منح تراخيص Vault

في حال كانت مؤسّستك تستخدم إصدار "G Suite للمؤسسات" أو "G Suite للشركات" أو "G Suite للتعليم" أو "Drive للمؤسّسات"، يتم منح ترخيص كامل لجميع المستخدمين التابعين لك في Vault. وفي حال انتقال مؤسّستك من Postini إلى Vault، يُرجى الاطِّلاع أيضًا على تحديد تراخيص الموظفين السابقين في Vault.

في حال كانت مؤسستك تستخدم "G Suite الأساسية"، يجب أن يكون لدى كل مستخدم تريد البحث عن بياناته أو التحفظ عليها أو تصديرها أو الاحتفاظ بها في Google Vault ترخيص Vault. بصفتك مشرفًا، يمكنك منح تراخيص Vault في وحدة تحكم المشرف في Google لمستخدمين فرديين أو وحدات تنظيمية (ترخيص جزئي للنطاق) أو لجميع المستخدمين في النطاق (ترخيص كامل للنطاق). لتحديد الأشخاص الذين يحتاجون إلى ترخيص، يُرجى مراجعة المتطلبات التجارية والقانونية لمؤسستك.

قبل البدء

  • في وحدة تحكم المشرف، ضمن الفوترة، في حال كنت لا ترى Google Vault، لا تزال مؤسستك بحاجة إلى شراء Vault. يمكنك منح تراخيص بعد شراء Vault. يُرجى الاطّلاع على شراء Google Vault.
  • في حال كنت تستخدم الترخيص الجزئي للنطاق، لديك عدد محدد من التراخيص المتاحة لمنحها لمستخدمين أو وحدات تنظيمية. لا يمكن تجاوز هذا الرقم، ولا يمكنك منح تراخيص Vault تلقائيًا.

منح تراخيص Vault

منح تراخيص لجميع المستخدمين تلقائيًا

يمكنك منح تراخيص Vault تلقائيًا لجميع المستخدمين وأي مستخدمين تضيفهم لاحقًا.

  1. سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google

    يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي باللاحقة gmail.com@).

  2. من الصفحة الرئيسية لوحدة تحكُّم المشرف، انتقل إلى الفوترة.
  3. انقر على Google Vault.
  4. بجانب الترخيص التلقائي، انقر على "السهم للأسفل" سهم لأسفل واختَر تفعيل لجميع المستخدمين (Google Vault).
  5. انقر على حفظ.

استخدام جدول بيانات لمنح تراخيص لجميع المستخدمين تلقائيًا

في حال كنت تمنح تراخيص لعدد كبير من المستخدمين، يمكنك إنشاء ملف CSV يتضمن قائمة بالمستخدمين.

  1. سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google

    يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي باللاحقة gmail.com@).

  2. من الصفحة الرئيسية لوحدة تحكُّم المشرف، انتقل إلى الفوترة.
  3. انقر على Google Vault.
  4. بجانب الإجراءات، انقر على "السهم للأسفل" سهم لأسفل واختَر إدارة التراخيص.
  5. انقر على اختيار ملف.
  6. تصفّح وصولاً إلى ملف CSV وافتحه.
  7. انقر على تحميل.
    يجب أن يكون الملف بتنسيق .csv ويتضمن عنوان البريد الإلكتروني الكامل لكل مستخدم تريد منح ترخيص له. يُرجى التأكد من إضافة عنوان واحد فقط في كل سطر.
  8. انقر على تحميل مرة أخرى للتأكيد.

منح تراخيص إلى مستخدمين فرديين أو وحدات تنظيمية

في حال أضفت مستخدمين جددًا إلى G Suite بعد إكمال هذه الخطوات، يُرجى تكرار الخطوات لمنح تراخيص Vault لهم. في حال كنت تستخدم جميع التراخيص، يُرجى التواصل مع مدير الحساب أو المورّد لزيادة طلبك.

  1. سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google

    يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي باللاحقة gmail.com@).

  2. من الصفحة الرئيسية لوحدة تحكُّم المشرف، انتقل إلى الفوترة.
  3. انقر على Google Vault.
  4. بجانب الإجراءات، انقر على "السهم للأسفل" سهم لأسفل واختَر إدارة التراخيص.
  5. أزِل العلامة من المربع منح الترخيص التالي تلقائيًا إلى جميع المستخدمين الذين لم يتم منح تراخيص لهم حاليًا والمستخدمين الذين يتم إنشاء حساباتهم بعد ذلك، وانقر على حفظ في أسفل الصفحة.
  6. في أعلى الصفحة، انقر على المستخدمون الذين لم يتم منحهم تراخيص.
  7. في حال كنت تريد منح Vault لمستخدمين فرديين، نفّذ ما يلي:
    1. من القائمة أو نتائج البحث، ضع علامة في المربع بجانب كل مستخدم.
    2. في أعلى القائمة، انقر على منح واختر Google Vault .
    3. انقر على منح ترخيص.
  8. في حال كنت تريد منح Vault لجميع المستخدمين في وحدة تنظيمية، نفّذ ما يلي:
    1. في أعلى الصفحة، انقر على مؤسسة واختَر الوحدة التنظيمية.
    2. في أعلى القائمة، انقر على منح واختر Google Vault .
    3. انقر على منح ترخيص.

إلغاء منح التراخيص إلى المستخدمين الفرديين أو الوحدات التنظيمية

قبل إلغاء منح أي تراخيص، يُرجى التأكد من استيعاب الآثار المترتبة على هذا الإجراء. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الاطِّلاع على الأسئلة الشائعة عن ترخيص Vault.

  1. سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google

    يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي باللاحقة gmail.com@).

  2. من الصفحة الرئيسية لوحدة تحكُّم المشرف، انتقل إلى الفوترة.
  3. انقر على Google Vault.
  4. بجانب الإجراءات، انقر على "السهم للأسفل" سهم لأسفل واختَر إدارة التراخيص.
  5. انقر على المستخدمون الذين تم منحهم تراخيص.
  6. في حال كنت تريد إلغاء منح Vault لمستخدمين فرديين، نفّذ ما يلي:
    1. من القائمة أو نتائج البحث، ضع علامة في المربع بجانب كل مستخدم.
    2. في أعلى القائمة، انقر على إلغاء منح.
    3. انقر على إلغاء منح تراخيص.
  7. في حال كنت تريد إلغاء منح Vault لجميع المستخدمين في الوحدة التنظيمية، نفّذ ما يلي:
    1. في أعلى الصفحة، انقر على مؤسسة واختَر الوحدة التنظيمية.
    2. في أعلى القائمة، انقر على إلغاء منح.
    3. انقر على إلغاء منح تراخيص.
هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟