التعرّف على امتيازات Vault ومنحها

بصفتك مشرفًا في Vault، يمكنك السماح للمستخدمين في نطاقك بأداء جميع الوظائف ضمن Vault، أو يمكنك الحد منها إلى مجموعة فرعية من الوظائف، مثل إدارة المسائل القانونية أو إنشاء سياسات الاحتفاظ.

يجب عليك أولاً استشارة خبراء مؤسستك القانونيين أو موظفي المؤسسة لتحديد امتيازات Vault التي سيتم تعيينها للمستخدمين. وبعد اتخاذ هذه القرارات، يمنح مشرفك في G Suite الامتيازات للمستخدمين في وحدة تحكم المشرف.

وفي الوقت الذي تسري فيه بعض الامتيازات على نطاق بأكمله، يمكن تقييد بعض الامتيازات الأخرى في وحدة تنظيمية واحدة أو أكثر (OUs). 

التعرّف على امتيازات Vault

امتياز Vault ما يسمح الامتياز للمستخدم بفعله يمكن تقييده في الوحدات التنظيمية
إدارة المسائل القانونية
  • يمكنك إنشاء مسائل قانونية ومشاركتها مع مستخدمين آخرين.
  • يمكنك إغلاق مسائل قانونية وإعادة فتحها وتعديلها.
  • يمكنك حذف مسائل قانونية واستعادتها.

مهم:

يجب أن يمتلك المستخدم امتيازًا واحدًا إضافيًا على الأقل للتعامل مع المسائل القانونية. مزيد من المعلومات

عندما يكون هذا الامتياز محصورًا فقط على وحدة تنظيمية، لا يُسمح بمشاركة المسألة القانونية مع أشخاص خارج الوحدة التنظيمية. 

checkmark
إدارة عمليات الاحتفاظ بالبيانات
  • يمكنك عرض قائمة بحسابات المستخدم في عملية التحفظ على المعلومات.
  • يمكنك إنشاء عمليات التحفظ على المعلومات.
  • يمكنك إزالة عمليات التحفظ على المعلومات.

مهم:

عند تقييد هذا الامتياز في وحدة تنظيمية، فلا يتم تقييد سوى إمكانية إنشاء عمليات التحفظ على المعلومات وإزالتها. ويمكن للأشخاص خارج الوحدة التنظيمية مشاهدة عمليات التحفظ على المعلومات التابعة للمستخدمين في الوحدة التنظيمية. 

checkmark
إدارة عمليات البحث
  • يمكنك إجراء عمليات بحث وإحصاءات حول البيانات.
  • يمكنك عرض محتويات الرسائل والملفات التي يتم عرضها مع طلبات البحث.
  • يمكنك إنشاء طلبات بحث محفوظة أو حذفها.
checkmark
إدارة عمليات التصدير
  • يمكنك عرض عمليات التصدير وتنزيلها.
  • يمكنك حذف جميع عمليات التصدير.

مهم:

إذا كنت تريد تصدير بيانات، يجب أن تمتلك هذا الامتياز وامتياز "إدارة عمليات البحث".

لا يتوفّر لدى المشرفين المتميزين في G Suite إمكانية إجراء جميع عمليات التصدير، حيث يمكنهم التعامل فقط مع عمليات التصدير التي أجروها وعمليات التصدير الواردة من المسائل القانونية التي تمت مشاركتها معهم.

checkmark
إدارة عمليات التدقيق
  • يمكنك عرض سجلات التدقيق للمسائل القانونية التي أنشأها المستخدم أو التي تمت مشاركتها معه.
  • يمكنك عرض جميع تقارير الاحتفاظ بالبيانات.
  • يمكنك عرض عمليات الاحتفاظ بالبيانات في المسائل القانونية التي يتوفّر للمستخدم إمكانية الوصول إليها.
Red X
إدارة سياسات الاحتفاظ بالبيانات
  • يمكنك إنشاء قواعد الاحتفاظ وعرضها للنطاق.
  • يمكنك تحديث قواعد الاحتفاظ للنطاق.
  • يمكنك حذف قواعد الاحتفاظ للنطاق.
Red X
عرض سياسات الاحتفاظ
  • يمكنك عرض جميع قواعد الاحتفاظ للنطاق.
Red X
عرض جميع المسائل القانونية
  • يمكنك عرض جميع المسائل القانونية في النطاق.
Red X

الامتيازات التي تتطلب العمل مع مسألة قانونية

قبل أن يعمل مستخدم Vault مع مسألة قانونية، تأكد مما يلي:

  1. أنه تم إنشاء المسألة القانونية من قبل المستخدم، أو أنه تم إنشاء المسألة القانونية من قبل شخص آخر وتمت مشاركتها مع المستخدم، أو تأكد من امتلاك المستخدم لامتياز "عرض جميع المسائل القانونية".
  2. امتلاك المستخدم لأحد هذه الامتيازات التالية على الأقل:
    • إدارة عمليات الاحتفاظ بالبيانات
    • إدارة عمليات البحث
    • إدارة عمليات التصدير 
    • إدارة عمليات التدقيق
    وبدون امتلاك المستخدم لامتياز واحد إضافي على الأقل، سيتمكن المستخدم من مشاهدة اسم المسألة القانونية ولكنه لن يتمكن من فتحها. اطلب من مشرفك في G Suite تعيين الامتيازات المطلوبة.

منح الامتيازات في وحدة تحكم المشرف في Google

لمنح امتيازات إلى أحد المستخدمين، يجب على مشرفك في G Suite إنشاء دور أولاً يتضمن امتيازًا أو أكثر من امتيازات Vault البالغ عددها 8. بعد ذلك، يجب على المشرف تعيين الدور للمستخدم المناسب في نطاقك.

إنشاء دور يتضمن امتيازات Vault:
  1. سجّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف. 
  2. انقر على أدوار المشرف.
  3. انقر على إنشاء دور جديد.
  4. في مربع الحوار الذي يظهر، قدّم اسمًا ووصفًا للدور. على سبيل المثال، قد يكون الاسم هو الامتياز الذي سيحصل عليه المستخدم.
  5. انقر على إنشاء.
  6. في علامة تبويب الامتيازات، مرّر لأسفل إلى قسم Google Vault.
  7. انقر على السهم على يمين Google Vault.
  8. حدّد الامتيازات التي سيتضمنها هذا الدور.
  9. انقر على حفظ التغييرات.
تعيين الدور لأحد المستخدمين:
  1. من لوحة التحكم بوحدة تحكم المشرف، انقر على المستخدمين.
  2. انقر على اسم المستخدم الذي تريد تعيين الدور له.
  3. انقر على عرض المزيد أسفل الصفحة.
  4. انقر على أدوار المشرف وامتيازاته.
  5. انقر على إدارة الأدوار.
  6. حدد مربع الاختيار بجوار الدور الذي تريد تعيينه.
  7. إذا كان الدور يقتصر على إدارة عمليات التصدير، وإدارة عمليات البحث، وإدارة عمليات التحفظ على المعلومات، و/أو إدارة المسائل القانونية، يمكنك تقييد الدور إلى وحدات تنظيمية معينة:
    1. ضمن اسم الدور، انقر على لجميع المؤسسات.
    2. انقر على السهم على يمين اسم المنظمة الأساسية.
    3. ألغ تحديد المنظمة الأساسية.
    4. حدد الوحدات التنظيمية التي تريد تطبيق الدور عليها.

    لاحظ أنه إذا كنت تريد تعيين أذونات خاصة بالوحدات التنظيمية بالإضافة إلى أذونات عامة، يجب إنشاء دورين، أحدهما مخصص للامتيازات ذات الصلة بالوحدات التنظيمية والآخر لبقية الامتيازات الأخرى. على سبيل المثال، إذا كنت تريد أن يمتلك أحد المستخدمين الامتياز "إدارة عمليات التدقيق" عبر النطاق بأكمله، إلى جانب الامتياز "إدارة عمليات البحث" عبر وحدة تنظيمية واحدة فقط، يجب إنشاء دور واحد لكل امتياز وتعيين كلا الدورين للمستخدم.

  8. انقر على تحديث الأدوار.

ملاحظات إضافية

  • من المفترض أن يحصل المستخدمون على الدور المعين مؤخرًا خلال بضع دقائق. ولكن في بعض الحالات قد يستغرق تعيين الدور فترة تصل إلى 24 ساعة.
  • يمكنك منح امتيازات إلى مستخدمين متعددين في آنٍ واحد. اطلع على منح الامتيازات للمشرف للحصول على مزيد من المعلومات.
  • لا يحتاج المستخدمون إلى تراخيص Vault لامتلاك امتيازات Vault. ولكن يحتاج المستخدمون إلى تراخيص فقط في حالة ما إذا كانت بياناتهم تخضع لسياسات الاحتفاظ أو عمليات التحفظ على المعلومات أو عمليات البحث أو تخضع لوظائف أخرى في Vault.
هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟