منح تراخيص Vault

للبحث عن بيانات Google Workspace للمستخدم أو تجميدها أو تصديرها أو الاحتفاظ بها باستخدام Google Vault، يجب أن يمتلك المستخدم ترخيص Vault. إذا كانت مؤسستك تمتلك إصدار Google Workspace لا يتضمن تراخيص Vault للجميع، يمكنك شراء تراخيص الإضافات ومنحها للمستخدمين في وحدة تحكم المشرف في Google. يمكنك منح تراخيص لجميع المستخدمين في نطاق (الترخيص الكامل للنطاق) أو المستخدمين الفرديين أو الوحدات التنظيمية (الترخيص الجزئي للنطاق). لاختيار الأشخاص الذين يحتاجون إلى ترخيص، يُرجى مراجعة المتطلبات التجارية والقانونية لمؤسستك.

قبل البدء

• في وحدة تحكُّم المشرف، ضمن الفوترة، تأكد من توفّر تراخيص Vault. إذا لم يكن الأمر كذلك، اشترِ تراخيص Vault لمؤسستك.
• في حال استخدام الترخيص الجزئي للنطاق، سيكون لديك عدد معين من التراخيص لمنحها لمستخدمين أو وحدات تنظيمية. ولا يمكن تجاوز هذا العدد، ولا يمكنك منح تراخيص Vault تلقائيًا.

منح تراخيص Vault

منح تراخيص لجميع المستخدمين تلقائيًا

يمكنك منح تراخيص Vault تلقائيًا لجميع المستخدمين وأي مستخدمين تضيفهم لاحقًا.

1. سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.

   يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).

2. في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة  الفوترةإعدادات الترخيص.
3. انقر على Google Vault.
4. انقر على السهم المتجه للأسفل  واختَر تفعيل.
5. انقر على حفظ.

استخدام جدول بيانات لمنح التراخيص

عند منح تراخيص لعدد كبير من المستخدمين، يمكنك إنشاء ملف CSV يتضمن قائمة بالمستخدمين.

1. سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.

   يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).

2. في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة  الفوترةالاشتراكات.
3. انقر على Google Vault.
4. ضمن إعدادات الترخيص، تأكَّد من ضبط التخصيص التلقائي على إيقاف. وإذا لم يكن الأمر كذلك، انقر على إدارة الترخيص واضبطها على إيقاف. بعد ذلك، ارجع إلى صفحة اشتراك Google Vault.
5. انقر على منح التراخيص.
6. انقر على تنزيل معلومات المستخدم في ملف CSV. ملف CSV بجميع المستخدمين الذين تم تنزيلهم.
7. عدِّل الملف لإضافة ترخيص Vault في عمود الترخيص لكل مستخدم تريد منحه ترخيصًا. مزيد من المعلومات
8. انقر على إرفاق ملف CSV واختَر ملف CSV الذي عدَّلته.
9. انقر على تحميل.

منح تراخيص إلى مستخدمين فرديين أو وحدات تنظيمية

عند إضافة مستخدمين جُدد إلى Google Workspace بعد إكمال هذه الخطوات، كرِّر الخطوات لمنحهم تراخيص Vault لهم. في حال كنت تستخدم جميع التراخيص، يُرجى التواصل مع مدير الحساب أو المورّد لزيادة طلبك.

1. سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.

   يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).

2. في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة  الفوترةالاشتراكات.
3. انقر على Google Vault.
4. ضمن إعدادات الترخيص، تأكَّد من ضبط التخصيص التلقائي على إيقاف. وإذا لم يكن الأمر كذلك، انقر على إدارة الترخيص واضبطها على إيقاف. بعد ذلك، ارجع إلى صفحة اشتراك Google Vault.
5. انقر على منح التراخيص.
6. لمنح Vault إلى مستخدمين فرديين:
   1. من القائمة أو نتائج البحث، ضع علامة في المربّع بجانب كل مستخدم.
   2. في أعلى القائمة، انقر على المزيدمنح التراخيص.
   3. اختَر Google Vault.
   4. انقر على تخصيص.
7. لمنح ترخيص Vault إلى جميع المستخدمين في وحدة تنظيمية:
   1. على يمين الصفحة، انقر على المستخدمون من الوحدات التنظيمية المختارة وانقر على الوحدة التنظيمية. لاختيار وحدات تنظيمية متعددة، انقر على اختيار عدة خيارات.
   2. في أعلى القائمة، انقر على المزيدمنح التراخيص.
   3. اختَر Google Vault.
   4. انقر على تخصيص.

   ملاحظة: عند إضافة مستخدمين جدد إلى الوحدة التنظيمية، فلن يتم منح تراخيص Vault لهم تلقائيًا.

إدارة تراخيص Vault

عرض المستخدمين الذين تم منح تراخيص Vault لهم

1.  

   سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.

   يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).

2. في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة  الفوترةالاشتراكات.
3. انقر على Google Vault.
4. انقر على منح التراخيص.
5. انقر على إضافة فلترالترخيص المعيَّنGoogle Vault.

إزالة التراخيص من المستخدمين الفرديين أو الوحدات التنظيمية

قبل إزالة أي تراخيص، يُرجى التأكد من استيعاب الآثار المترتبة على هذا الإجراء. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الاطِّلاع على الأسئلة الشائعة عن ترخيص Vault.

1. سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.

   يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).

2. في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة  الفوترةالاشتراكات.
3. انقر على Google Vault.
4. انقر على منح التراخيص.
5. لإزالة تراخيص Vault من مستخدمين فرديين:
   1. من القائمة أو نتائج البحث، ضع علامة في المربّع بجانب كل مستخدم.
   2. في أعلى القائمة، انقر على رمز المزيد إزالة التراخيص.
   3. اختَر Google Vault.
   4. انقر على إزالة.
6. إذا كنت تريد إزالة تراخيص Vault من جميع المستخدمين في وحدة تنظيمية:
   1. على يمين الصفحة، انقر على المستخدمون من وحدات تنظيمية مختارة وانقر على الوحدة التنظيمية. لاختيار وحدات تنظيمية متعددة، انقر على اختيار عدة خيارات.
   2. في أعلى القائمة، انقر على المزيدإزالة التراخيص.
   3. اختَر Google Vault.
   4. انقر على إزالة.