Menetapkan lisensi Vault

Jika organisasi Anda menggunakan edisi G Suite Enterprise, Business, Education, atau Drive Enterprise, semua pengguna Anda sepenuhnya memiliki lisensi di Vault. Jika organisasi Anda beralih dari Postini ke Vault, lihat juga Menetapkan Lisensi Mantan Karyawan Vault.

Jika organisasi Anda menggunakan G Suite Basic, setiap pengguna yang datanya ingin ditelusuri, dibekukan, diekspor, atau dipertahankan di Google Vault harus memiliki lisensi Vault. Sebagai administrator, Anda dapat menetapkan lisensi Vault di konsol Google Admin untuk setiap pengguna atau unit organisasi (pemberian lisensi domain sebagian) atau untuk semua pengguna di domain (pemberian lisensi domain penuh). Untuk menentukan siapa saja yang membutuhkan lisensi, tinjau persyaratan hukum dan bisnis untuk organisasi Anda.

Sebelum memulai

  • Di konsol Admin, pada bagian Penagihan, jika Anda tidak melihat Google Vault, organisasi Anda masih perlu membeli Vault. Anda dapat menetapkan lisensi setelah membeli Vault. Lihat Membeli Google Vault.
  • Jika menggunakan pemberian lisensi domain sebagian, Anda memiliki jumlah lisensi tertentu yang tersedia untuk ditetapkan kepada pengguna atau unit organisasi. Jumlah tersebut tidak boleh dilampaui, dan Anda tidak dapat menetapkan lisensi Vault secara otomatis.

Menetapkan lisensi Vault

Menetapkan lisensi untuk semua orang secara otomatis

Anda dapat menetapkan lisensi Vault secara otomatis untuk semua pengguna dan pengguna yang akan ditambahkan di lain waktu.

  1. Login ke Konsol Google Admin.

    Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

  2. Dari Halaman beranda konsol Admin, buka Penagihan.
  3. Klik Google Vault.
  4. Di samping Pemberian lisensi otomatis, klik Panah bawah Panah Bawah, lalu pilih Aktif untuk semua orang (Google Vault).
  5. Klik Simpan.

Menggunakan spreadsheet untuk menetapkan lisensi kepada semua orang secara otomatis

Jika menetapkan lisensi untuk banyak pengguna, Anda dapat membuat file CSV yang berisi daftar pengguna.

  1. Login ke Konsol Google Admin.

    Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

  2. Dari Halaman beranda konsol Admin, buka Penagihan.
  3. Klik Google Vault.
  4. Di samping Tindakan, klik Panah bawah Panah Bawah, lalu pilih Kelola Lisensi.
  5. Klik Pilih File.
  6. Jelajahi dan buka file CSV.
  7. Klik Upload.
    File harus berformat csv dan berisi alamat email lengkap tiap pengguna yang ingin ditetapkan lisensinya. Pastikan Anda hanya menyertakan satu alamat per baris.
  8. Klik Upload lagi untuk mengonfirmasi.

Menetapkan lisensi untuk setiap pengguna atau unit organisasi

Jika Anda menambahkan pengguna baru ke G Suite setelah menyelesaikan langkah ini, ulangi langkah tersebut untuk menetapkan lisensi Vault bagi mereka. Jika Anda menggunakan semua lisensi, hubungi pengelola akun atau reseller untuk menambah pesanan Anda.

  1. Login ke Konsol Google Admin.

    Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

  2. Dari Halaman beranda konsol Admin, buka Penagihan.
  3. Klik Google Vault.
  4. Di samping Tindakan, klik Panah bawah Panah Bawah, lalu pilih Kelola Lisensi.
  5. Hapus centang kotak Tetapkan lisensi berikut secara otomatis untuk semua pengguna yang saat ini belum ditetapkan dan pengguna yang dibuat setelahnya dan, di bagian bawah, klik Simpan.
  6. Di bagian atas, klik Pengguna yang belum ditetapkan.
  7. Jika Anda ingin menetapkan Vault untuk setiap pengguna:
    1. Dari daftar atau hasil penelusuran, centang kotak di samping tiap pengguna.
    2. Di bagian atas daftar, klik Tetapkan, lalu pilih Google Vault.
    3. Klik Tetapkan Lisensi.
  8. Jika Anda ingin menetapkan Vault untuk semua pengguna di unit organisasi:
    1. Di bagian atas, klik Org, lalu pilih unit organisasi.
    2. Di bagian atas daftar, klik Tetapkan, lalu pilih Google Vault.
    3. Klik Tetapkan Lisensi.

Membatalkan penetapan lisensi dari setiap pengguna atau unit organisasi

Sebelum membatalkan lisensi apa pun, pastikan Anda memahami implikasinya. Untuk detailnya, lihat FAQ tentang lisensi Vault.

  1. Login ke Konsol Google Admin.

    Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

  2. Dari Halaman beranda konsol Admin, buka Penagihan.
  3. Klik Google Vault.
  4. Di samping Tindakan, klik Panah bawah Panah Bawah, lalu pilih Kelola Lisensi.
  5. Klik Pengguna yang ditetapkan.
  6. Jika Anda ingin membatalkan penetapan lisensi Vault dari setiap pengguna:
    1. Dari daftar atau hasil penelusuran, centang kotak di samping tiap pengguna.
    2. Di bagian atas daftar, klik Batalkan penetapan.
    3. Klik Batalkan Penetapan Lisensi.
  7. Jika Anda ingin membatalkan Vault dari semua pengguna di unit organisasi:
    1. Di bagian atas, klik Org, lalu pilih unit organisasi.
    2. Di bagian atas daftar, klik Batalkan penetapan.
    3. Klik Batalkan Penetapan Lisensi.
Apakah ini membantu?
Bagaimana cara meningkatkannya?