Vault 보관 규칙 및 보존 조치를 주기적으로 확인하여 조직의 비즈니스 요건 충족과 법규 준수를 위한 Vault의 기능을 최대한 활용하세요.
경고: 보존 조치 및 보관 규칙을 수정하거나 삭제하면 사용자가 보관하려던 데이터가 서비스에서 영구 삭제될 수 있습니다. 다른 보존 조치 또는 보관 규칙의 보호 대상이 아닌 데이터는 즉시 영구히 삭제될 수 있습니다. 자세히 알아보기
기본 보관 규칙 관리하기
기본 보관 규칙은 서비스별로 모든 데이터에 적용되는 보존 및 영구 삭제 정책으로서 맞춤 보관 규칙 및 보존 조치가 적용되지 않는 사용자 데이터에 적용됩니다.
- vault.google.com에 로그인합니다.
- 보관을 클릭합니다.
- 기본 규칙 탭에서 기본 규칙을 검토하여 원하는 방식으로 설정되었는지 확인합니다.
- 기간 및 작업 값이 기본 보관 없음인 경우 해당 서비스에 기본 보관 규칙이 설정되어 있지 않습니다.
- 상태가 사용 안함인 경우 해당 서비스의 데이터는 적용이 가능한 다른 서비스의 기본 보관 규칙의 대상이 됩니다. 기본 규칙이 '사용 안함'으로 설정되었다면 기간 값이나 일수가 '설정되지 않음' 상태일 수 있습니다. 이러한 기본 보관 규칙은 해당 설정의 보관 규칙이 사용 설정된 경우에만 적용됩니다.
- 다음과 같이 기본 보관 규칙을 수정하거나 설정 해제할 수 있습니다.
- 기본 보관 규칙을 수정하려면 수정 을 클릭하고 변경합니다. 저장을 클릭합니다.
참고: 보관 기간을 단축하거나 기본 규칙을 설정 해제하면 보관하려는 데이터가 서비스에서 영구 삭제될 수 있으므로 주의해서 진행하시기 바랍니다.
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기본 보관 규칙을 설정 해제하려면 규칙을 가리킨 다음 삭제를 클릭합니다. 삭제를 다시 클릭하여 확인합니다.
- 기본 보관 규칙을 수정하려면 수정 을 클릭하고 변경합니다. 저장을 클릭합니다.
맞춤 보관 규칙 관리하기
맞춤 보관 규칙은 특정 유형의 데이터가 보존되는 기간을 설정합니다.
맞춤 규칙 확인 또는 수정하기- vault.google.com에 로그인합니다.
- 보관맞춤 규칙을 클릭합니다.
- 맞춤 규칙을 검토합니다. 목록을 특정 서비스, 조건, 기타 규칙 속성으로 필터링할 수 있습니다.
- 맞춤 규칙을 수정하려면 규칙을 클릭하고 변경합니다.
참고: 변경사항은 저장 즉시 적용됩니다. 사용자가 계속 보관하려던 데이터가 손실될 수도 있으니 주의해서 진행하시기 바랍니다.
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저장을 클릭합니다.
맞춤 보관 규칙 삭제하기
- vault.google.com에 로그인합니다.
- 보관맞춤 규칙을 클릭합니다.
- 단일 규칙을 삭제하려면 규칙을 가리킨 다음 삭제를 클릭합니다.
- 여러 규칙을 삭제하려면 다음 안내를 따르세요.
- 삭제하려는 각 규칙 옆의 체크박스를 선택합니다.
- 상단에서 삭제를 클릭합니다.
- 규칙을 삭제할지 확인하고 삭제를 클릭합니다.
보존 조치 관리하기
보존 조치는 특정 사용자, 조직 단위, 그룹, Chat 스페이스 또는 공유 드라이브에 적용됩니다. 보존 조치는 데이터를 무기한으로 보관하며 기본 보관 규칙 및 모든 맞춤 보관 규칙보다 우선하여 적용됩니다. 자세한 내용은 Google Vault에서 보존 조치 시작하기를 참고하세요.
보존 조치 수정하기
- vault.google.com에 로그인합니다.
- 법적 사안을 클릭하고 수정하려는 보존 조치가 있는 법적 사안을 클릭합니다. 해당 보존 조치가 어느 법적 사안에 적용되는지 모르는 경우 다음 안내에 따라 보고서에서 보존 조치를 찾을 수 있습니다.
- Vault 홈페이지에서 보고서를 클릭합니다.
- 조직 단위에 적용된 보존 조치를 찾으려면 도메인 자료 보존 조치를 클릭합니다.
- 사용자에게 적용된 보존 조치를 찾으려면 사용자 보존 조치를 클릭합니다.
- 그룹에 적용된 보존 조치를 찾으려면 그룹 보존 조치를 클릭합니다.
- 수정하려는 보존 조치를 클릭합니다.
- 보존 조치 수정을 클릭하고 변경 내용을 입력합니다.
참고: 보관 규칙 또는 다른 보존 조치가 적용되지 않은 데이터의 보존 조치를 수정하면 데이터가 즉시 영구 삭제될 수 있으므로 주의해서 진행하시기 바랍니다.
- 저장을 클릭합니다.
보존 조치 삭제하기
- vault.google.com에 로그인합니다.
- 법적 사안을 클릭하고 수정하려는 보존 조치가 있는 법적 사안을 클릭합니다. 해당 보존 조치가 어느 법적 사안에 적용되는지 모르는 경우 다음 안내에 따라 보고서에서 보존 조치를 찾을 수 있습니다.
- Vault 홈페이지에서 보고서를 클릭합니다.
- 조직 단위에 적용된 보존 조치를 찾으려면 도메인 자료 보존 조치를 클릭합니다.
- 사용자에게 적용된 보존 조치를 찾으려면 사용자 보존 조치를 클릭합니다.
- 그룹에 적용된 보존 조치를 찾으려면 그룹 보존 조치를 클릭합니다.
- 삭제하려는 보존 조치 옆의 체크박스를 선택합니다.
- 상단에서 삭제를 클릭합니다.
참고: 보관 규칙 또는 다른 보존 조치가 적용되지 않은 데이터의 보존 조치를 수정하면 데이터가 즉시 영구 삭제될 수 있으므로 주의해서 진행하시기 바랍니다.
- 보존 조치를 삭제할지 확인하고 삭제를 클릭합니다.
- vault.google.com에 로그인합니다.
- 보고서를 클릭합니다.
- 사용자 보존 조치를 클릭합니다. 목록에 자료 보존 조치가 적용된 모든 사용자가 표시됩니다.
- 보존 조치를 클릭하여 보존 조치가 적용된 법적 사안을 확인합니다.