管理保留规则和保全

作为保险柜管理员,您应定期检查保留规则和保全,确保保险柜可帮助您满足单位的业务和法律要求。

警告:修改保全和保留规则可能会移除用户希望保留的数据。不受任何保全或其他保留规则保护的数据可能会立即被永久清除。了解详情

默认保留规则

默认保留规则是全局保留和清除政策,适用于未应用自定义规则或保全的用户邮件和文件。

如何验证或修改默认保留规则?
  1. 登录保险柜,然后点击左侧导航栏中的保留
  2. 查找页面顶部的默认保留规则,确认相应设置符合您的要求。您可以选择“不设置”默认保留规则,也可以设置特定的保留天数或设为无限期保留邮件或文件。
  3. 如果您要修改默认保留期限,请点击“修改”修改,然后进行更改。

    注意:如果您缩短默认保留规则的保留期限,或未设置默认保留规则,那么您可能会丢失需要保留的数据。请谨慎操作。

详细了解如何设置保留规则,以及各个默认保留规则选项有何含义。此外,您还可以了解保留规则的工作原理

自定义保留规则

控制特定类型的数据的保留时长。

如何验证或修改自定义保留规则?
  1. 登录保险柜,然后点击左侧导航栏中的保留并检查自定义保留规则标题下方的规则列表。
  2. 如果您要修改自定义规则,请点击“修改”修改,然后进行更改。

    注意:系统会根据最新修改过的自定义保留规则来保留内容。您可能会丢失用户希望保留的数据。请谨慎操作。

我们强烈建议您了解自定义保留规则和保全会对默认保留规则造成哪些影响。详细了解如何设置保留规则。 此外,您还可以了解保留规则的工作原理

保全

您可以为特定的用户或单位部门设置保全,从而无限期地保留其数据。保全优先于默认保留规则及任何自定义保留规则。

如何查看已设置保全的用户列表?
  1. 登录保险柜,然后点击左侧导航栏中的报告
  2. 点击保全。任何已设置保全的用户均会显示在列表中。
  3. 点击列表中的保全以查看相应的诉讼或调查。

详细了解保全,包括如何创建新保全或移除现有保全。

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