Se a sua edição do Google Workspace já incluir uma licença do Google Vault, os admins poderão usar essa licença. Se a sua edição não incluir uma licença do Vault, faça upgrade para uma edição que inclua uma ou compre uma licença de complemento do Vault. Saiba mais sobre as licenças do Google Vault.
Para continuar acessando o Google Vault, atualize as licenças de todos os admins ativos do Vault antes de 1º de novembro de 2025.
Sua organização pode conceder acesso ao Vault a usuários externos, por exemplo, membros de um órgão regulador, para obedecer às determinações de uma investigação ou auditoria. Primeiro, o admin do Google Workspace precisa adicionar esses usuários à sua organização no Admin Console e conceder a eles privilégios para pesquisar no Vault, ver relatórios, atribuir uma licença ativada do Vault ou realizar outras tarefas. Em seguida, informe aos usuários externos que eles podem acessar o Vault com essas contas.
Para o administrador do Google Workspace
Para conceder acesso e atribuir privilégios do Vault a usuários externos:
- Faça login no Admin Console.
- Crie uma nova unidade organizacional para usuários externos.
- Ative ou desative serviços, por exemplo, o Gmail, para essa unidade organizacional conforme necessário.
- Adicione usuários externos a essa unidade organizacional.
Por exemplo, se quiser que sarah@solarmora.com, uma investigadora externa, acesse o Google Apps Vault, você poderá adicioná-la como sarah-solarmora@seu_domínio.com.
Observação: se estiver usando o Directory Sync para gerenciar os usuários, você precisará adicionar usuários externos ao seu diretório LDAP ou ao Directory Sync para eles não serem removidos automaticamente durante a sincronização.
- Crie uma nova função de administração com os privilégios do Vault exigidos.
- Atribua a função de admin a usuários externos conforme necessário.
Para o usuário do Vault
Para ajudar usuários externos a dar os primeiros passos no Vault:
- Solicite os nomes de usuários e senhas ao admin do Google Workspace (criados na etapa 4 acima). Os usuários externos digitam essas credenciais de login para acessar o Vault.
- Informe-as aos usuários externos.
- Informe a esses usuários onde eles devem fazer login no Vault.