管理保留规则和保全

作为保险柜用户，您应定期检查保留规则和保全，确保保险柜可帮助您满足贵单位的业务和法律要求。

警告：修改或删除保全和保留规则时，可能会造成相关服务完全清除用户想要保留的数据。也就是说，如果数据不受其他保全或保留规则的保护，就可能会立即被永久完全清除。了解详情。

管理默认保留规则

这些步骤适用于新版保险柜 (vault.google.com)。转到适用于传统版保险柜的步骤

默认保留规则包含适用于所有服务的全局保留和清除政策。在自定义保留规则或保全不适用的情况下，系统会对用户数据应用默认保留规则。

1. 登录 vault.google.com。
2. 点击保留。
3. 在默认规则标签页中查看默认规则。确认相关规则的设置符合您的要求。
   • 如果“时长和操作”值为没有默认保留规则，则表示相应服务未设置默认保留规则。
   • 如果状态为关闭，则该服务的数据在另一项服务默认保留规则（如有）的适用范围内。处于关闭状态的默认规则时长可能为“未设置”或一定天数。这些默认保留规则仅在相应设置的保留功能启用后才适用。
4. 您可以修改或取消设置默认保留规则：
   • 如需修改默认保留规则，请点击“修改”图标 ，然后进行更改。然后，点击保存。

     注意：如果您缩短保留期限或取消设置默认规则，那么相关服务可能会完全清除您要保留的数据。请谨慎操作。

   • 如需取消设置默认保留规则，请将光标指向该规则，然后点击删除。再次点击删除进行确认。

管理自定义保留规则

这些步骤适用于新版保险柜 (vault.google.com)。转到适用于传统版保险柜的步骤

自定义保留规则用于控制特定类型的数据的保留期限。

验证或修改自定义规则

1. 登录 vault.google.com。
2. 点击保留 自定义规则。
3. 查看自定义规则。您可以按特定服务、条件和其他规则属性过滤列表。
4. 如需修改自定义规则，请点击相应规则，然后进行更改。

   注意：修改的规则将在保存后立即生效。这可能会造成用户希望保留的数据丢失。请谨慎操作。

5. 点击保存。

删除自定义保留规则

1. 登录 vault.google.com。
2. 点击保留 自定义规则。
3. 如需删除单个规则，请将光标指向该规则，然后点击删除。
4. 如需删除多个规则，请执行以下操作：
   1. 勾选您要删除的各个规则旁边的复选框。
   2. 点击顶部的删除。
5. 确认您要删除规则并点击删除。

管理保全

这些步骤适用于新版保险柜 (vault.google.com)。转到适用于传统版保险柜的步骤

保全可以应用于特定用户、单位部门、群组、聊天室或共享云端硬盘。保全可以无限期保留数据，而且优先级高于默认保留规则和自定义保留规则。

修改保全

1. 登录 vault.google.com。
2. 点击诉讼或调查，然后点击包含您要修改的保全的诉讼或调查。如果您不知道哪项诉讼或调查拥有该保全，可以通过报告查找相应保全：
   1. 在保险柜首页上点击报告。
   2. 要查找为单位部门设置的保全，请点击网域保全。
   3. 要查找为用户设置的保全，请点击用户保全。
   4. 要查找为群组设置的保全，请点击群组保全。
3. 点击您要修改的保全。
4. 点击修改保全。进行更改。

   注意：如果未对数据应用保留规则或其他保全，那么执行此修改操作后，数据可能会立即被完全清除。请谨慎操作。

5. 点击保存。

删除保全

1. 登录 vault.google.com。
2. 点击诉讼或调查，然后点击包含您要修改的保全的诉讼或调查。如果您不知道哪项诉讼或调查拥有该保全，可以通过报告查找相应保全：
   1. 在保险柜首页上点击报告。
   2. 要查找为单位部门设置的保全，请点击网域保全。
   3. 要查找为用户设置的保全，请点击用户保全。
   4. 要查找为群组设置的保全，请点击群组保全。
3. 勾选您要删除的保全旁边的复选框。
4. 点击顶部的删除。

   注意：如果未对数据应用保留规则或其他保全，那么执行此删除操作后，数据可能会立即被完全清除。请谨慎操作。

5. 确认您要删除保全并点击删除。

查看哪些用户处于保全状态

1. 登录 vault.google.com。
2. 点击报告。
3. 点击用户保全。任何已设置保全的用户均会显示在列表中。
4. 点击相关保全，即可查看该保全属于哪项诉讼或调查。

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使用传统版保险柜

点击下方链接即可打开适用于传统版保险柜 (ediscovery.google.com) 的步骤。转到适用于新版保险柜的步骤

在 ediscovery.google.com 中管理保留规则和保全

管理默认保留规则

1. 登录保险柜。
2. 点击左侧导航栏中的保留。
3. 在默认保留规则部分中，查看默认规则。确认相关规则的设置符合您的要求。默认保留规则可处于“未设置”状态，也可以设置特定的保留天数，或设为无限期保留数据。
4. 您可以修改或取消设置默认保留规则：
   • 要修改默认保留规则，请点击“修改”图标 ，然后进行更改。

     注意：如果您缩短保留期限或取消设置默认规则，那么相关服务可能会完全清除您要保留的数据。请谨慎操作。

   • 如要取消设置默认保留规则，请取消选中设置默认保留规则复选框。

5. 点击保存。

管理自定义保留规则

验证或修改自定义规则

1. 登录保险柜。
2. 点击左侧导航栏中的保留。
3. 在自定义保留规则部分，查看自定义规则。
4. 如要修改自定义规则，请点击“修改”图标 ，然后进行更改。

   注意：修改的规则将在保存后立即生效。这可能会造成用户希望保留的数据丢失。请谨慎操作。

5. 点击保存。

删除自定义保留规则

1. 登录保险柜。
2. 点击左侧导航栏中的保留。
3. 在自定义保留规则部分，查看自定义规则。
4. 选中您要删除的规则旁边的复选框。
5. 点击顶部的删除所选项。

   注意：在您确认后，系统会立即删除相应规则。这可能会造成用户希望保留的数据丢失。请谨慎操作。

6. 确认您要删除规则并点击删除。

管理保全

修改保全

1. 登录保险柜。
2. 点击左侧导航栏中的诉讼或调查。系统会显示保全列表。
3. 点击您要修改的保全。
4. 点击修改保全。进行更改。

   注意：如果未对数据应用保留规则或其他保全，那么执行此修改操作后，数据可能会立即被完全清除。请谨慎操作。

5. 点击保存。

删除保全

1. 登录保险柜。
2. 点击左侧导航栏中的诉讼或调查。系统会显示保全列表。
3. 勾选您要删除的保全旁边的复选框。
4. 点击顶部的删除所选项。

   注意：如果未对数据应用保留规则或其他保全，那么执行此删除操作后，数据可能会立即被完全清除。请谨慎操作。

5. 确认您要删除保全并点击删除。

查看哪些用户处于保全状态

1. 登录保险柜。
2. 点击左侧导航栏中的报告。
3. 点击用户保全。任何已设置保全的用户均会显示在列表中。
4. 点击相关保全，即可查看该保全属于哪项诉讼或调查。