Apps Kasası ayrıcalıklarını ayarlama

Google Workspace yöneticisi olarak, kuruluşunuzdaki kullanıcıların tüm Apps Kasası görevlerini veya görevlerin yalnızca belirli bir kısmını yapmasına izin verebilirsiniz. Örneğin, belirli kullanıcıların saklama kuralları belirlemesine ve farklı bir grubun verileri arayıp dışa aktarmasına izin verebilirsiniz.

Kullanıcılara Apps Kasası ayrıcalıkları vermeden önce, hangi kullanıcıların Apps Kasası araçlarına erişmesi gerektiğini belirlemek için kuruluşunuzun hukuk danışmanlarına veya insan kaynakları birimine başvurun. Arama veya dışa aktarma işlemlerini yönetme gibi bazı Apps Kasası ayrıcalıklarını, kullanıcının yalnızca belirli bir kuruluş birimindeki kullanıcı verileriyle çalışabileceği şekilde kısıtlayabilirsiniz.

Apps Kasası ayrıcalıklarına sahip hesaplar, kuruluşunuzdaki diğer kullanıcıların verilerine erişip bunları kontrol edebildikleri için hassas hesap olarak kabul edilmelidir.

Bir kullanıcıya ayrıcalık tanımak için bir veya daha fazla Apps Kasası ayrıcalığı içeren bir yönetici rolü oluşturursunuz. Ardından, oluşturduğunuz yönetici rolünü kullanıcıya atarsınız.

Not: Bir kullanıcıya Apps Kasası lisansı vermeden Apps Kasası ayrıcalıkları verebilirsiniz. Kullanıcıların Apps Kasası ayrıcalıklarına sahip olması için Apps Kasası lisanslarına ihtiyacı yoktur.

Bu makalede ele alınan konular

• 1. adım: Apps Kasası ayrıcalıklarına sahip bir yönetici rolü oluşturun
• 2. adım: Kullanıcılara Apps Kasası ayrıcalıkları atayın
• Ayrıcalıklarla ilgili referans
• Ayrıcalık örnekleri
• Apps Kasası ayrıcalıklarıyla ilgili sorunları giderme

1. Adım: Apps Kasası ayrıcalıklarına sahip bir yönetici rolü oluşturun

Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.

1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

   Süper yönetici ayrıcalıkları bulunan (@gmail.com ile bitmeyen) bir hesabı kullanarak oturum açın.

2. Yönetici konsolunda Menü HesapYönetici rolleri'ne gidin.
3. Yeni bir rol oluştur'u tıklayın.
4. Rol için bir ad ve açıklama girin. Örneğin ad, kullanıcının sahip olacağı ayrıcalık olabilir.
5. Devam'ı tıklayın.
6. Google Apps Kasası bölümünü bulun ve genişletin. İpucu: Arama kutusuna "Google Apps Kasası" yazın.
7. Role eklenecek ayrıcalıkları seçin. Ayrıntılı bilgi için Apps Kasası ayrıcalıkları referansı başlıklı bölümü inceleyin.
8. Devam'ı tıklayın.
9. Seçtiğiniz ayrıcalıkları inceleyip Rol Oluşturun'u tıklayın.

2. Adım: Kullanıcılara Apps Kasası rolleri atayın

Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.

Apps Kasası ayrıcalıklarını her seferinde tek bir kullanıcıya veya tek seferde birden çok kullanıcıya atayabilirsiniz.

Her iki yaklaşımda da şunlar geçerlidir:

• Kullanıcılar yeni rolü genellikle birkaç dakika içinde alır ancak bu süre 24 saati de bulabilir.
• Rol yalnızca Dışa Aktarma İşlemlerini Yönetme, Aramaları Yönetme, Muhafazaları Yönetme ve Konuları Yönetme'yi içeriyorsa rolün kapsamını belirli bir kuruluş birimiyle kısıtlayabilirsiniz.

Talimatlar için Rol atama başlıklı bölümü inceleyin.

Ayrıcalıklarla ilgili referans

Dışa aktarma işlemlerini yönetme gibi bazı Apps Kasası ayrıcalıklarını bir kuruluş birimiyle kısıtlayabilirsiniz. Diğer ayrıcalıklar tüm kuruluş birimleri için geçerlidir.

Apps Kasası ayrıcalığı	Ayrıcalık kullanıcının neler yapmasına izin verir?
Konuları Yönetme	Konular oluşturma ve bu konuları diğer kullanıcılarla paylaşma. Konuları kapatma, yeniden açma ve değiştirme. Konuları silme ve geri yükleme. Önemli: Kullanıcının konuları açıp üzerlerinde çalışabilmesi için en az bir ayrıcalığa (ör. Muhafazaları Yönetme, Aramaları Yönetme, Dışa Aktarma İşlemlerini Yönetme veya Denetimleri Yönetme) daha sahip olması gerekir. Ayrıcalık bir kuruluş birimiyle kısıtlandığında kullanıcı, konuları yalnızca kuruluş birimindeki hesaplarla paylaşabilir.
Muhafazaları Yönetme	Muhafazaya alınan kullanıcı hesaplarının listesini görüntüleme Muhafaza oluşturma. Muhafazaları değiştirme Muhafazaları kaldırma Kullanıcı yalnızca muhafazalara dahil olan tüm kuruluş birimlerinde Muhafazaları Yönetme ayrıcalığına sahipse muhafaza oluşturabilir, kaldırabilir veya muhafazaları değiştirebilir. Muhafazaya yeni hesaplar eklenirse kullanıcı, hesapların yer aldığı kuruluş biriminde Muhafazaları Yönetme ayrıcalığına sahip olmalıdır. Kuruluş biriminin dışından Apps Kasası kullanıcıları, kuruluş birimindeki kullanıcıların üzerindeki muhafazaları görebilir.
Aramaları Yönetme	Veri arama ve sonuçları sayma Arama sorgularıyla döndürülen ileti ve dosyaların içeriğini görüntüleme Arama sorgusu oluşturma veya kaydedilen arama sorgularını silme Bu ayrıcalık bir kuruluş birimiyle kısıtlandığında kullanıcı yalnızca ilgili kuruluş birimindeki hesaplar ve ortak Drive'larla ilişkili verileri arayabilir.
Dışa Aktarım İşlemlerini Yönetme	Dışa aktarım işlemlerini görüntüleme ve indirme. Tüm dışa aktarım işlemlerini silme Önemli: Dışa aktarım işlemi oluşturmak için kullanıcının bu ayrıcalığa ve Aramaları Yönetme ayrıcalığına ihtiyacı vardır. Bu ayrıcalık bir kuruluş birimiyle kısıtlandığında kullanıcı yalnızca kuruluş birimindeki hesaplar ve ortak Drive'larla ilişkili verileri dışa aktarabilir. Google Workspace süper yöneticileri, tüm dışa aktarım işlemlerine erişemez. Yalnızca sahibi oldukları ve kendileriyle paylaşılan konulardaki dışa aktarım işlemleriyle çalışabilirler.
Denetimleri Yönetme	Kullanıcı tarafından oluşturulan veya kullanıcıyla paylaşılan konulara ait denetleme günlüklerini görüntüleme Kuruluşunuzun tamamına ilişkin tüm muhafaza raporlarını görüntüleme Kullanıcının erişimi olan konulardaki muhafazaları görüntüleme Bu ayrıcalık tüm kuruluş birimleri için geçerlidir.
Saklama Politikalarını Yönetme	Kuruluşunuzun tamamı için saklama kuralları oluşturma ve bu kuralları görüntüleme Kuruluşunuzun tamamı için saklama kurallarını güncelleme Kuruluşunuzun tamamı için saklama kurallarını silme Bu ayrıcalık tüm kuruluş birimleri için geçerlidir.
Saklama Politikalarını Görüntüleme	Kuruluşunuzun tamamı için tüm saklama kurallarını görüntüleme Bu ayrıcalık tüm kuruluş birimleri için geçerlidir.
Tüm Konuları Görüntüleme	Kuruluşunuzun tamamında yer alan tüm konuları görüntüleme Bu ayrıcalık tüm kuruluş birimleri için geçerlidir.

Ayrıcalık örnekleri

Aşağıdaki listede, gerektiğinde birleştirebileceğiniz ayrıcalıkların bir özeti sunulmuştur. Ayrıcalıklar hakkında ayrıntılı bilgi için Ayrıcalıklarla ilgili referans başlıklı bölümü inceleyin.

Arama ve dışa aktarım için

• Verileri arama, sonuçları önizleme ve sorguları kaydetme ancak arama sonuçlarını dışa aktarmama
  Aramaları Yönetme'yi seçin. Bir kullanıcının yalnızca kullanıcıya ait olan veya kullanıcıyla paylaşılan konularda değil, herhangi bir konuda arama yapmasına izin vermek için Tüm Konuları Görüntüleme'yi de seçin.
• Dışa aktarma işlemlerini görüntüleme, indirme ve silme ancak dışa aktarma işlemleri oluşturmama
  Dışa Aktarma İşlemlerini Yönetme'yi seçin. Bir kullanıcının yalnızca kullanıcıya ait olan veya kullanıcıyla paylaşılan konularda değil, herhangi bir konudaki dışa aktarma işlemleri ile çalışmasına izin vermek için Tüm Konuları Görüntüleme'yi de seçin.
• Dışa aktarma oluşturmanın yanı sıra diğer tüm arama ve dışa aktarma işlemlerini yapma
  Aramaları Yönetme ve Dışa Aktarma İşlemlerini Yönetme'yi seçin. Bir kullanıcının yalnızca kullanıcıya ait olan veya kullanıcıyla paylaşılan konularda değil, herhangi bir konuda arama ve dışa aktarma işlemleri yapmasına izin vermek için Tüm Konuları Görüntüleme'yi de seçin.

Muhafazalar, denetlemeler ve konular için

• Muhafaza oluşturma ve kaldırma, muhafaza listelerini görüntüleme
  Muhafazaları Yönetme'yi seçin. Bir kullanıcının yalnızca kullanıcıya ait olan veya kullanıcıyla paylaşılan konularda değil, herhangi bir konuda muhafaza oluşturmasına ve kaldırmasına izin vermek için Tüm Konuları Görüntüleme'yi de seçin.
• Erişebilecekleri konular için denetleme günlüklerini ve muhafazaları görüntüleme, tüm muhafaza raporlarını görüntüleme
  Denetimleri Yönetme'yi seçin.
• Konu oluşturma, paylaşma, kapatma ve silme
  Konuları Yönetme'yi ve Muhafazaları Yönetme, Aramaları Yönetme, Dışa Aktarma İşlemlerini Yönetme veya Denetimleri Yönetme ayrıcalıklarından en az birini seçin.

Saklama için

• Saklama kurallarını görüntüleme, düzenleme, silme ve saklama kuralları oluşturma
  Saklama Politikalarını Yönetme'yi seçin.
• Saklama kurallarını görüntüleme ancak saklama kuralı oluşturmama, düzenlememe veya silmeme
  Saklama Politikalarını Görüntüleme'yi seçin.

Apps Kasası ayrıcalıklarıyla ilgili sorunları giderme

Kullanıcının Konular sayfasında listelenen hiçbir konusu yok

Kullanıcının yönetici rolü Tüm Konuları Görüntüleme ayrıcalığını içermiyorsa kullanıcı yalnızca sahip olduğu ve kendisiyle paylaşılan konuları görebilir. Kullanıcıya ait ve kendisiyle paylaşılan konu yoksa Konular sayfasında hiçbir konu gösterilmez.

Nasıl düzeltilir? Kullanıcıyla konu paylaşın. Talimatlar için Bir konuyu paylaşma başlıklı bölümü inceleyin.

Kullanıcı herhangi bir konu açamıyor

Kullanıcının yönetici rolü yalnızca Tüm Konuları Görüntüleme ayrıcalığına sahipse ve başka bir ayrıcalık içermiyorsa kullanıcı konu listesini yalnızca görüntüleyebilir, konuları açmaz.

Nasıl düzeltilir? 2 seçeneğiniz vardır:

• Kullanıcıya başka bir Apps Kasası ayrıcalığı içeren farklı bir yönetici rolü atayabilirsiniz.
• Kullanıcıya atanan yönetici rolünü, başka bir Apps Kasası ayrıcalığı içerecek şekilde düzenleyebilirsiniz.