Как предоставить лицензии на Сейф

Чтобы хранить в Google Сейфе данные пользователя Google Workspace, экспортировать их, осуществлять по ним поиск или настроить запрет на их удаление, у пользователя должна быть лицензия на Сейф. Если ваша версия Google Workspace не включает лицензии на Сейф для всех пользователей, вы можете приобрести дополнительные лицензии и назначить их пользователям в консоли администратора Google. Лицензии можно предоставить всем сотрудникам в домене (полное лицензирование) или только определенным подразделениям либо отдельным сотрудникам (выборочное лицензирование). Чтобы решить, кому в компании необходима лицензия, следует учитывать специфику деятельности организации и юридические требования.

Подготовка

• В консоли администратора в разделе "Оплата" должны быть доступны лицензии на Сейф. Если их нет, приобретите их.
• Если вы назначаете лицензии выборочно, вам доступно определенное количество лицензий, которые можно распределить между пользователями. Это количество нельзя превышать, и вы не можете назначить лицензии автоматически.

Как предоставить лицензии на Сейф

Как автоматически предоставить лицензии всем пользователям

Назначать лицензии на Сейф существующим и будущим пользователям можно автоматически.

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню ОплатаНастройки лицензий.
3. Нажмите Google Сейф.
4. Нажмите на стрелку вниз и выберите Вкл.
5. Нажмите Сохранить.

Как предоставить лицензии с помощью таблицы

Если у вас много пользователей, которым необходимо назначить лицензии, вы можете добавить их всех с помощью CSV-файла.

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню ОплатаПодписки.
3. Нажмите Google Сейф.
4. В разделе Настройки лицензий параметр Автоназначение должен быть отключен. Если это не так, нажмите Управлять лицензиями и задайте для него состояние ВЫКЛ, а затем вернитесь на страницу подписки на Google Сейф.
5. Нажмите Назначить лицензии.
6. Нажмите Скачать данные пользователей в CSV-файле. При этом будет скачан CSV-файл с данными всех ваших пользователей.
7. Откройте файл и укажите лицензию на Сейф в соответствующем столбце для всех нужных пользователей. Подробнее…
8. Нажмите Прикрепить CSV-файл и выберите отредактированный CSV-файл.
9. Нажмите кнопку Загрузить.

Как предоставить лицензии отдельным пользователям или организационным подразделениям

Если после выполнения этих инструкций вы добавите новых пользователей Google Workspace и им потребуется назначить лицензии на Сейф, повторите эти действия. Если вы использовали все доступные лицензии, свяжитесь с менеджером аккаунта или реселлером и приобретите новые.

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню ОплатаПодписки.
3. Нажмите Google Сейф.
4. В разделе Настройки лицензий параметр Автоназначение должен быть отключен. Если это не так, нажмите Управлять лицензиями и задайте для него состояние ВЫКЛ, а затем вернитесь на страницу подписки на Google Сейф.
5. Нажмите Назначить лицензии.
6. Чтобы назначить лицензии на Сейф отдельным пользователям, выполните следующие действия:
   1. Установите флажок рядом с именами пользователей в списке или результатах поиска.
   2. В верхней части списка нажмите ЕщёНазначить лицензии.
   3. Выберите Google Сейф.
   4. Нажмите Назначить.
7. Чтобы назначить лицензии на Сейф всем пользователям организационного подразделения, выполните следующие действия:
   1. В левой части нажмите Пользователи из выбранных организационных подразделений и выберите нужное организационное подразделение. Чтобы выбрать несколько организационных подразделений, нажмите Выберите несколько вариантов.
   2. В верхней части списка нажмите ЕщёНазначить лицензии.
   3. Выберите Google Сейф.
   4. Нажмите Назначить.

   Примечание. При добавлении новых пользователей в организационное подразделение лицензии на Сейф не назначаются им автоматически.

Управление лицензиями на Сейф

Как посмотреть пользователей, имеющих лицензии на Сейф

1.  

   Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню ОплатаПодписки.
3. Нажмите Google Сейф.
4. Нажмите Назначить лицензии.
5. Нажмите Добавить фильтрНазначенная лицензияGoogle Сейф.

Как отменить лицензии, назначенные отдельным пользователям или организационным подразделениям

Прежде чем аннулировать лицензию, ознакомьтесь с последствиями такого действия. Подробнее…

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню ОплатаПодписки.
3. Нажмите Google Сейф.
4. Нажмите Назначить лицензии.
5. Чтобы удалить лицензии на Сейф для отдельных пользователей, выполните следующие действия:
   1. Установите флажок рядом с именами пользователей в списке или результатах поиска.
   2. В верхней части списка нажмите "Ещё"Удалить лицензии.
   3. Выберите Google Сейф.
   4. Нажмите Удалить.
6. Чтобы удалить лицензии на Сейф для всех пользователей организационного подразделения, выполните следующие действия:
   1. В левой части нажмите Пользователи из выбранных организационных подразделений и выберите нужное организационное подразделение. Чтобы выбрать несколько организационных подразделений, нажмите Выберите несколько вариантов.
   2. В верхней части списка нажмите ЕщёУдалить лицензии.
   3. Выберите Google Сейф.
   4. Нажмите Удалить.