Saklama kurallarını ve muhafazaları yönetme

Bir Apps Kasası kullanıcısı olarak saklama kurallarınızı ve muhafazalarınızı düzenli aralıklarla kontrol etmeniz gerekir. Apps Kasası'nın, kuruluşunuzun işle ilgili ve yasal şartlarını karşılamanıza yardımcı olduğundan emin olun.

Uyarı: Muhafazaları ve saklama kurallarını değiştirdiğinizde veya sildiğinizde, kullanıcıların muhafaza etmek istediği verilerin hizmetler tarafından kalıcı olarak silinmesine izin verebilirsiniz. Başka muhafazalar veya saklama kuralları tarafından korunmayan veriler derhal ve kalıcı olarak tamamen silinebilir. Daha fazla bilgi

Varsayılan saklama kurallarını yönetme

Varsayılan saklama kuralları, her hizmet için genel koruma ve kalıcı olarak silme politikaları sağlar. Bu politikalar, özel saklama kuralları veya muhafazalar geçerli olmadığında kullanıcı verilerine uygulanır.

1. vault.google.com adresinde oturum açın.
2. Saklama'yı tıklayın.
3. Varsayılan Kurallar sekmesindeki varsayılan kuralları inceleyin. Kuralların istediğiniz gibi ayarlandığını doğrulayın.
   • Süre ve işlem değeri Varsayılan saklama kuralı yok ise bu hizmet için varsayılan bir saklama kuralı ayarlanmamıştır.
   • Durum Kapalı ise bu hizmetin verileri başka bir hizmetin varsayılan saklama kuralı (varsa) kapsamındadır. Kapalı durumdaki bir varsayılan kuralın süresi "Ayarlanmadı" veya gün sayısı olabilir. Bu varsayılan saklama kuralları yalnızca ilgili ayar için saklama ayarı etkinken geçerli olur.
4. Varsayılan saklama kuralını düzenleyebilir veya iptal edebilirsiniz:
   • Varsayılan bir saklama kuralını düzenlemek için Düzenle'yi tıklayın ve değişikliklerinizi yapın. Ardından Kaydet'i tıklayın.

     Not: Saklama süresini kısaltır veya varsayılan bir kuralı iptal ederseniz hizmetin, saklamak istediğiniz verileri kalıcı olarak silmesine izin vermiş olabilirsiniz. Lütfen değişiklik yaparken dikkatli olun.

   • Varsayılan bir saklama kuralı ayarını kaldırmak için fare imlecini kuralın üzerine getirin ve Sil'i tıklayın. Onaylamak için Sil'i tekrar tıklayın.

Özel saklama kurallarını yönetme

Özel saklama kuralları, belirli veri türlerinin ne kadar süre saklanacağını kontrol eder.

Özel bir kuralı doğrulama veya düzenleme

1. vault.google.com adresinde oturum açın.
2. Saklama Özel Kurallar'ı tıklayın.
3. Özel kuralları inceleyin. Listeyi belirli bir hizmete, koşula ve diğer kural özelliklerine göre filtreleyebilirsiniz.
4. Özel bir kuralı düzenlemek için kuralı tıklayın ve değişikliklerinizi yapın.

   Not: Kaydettiğiniz an güncellemeleriniz uygulanır. Kullanıcıların saklamak istediği verileri kaybetme riskiyle karşılaşabilirsiniz. Lütfen değişiklik yaparken dikkatli olun.

5. Kaydet'i tıklayın.

Özel saklama kuralını silme

1. vault.google.com adresinde oturum açın.
2. Saklama Özel Kurallar'ı tıklayın.
3. Tek bir kuralı silmek için fare imlecini kuralın üzerine getirin ve Sil'i tıklayın.
4. Birden çok kuralı silmek için:
   1. Silmek istediğiniz her kuralın yanındaki kutuyu işaretleyin.
   2. Üst taraftaki Sil'i tıklayın.
5. Kuralı silmek istediğinizi onaylayın ve Sil'i tıklayın.

Muhafazaları yönetme

Muhafazalar belirli kullanıcılara, kuruluş birimlerine, gruplara, Chat alanlarına veya ortak Drive'lara uygulanır. Muhafazalar verileri süresiz olarak saklar, varsayılan saklama kurallarına ve özel saklama kurallarına göre önceliklidir. Ayrıntılı bilgi için Google Apps Kasası'nda muhafazaları kullanmaya başlama başlıklı makaleyi inceleyin.

Muhafazayı düzenleme

1. vault.google.com adresinde oturum açın.
2. Konular'ı tıklayın ve düzenlemek istediğiniz muhafazanın bulunduğu konuyu tıklayın. Muhafazanın hangi konuda bulunduğunu bilmiyorsanız muhafazayı Raporlar üzerinden bulabilirsiniz:
   1. Apps Kasası ana sayfasında, Raporlar'ı tıklayın.
   2. Bir kuruluş birimindeki muhafazaları bulmak için Alan Adı Muhafazaları'nı tıklayın.
   3. Bir kullanıcının muhafazalarını bulmak için Kullanıcı Muhafazaları'nı tıklayın.
   4. Gruplardaki muhafazaları bulmak için Grup Muhafazaları'nı tıklayın.
3. Düzenlemek istediğiniz muhafazayı tıklayın.
4. Muhafazayı düzenle'yi tıklayın. Değişikliklerinizi yapın.

   Not: Bir muhafazayı düzenlediğinizde herhangi bir saklama kuralı veya başka muhafazalar geçerli değilse veriler derhal kalıcı olarak silinebilir. Lütfen değişiklik yaparken dikkatli olun.

5. Kaydet'i tıklayın.

Muhafazayı silme

1. vault.google.com adresinde oturum açın.
2. Konular'ı tıklayın ve düzenlemek istediğiniz muhafazanın bulunduğu konuyu tıklayın. Muhafazanın hangi konuda bulunduğunu bilmiyorsanız muhafazayı Raporlar üzerinden bulabilirsiniz:
   1. Apps Kasası ana sayfasında, Raporlar'ı tıklayın.
   2. Bir kuruluş birimindeki muhafazaları bulmak için Alan Adı Muhafazaları'nı tıklayın.
   3. Bir kullanıcının muhafazalarını bulmak için Kullanıcı Muhafazaları'nı tıklayın.
   4. Gruplardaki muhafazaları bulmak için Grup Muhafazaları'nı tıklayın.
3. Silmek istediğiniz muhafazanın yanındaki kutuyu işaretleyin.
4. Üst taraftaki Sil'i tıklayın.

   Not: Bir muhafazayı sildiğinizde herhangi bir saklama kuralı veya başka muhafazalar geçerli değilse veriler derhal kalıcı olarak silinebilir. Lütfen değişiklik yaparken dikkatli olun.

5. Muhafazayı silmek istediğinizi onaylayın ve Sil'i tıklayın.

Hangi kullanıcıların muhafazaya alındığını inceleme

1. vault.google.com adresinde oturum açın.
2. Raporlar'ı tıklayın.
3. Kullanıcı Muhafazaları'nı tıklayın. Muhafazaya alınan tüm kullanıcılar listede görünür.
4. Ait olduğu konuyu görmek için muhafazayı tıklayın.