Vault 라이선스 할당하기

G Suite Enterprise, Business, Education 또는 기업용 드라이브 버전을 사용하는 조직의 경우 모든 사용자에게 Vault 라이선스가 부여됩니다. Postini에서 Vault로 전환한 경우 전직 Vault 직원 라이선스 할당도 참조하세요.

G Suite Basic을 사용하는 조직의 사용자는 Vault 라이선스가 있어야 Google Vault에서 사용자 데이터를 검색, 보존, 보관하거나 내보낼 수 있습니다. 관리자는 Google 관리 콘솔의 Vault 라이선스를 개별 사용자 또는 조직 단위에 할당(부분 도메인 라이선스 할당)하거나 도메인의 모든 사용자에게 할당(전체 도메인 라이선스 할당)할 수 있습니다. 라이선스가 필요한 사용자를 결정하려면 조직의 비즈니스 및 법적 요건을 검토해야 합니다.

시작하기 전에

  • 관리 콘솔의 결제 항목에서 Google Vault가 표시되지 않으면 조직에서 Vault를 구입해야 합니다. 라이선스는 Vault를 구입한 후에 할당할 수 있습니다. Google Vault 구입하기를 참고하세요.
  • 부분 도메인 라이선스를 사용하는 경우 사용자 또는 조직 단위에 할당할 수 있는 특정 라이선스 수가 정해져 있습니다. 이 한도를 초과할 수 없으며 Vault 라이선스는 자동으로 할당할 수 없습니다.

Vault 라이선스 할당하기

자동으로 모든 사용자에게 라이선스 할당하기

Vault 라이선스를 모든 사용자 및 나중에 추가하는 모든 사용자에게도 자동으로 할당할 수 있습니다.

  1. Google 관리 콘솔로그인하세요.

    @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

  2. 관리 콘솔 홈페이지에서 결제로 이동합니다.
  3. Google Vault를 클릭합니다.
  4. 자동 라이선스 옆의 아래쪽 화살표 아래쪽 화살표를 클릭하고 모든 사용자에 대해 사용 설정(Google Vault)을 선택합니다.
  5. 저장을 클릭합니다.

스프레드시트를 사용하여 자동으로 모든 사용자에게 라이선스 할당하기

라이선스를 여러 사용자에게 할당하는 경우 사용자 목록이 있는 CSV 파일을 만들 수 있습니다.

  1. Google 관리 콘솔로그인하세요.

    @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

  2. 관리 콘솔 홈페이지에서 결제로 이동합니다.
  3. Google Vault를 클릭합니다.
  4. 작업 옆의 아래쪽 화살표 아래쪽 화살표를 클릭하고 라이선스 관리를 선택합니다.
  5. 파일 선택을 클릭합니다.
  6. CSV 파일을 찾아서 엽니다.
  7. 업로드를 클릭합니다.
    파일은 CSV 형식이어야 하며 라이선스를 할당하려는 각 사용자의 전체 이메일 주소를 포함해야 합니다. 한 줄에 하나의 주소만 입력합니다.
  8. 다시 업로드를 클릭하여 확인합니다.

개별 사용자 또는 조직 단위에 라이선스 할당하기

이 단계를 완료한 후 G Suite에 새 사용자를 추가하는 경우 이 단계를 반복하여 Vault 라이선스를 할당합니다. 라이선스를 모두 사용하여 라이선스를 추가 주문하려면 계정 관리자 또는 리셀러에게 문의하세요.

  1. Google 관리 콘솔로그인하세요.

    @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

  2. 관리 콘솔 홈페이지에서 결제로 이동합니다.
  3. Google Vault를 클릭합니다.
  4. 작업 옆의 아래쪽 화살표 아래쪽 화살표를 클릭하고 라이선스 관리를 선택합니다.
  5. 현재 할당되지 않은 모든 사용자 및 이후에 생성된 사용자에게 자동으로 다음 라이선스 할당 체크박스를 선택 해제하고 하단의 저장을 클릭합니다.
  6. 상단에서 할당되지 않은 사용자를 클릭합니다.
  7. Vault를 개별 사용자에게 할당하려면 다음 단계를 따릅니다.
    1. 목록 또는 검색결과에서 각 사용자 옆의 체크박스를 선택합니다.
    2. 목록 상단에서 할당을 클릭하고 Google Vault를 선택합니다.
    3. 라이선스 할당을 클릭합니다.
  8. Vault를 조직 단위의 모든 사용자에게 할당하려면 다음 단계를 따릅니다.
    1. 상단에서 조직을 클릭하고 조직 단위를 선택합니다.
    2. 목록 상단에서 할당을 클릭하고 Google Vault를 선택합니다.
    3. 라이선스 할당을 클릭합니다.

개별 사용자 또는 조직 단위의 라이선스 할당 해제하기

라이선스를 할당 해제하기 전에 할당 해제가 미치는 영향에 대해 충분히 숙고하시기 바랍니다. 자세한 내용은 Vault 라이선스 FAQ를 참고하세요.

  1. Google 관리 콘솔로그인하세요.

    @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

  2. 관리 콘솔 홈페이지에서 결제로 이동합니다.
  3. Google Vault를 클릭합니다.
  4. 작업 옆의 아래쪽 화살표 아래쪽 화살표를 클릭하고 라이선스 관리를 선택합니다.
  5. 할당된 사용자를 클릭합니다.
  6. 개별 사용자의 Vault 할당을 해제하려면 다음 단계를 따릅니다.
    1. 목록 또는 검색결과에서 각 사용자 옆의 체크박스를 선택합니다.
    2. 목록 상단에서 할당 해제를 클릭합니다.
    3. 라이선스 할당 해제를 클릭합니다.
  7. 조직 단위의 모든 사용자에 대한 Vault를 할당 해제하려면 다음 단계를 따릅니다.
    1. 상단에서 조직을 클릭하고 조직 단위를 선택합니다.
    2. 목록 상단에서 할당 해제를 클릭합니다.
    3. 라이선스 할당 해제를 클릭합니다.
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