Gérer les règles et obligations de conservation

En tant qu'utilisateur Vault, nous vous recommandons de vérifier régulièrement vos règles et obligations de conservation. Assurez-vous que Vault vous permet de répondre aux exigences commerciales et aux obligations légales de votre organisation.

Avertissement : Lorsque vous modifiez ou supprimez des obligations et règles de conservation, vous pouvez autoriser la suppression définitive de données que les utilisateurs souhaitent conserver. Les données qui ne font l'objet d'aucune autre obligation ni règle de conservation risquent d'être immédiatement et définitivement supprimées. En savoir plus

Gérer les règles de conservation par défaut

Les règles de conservation par défaut fournissent des règles globales de conservation et de suppression pour chaque service. Elles s'appliquent aux données des utilisateurs en l'absence de règles et obligations de conservation personnalisées.

1. Connectez-vous à vault.google.com.
2. Cliquez sur Conservation.
3. Dans l'onglet Règles par défaut, examinez les règles par défaut. Assurez-vous qu'elles sont configurées selon vos besoins.
   • Si la valeur de "Durée et action" est définie sur Aucune règle de conservation par défaut, aucune règle de conservation par défaut n'est définie pour ce service.
   • Si l'état est défini sur Désactivées, les données de ce service sont soumises à la règle de conservation par défaut d'un autre service, le cas échéant. Lorsqu'une règle par défaut est désactivée, sa durée peut être associée à la valeur Non défini ou à un nombre de jours. Ces règles de conservation par défaut ne s'appliquent que lorsque la conservation est activée pour ce service.
4. Vous pouvez modifier ou désactiver une règle de conservation par défaut :
   • Pour modifier une règle de conservation par défaut, cliquez sur Modifier , puis apportez les modifications souhaitées. Cliquez ensuite sur Enregistrer.

     Remarque : Si vous réduisez la durée de conservation ou désactivez une règle par défaut, vous risquez d'autoriser le service à supprimer définitivement des données que vous souhaitez conserver. Procédez avec précaution.

   • Pour désactiver une règle de conservation par défaut, placez le curseur dessus, puis cliquez sur Supprimer. Cliquez à nouveau sur Supprimer pour confirmer votre choix.

Gérer les règles de conservation personnalisées

Les règles de conservation personnalisées contrôlent la durée de conservation de certains types de données.

Vérifier ou modifier une règle personnalisée

1. Connectez-vous à vault.google.com.
2. Cliquez sur ConservationRègles personnalisées.
3. Passez en revue les règles personnalisées. Vous pouvez filtrer la liste en fonction d'un service, d'une condition et d'autres propriétés de règle spécifiques.
4. Pour modifier une règle personnalisée, cliquez dessus et apportez les modifications souhaitées.

   Remarque : Vos mises à jour sont appliquées dès leur enregistrement. Vous risquez de perdre des données que les utilisateurs souhaitent conserver. Procédez avec précaution.

5. Cliquez sur Enregistrer.

Supprimer une règle de conservation personnalisée

1. Connectez-vous à vault.google.com.
2. Cliquez sur ConservationRègles personnalisées.
3. Pour supprimer une seule règle, placez le curseur dessus, puis cliquez sur Supprimer.
4. Pour supprimer plusieurs règles :
   1. Cochez la case à côté de chaque règle à supprimer.
   2. En haut de la page, cliquez sur Supprimer.
5. Confirmez que vous souhaitez supprimer la règle, puis cliquez sur Supprimer.

Gérer les obligations de conservation

Les obligations de conservation sont appliquées à des utilisateurs, des unités organisationnelles, des groupes, des espaces Chat ou des Drive partagés spécifiques. Elles préservent les données indéfiniment et prévalent sur les règles de conservation par défaut et sur toute règle de conservation personnalisée. Pour en savoir plus, consultez Premiers pas avec l'obligation de conservation Google Vault.

Modifier une obligation de conservation

1. Connectez-vous à vault.google.com.
2. Cliquez sur Litiges, puis sur le litige associé à l'obligation de conservation que vous souhaitez modifier. Si vous ne savez pas quelle obligation de conservation correspond au litige, vous pouvez la rechercher dans Rapports :
   1. Sur la page d'accueil de Vault, cliquez sur Rapports.
   2. Pour rechercher des obligations de conservation dans une unité organisationnelle, cliquez sur Obligations de conservation appliquées au domaine.
   3. Pour rechercher les obligations de conservation appliquées à un utilisateur, cliquez sur Obligations de conservation appliquées aux comptes utilisateur.
   4. Pour rechercher les obligations de conservation appliquées aux groupes, cliquez sur Obligations de conservation appliquées aux groupes.
3. Cliquez sur l'obligation à modifier.
4. Cliquez sur Modifier l'obligation de conservation. Apportez les modifications souhaitées.

   Remarque : Lorsque vous modifiez une obligation de conservation, les données peuvent être immédiatement et définitivement supprimées si aucune règle ni autre obligation de conservation ne s'applique. Procédez avec précaution.

5. Cliquez sur Enregistrer.

Supprimer une obligation de conservation

1. Connectez-vous à vault.google.com.
2. Cliquez sur Litiges, puis sur le litige associé à l'obligation de conservation que vous souhaitez modifier. Si vous ne savez pas quelle obligation de conservation correspond au litige, vous pouvez la rechercher dans Rapports :
   1. Sur la page d'accueil de Vault, cliquez sur Rapports.
   2. Pour rechercher des obligations de conservation dans une unité organisationnelle, cliquez sur Obligations de conservation appliquées au domaine.
   3. Pour rechercher les obligations de conservation appliquées à un utilisateur, cliquez sur Obligations de conservation appliquées aux comptes utilisateur.
   4. Pour rechercher les obligations de conservation appliquées aux groupes, cliquez sur Obligations de conservation appliquées aux groupes.
3. Cochez la case à côté de l'obligation de conservation à supprimer.
4. En haut de la page, cliquez sur Supprimer.

   Remarque : Lorsque vous supprimez une obligation de conservation, les données risquent d'être immédiatement et définitivement supprimées si aucune règle ni autre obligation de conservation ne s'applique. Procédez avec précaution.

5. Confirmez que vous souhaitez supprimer l'obligation de conservation, puis cliquez sur Supprimer.

Identifier les utilisateurs faisant l'objet d'une obligation de conservation

1. Connectez-vous à vault.google.com.
2. Cliquez sur Rapports.
3. Cliquez sur Obligations de conservation appliquées aux comptes utilisateur. Tous les utilisateurs soumis à une obligation de conservation apparaissent dans la liste.
4. Cliquez sur l'obligation de conservation pour voir à quel litige elle correspond.