In qualità di amministratore di Google Workspace, puoi consentire agli utenti della tua organizzazione di eseguire tutte le attività di Vault o solo un sottoinsieme specifico. Ad esempio, potresti consentire a determinati utenti di impostare regole di conservazione e permettere a un gruppo diverso di eseguire ricerche sui dati ed esportarli.
Prima di concedere agli utenti i privilegi di Vault, consulta gli esperti in materia legale o il personale aziendale dell'organizzazione per determinare quali sono gli utenti che devono accedere agli strumenti di Vault. Per alcuni privilegi di Vault, come la gestione delle ricerche o delle esportazioni, puoi limitare il privilegio in modo che l'utente possa lavorare solo sui dati utente di una specifica unità organizzativa.
Gli account con privilegi di Vault devono essere trattati come sensibili, in quanto dispongono dell'accesso e del controllo sui dati di altri utenti dell'organizzazione.
Per concedere i privilegi a un utente, crea un ruolo di amministratore che includa uno o più privilegi di Vault. Quindi, assegna il ruolo di amministratore all'utente.
Nota: puoi assegnare i privilegi di Vault a un utente senza assegnargli una licenza. Gli utenti non necessitano di licenze Vault per disporre dei privilegi di Vault.
In questo articolo
- Passaggio 1: crea un ruolo di amministratore con privilegi di Vault
- Passaggio 2: assegna i ruoli di Vault agli utenti
- Informazioni di riferimento sui privilegi
- Esempi di privilegi
- Risolvere i problemi relativi ai privilegi di Vault
Passaggio 1: crea un ruolo di amministratore con privilegi di Vault
Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.
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Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando un account con privilegi di super amministratore (non termina con @gmail.com).
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Nella Console di amministrazione, vai al Menu
Account
Ruoli amministratore.
- Fai clic su Crea un nuovo ruolo.
- Inserisci un nome e una descrizione per il ruolo. Ad esempio, il nome potrebbe corrispondere al privilegio concesso all'utente.
- Fai clic su Continua.
- Individua ed espandi la sezione Google Vault. Suggerimento: digita "Google Vault" nella casella di ricerca.
- Seleziona i privilegi per il ruolo. Per maggiori dettagli, consulta le informazioni di riferimento sui privilegi di Vault.
- Fai clic su Continua.
- Rivedi i privilegi selezionati e fai clic su Crea ruolo.
Passaggio 2: assegna i ruoli di Vault agli utenti
Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.
Puoi assegnare i ruoli di Vault a un utente alla volta o a più utenti contemporaneamente.
In entrambi i casi:
- In genere, il nuovo ruolo viene assegnato agli utenti entro pochi minuti, ma a volte può essere necessario attendere fino a 24 ore.
- Se il ruolo include solo Gestione delle esportazioni, Gestione delle ricerche, Gestione delle archiviazioni a fini legali e Gestione delle pratiche, puoi limitare l'ambito del ruolo a una specifica unità organizzativa.
Per le istruzioni, vai ad Assegnare i ruoli.
Informazioni di riferimento sui privilegi
Puoi limitare alcuni privilegi di Vault, ad esempio la gestione delle esportazioni, a un'unità organizzativa. Altri privilegi si applicano a tutte le unità organizzative.
Esempi di privilegi
Il seguente elenco fornisce un riepilogo dei privilegi, che puoi combinare in base alle tue esigenze. Per informazioni dettagliate su ciascun privilegio, consulta le informazioni di riferimento sui privilegi.
Per la ricerca e l'esportazione
- Eseguire ricerche sui dati, visualizzare l'anteprima dei risultati e salvare le query, ma non esportare i risultati di ricerca
Seleziona Gestione delle ricerche. Per consentire a un utente di eseguire ricerche in qualsiasi pratica, non solo in quelle condivise con l'utente stesso o di sua proprietà, seleziona Visualizzazione di tutte le pratiche.- Visualizzare, scaricare ed eliminare le esportazioni, ma non creare esportazioni
Seleziona Gestione delle esportazioni. Per consentire a un utente di utilizzare le esportazioni in qualsiasi pratica, non solo in quelle condivise con l'utente stesso o di sua proprietà, seleziona Visualizzazione di tutte le pratiche.- Creare esportazioni, oltre a tutte le altre azioni di ricerca ed esportazione
Seleziona Gestione delle ricerche e Gestione delle esportazioni. Per consentire a un utente di eseguire ricerche ed esportazioni in qualsiasi pratica, non solo in quelle condivise con l'utente stesso o di sua proprietà, seleziona Visualizzazione di tutte le pratiche.
Per archiviazioni a fini legali, controlli e pratiche
- Creare e rimuovere archiviazioni a fini legali, visualizzare elenchi di archiviazioni a fini legali
Seleziona Gestione delle archiviazioni a fini legali. Per consentire a un utente di creare e rimuovere archiviazioni a fini legali in qualsiasi pratica, non solo in quelle condivise con l'utente stesso o di sua proprietà, seleziona anche Visualizzazione di tutte le pratiche.- Visualizzare i log di controllo e le archiviazioni a fini legali per le pratiche a cui l'utente può accedere, visualizzare tutti i report relativi all'archiviazione a fini legali
Seleziona Gestione dei controlli.- Creare, condividere, chiudere ed eliminare pratiche
Seleziona Gestione delle pratiche e almeno uno dei seguenti privilegi: Gestione delle archiviazioni a fini legali, Gestione delle ricerche, Gestione delle esportazioni o Gestione dei controlli.
Per la conservazione
- Visualizzare, creare, modificare ed eliminare regole di conservazione
Seleziona Gestione criteri di conservazione.- Visualizzare le regole di conservazione, ma non crearle, modificarle o eliminarle
Seleziona Visualizzazione criteri di conservazione.
Risolvere i problemi relativi ai privilegi di Vault
Nella pagina Pratiche non è presente alcuna pratica dell'utente
Se il suo ruolo di amministratore non include il privilegio Visualizzazione di tutte le pratiche, l'utente può vedere solo le pratiche di sua proprietà o che sono state condivise con l'utente stesso. Non vedrà alcuna pratica se non ne possiede o se nessuno ne ha condivise con lui.
Per risolvere il problema, condividi pratiche con l'utente. Per istruzioni, vedi Condividere una pratica.
L'utente non può aprire alcuna pratica
Se il suo ruolo di amministratore include solo il privilegio Visualizzazione di tutte le pratiche e nessun altro, l'utente può solo visualizzare l'elenco delle pratiche, ma non aprirle.
Per risolvere il problema, puoi procedere in due modi:
- Assegnare all'utente un altro ruolo di amministratore che includa un altro privilegio di Vault.
- Modificare il ruolo di amministratore assegnato all'utente in modo da includere un altro privilegio di Vault.