Как управлять правилами хранения и запретами на удаление данных

Пользователям Сейфа следует периодически проверять правила хранения и запреты на удаление на предмет соответствия коммерческим и юридическим требованиям своей организации.

Важно! При изменении или отмене запретов на удаление или правил хранения может возникнуть риск безвозвратного удаления данных, которые пользователи рассчитывали сохранить. Если такие данные не защищены другими запретами на удаление или правилами хранения, они могут быть незамедлительно удалены без возможности восстановления. Подробнее…

Как управлять правилами хранения, заданными по умолчанию

Чтобы определить общие условия хранения и удаления данных для каждого сервиса, используются правила хранения по умолчанию. Они применяются к тем пользовательским данным, для которых не заданы специальные правила хранения или запреты на удаление.

  1. Войдите в аккаунт на сайте vault.google.com.
  2. Нажмите Хранение.
  3. Изучите правила по умолчанию на вкладке Правила по умолчанию. Убедитесь, что параметры настроены верно.
    • Если для срока хранения и действия правила выбран вариант Нет правила хранения по умолчанию, для этого сервиса не задано правило хранения по умолчанию.
    • Если правило отключено, данные в этом сервисе подпадают под действие правила хранения по умолчанию другого сервиса (если оно установлено). Отключенное правило по умолчанию может быть не задано или настроено на хранение данных в течение определенного количества дней. Такие правила хранения по умолчанию применяются только в том случае, если для соответствующего параметра включено хранение.
  4. Правило хранения по умолчанию можно изменить или отменить:
    • Чтобы изменить правило по умолчанию, нажмите на значок "Изменить" "" и внесите изменения. Затем нажмите Сохранить.

      Внимание! Если вы сократите время хранения или отмените правило по умолчанию, сервис может получить разрешение безвозвратно удалять данные, которые вы рассчитывали сохранить. Будьте осторожны при изменении этих параметров.

    • Чтобы отменить правило хранения по умолчанию, наведите на него указатель мыши и нажмите Удалить. Затем подтвердите действие.

Как управлять специальными правилами хранения

Специальные правила хранения определяют, сколько должны храниться данные того или иного типа.

Как проверить или изменить специальное правило
  1. Войдите в аккаунт на сайте vault.google.com.
  2. Нажмите Хранениеа затемСпециальные правила.
  3. Проверьте специальные правила. Список можно отфильтровать по сервису, условию и другим свойствам.
  4. Чтобы изменить специальное правило, нажмите на него и внесите необходимые изменения.

    Примечание. Изменения применяются сразу после их сохранения. Учтите, что вы можете случайно удалить данные, которые пользователи рассчитывали сохранить. Будьте осторожны при изменении этих параметров.

  5. Нажмите Сохранить.

Как удалить специальное правило хранения

  1. Войдите в аккаунт на сайте vault.google.com.
  2. Нажмите Хранениеа затемСпециальные правила.
  3. Чтобы удалить одно правило, наведите на него указатель мыши и нажмите Удалить.
  4. Чтобы удалить несколько правил, выполните следующие действия:
    1. Установите флажок рядом с каждым правилом, которое нужно удалить.
    2. Нажмите Удалить над списком.
  5. Нажмите Удалить для подтверждения.

Как управлять запретами на удаление данных

Запреты на удаление можно устанавливать для определенных пользователей, организационных подразделений, групп, чат-комнат или общих дисков. Они действуют в течение неопределенного периода времени и имеют приоритет над правилами хранения по умолчанию и всеми специальными правилами хранения.

Как изменить запрет на удаление

  1. Войдите в аккаунт на сайте vault.google.com.
  2. Нажмите Дела и выберите дело, для которого нужно изменить запрет на удаление. Если вы не знаете, для какого дела установлен запрет, найдите его с помощью отчетов:
    1. На главной странице Сейфа нажмите Отчеты.
    2. Чтобы найти запреты на удаление для определенного организационного подразделения, нажмите Запреты на удаление данных, действующие в домене.
    3. Чтобы найти запреты на удаление для определенного пользователя, нажмите Запреты на удаление для отдельных пользователей.
    4. Чтобы найти запреты на удаление для определенных групп, нажмите Запреты на удаление данных для групп.
  3. Выберите запрет, который вы хотите изменить.
  4. Нажмите Изменение запрета. Внесите изменения.

    Примечание. При изменении запрета данные могут быть немедленно удалены без возможности восстановления, если они не защищены правилами хранения или другим запретом на удаление. Будьте осторожны при изменении этих параметров.

  5. Нажмите Сохранить.

Как удалить запрет

  1. Войдите в аккаунт на сайте vault.google.com.
  2. Нажмите Дела и выберите дело, для которого нужно изменить запрет на удаление. Если вы не знаете, для какого дела установлен запрет, найдите его с помощью отчетов:
    1. На главной странице Сейфа нажмите Отчеты.
    2. Чтобы найти запреты на удаление для определенного организационного подразделения, нажмите Запреты на удаление данных, действующие в домене.
    3. Чтобы найти запреты на удаление для определенного пользователя, нажмите Запреты на удаление для отдельных пользователей.
    4. Чтобы найти запреты на удаление для определенных групп, нажмите Запреты на удаление данных для групп.
  3. Установите флажок рядом с запретом, который больше не нужен.
  4. Нажмите Удалить в верхней части списка.

    Примечание. При удалении запрета данные могут быть немедленно удалены без возможности восстановления, если они не защищены правилами хранения или другим запретом на удаление. Будьте осторожны при изменении этих параметров.

  5. Подтвердите действие и нажмите Удалить.
Как посмотреть список пользователей, для которых действуют запреты на удаление
  1. Войдите в аккаунт на сайте vault.google.com.
  2. Нажмите Отчеты.
  3. Нажмите Запреты на удаление для отдельных пользователей. В списке будут указаны все пользователи, для которых заданы запреты.
  4. Нажмите на запрет, чтобы увидеть, к какому делу он относится.
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?