Управление правилами хранения и запретами на удаление данных

Администратору Сейфа необходимо периодически проверять правила хранения данных и запреты на удаление информации, чтобы обеспечить их соответствие коммерческим и юридическим требованиям организации.

Внимание! Будьте осторожны при изменении запретов и правил хранения: вы можете случайно удалить важные для пользователей данные, если они не защищены запретами или другими правилами хранения. Учтите, что удаление выполняется немедленно и отменить его нельзя. Подробнее…

Правило хранения по умолчанию

Правило хранения по умолчанию – это глобальное правило, которое определяет критерии сохранения и удаления данных. Оно применяется к сообщениям и файлам пользователей, когда в отношении них не действуют специальные правила и запреты.

Как проверить или изменить правило хранения по умолчанию
  1. Войдите в Сейф и на панели навигации слева выберите Хранение.
  2. Найдите раздел Правила хранения по умолчанию в верхней части страницы. Убедитесь, что параметры настроены верно. Правила могут быть не заданы либо предусматривать хранение сообщений и файлов в течение определенного количества дней или неограниченного времени.
  3. Чтобы изменить срок хранения по умолчанию, нажмите на значок Изменить и внесите правки.

    Примечание. Сократив срок хранения данных или отменив правило по умолчанию, вы рискуете потерять нужные данные. Будьте осторожны при изменении этих параметров.

Подробнее о том, как настроить правила хранения (включая сведения о значениях параметров для правил по умолчанию) и как действуют правила хранения

Специальные правила хранения

Эти правила позволяют установить сроки хранения определенных типов данных.

Как проверить или изменить специальное правило хранения
  1. Войдите в Сейф и на панели навигации слева выберите Хранение. Проверьте список правил под заголовком Собственные правила хранения.
  2. Чтобы изменить правило, нажмите на значок Изменить и внесите правки.

    Примечание. Изменение специального правила сразу отражается на том, какие данные сохраняются. Учтите, что вы рискуете удалить сведения, которые нужны пользователям. Будьте осторожны при изменении этих параметров.

Важно понимать, как специальные правила хранения и запреты на удаление информации влияют на работу правила хранения по умолчанию. Ознакомьтесь с подробными сведениями о том, как настроить и как действуют правила хранения.

Запреты

Запреты используются для того, чтобы установить неограниченный срок хранения данных определенных пользователей или организационных подразделений. Они имеют приоритет над правилом хранения по умолчанию и всеми специальными правилами хранения.

Как посмотреть список пользователей, для которых действуют запреты на удаление
  1. Войдите в Сейф и на панели навигации слева выберите Отчеты.
  2. Нажмите Запреты. В списке отображаются все пользователи, для которых заданы запреты.
  3. Нажмите на элемент в списке, чтобы увидеть, к какой именно информации относится запрет.

Подробнее о создании и удалении запретов

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?