Как предоставить лицензии на Сейф

Для клиентов G Suite Enterprise, G Suite for Business, G Suite for Education и Drive Enterprise лицензии на Сейф предоставляются бесплатно всем пользователям в домене. Если до Сейфа вы работали с Postini, ознакомьтесь со статьей Назначение лицензий Сейфа для аккаунтов бывших сотрудников.

Если в организации используется G Suite Basic, то чтобы экспортировать или сохранять данные пользователей в Google Сейфе, осуществлять по ним поиск либо устанавливать запреты на удаление, предоставьте пользователям лицензии на этот сервис. В консоли администратора Google лицензии можно назначить всем пользователям в домене, отдельным сотрудникам или организационным подразделениям. Чтобы решить, кому в компании необходима лицензия, следует учитывать специфику деятельности организации и юридические требования.

Подготовка

  • Если на странице "Оплата" в консоли администратора Google Сейф не упоминается, оформите подписку на него. После этого можно будет назначить лицензии пользователям. Подробнее…
  • Если вы назначаете лицензии выборочно, вам доступно определенное количество лицензий, которые можно распределить между пользователями. При этом вам необходимо назначать лицензии вручную, так как количество лицензий нельзя превышать.

Как предоставить лицензии на Сейф

Как автоматически предоставить лицензии всем пользователям

Назначать лицензии существующим и будущим пользователям можно автоматически.

  1. Войдите в Консоль администратора Google.

    Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора выберите Оплата.
  3. Нажмите Google Сейф.
  4. Рядом с пунктом Автоматическое предоставление лицензий нажмите на стрелку вниз Стрелка вниз и выберите Включено для всех (Google Сейф).
  5. Нажмите Сохранить.

Как автоматически назначить лицензии всем пользователям из таблицы

Если у вас много пользователей, которым необходимо назначить лицензии, вы можете добавить их всех с помощью CSV-файла.

  1. Войдите в Консоль администратора Google.

    Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора выберите Оплата.
  3. Нажмите Google Сейф.
  4. Рядом с пунктом Действия нажмите на стрелку вниз Стрелка вниз и выберите Управление лицензиями.
  5. Нажмите Выбрать файл.
  6. Найдите нужный CSV-файл и откройте его.
  7. Нажмите кнопку Загрузить.
    Файл должен быть в формате CSV и содержать полный адрес электронной почты каждого пользователя, которому необходимо предоставить лицензию. Указывать адреса электронной почты нужно по одному в строке.
  8. Для подтверждения снова нажмите Загрузить.

Как предоставить лицензии отдельным пользователям или организационным подразделениям

Если после выполнения этих инструкций вы добавите новых пользователей G Suite и им потребуется назначить лицензии на Сейф, повторите эти действия. Если вы использовали все доступные лицензии, свяжитесь с менеджером аккаунта или реселлером и приобретите новые.

  1. Войдите в Консоль администратора Google.

    Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора выберите Оплата.
  3. Нажмите Google Сейф.
  4. Рядом с пунктом Действия нажмите на стрелку вниз Стрелка вниз и выберите Управление лицензиями.
  5. Снимите флажок Автоматически назначать следующую лицензию всем существующим и будущим пользователям без лицензий и нажмите Сохранить.
  6. В верхней части экрана нажмите Пользователи без лицензии.
  7. Чтобы назначить лицензии на Сейф отдельным пользователям, выполните указанные ниже действия.
    1. Установите флажок рядом с именами пользователей в списке или результатах поиска.
    2. В верхней части списка нажмите Назначить и выберите Google Сейф.
    3. Нажмите Назначить лицензию.
  8. Чтобы назначить лицензии на Сейф всем пользователям в организационном подразделении, выполните указанные ниже действия.
    1. В верхней части страницы нажмите Организация и выберите организационное подразделение.
    2. В верхней части списка нажмите Назначить и выберите Google Сейф.
    3. Нажмите Назначить лицензию.

Как отменить лицензии, назначенные отдельным пользователям или организационным подразделениям

Прежде чем аннулировать лицензию, ознакомьтесь с последствиями такого действия. Подробнее…

  1. Войдите в Консоль администратора Google.

    Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора выберите Оплата.
  3. Нажмите Google Сейф.
  4. Рядом с пунктом Действия нажмите на стрелку вниз Стрелка вниз и выберите Управление лицензиями.
  5. Выберите Пользователи с лицензией.
  6. Чтобы отменить лицензии на Сейф для отдельных пользователей, выполните указанные ниже действия.
    1. Установите флажок рядом с именами пользователей в списке или результатах поиска.
    2. Вверху списка нажмите Отменить назначение.
    3. Нажмите Аннулировать лицензии.
  7. Чтобы отменить лицензии на Сейф для всех пользователей организационного подразделения, выполните указанные ниже действия.
    1. В верхней части страницы нажмите Организация и выберите организационное подразделение.
    2. Вверху списка нажмите Отменить назначение.
    3. Нажмите Аннулировать лицензии.
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?