014: عمليات امتلاك المعلومات حتى التقاضي المستهدفة

يمكن للمسؤولين الآن إجراء عملية امتلاك المعلومات في رسائل محددة - على سبيل المثال، الرسائل من تاريخ معين أو التي تحتوي على مصطلحات معينة - للحفاظ عليها إلى أجل غير مسمى في Vault. يتم الاحتفاظ فقط بالرسائل التي تلبي معايير محددة. في السابق، كان مشرفو Vault يخضعون حساب المستخدم بأكمله لامتلاك للمعلومات للحفاظ على الرسائل في هذا الحساب. ولا يزال بالإمكان إخضاع الحساب بأكمله لامتلاك للمعلومات.  مزيد من المعلومات حول نوعي عمليات امتلاك المعلومات.

5 كانون الأول (ديسمبر)، 2013: تحسين المعاينة لقواعد الاحتفاظ المخصصة

تسمح وظيفة المعاينة لمشرفي Vault بفحص المحتوى الذي ستحتفظ به قاعدة الاحتفاظ المخصصة بعد تعيينها. لم يعد على المشرفين إدخال اسم مستخدم. فعندما ينقر المشرفون على الزر "معاينة"، يعرض Vault النتائج بناءً على ما قام المشرف بتحديده، سواءً كان ذلك وحدة تنظيمية أو النطاق بأكمله. في ما سبق، كان المشرفون مضطرين إلى إدخال اسم مستخدم لمعاينة نتائج إحدى القواعد المخصصة. تعرَّف على المزيد من المعلومات عن قواعد الاحتفاظ بالبيانات.

هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟