Sua organização pode conceder acesso ao Vault a usuários externos, por exemplo, membros de um órgão regulador, para obedecer às determinações de uma investigação ou auditoria. Primeiro, o administrador do Google Workspace precisa adicionar esses usuários ao seu domínio no Admin Console e conceder a eles privilégios para pesquisar no Vault, ver relatórios ou realizar outras tarefas. Como usuário do Vault, você precisa informar esses usuários que eles podem acessar o produto.
Para o administrador do Google Workspace
Para conceder acesso e atribuir privilégios do Vault a usuários externos:
- Faça login no Admin Console.
- Crie uma nova unidade organizacional para usuários externos.
- Ative ou desative serviços, por exemplo, o Gmail, para essa unidade organizacional conforme necessário.
- Adicione usuários externos a essa unidade organizacional.
Por exemplo, se quiser que sarah@solarmora.com, uma investigadora externa, acesse o Google Apps Vault, você poderá adicioná-la como sarah-solarmora@seu_domínio.com.
Observação: se estiver usando o Directory Sync para gerenciar os usuários, você precisará adicionar usuários externos ao seu diretório LDAP ou ao Directory Sync para eles não serem removidos automaticamente durante a sincronização.
- Crie uma nova função de administração com os privilégios do Vault exigidos.
- Atribua a função de administração a usuários externos conforme necessário.
Esses usuários externos não precisam de uma licença do Vault.
Para o usuário do Vault
Para ajudar usuários externos a dar os primeiros passos no Vault:
- Solicite os nomes de usuários e senhas, criados na etapa 4 acima, ao administrador do Google Workspace. Os usuários externos digitam essas credenciais de login para acessar o Vault.
- Informe essas credenciais aos usuários externos.
- Informe a esses usuários onde eles devem fazer login no Vault.