允許外部使用者存取保管箱

貴機構可以將保管箱存取權授予外部使用者 (例如監管當局人員),以配合調查或稽核需求。Google Workspace 管理員必須先在管理控制台中將這些使用者加入您的網域,並且將搜尋保管箱、查看報告或其他工作的權限授予他們。隨後,您必須以保管箱使用者的身分,通知這些使用者保管箱已開放存取。

Google Workspace 管理員

如何授予存取權並指派保管箱權限給外部使用者:

  1. 登入管理控制台。
  2. 為外部使用者建立新的機構單位
  3. 視需要為此機構單位開啟或關閉各項服務 (例如 Gmail)。
  4. 在此機構單位中新增外部使用者

    舉例來說,如果您要讓外部調查人員 sarah@solarmora.com 存取保管箱,可將此人新增為 sarah-solarmora@<您的網域>.com。

    注意:如果您使用 Directory Sync 來管理使用者,則必須將外部使用者加入您的 LDAP 目錄或 Directory Sync,以免他們在同步處理期間遭到自動移除。

  5. 建立新的管理員角色,並授予必要的保管箱權限
  6. 視需要指派管理員角色給外部使用者。

這些外部使用者不需要保管箱授權

保管箱使用者

如何協助外部使用者順利使用保管箱:

  1. 向 Google Workspace 管理員取得於上述步驟 4 建立的使用者名稱和密碼。外部使用者必須輸入這些登入憑證才能存取保管箱。
  2. 將這些憑證提供給外部使用者。
  3. 引導這些使用者登入保管箱
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