指派保管箱授權

如要對保管箱中的使用者資料執行搜尋、設定訴訟保留、匯出或保存等操作,這些使用者必須具有保管箱授權。您可以選擇為個別使用者、機構單位 (部分網域授權) 或網域內的所有使用者 (完整網域授權) 指派保管箱授權。

如果貴機構使用的是 G Suite Enterprise、G Suite Business、G Suite 教育版或雲端硬碟企業版,您的所有使用者都擁有完整保管箱授權。如果貴機構是從 Postini 轉換到保管箱,也請參閱指派保管箱離職員工授權的做法。

保管箱管理員必須諮詢機構中瞭解相關業務與法律需求的人員,以便判斷哪些人需要授權,然後據此與網域的 G Suite 管理員協同合作,在管理控制台中將授權指派給適當的使用者。

  1. 登入 admin.google.com
  2. 按一下 [帳單]。
  3. 在 Google 保管箱列按一下 Settings,然後按一下 [管理授權]
  4. 按一下 [管理授權] 標籤
  5. 選擇指派授權的方式:
    • 如要自動指派授權給所有人 (完整網域授權),請勾選 [自動將以下授權指派給所有目前未獲指派的使用者,以及後續建立的使用者],然後在下拉式選單中選擇 [Google 保管箱],再按一下 [儲存變更]。
    • 如要指派給個別使用者或機構單位 (部分網域授權),請取消勾選 [自動將以下授權指派給所有目前未獲指派的使用者,以及後續建立的使用者],再按一下 [儲存變更]。
      接著,您可在 [未指派的使用者] 標籤中指派授權,依 [清單] 或 [機構] 篩選,分別將授權指派給個別使用者或機構單位。

      採用部份網域授權的客戶能指派給使用者的授權數量有具體限。授權的數量無法超過上限,因此不提供自動指派保管箱授權的選項。當您新增 G Suite 使用者時,必須重複進行上述步驟以便指派保管箱授權。如果您已將手邊所有的授權用完,請與客戶經理或經銷商連絡,增加訂購數量。

      注意:您也可以在 [已指派的使用者] 標籤中取消指派授權,不過請先確實瞭解取消指派授權所產生的影響。請參閱保管箱授權常見問題

 

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