الميزات الجديدة في Vault

يتم تحديث هذه الصفحة عند إضافة الميزات والتحسينات والإصلاحات إلى أداة Google Vault.

15 كانون الثاني (يناير) 2020: تُطبَّق قواعد Hangouts للاحتفاظ بالبيانات وتجميدها على جميع رسائل Hangouts
أصبحت جميع رسائل Hangouts Chat وHangouts الكلاسيكي محمية الآن بموجب قواعد Hangouts Chat للاحتفاظ بالبيانات وتجميدها. لم تعد قواعد الاحتفاظ بالبيانات وتجميدها في Gmail تحمي رسائل Hangouts الكلاسيكي.
7 آذار (مارس) 2019: دعم Jamboard والرسائل في الوضع السرّي في Gmail

الوضع السرّي في Gmail

يتيح الوضع السرّي في Gmail للمستخدمين بتقييد وصول المُستلِمين إلى المحتوى الحساس للبريد الإلكتروني. وتتوفَّر هذه الميزة لجميع حسابات Gmail الشخصية ولنطاقات G Suite التي فعَّلت هذه الميزة.

عندما يُرسِل مستخدم رسالة في الوضع السرّي، يستبدل Gmail نص الرسالة والمرفقات برابط. ويتم إرسال الموضوع والنص اللذين يحتويان على الرابط عبر SMTP. ويمكنك التعرُّف على مزيد من المعلومات عن كيفية إرسال الرسائل باستخدام الوضع السرّي في Gmail.

الرسائل في الوضع السرّي التي أرسلها المستخدمون في نطاقك

في حال تفعيل مؤسّستك الوضع السرّي في Gmail، يمكن أن تحتفظ خدمة Vault بجميع الرسائل في الوضع السرّي التي أرسلها المستخدمون في مؤسّستك، كما يمكنها الاحتفاظ ببياناتها والبحث عنها وتصديرها.

تكون الرسائل في الوضع السرّي المُرسَلة بعد 30 تشرين الثاني (نوفمبر) 2018 مرئية لخدمة Vault في صناديق بريد جميع المُرسِلين والمُستلِمين الداخليين. وتتوفّر الرسائل لخدمة Vault دائمًا، حتى عندما يُحدِّد المُرسِل تاريخ انتهاء الصلاحية أو يبطل وصول المُستلِمين إلى الرسائل في الوضع السرّي.

الرسائل في الوضع السرّي المستلمة من خارج نطاقك 

حتى في حال رفض نطاقك لتفعيل الوضع السرّي في Gmail، قد يتلقَّى المستخدمون الرسائل في الوضع السرّي من عملاء G Suite الآخرين ومن حسابات Gmail الشخصية.

تُعد جميع الرسائل في الوضع السرّي المُرسَلة من جهات خارجية مملوكة لمُرسِليها ومخفية من Vault. ويمكنك الاحتفاظ بعناوين الرسائل الخارجية في الوضع السرّي ومواضيعها، كما يمكنك الاحتفاظ ببياناتها والبحث عنها وتصديرها. ومع ذلك، لا يمكنك البحث عن محتوى الرسائل أو المرفقات من الرسائل الخارجية في الوضع السرّي أو تصديرها.

ملاحظة: يمكن لمشرفي G Suite إنشاء قاعدة امتثال تحظر تسليم الرسائل الواردة في الوضع السرّي إلى نطاقك.

استخدام الرسائل في الوضع السرّي

توفر خدمة Vault الرسائل في الوضع السرّي على النحو التالي:

  • تعرض خدمة Valut الرسائل الداخلية في الوضع السرّي التي تُطابق طلب بحثك. ويكون لديك خيار إخفاء محتوى الرسائل في الوضع السرّي عند معاينته محتوى الرسائل في الوضع السرّي واستبعادها عند طباعة الرسائل أو تصديرها.
  • يمكنك استخدام label:confidentialmode للبحث عن الرسائل في الوضع السرّي. ويمكنك أيضًا استخدام هذا التصنيف لتطبيق التحفظ على المعلومات وقواعد الاحتفاظ بالبيانات المُخصَّصة على الرسائل في الوضع السرّي على وجه التحديد.

Jamboard

توفِّر أداة Vault الآن ملفات Jamboard التي حفظها المستخدمون في Drive.

  • تشمل قواعد الاحتفاظ بالبيانات وتجميدها محتوى Jam الذي حفظه المستخدمون في Drive. يتم تجاهل محتوى Jam غير المحفوظ عند انتهاء جلسة Jamboard ويكون غير متاح لأداة Vault.
  • يمكنك البحث عن محتوى Jam ومعاينته وتصديره. ويمكنك استخدام type:jam للبحث عن ملفات Jamboard على وجه التحديد.
6 تشرين الثاني (نوفمبر) 2018: Vault تسهِّل تقييم نطاق البحث في Gmail
يمكنك الآن تقييم نطاق طلب البحث عند البحث عن الرسائل في Gmail. بعد إدخال عبارات البحث، يمكنك النقر على العدد لعرض عدد الرسائل التي تطابق طلب بحثك، إلى جانب عدد الحسابات التي تحتوي على رسائل مُطابِقة. ويمكنك أيضًا تنزيل ملف CSV يتضمَّن إجمالي عدد الرسائل المطابقة لكل حساب. تعرَّف على المزيد من المعلومات عن تقييم نطاق طلب البحث.
26 حزيران (يونيو) 2018: قيم تجزئة مُطابِقة لعمليات تصدير "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google"

عند تصدير "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google"، تنشئ Vault قيمة تجزئة فريدة لكل ملف. ويمكنك استخدام قيمة التجزئة الجديدة لإزالة التكرار في عمليات تصدير الملفات والتحقُّق من أن الملف الذي تم تصديره هو نسخة طبق الأصل من ملف المصدر للحافظ.

تتحكّم كيفية بحثك عن الملف في كيفية إنشاء Vault لقيمة التجزئة:

  • في حال كان البحث يتضمن تاريخ إصدار، يتم استخدامه لإنشاء قيمة التجزئة.
  • يتم استخدام تاريخ آخر تعديل عندما لا يحتوي البحث على تاريخ إصدار.

عند مقارنة قيم التجزئة بين عمليات التصدير، يجب مراعاة ما يلي:

  • إذا تغيّر محتوى ملف، تتغير أيضًا قيمة تجزئته.
  • إذا تم تغيير أذونات المشاركة على ملف وليس على المحتوى، لن تتغيّر قيمة التجزئة.
  • في حال تصدير ملف عدة مرات واستخدام تواريخ إصدار مختلفة، ستختلف قيم التجزئة حتى إذا كان محتوى الملف متطابقًا في مختلف عمليات التصدير.

تعتبر تجزئة المصدر إحدى المعلمات التي يتم تضمينها في ملف Vault XML عند التصدير من Drive. تعرّف على مزيد من المعلومات حول البيانات الوصفية لتصدير Drive.

21 حزيران (يونيو) 2018: عناصر تحكُّم إضافية في الاحتفاظ بالبيانات وتحسينات في بحث Vault

لقد أضفنا المزيد من عناصر التحكُّم الدقيقة إلى قواعد الاحتفاظ بالبيانات:

  • يمكنك إعداد قواعد مُخصصة للاحتفاظ ببيانات Drive بشكلٍ أن يتم محو الملفات نهائيًا بعد مُدّة مُحددة من نقلها إلى المهملات.
  • يمكنك إعداد قواعد تلقائية ومُخصَّصة للاحتفاظ ببيانات تسجيلات Hangouts Meet. كانت تخضع تسجيلات Hangouts Meet السابقة لقواعد الاحتفاظ بالبيانات في Drive السارية حينذاك.

ملاحظة مهمة: تضيف ميزة الاحتفاظ بالبيانات في Hangouts Meet صفحة إعدادات جديدة في Vault حيث يمكنك تفعيل الاحتفاظ بالبيانات للتطبيقات التي تخزّن الملفات في Drive. ويجب إنشاء قواعد الاحتفاظ بالبيانات في Hangouts Meet قبل تفعيل هذا الإعداد. مزيد من المعلومات حول كيفية تجنُّب فقدان البيانات عند إعداد قواعد الاحتفاظ بالبيانات في Hangouts Meet.

أضفنا أيضًا الميزات الجديدة التالية لجعل البحث عن البيانات في Vault أكثر سهولة وفعالية:

  • إجراء عدة عمليات بحث بسرعة في مسألة قانونية: بعد بدء البحث في Gmail أو "مجموعات Google"، يمكنك النقر على الزر البحث في علامة تبويب جديدة لفتح مربّع حوار جديد للبحث يتعلَّق بالمسألة نفسها. وسيكتمل البحث الأولي في علامة التبويب الأولى.
  • حالة البحث: عندما يكون بحث قيد التقدُّم، تُعِد Vault تقارير حول الوقت المستغرَق ومعاملات طلب البحث التي أدخلتها.
  • تحسُّن وظيفة العدِّ: عند إدخال طلب بحث والنقر على الزر العدد، تُعِد Vault تقارير حول عدد التطابقات والوقت المُستغرَق. ويمكنك أيضًا تنزيل ملف CSV يتضمّن الحسابات التي تحتوي على رسائل تُطابق طلب بحثك.

بالإضافة إلى ذلك، أضفنا حقول بيانات وصفية جديدة إلى عمليات تصدير Hangouts Chat:

  • roomName: اسم الغرفة أو قائمة مفصولة بفواصل للحسابات المُشارِكة في الرسالة المباشرة (DM).
  • conversationType: الغرفة أو الرسالة المباشرة

عند تصدير الرسائل من Hangouts Chat، تجمع Vault الآن محادثات متعدّدة في ملف PST أو mbox واحد. قبل هذا اليوم، كان يتم تصدير كل محادثة في ملف منفصل.

28 شباط (فبراير) 2018: الدعم الكامل لتطبيق Hangouts Chat
توفِّر Vault الآن Hangouts Chat. يمكن الاحتفاظ بالمحادثات والرسائل المباشرة من الغرف وتجميدها والبحث فيها وتصديرها. مزيد من المعلومات حول Vault وHangouts Chat. 

مزيد من مواضيع المساعدة في Vault:

18 أيلول (سبتمبر) 2017: دعم عمليات تصدير PST

يمكنك الآن تصدير رسائل Gmail والمحادثات والمجموعات كملفات PST. تتيح لك هذه الميزة إمكانية مراجعة الرسائل في Microsoft Outlook، بالإضافة إلى أدوات دعم التقاضي للجهات الخارجية التي تدعم هذه الصيغة.

12 حزيران (يونيو) 2017: تحسين البيانات الوصفية في Drive ودعم المنطقة الزمنية والاحتفاظ بالبيانات في مساحات Drive المشتركة

الحصول على مزيد من البيانات الوصفية التفصيلية عند تصدير الملفات من Drive

عند تصدير الملفات من Drive، تتضمن البيانات الوصفية معلومات حول المستخدمين الذين لديهم علاقة غير مباشرة بأحد المستندات. بالإضافة إلى ذلك، تمنحك Vault خيارَ تحديد المقصود بهذه العلاقة.

تعرّف على مزيد من المعلومات حول المستخدمين الذين لديهم إمكانية الوصول غير المباشر إلى الملفات والخيارات عند التصدير من Drive.

تحديد منطقة زمنية أثناء عمليات البحث والتصدير

استخدمت Vault سابقًا توقيت غرينتش (GMT) لجميع عمليات البحث، وأضافت يومًا إضافيًا لتضمين النتائج من المناطق الزمنية السابقة. وتوفّر أداة Vault الآن ميزة تحديد المنطقة الزمنية لعمليات البحث والتصدير. يمكنك تحديد منطقة زمنية عند البحث عن البيانات، وبعد ذلك تتولّى Vault وضع حدود التواريخ لعرض النتائج وتصديرها.

يؤثر إعداد المنطقة الزمنية الجديد على عمليات البحث والتصدير فقط.

ملاحظة مهمة: قد تظهر للمؤسسات التي تغطي عدة مناطق زمنية نتائج بحث مختلفة مقارنةً بالنتائج التي تم الحصول عليها قبل إصدار هذه الميزة. تعرّف على مزيد من المعلومات حول البحث عن البيانات استنادًا إلى المناطق الزمنية

إنشاء قواعد مُخصصَّة للاحتفاظ بالبيانات لجميع مساحات Drive المشتركة في نطاقك

يمكنك الآن إنشاء قواعد مُخصصَّة للاحتفاظ بالبيانات تغطي جميع مساحات Drive المشتركة في نطاقك. 

إعداد قواعد للاحتفاظ بالبيانات يتم تطبيقها على "مجموعات Google" محددة

يمكنك الآن تطبيق قواعد الاحتفاظ بالبيانات على "مجموعات Google" محددة. 

9 آذار (مارس) 2017: الدعم الكامل لمنتج Google Drive ومساحات Drive المشتركة و"مجموعات Google"

الدعم الكامل لخدمة Google Drive، بما في ذلك مساحات Drive المشتركة

يمكنك الآن إعداد قواعد الاحتفاظ بالبيانات في الملفات على Google Drive وتجميدها لأسباب قانونية، ممّا يجعلها بمثابة تطبيق متوافق بالكامل في Vault.

يمكنك الآن أيضًا البحث في قواعد الاحتفاظ بالبيانات وتصديرها وإعدادها، وكذلك تجميد البيانات الموجودة في الملفات المخزّنة في مساحات Drive المشتركة لأسباب قانونية.

ملاحظة: تعمل قواعد الاحتفاظ بالبيانات وتجميدها في Drive بشكل مختلف قليلاً عمّا اعتدت عليه في Gmail. ولذلك نوصيك بالاطلاع على هذه المقالات أثناء مراجعتك لسياسات الاحتفاظ بالبيانات الأكثر ملاءمةً لمؤسستك:

تصدير ملفات Google Drive في أي وقت

لا تبحث Vault إلاّ عن أحدث إصدار من الملف. ومع ذلك، يمكنك الآن إضافة تاريخ الإصدار إلى بحثك لعرض ملفات Google وتصديرها كما كانت في ذلك التاريخ. ويتم دعم تحديد الإصدارات في معظم أنواع الملفات من Google:

  • "مستندات Google"
  • "العروض التقديمية من Google"
  • "جداول بيانات Google"
  • "رسومات Google"

بينما لا يُدعَم تحديد الإصدارات في "نماذج Google"، أو "برمجة التطبيقات"، أو أي نوع ملف غير تابع لشركة Google.

استخدام أداة Vault في "مجموعات Google"

تعمل أداة Vault الآن مع "مجموعات Google"، ممّا يعني أنّ بإمكانك البحث في سياسات الاحتفاظ بها وتصديرها وإعدادها، وتجميد المحتوى في "مجموعات Google" لأسباب قانونية.

30 حزيران (يونيو) 2016: واجهة مستخدم أكثر سهولة للاحتفاظ بالبيانات وتجميدها
تتضمن Vault واجهة مستخدم مُحدَّثة تجعل إدارة قواعد الاحتفاظ بالبيانات وتجميدها لأسباب قانونية أكثر سهولة. لا يؤثر هذا التغيير في قواعد الاحتفاظ بالبيانات وتجميدها الحالية، كما أنه لا يضيف إعدادات جديدة أيضًا.
28 نيسان (أبريل) 2016: دعم مُحسَّن لعمليات التصدير الكبيرة للغاية
تُسهّل لك الآن أداة Vault إدارة عمليات التصدير الكبيرة للغاية والتي تستغرق معالجتها أكثر من 24 ساعة. في السابق، كان يتم إنهاء عمليات التصدير هذه بدون منحك خيارَ تنزيل الملفات. أمّا الآن، فتتوقف عمليات تصدير أداة Vault مؤقتًا بعد مرور 24 ساعة، وفي هذا الوقت يمكنك:
  • تنزيل النتائج الجزئية: تكون الملفات والرسائل التي تم استردادها بواسطة Vault إلى تلك النقطة من الزمن مُتاحةً للتنزيل. كما يتوفر ملف CSV الذي يتضمن قائمة بالحسابات التي لم يتم تصديرها بعدُ.
  • متابعة عملية تصدير: تستأنف أداة Vault استرداد الملفات والرسائل الإضافية من حيث توقفت عملية التصدير، وذلك لمدة 24 ساعة أخرى. ويمكنك متابعة عملية تصدير عدة مرات حسب الضرورة لاسترداد جميع الرسائل والملفات المُطابقة لطلب البحث.

إذا لم تنزّل النتائج الجزئية أو تستأنف عملية تصدير تم إيقافها مؤقتًا قبل انقضاء 15 يومًا، سيتم حذف عملية التصدير.

12 آب (أغسطس) 2015: تغييرات في طريقة استخدامك لعمليات تجميد البيانات
نقدم تحسينات عديدة على الطريقة التي يعتمدها مشرفو أداة Vault لإنشاء عمليات تجميد البيانات وإدارتها:
  • منح امتيازات تجميد البيانات استنادًا إلى الوحدات التنظيمية:قد تكون صلاحيات مشرفي Vault مقتصرةً على إنشاء عمليات تجميد البيانات وإدارتها للمستخدمين ضمن وحدات تنظيمية محددة بدلاً من نطاق كامل.
  • عمليات امتلاك المعلومات المستندة إلى الوحدات التنظيمية: كان بإمكانك سابقًا إنشاء عمليات تجميد البيانات لحسابات مستخدمين معينة أو نطاق كامل. أما الآن، فيمكنك إنشاء عمليات تجميد البيانات التي تنطبق على جميع أعضاء وحدة تنظيمية محددة.
  • وظائف أيسر استعمالاً لعمليات تجميد البيانات: سابقًا، عندما كنت تزيل جميع الحسابات من عمليات امتلاك المعلومات، كانت تطبّق أداة Vault عملية تجميد البيانات على كل الحسابات في النطاق. أماّ الآن، فتُطالَب بحذف إحدى عمليات تجميد البيانات إذا حاولت إزالة كل الحسابات.
  • واجهة مستخدم مُحسّنة: تم تحسين اللغة والواجهة لتطبيق عمليات تجميد البيانات بحيث أصبحت تشبه تدفق الاحتفاظ المُحدَّث مؤخرًا.
6 تموز (يوليو) 2015: تغيير في طريقة إعداد قواعد الاحتفاظ بالبيانات الجديدة
لقد تغيرت طريقة إعداد قواعد الاحتفاظ الجديدة. لا يؤثر هذا التغيير على إعدادات الاحتفاظ بالبيانات الحالية. تستمر القواعد الحالية في الاحتفاظ بالرسائل أو حذفها وفقًا لإعدادات الضبط الأصلية. مع هذا التغيير، تُطالَب الآن باختيار أحد الخيارات التالية عند إعداد قاعدة جديدة، أو تعديل قاعدة حالية
  • تُطبق قاعدة الاحتفاظ على الرسائل المحذوفة فقط: في حالة اختيار هذا الخيار، تؤثر القاعدة على الرسائل التي حذفها المستخدمين فقط. هذا هو الخيار التلقائي للقواعد الجديدة والمتكافئ مع إضافة تصنيف:^محذوف إلى القاعدة المُخصصَّة للاحتفاظ بالبيانات.
  • تُطبق قواعد الاحتفاظ على الرسائل المحذوفة والرسائل في صناديق بريد المستخدمين: في حالة اختيار هذا الخيار، تُطبق القاعدة على جميع الرسائل عدا الرسائل التي تسري عليها القواعد المخصصة أو عمليّات التجميد التي تحددها. إذا فتحت قاعدة من القواعد المُخصصَّة للاحتفاظ بالبيانات الموجودة والتي تستخدم تصنيف:^محذوف، ستجد هذا الخيار مُحددًا. ومع ذلك، ستستمر القاعدة المخصصة في العمل وفقًا لإعدادات الضبط الأصلية، وستلغي الخيار، وستتأثر الرسائل المحذوفة فقط.

تذكر: .يتم دمج Vault بالكامل مع Gmail، ولا يوجد أرشيف مستقل. يعني اختيار الخيار الثاني أعلاه أنك ترغب في تطبيق القاعدة على كل الرسائل، سواء قام المستخدم بتحديد الرسائل لغرض حذفها أم لا. من المحتمل أن يحذف هذا الخيار الرسائل التي يتوقع المستخدمون الاحتفاظ بها. على سبيل المثال، إذا قمت بإعداد قاعدة احتفاظ تلقائية للاحتفاظ بالرسائل لمدة 365 يومًا واخترت الخيار الثاني (التطبيق على جميع الرسائل)، وليست لديك أي قواعد مخصصة أو عمليات تجميد البيانات، تحذف أداة Vault جميع الرسائل التي مر عليها أكثر من سنة في نطاقك.

قد يكون إعداد سياسات الاحتفاظ بالبيانات التي تحتاج إليها مؤسستك أمرًا معقدًا، ولهذا قمنا بإعدادهذه المقالة لمساعدتك. تواصل مع دعم G Suite إذا كنت بحاجة إلى أي مساعدة إضافية.

8 نيسان (أبريل) 2015: الدعم الكامل لمحادثات Hangouts

تدعم Vault الآن محادثات Hangouts دعمًا كاملاً. يمكنك الاحتفاظ بالمحادثات التي تتم على Hangouts، وتجميدها، والبحث فيها، وتصديرها عن طريق تفعيل السجلّ. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمشرفين الآن التحكم في تفعيل السجل أو إيقاف تفعيله.

لا يتوفر دعم Vault الكامل إلا لمحادثات Hangouts التي تُجرى بعد هذا التاريخ. لمحادثات Hangouts التي أجريت قبل إطلاق هذه الميزة:

  • يمكن البحث في المحادثات القابلة للحفظ فقط، وتصديرها، وتجميدها
  • لا تُطبق سياسات الاحتفاظ كما ينبغي على رسائل Hangouts

 

23 كانون الأول (ديسمبر) 2014: تضمين تسميات المستخدم والنظام في معاينة الرسائل وتصديرها

تشمل معاينات وعمليات تصدير Vault الآن العديد من المعلومات الإضافية لمساعدتك على تحليل الرسائل:

  • معاينات الرسائل -يمكنك الآن عرض تصنيفات النظام، والتي تُظهر حالة كل رسالة من منظور صاحبها. يمكنك أيضًا عرض أي تصنيفات قام المستخدم بتطبيقها على الرسالة.
  • عمليات تصدير الرسائليمكنك الآن عرض أي تصنيفات قام المستخدم بتطبيقها على الرسالة.
29 أيلول (سبتمبر) 2014: مشاركة المسألة القانونية المستندة إلى الوحدة التنظيمية

يمكن لمشرف G Suite الآن تقييد الوصول إلى المسائل القانونية المستندة إلى الوحدات التنظيمية. وإذا تم تفعيل هذا الخيار، لا يمكن لمستخدم Vault مشاركة المسائل القانونية سوى مع أعضاء الوحدات التنظيمية المحددة ووحداتها الفرعية. مزيد من المعلومات حول امتيازات Vault وكيفية منحها.

4 أيلول (سبتمبر) 2014: ليس هناك حدود للبحث في النطاقات الكبيرة الحجم

لم تعد أداة Vault تقيّد عدد الحسابات التي يمكنك البحث فيها عن الرسائل. يُرجى ملاحظة أنك قد تواجه تأخيرًا عند البحث وإحصاء النطاقات لأكثر من 50000 حساب.

9 تموز (يوليو) 2014: تحسين الإبلاغ عن الأخطاء

تبلغ Vault الآن عن معلومات إضافية عندما تكون الرسائل في Gmail أو الملفات في Drive غير متاحة للتصدير. تعرّف على مزيد من المعلومات عن تقارير الأخطاء.

25 حزيران (يونيو) 2014: طرح Vault لكل من Drive وG Suite للشركات

Vault لخدمة Drive

تشتمل الآن وظائف Vault الفعالة على مصدر آخر للبيانات، وهو Drive، بحيث يمكن لمؤسستك العثور على المزيد من المحتوى البالغ الأهمية لنشاطها التجاري. يتم تقديم Vault لخدمة Drive بدون تكلفة إضافية لعملاء Vault، وتتوافق الأداة مع محتوى Drive الحالي في حسابات المستخدمين التابعين لك. كما سيتمكن مستخدمو Postini من استخدام أداة Vault لخدمة Drive أثناء الانتقال إلى هذه الأداة، وذلك بدون تكلفة إضافية فور اكتمال عملية الانتقال.

باستخدام Vault لخدمة Drive، إليك ما يمكنك تطبيقه على كل المحتوى في Drive، بما في ذلك مستندات Google (مثل "مستندات Google"، و"جداول بيانات Google"، و"العروض التقديمية من Google") والملفات المخزّنة الأخرى (مثل DOCX وPDF وJPEG):

  • البحث عن ملفات في حساب Drive التابع لمستخدم محدد.
  • معاينة نتائج البحث في Vault للتأكد من أنك تجد ما تحتاج إليه تمامًا.
  • إنشاء نُسخ من نتائج البحث وتصديرها لاستخدامها في المستقبل.

خيارات إعداد سياسات الاحتفاظ، وإنشاء عمليات تجميد البيانات، وإجراء عمليات البحث على مستوى النطاق لمحتوى Drive غير متاحة في الوقت الحالي. ابدأ البحث عن الملفات في Google Drive‏.

"G Suite للشركات"

"G Suite للشركات" عبارة عن مجموعة تطبيقات مكتبية مُحسّنة. بالإضافة إلى الميزات التي تتوفر في خدمة G Suite الأساسية، فإنها تتضمن أيضًا سعة تخزين غير محدودة في Google Drive وGoogle Vault للجميع في مؤسستك، إلى جانب ميزات إضافية لإدارة Drive، والتدقيق وإعداد التقارير. تعرّف على مزيد من المعلومات حول G Suite للشركات.

إذا كانت مؤسستك تستخدم الترخيص الجزئي للنطاق وكنت تقوم بالترقية إلى "G Suite للشركات"، ستُتاح أداة Vault للجميع تلقائيًا. كما ستسري سياساتك الحالية للاحتفاظ بالبيانات وحذفها على جميع المستخدمين. يُرجى الاطّلاع على معلومات عن ترقية "G Suite للشركات" لضمان عدم فقدان أي بيانات عن طريق الخطأ.
19 حزيران (يونيو) 2014: استبعاد مسودات الرسائل في Gmail

يمكنك استبعاد مسودات الرسائل من عمليات البحث بسهولة أكبر، وعند إنشاء قواعد الاحتفاظ بالبيانات وتجميدها.

30 أيار (مايو) 2014: منح امتيازات Vault بناءً على وحدة تنظيمية

يمكن الآن منح امتيازاتإدارة عمليات البحث والتصدير لمستخدم لتطبيقها على مؤسسة بأكملها، أو على وحدات تنظيمية محددة (OU) فقط. على سبيل المثال، يمكنك منح مشرف Vault امتياز إدارة عمليات البحث لمؤسستك بالكامل وامتياز إدارة عمليات التصدير لوحدة تنظيمية واحدة. سيستمر مشرف G Suite في منح الامتيازات في وحدة تحكم المشرف.

14 أيار (مايو) 2014: خيارات مُحسّنة لإعداد فترات الاحتفاظ بالبيانات المخصصة والتلقائية

أصبحت الآن خيارات تحديد أو تعديل فترات الاحتفاظ بالبيانات أكثر وضوحًا، وقد أضفنا الإجراءات الوقائية عند تحديد فترة الاحتفاظ لعدد محدد من الأيام.

1 أيار (مايو) 2014: البحث المعتمد على الوحدة التنظيمية

يمكن لمستخدمي Vault الآن البحث عن البيانات ضمن وحدة تنظيمية (OU) محددة، بالإضافة إلى البحث في النطاق بأكمله أو البحث بحسب حساب المستخدم. ويقلّل البحث ضمن وحدة تنظيمية من النتائج غير الملائمة التي يمكن أن ينتجها البحث على مستوى النطاق، ويلغي أيضًا الحاجة إلى تحديد حسابات منفردة. عند إجراء بحث ضمن مسألة قانونية، اختر المؤسسة، ثم اختر الوحدة التنظيمية التي تريد البحث فيها. لا يمكن تضمين الحسابات في بحث معتمد على وحدة تنظيمية، ولكن لا يزال بإمكانك تحديد النطاق الزمني وعبارات البحث اختياريًا.

21 كانون الثاني (يناير) 2014: عمليات تجميد البيانات لأسباب قانونية المستهدفة

يمكن للمشرفين الآن إجراء عملية تجميد البيانات في رسائل محددة، على سبيل المثال، الرسائل من تاريخ معين أو التي تحتوي على عبارات معينة، للحفاظ عليها إلى أجل غير مسمى في Vault. يتم الاحتفاظ فقط بالرسائل التي تلبي معايير محددة. في السابق، كان مشرفو Vault يجمّدون بيانات حساب المستخدم بأكمله للحفاظ على الرسائل في هذا الحساب. ولا يزال من الممكن تجميد بيانات حساب بأكمله.  مزيد من المعلومات حول نوعَيْ عمليات تجميد البيانات.

5 كانون الأول (ديسمبر) 2013: تحسين معاينة القواعد المُخصصَّة للاحتفاظ بالبيانات

تتيح وظيفة المعاينة لمشرفي Vault إمكانية فحص المحتوى الذي ستحتفظ به القاعدة المُخصصَّة للاحتفاظ بالبيانات بعد إعدادها. لم يعد على المشرفين إدخال اسم مستخدم. فعندما ينقر المشرفون على الزر "معاينة"، تعرض أداة Vault النتائج بناءً على ما اختاره المشرف، سواءً كان ذلك وحدة تنظيمية أو النطاق بأكمله. في ما سبق، كان المشرفون مضطرين إلى إدخال اسم مستخدم لمعاينة نتائج إحدى القواعد المخصصة. مزيد من المعلومات حول قواعد الاحتفاظ بالبيانات.

هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟