Jika pengguna keluar dari organisasi dan Anda ingin terus mempertahankan atau membekukan datanya dengan Google Vault, tetapkan lisensi Arsip Akun Pengguna kepada pengguna. Untuk mengetahui petunjuknya, buka Mengelola mantan karyawan dan data mereka.
Jangan hapus akun. Jika menghapus pengguna, Anda juga akan menghapus data Google Workspace pengguna tersebut, termasuk data yang dibekukan atau dipertahankan oleh Vault. Pelajari lebih lanjut
Apakah Vault mempertahankan data untuk akun yang ditangguhkan?
Ya, Vault mempertahankan data untuk akun yang ditangguhkan. Jika pengguna telah keluar dari organisasi, tetapkan lisensi Arsip Akun Pengguna untuknya, alih-alih menangguhkan akunnya. Jika Anda menangguhkan akunnya, tetapkan lisensi tersebut segera setelah penangguhan dilakukan. Akun yang ditangguhkan mendapatkan tagihan, sama seperti akun yang aktif.