보관 및 자료 보존 조치 관리

Vault 관리자는 조직의 보관 규칙 및 자료 보존 조치를 주기적으로 확인하여 Vault가 조직의 비즈니스 및 법적 요구사항을 준수하는지 확인해야 합니다.

경고: 자료 보존 조치 및 보관 규칙을 수정하면 사용자가 계속 보관하려는 데이터가 삭제될 수도 있습니다. 자료 보존 조치 또는 다른 보관 규칙으로 보호되지 않는 데이터는 즉시 영구적으로 삭제될 수 있습니다. 자세히 알아보기

기본 보관 규칙

기본 보관 규칙은 맞춤 규칙이나 자료 보존 조치를 적용하지 않는 경우 사용자 메일 및 파일에 적용되는 전체 보존 및 삭제 정책입니다.

기본 보관 규칙은 어떻게 확인 또는 수정하나요?
  1. Vault에 로그인하여 왼쪽 탐색 메뉴에서 보관을 클릭합니다.
  2. 페이지 상단에서 기본 보관 규칙을 찾습니다. 원하는 방식으로 설정되었는지 확인합니다. 기본 규칙은 '설정 안함', 특정 일수 설정 또는 무기한 메일 또는 파일 보관으로 설정할 수 있습니다.
  3. 기본 보관 기간을 수정하려면 수정 수정을 클릭하고 수정합니다.

    참고: 기본 규칙을 줄이거나 설정을 해제하면 보관할 필요가 있는 데이터가 손실될 수 있습니다. 주의해서 진행하시기 바랍니다.

기본 규칙의 각 옵션에 대한 설명을 비롯하여 보관 설정에 대해 자세히 알아보세요. 또한 보관 작동 방식에 대해서도 다시 확인해 보세요.

맞춤 보관 규칙

특정 유형의 데이터가 보존되는 기간을 제어합니다.

맞춤 규칙을 확인 또는 수정하려면 어떻게 해야 하나요?
  1. Vault에 로그인하여 왼쪽 탐색 메뉴에서 보관을 클릭하고 맞춤 보관 규칙 제목 아래에서 규칙 목록을 검토합니다.
  2. 맞춤 규칙을 수정하려면 수정 수정을 클릭하여 변경합니다.

    참고: 콘텐츠는 맞춤 보관 규칙의 가장 최근 수정사항에 따라 보관됩니다. 이로 인해 사용자가 계속 보관하려는 데이터가 손실될 수도 있으니 주의해서 진행하시기 바랍니다.

맞춤 규칙 및 자료 보존 조치가 기본 보관 규칙에 미치는 영향을 이해하는 것이 중요합니다. 보관 설정에 대해 자세히 알아보세요. 또한 보관 작동 방식에 대해서도 다시 확인해 보세요.

자료 보존 조치

특정 사용자 또는 조직 단위의 데이터를 무기한으로 보관하려면 자료 보존 조치를 설정합니다. 자료 보존 조치는 기본 보관 규칙 및 모든 맞춤 보관 규칙보다 우선적으로 적용됩니다.

자료 보존 조치가 적용된 사용자 목록을 확인하려면 어떻게 해야 하나요?
  1. Vault에 로그인하여 왼쪽 탐색 메뉴에 있는 보고서를 클릭합니다.
  2. 자료 보존 조치를 클릭합니다. 목록에 자료 보존 조치가 적용된 모든 사용자가 표시됩니다.
  3. 목록에서 자료 보존 조치를 클릭하고 자료 보존 조치에 속한 법적 사안을 확인합니다.

자료 보존 조치를 새로 만들거나 기존 자료 보존 조치를 삭제하는 방법을 비롯하여 자료 보존 조치에 대해 자세히 알아보세요.

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