了解和授予保险柜权限

作为保险柜管理员,您可以允许网域内的用户在保险柜中执行任何功能,也可以进行限制,使其只能使用部分功能,例如管理诉讼或调查,或者创建保留政策。

请先向您单位的法律专家或业务人员咨询,确定哪些用户需要哪些保险柜权限。确定好后,G Suite 管理员便可在管理控制台中授予权限。

部分权限适用于整个网域,而有的权限可以仅授予给一个或多个单位部门 (OU)。

了解保险柜权限

保险柜权限 用户获得权限后可执行哪些操作 能否仅授予给特定单位部门
管理诉讼或调查
  • 创建诉讼或调查并将其与其他用户共享。
  • 了结和修改诉讼或调查,以及将诉讼或调查重新设为未结状态。
  • 删除和恢复诉讼或调查。

重要事项:

用户至少要有一项额外权限,才能处理诉讼或调查。了解详情

如果此权限仅授予给某一单位部门,那么只有与该单位以外的人共享诉讼或调查的权限会受到限制。

checkmark
管理保全
  • 查看处于保全状态的用户帐号列表。
  • 创建保全。
  • 移除保全。

重要事项:

如果此权限仅授予给某一单位部门,则只有创建和移除保全的能力会受到限制。即使用户不属于该单位部门,也可以查看针对其中的用户设置的保全。

checkmark
管理搜索内容
  • 搜索数据和对数据进行计数。
  • 查看通过搜索查询所返回的邮件和文件中的内容。
  • 创建或删除已保存的搜索查询。
checkmark
管理导出内容
  • 查看和下载导出内容。
  • 删除所有导出内容。

重要事项:

若要创建导出内容,您必须拥有此权限和“管理搜索”权限。

G Suite 超级用户无法访问部分导出内容。他们只能处理自己创建的导出内容,以及与他们共享的诉讼或调查的导出内容。

checkmark
管理审核
  • 查看用户创建或他人与用户共享的诉讼或调查的审核日志。
  • 查看所有保全报告。
  • 查看用户有权访问的诉讼或调查中的保全内容。
Red X
管理保留政策
  • 创建并查看该网域的保留规则。
  • 更新该网域的保留规则。
  • 删除该网域的保留规则。
Red X
查看保留政策
  • 查看该网域的所有保留规则。
Red X
查看所有诉讼或调查
  • 查看网域中的所有诉讼或调查。
Red X

处理诉讼或调查所需的权限

如果某一保险柜用户要处理诉讼或调查,必须先确保以下事项:

  1. 相关诉讼或调查由该用户创建,相关诉讼或调查由他人创建并与该用户共享,或者该用户拥有“查看所有诉讼或调查”的权限。
  2. 该用户至少要有下列其中一项权限:
    • 管理保全
    • 管理搜索内容
    • 管理导出内容
    • 管理审核
    用户至少要有一项额外权限,否则将只能查看诉讼或调查,而无法将其打开。请让您的 G Suite 管理员授予所需权限。

在 Google 管理控制台中授予权限

要向某位用户授予权限,您的 G Suite 管理员必须先创建具备 8 项保险柜权限其中一项或多项的角色。然后,管理员必须将该角色分配给您网域中的适当用户。

创建具备保险柜权限的角色:
  1. 登录到管理控制台。
  2. 点击管理员角色
  3. 点击创建新角色
  4. 在出现的对话框中,为该角色添加名称和描述。例如,名称可以是相关用户将拥有的权限。
  5. 点击创建
  6. 权限标签中,向下滚动到“Google Vault”部分。
  7. 点击 Google Vault 左侧的箭头。
  8. 选择该角色将具备的权限。
  9. 点击保存
将角色分配给用户:
  1. 在管理控制台的信息中心,点击用户
  2. 点击想要分配角色的用户名称。
  3. 点击网页底部的显示更多
  4. 点击管理员角色和权限
  5. 点击管理角色
  6. 点击要分配的角色旁的复选框。
  7. 如果该角色仅具备“管理导出内容”、“管理搜索内容”、“管理保全”和/或“管理诉讼或调查”的权限,您可以只向特定单位部门分配角色:
    1. 在角色名称下方,点击适用于所有单位
    2. 点击主要单位名称左侧的箭头。
    3. 取消选择主要单位。
    4. 选择角色专用的单位部门。

    请注意,除了通用权限以外,如果您要设置单位部门专用的权限,则必须创建两个角色,一个供单位部门专用,另一个可在所有部门通用。例如,如果您需要某位用户在整个网域内拥有“管理审核”权限,而仅在一个单位部门内拥有“管理搜索”权限,您必须为每种权限创建一个角色,然后将两个角色都分配给该用户。

  8. 点击更新角色

补充说明

  • 用户应在几分钟之内获得新分配的角色。 但在某些情况中,分配角色最长可能需要 24 小时。
  • 您可以同时向多位用户授予权限。 有关详情,请参阅授予管理员权限
  • 用户无需保险柜许可即可拥有保险柜权限。 只有在对用户的数据应用保留政策、保全或者执行搜索或其他保险柜功能的情况下,相应用户才需要许可。
该内容对您有帮助吗?
您有什么改进建议?