Как управлять правилами хранения и запретами на удаление данных

Рекомендуем периодически проверять, соответствуют ли правила хранения и запреты на удаление требованиям вашей организации.

Внимание! Если изменить или удалить запреты на удаление или правила хранения, сервисы могут получить разрешение безвозвратно удалять данные, которые пользователи рассчитывали сохранить. Если такие данные не защищены другими запретами на удаление или правилами хранения, они могут быть незамедлительно удалены без возможности восстановления. Подробнее…

Как управлять правилами хранения по умолчанию

Чтобы определить общие условия хранения и удаления данных для каждого сервиса, используются правила хранения по умолчанию. Они применяются к тем пользовательским данным, для которых не заданы специальные правила хранения или запреты на удаление.

1. Войдите в аккаунт на сайте vault.google.com.
2. Нажмите Хранение.
3. Изучите правила по умолчанию на вкладке Правила по умолчанию. Убедитесь, что параметры настроены верно.
   • Если для срока хранения и действия правила выбран вариант Нет правила хранения по умолчанию, для этого сервиса не задано правило хранения по умолчанию.
   • Если правило отключено, данные в этом сервисе подпадают под действие правила хранения по умолчанию другого сервиса (если оно установлено). Срок хранения отключенного правила по умолчанию может быть не задан или иметь определенное значение (количество дней). Правила хранения по умолчанию применяются, только если срок хранения задан.
4. Правило хранения по умолчанию можно изменить или отменить:
   • Чтобы изменить правило по умолчанию, нажмите на значок "Изменить" и задайте новые значения. Затем нажмите Сохранить.

     Внимание! Если вы сократите время хранения или отмените правило по умолчанию, сервис может получить разрешение безвозвратно удалять данные, которые вы рассчитывали сохранить. Будьте осторожны при изменении параметров.

   • Чтобы отменить правило хранения по умолчанию, наведите на него указатель мыши и нажмите Удалить. Затем подтвердите действие.

Как управлять специальными правилами хранения

Специальные правила хранения определяют, сколько должны храниться данные того или иного типа.

Как проверить или изменить специальное правило

1. Войдите в аккаунт на сайте vault.google.com.
2. Нажмите ХранениеСпециальные правила.
3. Проверьте специальные правила. Список можно отфильтровать по сервису, условию и другим свойствам.
4. Чтобы изменить специальное правило, нажмите на него и задайте новые значения.

   Примечание. Изменения применяются сразу после их сохранения. При этом могут быть случайно удалены данные, которые пользователи рассчитывали сохранить. Будьте осторожны при изменении параметров.

5. Нажмите Сохранить.

Как удалить специальное правило хранения

1. Войдите в аккаунт на сайте vault.google.com.
2. Нажмите ХранениеСпециальные правила.
3. Чтобы удалить одно правило, наведите на него указатель мыши и нажмите Удалить.
4. Чтобы удалить несколько правил, сделайте следующее:
   1. Установите флажок рядом с каждым правилом, которое нужно удалить.
   2. Нажмите Удалить над списком.
5. Нажмите Удалить для подтверждения.

Как управлять запретами на удаление данных

Запреты на удаление можно устанавливать для определенных пользователей, организационных подразделений, групп, чат-групп Chat и общих дисков. Они не имеют ограничения по срокам действия и имеют приоритет над остальными правилами хранения (по умолчанию и специальными). Дополнительную информацию можно найти в статье Начало работы с запретами на удаление в Google Сейфе.

Как изменить запрет на удаление

1. Войдите в аккаунт на сайте vault.google.com.
2. Нажмите Дела и выберите дело, для которого нужно изменить запрет на удаление. Если вы не знаете, для какого дела установлен запрет, найдите его с помощью отчетов:
   1. На главной странице Сейфа нажмите Отчеты.
   2. Чтобы найти запреты на удаление для определенного организационного подразделения, нажмите Запреты на удаление для домена.
   3. Чтобы найти запреты на удаление для определенного пользователя, нажмите Запреты на удаление для пользователей.
   4. Чтобы найти запреты на удаление для определенных групп, нажмите Запреты на удаление для групп.
3. Выберите запрет, который вы хотите изменить.
4. Нажмите Изменение запрета. Задайте новые параметры.

   Примечание. При изменении запрета данные могут быть немедленно удалены без возможности восстановления, если они не защищены правилами хранения или другим запретом на удаление. Будьте осторожны при изменении параметров.

5. Нажмите Сохранить.

Как удалить запрет

1. Войдите в аккаунт на сайте vault.google.com.
2. Нажмите Дела и выберите дело, для которого нужно изменить запрет на удаление. Если вы не знаете, для какого дела установлен запрет, найдите его с помощью отчетов:
   1. На главной странице Сейфа нажмите Отчеты.
   2. Чтобы найти запреты на удаление для определенного организационного подразделения, нажмите Запреты на удаление для домена.
   3. Чтобы найти запреты на удаление для определенного пользователя, нажмите Запреты на удаление для пользователей.
   4. Чтобы найти запреты на удаление для определенных групп, нажмите Запреты на удаление для групп.
3. Установите флажок рядом с запретом, который больше не нужен.
4. Нажмите Удалить в верхней части списка.

   Примечание. При удалении запрета данные могут быть немедленно удалены без возможности восстановления, если они не защищены правилами хранения или другим запретом на удаление. Будьте осторожны при изменении параметров.

5. Подтвердите действие и нажмите Удалить.

Как посмотреть список пользователей, для которых действуют запреты на удаление

1. Войдите в аккаунт на сайте vault.google.com.
2. Нажмите Отчеты.
3. Нажмите Запреты на удаление для пользователей. В списке будут указаны все пользователи, для которых заданы запреты.
4. Нажмите на запрет, чтобы увидеть, к какому делу он относится.