إعداد امتيازات Vault

التحكُّم فيمن يمكنه استخدام ميزات أداة Vault معيَّنة

بصفتك مشرفًا في Google Workspace، يمكنك السماح للمستخدمين في مؤسستك بتنفيذ جميع مهام Vault أو مجموعة فرعية معيّنة فقط. مثلاً، يمكنك السماح لبعض المستخدمين بضبط قواعد الاحتفاظ بالبيانات والسماح لمجموعة مختلفة بالبحث في البيانات وتصديرها.

قبل منح المستخدمين امتيازات Vault، يمكنك الرجوع إلى الخبراء القانونيين في مؤسستك أو موظفي النشاط التجاري لتحديد المستخدمين الذين يحتاجون إلى الوصول إلى أدوات Vault. بالنسبة إلى بعض امتيازات Vault، مثل إدارة عمليات البحث أو التصدير، يمكنك تقييد الامتياز بحيث لا يمكن للمستخدم إلا التعامل مع بيانات المستخدم في وحدة تنظيمية محددة.

يجب التعامل مع الحسابات التي لديها امتيازات Vault على أنها حسّاسة لأن لها حق الوصول إلى بيانات المستخدمين الآخرين في مؤسستك والتحكُّم فيها.

لمنح امتيازات إلى أحد المستخدمين، يمكنك إنشاء دور مشرف يتضمن واحدًا أو أكثر من امتيازات Vault. بعد ذلك، يمكنك إسناد دور المشرف إلى المستخدم.

ملاحظة: يمكنك منح المستخدم امتيازات Vault بدون منحهم ترخيص Vault. لا يحتاج المستخدمون إلى تراخيص Vault للحصول على امتيازات Vault.

تتضمَّن هذه المقالة ما يلي:

الخطوة 1: إنشاء دور مشرف بامتيازات Vault

يجب أن تُسجَّل الدخول بصفتك مشرفًا متميزًا لهذه المهمة.

  1. سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.

    تسجيل الدخول باستخدام حساب يمتلك امتيازات المشرف المتميز (لا ينتهي بالنطاق @gmail.com).

  2. في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة ثم الحسابثمأدوار المشرف.
  3. انقر على إنشاء دور جديد.
  4. أدخل اسمًا ووصفًا للدور. على سبيل المثال، قد يكون الاسم هو الامتياز الذي سيحصل عليه المستخدم.
  5. انقر على متابعة.
  6. حدِّد موقع قسم Google Vault ووسِّعه. ملاحظة: في مربّع البحث، أدخِل "Google Vault".
  7. اختَر الامتيازات للدور. لمزيد من التفاصيل، انتقِل إلى مرجع امتيازات Vault.
  8. انقر على متابعة.
  9. راجِع الامتيازات التي اخترتها، ثم انقر على إنشاء دور.

الخطوة 2: منح امتيازات Vault إلى المستخدمين

يجب أن تُسجَّل الدخول بصفتك مشرفًا متميزًا لهذه المهمة.

يمكنك تخصيص أدوار Vault لمستخدم واحد في المرة الواحدة، أو لعدة مستخدمين في آنٍ واحد.

في كلتا الحالتين:

  • عادةً ما يحصل المستخدمون على الدور الجديد في غضون دقائق، ولكن قد يستغرق الأمر مدة تصل إلى 24 ساعة.
  • إذا كان الدور لا يتضمن سوى إدارة عمليات التصدير وإدارة عمليات البحث وإدارة عمليات تجميد البيانات وإدارة المسائل القانونية، يمكنك حظر نطاق الدور لوحدة تنظيمية معيّنة.

للحصول على التعليمات، انتقِل إلى إسناد الأدوار.

مرجع الامتيازات

يمكنك قصر بعض امتيازات Vault، مثل إدارة عمليات التصدير، على وحدة تنظيمية. تسري الامتيازات الأخرى على جميع الوحدات التنظيمية.

امتياز Vault ما يسمح الامتياز للمستخدم بفعله
إدارة المسائل القانونية
  • يمكنك إنشاء مسائل قانونية ومشاركتها مع مستخدمين آخرين.
  • يمكنك إغلاق مسائل قانونية وإعادة فتحها وتعديلها.
  • يمكنك حذف مسائل قانونية واستعادتها.

ملاحظة مهمة: يجب أن يمتلك المستخدم امتيازًا واحدًا على الأقل، مثل إدارة عمليات تجميد البيانات أو إدارة عمليات البحث أو إدارة عمليات التصدير أو إدارة عمليات التدقيق. – لفتح مسائل قانونية والتعامل معها.

عند قصر الامتياز على وحدة تنظيمية، يمكن للمستخدم مشاركة المسائل القانونية فقط مع الحسابات في الوحدة التنظيمية.

إدارة عمليات تجميد البيانات
  • يمكنك عرض قائمة بحسابات المستخدم في عملية التحفظ على المعلومات.
  • يمكنك إنشاء عمليات تجميد البيانات.
  • يمكنك تعديل عمليات تجميد البيانات.
  • يمكنك إزالة عمليات تجميد البيانات.

لا يمكن للمستخدم إنشاء عملية تجميد بيانات أو تعديلها أو إزالتها إلا إذا كان لديه امتياز إدارة عمليات تجميد البيانات في جميع الوحدات التنظيمية المضمّنة.

في حال إضافة حسابات جديدة إلى عملية تجميد البيانات، يجب أن يمتلك المستخدم امتياز إدارة عمليات تجميد البيانات على الوحدة التنظيمية التي تتضمن الحسابات.

يمكن لمستخدمي Vault خارج الوحدة التنظيمية الاطِّلاع على حالات تجميد البيانات للمستخدمين في الوحدة التنظيمية.

إدارة عمليات البحث
  • يمكنك البحث عن بيانات وعدّ النتائج
  • يمكنك عرض محتوى الرسائل والملفات التي يتم عرضها مع طلبات البحث.
  • يمكنك إنشاء طلبات بحث محفوظة أو حذفها.

عند قصر هذا الامتياز على وحدة تنظيمية، يمكن للمستخدم البحث فقط عن البيانات المرتبطة بالحسابات ومساحات التخزين السحابي المشتركة في هذه الوحدة التنظيمية.

إدارة عمليات التصدير
  • يمكنك عرض عمليات التصدير وتنزيلها.
  • يمكنك حذف جميع عمليات التصدير.

ملاحظة مهمة: لإنشاء عمليات تصدير، يحتاج المستخدم إلى هذا الامتياز وامتياز إدارة عمليات البحث.

عند قصر هذا الامتياز على وحدة تنظيمية، يمكن للمستخدم تصدير البيانات المرتبطة بالحسابات ومساحات التخزين السحابي المشتركة في الوحدة التنظيمية فقط.

لا يتوفّر لدى المشرفين المتميزين في Google Workspace حق الوصول إلى جميع عمليات التصدير. ويمكنهم فقط التعامل مع عمليات التصدير التي يمتلكونها وعمليات التصدير في المسائل القانونية التي تتم مشاركتها معهم.

إدارة عمليات التدقيق
  • يمكنك عرض سجلات التدقيق للمسائل القانونية التي أنشأها المستخدم أو التي تمت مشاركتها معه.
  • يمكنك الاطّلاع على جميع تقارير تجميد البيانات لمؤسستك بأكملها.
  • يمكنك عرض عمليات الاحتفاظ بالبيانات في المسائل القانونية التي يتوفّر للمستخدم إمكانية الوصول إليها.

ينطبق هذا الامتياز على جميع الوحدات التنظيمية.

إدارة سياسات الاحتفاظ بالبيانات
  • يمكنك إنشاء قواعد الاحتفاظ بالبيانات وعرضها لمؤسستك بالكامل.
  • يمكنك تعديل قواعد الاحتفاظ بالبيانات لمؤسستك بأكملها.
  • يمكنك حذف قواعد الاحتفاظ بالبيانات لمؤسستك بأكملها.

ينطبق هذا الامتياز على جميع الوحدات التنظيمية.

عرض سياسات الاحتفاظ
  • يمكنك عرض جميع قواعد الاحتفاظ بالبيانات لمؤسستك بأكملها.

ينطبق هذا الامتياز على جميع الوحدات التنظيمية.

عرض جميع المسائل القانونية
  • يمكنك الاطّلاع على جميع المسائل القانونية في مؤسستك بأكملها.

ينطبق هذا الامتياز على جميع الوحدات التنظيمية.

أمثلة على الامتيازات

تقدّم القائمة التالية ملخّصًا للامتيازات التي يمكنك دمجها حسب الحاجة. للحصول على تفاصيل عن كل امتياز، انتقِل إلى مرجع الامتيازات.

للبحث والتصدير

  • البحث في البيانات ومعاينة النتائج وحفظ طلبات البحث، ولكن بدون تصدير نتائج
    اختَر إدارة عمليات البحث. للسماح للمستخدم بالبحث في أي مسألة قانونية، وليس فقط المسائل القانونية التي يملكها المستخدم أو التي تتم مشاركتها معه، اختَر أيضًا عرض جميع المسائل القانونية.
  • عرض عمليات التصدير وتنزيلها وحذفها بدون إنشاء عمليات تصدير
    اختَر إدارة عمليات التصدير. للسماح للمستخدم بالعمل مع عمليات التصدير في أي مسألة قانونية، وليس فقط المسائل القانونية التي يملكها المستخدم أو تتم مشاركتها معه، اختَر عرض جميع المسائل القانونية.
  • لإنشاء عمليات التصدير، بالإضافة إلى جميع إجراءات البحث والتصدير الأخرى
    اختَر إدارة عمليات البحث وإدارة عمليات التصدير. للسماح للمستخدم بالبحث والتصدير في أي مسألة قانونية، وليس فقط المسائل القانونية التي يملكها المستخدم أو التي تتم مشاركتها معه، اختَر عرض جميع المسائل القانونية أيضًا.

بالنسبة إلى عمليات تجميد البيانات وعمليات التدقيق والمسألة القانونية

  • إنشاء عمليات تجميد البيانات وإزالتها والاطّلاع على قوائم عمليات تجميد البيانات
    اختَر إدارة عمليات تجميد البيانات. للسماح للمستخدم بإنشاء عمليات تجميد البيانات وإزالتها في أي مسألة قانونية، وليس فقط المسائل القانونية التي يملكها المستخدم أو تتم مشاركتها معه، يمكنك أيضًا اختيار عرض جميع المسائل القانونية.
  • عرض سجلات التدقيقات وتجميدها للمسائل القانونية التي يمكنه الوصول إليها، وعرض جميع تقارير تجميد البيانات
    اختيارإدارة عمليات التدقيق.
  • إنشاء المسائل القانونية ومشاركتها وإغلاقها وحذفها
    اختَر إدارة المسائل القانونية وعلى الأقل واحد مما يلي: إدارة عمليات تجميد البيانات أو إدارة عمليات البحث أو إدارة عمليات التصدير أو إدارة عمليات التدقيق.

للاحتفاظ بالبيانات

  • عرض قواعد الاحتفاظ بالبيانات وإنشاؤها وتعديلها وحذفها
    اختَر إدارة سياسات الاحتفاظ بالبيانات.
  • عرض قواعد الاحتفاظ بالبيانات، ولكن لا يمكنك إنشاؤها أو تعديلها أو حذفها
    اختيارعرض سياسات الاحتفاظ بالبيانات.

تحديد مشاكل امتيازات Vault وحلّها

لا يمتلك المستخدم أي مسائل قانونية مدرَجة في صفحة "المسائل القانونية".

إذا لم يتضمن دور مشرف المستخدم امتياز عرض كل المسائل القانونية، يمكن للمستخدم الاطِّلاع فقط على المسائل القانونية التي يمتلكها والمسائل القانونية التي تمت مشاركتها معه. ولن يرى المستخدم أي مسائل قانونية إذا لم يكن يمتلك أي مسائل قانونية ولم تتم مشاركتها معه.

كيفية الإصلاح: يمكنك مشاركة المسائل القانونية مع المستخدم. للحصول على التعليمات، انتقِل إلى مشاركة مسألة قانونية.

لا يمكن للمستخدم فتح أي مسائل قانونية.

في حال كان دور مشرف المستخدم لديهفَقَطامتيار عرض جميع المسائل القانونية وليس الامتيازات الأخرى، يمكن للمستخدم حينئذٍ عرض قائمة المسائل القانونية فقط بدون فتحها.

كيفية الإصلاح: لديك خياران:

  • يمكنك منح المستخدم دور مشرف آخر يتضمن امتياز Vault آخر.
  • يمكنك تعديل دور المشرف المُسنَد إلى المستخدم لتضمين امتياز Vault آخر.

هل كان ذلك مفيدًا؟

كيف يمكننا تحسينها؟
بحث
محو البحث
إغلاق البحث
تطبيقات Google
القائمة الرئيسية