الاحتفاظ بالبيانات للمستخدمين الذين تركوا مؤسستك

إذا قام أحد المستخدمين بترك مؤسستك وكنت تريد متابعة الاحتفاظ بالبيانات الخاصة بهذا المستخدم في Google Vault، فينبغي أن يقوم أحد مشرفي G Suite بتعليق حساب المستخدم. يتم الاحتفاظ ببيانات البريد الإلكتروني للحساب المعلّق، إلا أنه لا يمكن للحساب تلقي أي بريد جديد. ولاحظ أنه تتم محاسبة الحسابات المعلقة بالطريقة نفسها المتبعة مع الحسابات النشطة.

لا تحذف الحساب. فعند حذف الحساب، يتم أيضًا حذف أرشيف Vault لهذا المستخدم.
هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟