分配保险柜许可

要使用 Google 保险柜搜索、保全、导出或保留相应用户的 Google Workspace 数据,该用户必须拥有保险柜许可。如果贵单位使用的 Google Workspace 版本包含的保险柜许可未涵盖所有用户,您可以购买额外的许可,然后在 Google 管理控制台中将许可分配给相应用户。您可以向网域中的所有用户分配许可(全网域许可分配)或向个别用户或单位部门分配许可(部分网域许可分配)。要确定哪些用户需要许可,请了解贵单位相关的业务和法律要求。

准备工作

  • 在管理控制台中的“结算”下,请确保您拥有可用的保险柜许可。如果您没有可用的保险柜许可,请为贵单位购买保险柜许可
  • 如果您使用的是部分网域许可分配,您只有特定数量的许可可供分配给用户或单位部门。一旦超出特定数量,系统将无法自动分配保险柜许可。

分配保险柜许可

自动为所有人分配许可

系统可以自动向所有用户以及您之后添加的任何用户分配保险柜许可。

  1. 登录您的Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在管理控制台首页,点击左上角的“菜单”图标 "" 接着点击 结算 接着点击 许可设置
  3. 点击 Google 保险柜
  4. 点击向下箭头 "" 然后选择开启
  5. 点击保存
使用电子表格分配许可

如果要为大量用户分配许可,您可以创建一个包含这些用户列表的 CSV 文件。

  1. 登录您的Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在管理控制台首页,转到结算 > 结算帐号
  3. 点击 Google 保险柜
  4. 许可设置下,确认自动分配已设置为关闭。如果不是,请点击管理许可分配,并将其设为关闭。然后,返回 Google 保险柜订阅页面。
  5. 点击分配许可
  6. 点击以 CSV 文件格式下载用户信息,系统会下载包含您所有用户的 CSV 文件。
  7. 编辑该文件,在您要分配许可的用户的许可列中添加相应保险柜许可。了解详情
  8. 点击附加 CSV 文件,然后选择您已更新的 CSV 文件。
  9. 点击上传
向个别用户或单位部门分配许可

如果您在完成上述步骤后向 Google Workspace 添加了新用户,请重复这些步骤,向这些用户分配保险柜许可。如果您已用完所有许可,请与您的客户经理或转销商联系,以购买更多许可。

  1. 登录您的Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在管理控制台首页,转到结算 > 结算帐号
  3. 点击 Google 保险柜
  4. 许可设置下,确认自动分配已设置为关闭。如果不是,请点击管理许可分配,并将其设为关闭。然后,返回 Google 保险柜订阅页面。
  5. 点击分配许可
  6. 要向个别用户分配保险柜许可,请执行以下操作:
    1. 在列表或搜索结果中,选中相应用户旁边的复选框。
    2. 点击列表顶部的更多 接着点击 分配许可
    3. 选择 Google 保险柜
    4. 点击分配
  7. 要向单位部门中的所有用户分配保险柜许可,请执行以下操作:
    1. 点击左侧的所选单位部门中的用户,然后点击相应单位部门。要选择多个单位部门,请点击多选
    2. 点击列表顶部的更多 接着点击 分配许可
    3. 选择 Google 保险柜
    4. 点击分配

    注意:当您向单位部门添加新用户时,系统不会自动向这些用户分配保险柜许可。

管理保险柜许可

查看已获得保险柜许可的用户
  1.  
    登录您的Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在管理控制台首页,转到结算 > 结算帐号
  3. 点击 Google 保险柜
  4. 点击分配许可
  5. 点击添加过滤条件 接着点击 分配的许可 接着点击 Google 保险柜
移除个别用户或单位部门的许可

在移除任何许可之前,请确保您已了解此操作会产生什么影响。有关详情,请参阅保险柜许可常见问题解答

  1. 登录您的Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在管理控制台首页,转到结算 > 结算帐号
  3. 点击 Google 保险柜
  4. 点击分配许可
  5. 要移除个别用户的保险柜许可,请执行以下操作:
    1. 在列表或搜索结果中,选中相应用户旁边的复选框。
    2. 点击列表顶部的“更多”图标 "" 接着点击 移除许可
    3. 选择 Google 保险柜
    4. 点击移除
  6. 如果您要移除某个单位部门中的所有用户的保险柜许可,请执行以下操作:
    1. 点击左侧的所选单位部门中的用户,然后点击相应单位部门。要选择多个单位部门,请点击多选
    2. 点击列表顶部的更多 接着点击 移除许可
    3. 选择 Google 保险柜
    4. 点击移除
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