Google Workspace 관리자는 조직의 사용자가 모든 Vault 작업을 수행하도록 허용하거나 일부 특정 작업만 수행하도록 허용할 수 있습니다. 예를 들어 특정 사용자에게는 보관 규칙 설정을 허용하고, 다른 그룹에는 데이터 검색 및 내보내기를 허용할 수 있습니다.
사용자에게 Vault 권한을 부여하기 전에 조직의 법률 전문가 또는 비즈니스 담당자에게 문의하여 Vault 도구에 액세스해야 하는 사용자를 확인하세요. 검색 또는 내보내기 관리와 같은 일부 Vault 권한의 경우 사용자가 특정 조직 단위의 사용자 데이터로만 작업할 수 있도록 권한을 제한할 수 있습니다.
Vault 권한이 있는 계정에는 조직 내 다른 사용자의 데이터에 대한 액세스 및 제어 권한이 있으므로 Vault 권한이 있는 계정은 민감하게 취급되어야 합니다.
사용자에게 권한을 부여하려면 하나 이상의 Vault 권한이 포함된 관리자 역할을 만든 다음 관리자 역할을 사용자에게 할당합니다.
참고: 사용자에게 Vault 라이선스를 부여하지 않고도 Vault 권한을 부여할 수 있습니다. 사용자는 Vault 라이선스가 없어도 Vault 권한을 가질 수 있습니다.
이 도움말의 내용은 다음과 같습니다.
1단계: Vault 권한이 있는 관리자 역할 만들기
이 작업을 수행하려면 최고 관리자로 로그인해야 합니다.
-
최고 관리자 계정으로 Google 관리 콘솔에 로그인합니다.
최고 관리자 계정을 사용하지 않는 경우 이 단계를 완료할 수 없습니다.
- 메뉴
계정 > 관리자 역할로 이동합니다.
- 새 역할 만들기를 클릭합니다.
- 역할 이름과 설명을 입력합니다. 예를 들어 사용자에게 부여될 권한을 역할 이름으로 사용할 수 있습니다.
- 계속을 클릭합니다.
- Google Vault 섹션을 찾아 펼칩니다.
도움말: 검색창에 Google Vault를 입력합니다.
- 역할에 부여할 권한을 선택합니다. 자세한 내용은 Vault 권한 참조(이 페이지의 뒷부분)를 참고하세요.
- 계속을 클릭합니다.
- 선택한 권한을 검토한 다음 역할 만들기를 클릭합니다.
2단계: 사용자에게 Vault 권한 할당하기
이 작업을 수행하려면 최고 관리자로 로그인해야 합니다.
Vault 역할은 한 번에 사용자 한 명에게 할당하거나 여러 사용자에게 동시에 할당할 수 있습니다.
어느 방법을 사용하든 다음이 적용됩니다.
- 사용자는 보통 몇 분 이내에 새로운 역할을 부여받게 되지만, 최대 24시간이 걸릴 수 있습니다.
- 역할에 내보내기 관리, 검색 관리, 보존 조치 관리, 법적 사안 관리 권한만 포함된 경우 특정 조직 단위로 역할 범위를 제한할 수 있습니다.
자세한 내용은 역할 할당하기를 참고하세요.
권한 참조
내보내기 관리와 같은 일부 Vault 권한은 특정 조직 단위로 제한할 수 있습니다. 다른 권한은 모든 조직 단위에 적용됩니다.
권한 예시
다음 표에서는 필요한 경우 결합할 수 있는 권한을 요약하여 제공합니다.
| 사용자가 하려는 하는 작업 | 선택할 항목 |
|---|---|
|
검색 및 내보내기 권한 |
|
| 데이터 검색, 검색 결과 미리보기, 검색어 저장은 허용하되 검색 결과 내보내기는 제외 | 검색 관리를 선택합니다. 사용자가 소유하거나 공유한 법적 사안뿐만 아니라 모든 법적 사안을 검색할 수 있도록 하려면 모든 법적 사안 보기도 선택합니다. |
| 내보내기 조회, 다운로드, 삭제는 허용하되 내보내기 생성은 제외 | 내보내기 관리를 선택합니다. 사용자가 소유하거나 공유한 법적 사안뿐만 아니라 모든 법적 사안에서 내보내기 작업을 할 수 있도록 하려면 모든 법적 사안 보기도 선택합니다. |
| 내보내기 생성, 기타 모든 검색 및 내보내기 작업 | 검색 관리 및 내보내기 관리를 선택합니다. 사용자가 소유하거나 공유한 법적 사안뿐만 아니라 모든 법적 사안에서 검색하고 내보낼 수 있도록 하려면 모든 법적 사안 보기를 선택합니다. |
| 보존 조치 만들기 및 삭제, 보존 조치 목록 보기 |
보존 조치 관리를 선택합니다. 사용자가 소유하거나 공유한 법적 사안뿐만 아니라 모든 법적 사안에서 보존 조치를 만들고 삭제하도록 하려면 모든 법적 사안 보기도 선택합니다. |
| 모든 법적 사안의 감사 로그 보기, 보고서 보기 및 보존 조치 | 모든 로그 액세스를 선택합니다. |
| 액세스할 수 있는 법적 사안의 감사 로그 및 보존 조치 보기, 모든 보존 조치 보고서 보기 | 감사 관리를 선택합니다. |
| 법적 사안 만들기, 공유, 종료, 삭제 | 법적 사안 관리를 선택하고 보존 조치 관리, 검색 관리, 내보내기 관리 또는 감사 관리 중 하나 이상을 선택합니다. |
|
보관 권한 |
|
| 보관 규칙 보기, 생성, 수정, 삭제 | 보관 정책 관리를 선택합니다. |
| 보관 규칙 조회는 허용하되 보관 규칙 생성, 수정, 삭제는 제외 | 보관 정책 보기를 선택합니다. |
Vault 권한 관련 문제 해결하기
사용자에게 법적 사안 페이지에 표시된 법적 사안이 없음
사용자의 관리자 역할에 모든 법적 사안 보기 권한이 없으면 사용자는 자신이 소유한 법적 사안 및 자신에게 공유된 법적 사안만 볼 수 있습니다. 소유한 법적 사안이 없거나 자신에게 공유된 법적 사안이 없는 경우 사용자에게 법적 사안이 표시되지 않습니다.
해결 방법: 사용자와 법적 사안을 공유합니다. 자세한 내용은 법적 사안 공유하기를 참고하세요.
사용자가 법적 사안을 열 수 없음
사용자의 관리자 역할에 모든 법적 사안 보기 권한만 있고 다른 권한은 없는 경우 사용자는 법적 사안 목록을 볼 수만 있고 열 수는 없습니다.
해결 방법: 다음 두 가지 옵션이 있습니다.
- 다른 Vault 권한이 포함된 다른 관리자 역할을 사용자에게 할당합니다.
- 다른 Vault 권한을 포함하도록 사용자에게 할당된 관리자 역할을 수정합니다.