Gestire le regole di conservazione e i blocchi

Come utente di Vault, devi verificare periodicamente le regole di conservazione e i blocchi per assicurarti che Vault ti aiuti a rispettare i requisiti aziendali e legali della tua organizzazione.

Attenzione: quando modifichi o elimini i blocchi e le regole di conservazione, potresti consentire ai servizi di eliminare definitivamente dati che gli utenti intendono conservare. I dati che non sono protetti da altri blocchi o regole di conservazione potrebbero essere eliminati immediatamente e in modo definitivo. Scopri di più

Gestire le regole di conservazione predefinite

Le regole di conservazione predefinite forniscono criteri globali di conservazione e di eliminazione definitiva per ogni servizio. Si applicano ai dati utente quando non sono applicabili blocchi o regole di conservazione.

  1. Accedi a vault.google.com.
  2. Fai clic su Conservazione dei dati.
  3. Rivedi le regole nella scheda Regole predefinite per accertarti che siano impostate secondo le tue esigenze.
    • Se il valore di durata e azione è Nessuna conservazione predefinita, per quel servizio non vengono impostate regole di conservazione predefinite.
    • Se lo stato è Off, i dati relativi al servizio sono coperti dalla regola di conservazione predefinita di un altro servizio, se disponibile. Una regola predefinita disattivata potrebbe avere una durata "Non impostata" o impostata su un determinato numero di giorni. Queste regole di conservazione predefinite si applicano solo quando la conservazione dei dati è attiva.
  4. Puoi modificare o disattivare una regola di conservazione predefinita:
    • Per modificare una regola di conservazione predefinita, fai clic su Modifica "" e apporta le modifiche. Fai clic su Salva.

      Nota: se riduci la durata della conservazione o disattivi una regola predefinita, potresti consentire al servizio di eliminare definitivamente i dati che vuoi conservare. Procedi con cautela durante questa operazione.

    • Per disattivare una regola di conservazione predefinita, posiziona il cursore del mouse sulla regola e fai clic su Elimina. Fai clic di nuovo su Elimina per confermare.

Gestire le regole di conservazione personalizzate

Le regole di conservazione personalizzate stabiliscono per quanto tempo conservare determinati tipi di dati.

Verificare o modificare una regola personalizzata
  1. Accedi a vault.google.com.
  2. Fai clic su Conservazione dei datie poiRegole personalizzate.
  3. Esamina le regole personalizzate. Puoi filtrare l'elenco in base a un servizio, una condizione e ad altre proprietà delle regole.
  4. Per modificare una regola personalizzata, fai clic sulla regola e apporta le modifiche necessarie.

    Nota: gli aggiornamenti vengono applicati nel momento in cui li salvi. Puoi rischiare di perdere dati che gli utenti intendono conservare. Procedi con cautela durante questa operazione.

  5. Fai clic su Salva.

Eliminare una regola di conservazione personalizzata

  1. Accedi a vault.google.com.
  2. Fai clic su Conservazione dei datie poiRegole personalizzate.
  3. Per eliminare una singola regola, selezionala e fai clic su Elimina.
  4. Per eliminare più regole:
    1. Seleziona la casella accanto a ogni regola che vuoi eliminare.
    2. In alto, fai clic su Elimina.
  5. Conferma di voler eliminare la regola e fai clic su Elimina.

Gestire i blocchi

I blocchi si applicano a utenti, unità organizzative, gruppi, spazi di Chat o Drive condivisi specifici, conservano i dati per un periodo indeterminato e hanno la precedenza sulle regole di conservazione predefinite e su qualsiasi regola di conservazione personalizzata.

Modificare un blocco

  1. Accedi a vault.google.com.
  2. Fai clic su Pratiche e seleziona la pratica con il blocco che vuoi modificare. Se non sai quale pratica contiene il blocco, puoi trovare il blocco tramite Rapporti:
    1. Nella home page di Vault, fai clic su Rapporti.
    2. Per trovare i blocchi su un'unità organizzativa, fai clic su Blocchi dominio.
    3. Per trovare i blocchi su un utente, fai clic su Blocchi utente.
    4. Per trovare i blocchi sui gruppi, fai clic su Blocchi di gruppo.
  3. Fai clic sul blocco che vuoi modificare.
  4. Fai clic su Modifica blocco. Apporta le modifiche.

    Nota: quando modifichi un blocco, i dati potrebbero essere eliminati immediatamente in modo definitivo se non sono applicate regole di conservazione o altri blocchi. Procedi con cautela durante questa operazione.

  5. Fai clic su Salva.

Eliminare un blocco

  1. Accedi a vault.google.com.
  2. Fai clic su Pratiche e seleziona la pratica con il blocco che vuoi modificare. Se non sai quale pratica contiene il blocco, puoi trovare il blocco tramite Rapporti:
    1. Nella home page di Vault, fai clic su Rapporti.
    2. Per trovare i blocchi su un'unità organizzativa, fai clic su Blocchi dominio.
    3. Per trovare i blocchi su un utente, fai clic su Blocchi utente.
    4. Per trovare i blocchi sui gruppi, fai clic su Blocchi di gruppo.
  3. Seleziona la casella accanto al blocco che vuoi eliminare.
  4. In alto, fai clic su Elimina.

    Nota: quando elimini un blocco, i dati potrebbero essere eliminati immediatamente in modo definitivo se non sono applicate regole di conservazione o altri blocchi. Procedi con cautela durante questa operazione.

  5. Conferma di voler eliminare il blocco e fai clic su Elimina.
Esaminare quali utenti sono interessati da un blocco
  1. Accedi a vault.google.com.
  2. Fai clic su Rapporti.
  3. Fai clic su Blocchi utente. Nell'elenco sono visualizzati tutti gli utenti interessati da un blocco.
  4. Fai clic sul blocco per vedere a quale pratica appartiene.
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