分配保险柜许可

如果贵单位使用 G Suite 企业版、商务版、教育版或云端硬盘企业版,那么您的所有用户都拥有完整的保险柜许可。如果您的单位已从 Postini 改用保险柜,另请参阅分配离职员工专用保险柜许可

如果您单位使用的是 G Suite 基本版,且您想要搜索、保全、导出或保留保险柜中的用户数据,则每一位相关用户都必须拥有 Google 保险柜许可。作为管理员,您可以在 Google 管理控制台中将保险柜许可分配向个别用户或单位部门(部分网域许可),也可以分配给网域中的所有用户(全网域许可)。要确定哪些用户需要许可,请查看您单位相关的业务和法律要求。

准备工作

  • 如果您没有在管理控制台的“结算”下看到 Google 保险柜,则您单位仍需要购买保险柜。购买后,您就可以分配许可。请参阅购买 Google 保险柜
  • 如果您使用部分网域许可,则您可以为用户或单位部门分配的许可数量有限。由于不能超过限制的数量,因此您无法选择自动分配保险柜许可。

分配保险柜许可

自动为所有人分配许可

您可以自动为所有用户以及之后添加的任何用户分配保险柜许可。

  1. 登录您的Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在管理控制台首页,转到结算
  3. 点击 Google 保险柜
  4. 点击自动授予许可旁边的向下箭头 向下箭头,然后选择对所有人启用(Google 保险柜)
  5. 点击保存

使用电子表格自动为所有人分配许可

如果要为大量用户分配许可,您可以创建一个包含这些用户列表的 CSV 文件。

  1. 登录您的Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在管理控制台首页,转到结算
  3. 点击 Google 保险柜
  4. 点击操作旁边的向下箭头 向下箭头,然后选择管理许可
  5. 点击选择文件
  6. 浏览并打开 CSV 文件。
  7. 点击上传
    该文件必须为 .csv 格式,并包含您要向其分配许可的每位用户的完整电子邮件地址。请确保每行只包含一个地址。
  8. 再次点击上传进行确认。

向个别用户或单位部门分配许可

如果您在完成上述步骤后添加了新用户,请重复相应步骤以分配保险柜许可。如果您的许可已用完,请与您的帐号管理员或转销商联系,以购买更多许可。

  1. 登录您的Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在管理控制台首页,转到结算
  3. 点击 Google 保险柜
  4. 点击操作旁边的向下箭头 向下箭头,然后选择管理许可
  5. 取消选中将以下许可自动分配给当前未分配的用户以及随后创建的用户复选框,然后点击底部的保存
  6. 点击顶部的未分配的用户
  7. 如要向个别用户分配保险柜许可,请执行以下操作:
    1. 在列表或搜索结果中,勾选每位用户旁边的复选框。
    2. 点击列表顶部的分配,然后选择 Google 保险柜
    3. 点击分配许可
  8. 如要为某个单位部门中的所有用户分配许可,请执行以下操作:
    1. 点击顶部的单位,然后选择单位部门。
    2. 点击列表顶部的分配,然后选择 Google 保险柜
    3. 点击分配许可

取消分配个别用户或单位部门的许可

在取消分配任何许可前,请务必确保您已了解此操作会产生怎样的影响。有关详情,请参阅保险柜许可常见问题解答

  1. 登录您的Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在管理控制台首页,转到结算
  3. 点击 Google 保险柜
  4. 点击操作旁边的向下箭头 向下箭头,然后选择管理许可
  5. 点击已分配的用户
  6. 如要取消分配个别用户的保险柜许可,请执行以下操作:
    1. 在列表或搜索结果中,勾选每位用户旁边的复选框。
    2. 点击列表顶部的取消分配
    3. 点击取消对许可的分配
  7. 如要取消分配单位部门中的所有用户的保险柜许可,请执行以下操作:
    1. 点击顶部的单位,然后选择单位部门。
    2. 点击列表顶部的取消分配
    3. 点击取消对许可的分配
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