Vault 빠른 시작 가이드

Google Vault에 오신 것을 환영합니다. 이 가이드는 조직에 Vault를 설정하고 실행하는 단계를 설명합니다.

중요: Vault에 데이터를 보존하려면 이 단계를 완료해야 합니다. Vault에 데이터를 보존하려면 5단계에 설명된 기본 보관 규칙 및 맞춤 보관 규칙을 선택해야 합니다.

계속하려면 다음 안내를 따르세요.

  • 조직의 G Suite 최고 관리자여야 합니다. 최고 관리자만 이 가이드에 설명된 단계를 완료할 수 있습니다.
  • 조직에서 Vault를 포함하는 G Suite 버전을 구매해야 합니다. G Suite Basic 조직은 Vault 라이선스를 구매해야 합니다.
  • 조직에서 이메일 및 채팅 메시지 저장용량을 관리하고 있지 않은지 확인합니다. 자동으로 메시지가 삭제되도록 기능이 구성되면 Vault 보관 규칙이 방해를 받게 됩니다. 관리 콘솔에 로그인하여 이 설정을 이메일 및 채팅 메시지를 자동으로 삭제하지 않음으로 변경해야 합니다.
  • 포괄적인 메시지 저장용량 사용을 고려해 보세요. 이 설정을 사용하면 도메인에서 주고받은 모든 메일(Gmail이 아닌 편지함 포함)의 사본이 연결된 사용자의 Gmail 편지함에 저장되어 있는지 확인할 수 있습니다.

아래의 각 단계를 클릭하여 절차를 완료하는 방법을 알아보세요.

1. Vault 라이선스 할당하기(G Suite Basic에만 해당)

Vault는 대부분의 G Suite 버전에 포함되어 있지만 G Suite Basic 고객에게는 부가기능입니다. 모든 사용자(전체 도메인 라이선스) 또는 일부 사용자(부분 도메인 라이선스)에게만 라이선스를 할당할 수 있습니다.

  1. Vault 라이선스가 필요한 사용자를 결정하기 위해 조직 내에서 업무 및 법적 요건을 잘 알고 있는 담당자에게 문의합니다.
  2. 도메인 전체 또는 일부에 라이선스 할당 도움말의 단계를 따릅니다.
2. Vault에 로그인할 수 있는 사용자 지정하기

조직의 사용자 중 계정에서 Vault 서비스를 볼 수 있는 사용자를 지정할 수 있습니다. 다음 사항에 유의하세요.

  • Vault를 사용/사용 중지하는 것은 Vault에서 어떤 계정이 보관처리되는지에 영향을 미치지 않습니다. Vault 라이선스가 있는 모든 사용자 계정이 보관처리될 수 있습니다.
  • 이 설정은 어떤 계정이 보관 규칙 변경, 데이터 검색 또는 기타 Vault 기능을 수행할 수 있는지에는 영향을 미치지 않습니다. 사용자는 적합한 Vault 권한이 있어야 Vault에서 작업할 수 있습니다.
  • 모든 사용자에 대해 사용을 선택하면 Vault 아이콘이 모든 사용자의 앱 목록에 표시됩니다. 작동하지 않는 것처럼 보이는 앱이 표시되면 일부 사용자에게 혼동을 줄 수 있습니다. 도메인이 여러 조직 단위로 구성된 경우 Vault 권한이 있는 조직 단위에 대한 액세스를 제한하는 것이 좋습니다.

사용자가 Vault에 로그인하도록 허용하려면 다음 안내를 따르세요.

  1. 관리 콘솔에 로그인합니다.
  2. 대시보드에서 을 클릭한 다음 G Suite를 클릭합니다.
  3. Vault를 클릭하고 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
    • 모두 허용: 조직 내 모든 사람이 Vault에 액세스할 수 있습니다.
    • 일부 조직만 허용: 지정한 조직 단위만 Vault에 액세스할 수 있습니다. OU 만들기에 대해 자세히 알아보기
    • 허용 안함: 조직 내 누구도 Vault에 액세스할 수 없습니다.
3. 승인된 직원에게 권한 부여하기

보관 규칙을 만들고 보존 조치 또는 조사를 수행할 직원에게 권한을 부여합니다. 이 단계는 Vault의 초기 설정을 위한 필수 단계는 아닙니다.

  1. 사용자에게 부여할 수 있는 다양한 권한에 대해 알아봅니다.
  2. 관리자 권한 부여 도움말의 단계를 따릅니다.
4. Vault에 로그인
Vault를 구매하거나 30일 무료 평가판을 사용하는 경우 https://ediscovery.google.com에 로그인하기 전에 30~60분 정도 기다리는 것이 좋습니다. 구매 후 바로 로그인하면 액세스할 수 있는 Vault 일부 영역이 표시되지 않을 수 있습니다.

Google Vault가 사용 설정되고 라이선스가 관리 콘솔에서 할당되면 다음 단계에 따라 Vault에 로그인합니다.

  1. https://ediscovery.google.com 페이지로 이동합니다.
  2. G Suite 사용자 이름과 비밀번호로 로그인합니다.

도메인에서 액세스 권한을 부여받은 다른 승인된 직원도 같은 방식으로 Vault에 로그인할 수 있습니다.

5. 조직의 기본 보관 기간 설정하기

기본 보관 정책을 설정하여 사용자 계정 및 모든 Google 시스템에서 데이터가 영구 삭제되기 전에 데이터의 보관 기간을 관리하세요. 조직에서는 데이터의 보관 기간에 적용할 정책을 설정해야 합니다. 보관 규칙을 설정하는 경우 조직의 법무팀에 문의하는 것이 좋습니다.

보관 작동 원리 자세히 알아보기

  1. Vault에서 왼쪽 탐색 메뉴에 있는 보관을 클릭합니다.
  2. 기본 보관 규칙에서 드라이브 또는 Gmail과 같은 서비스를 클릭합니다.

    참고: 기업용 드라이브 고객은 드라이브에 대한 보관 규칙만 설정할 수 있습니다.
  3. 기본 보관 규칙 설정 체크박스를 선택합니다.
  4. 다음에서 메일 또는 파일을 보관할 기간을 선택합니다.
    • 무기한을 선택하면 데이터를 영구 보관합니다. 저장을 클릭하여 기본 보관 규칙을 만듭니다. 작업이 완료되었습니다.
    • 보관할 일수(0~36,500)를 입력합니다.
      • 메일, 그룹스, 채팅 메시지: 메일이 전송된 이후의 보관 일수를 입력합니다. 
      • 드라이브: 파일이 생성되거나 최종 수정된 이후의 보관 일수를 입력합니다.
  5. 다음에서 선택한 기간이 지난 후 데이터 처리 방법을 선택합니다.
    • 첫 번째 옵션을 선택하면 사용자가 이미 삭제한 메일 또는 파일만 영구 삭제됩니다. 
    • 두 번째 옵션을 선택하면 모든 메일 및 파일이 영구 삭제됩니다. 이때 사용자의 받은편지함과 드라이브에 있는 데이터가 영구 삭제되며 이미 삭제된 데이터도 포함됩니다. 
    새 규칙을 설정하는 즉시 Vault는 보관 적용 기간을 초과하는 데이터를 삭제하기 시작합니다. 이로 인해 사용자가 계속 보관하려는 데이터가 삭제될 수도 있습니다. 규칙이 올바르게 구성되었다고 확인될 때까지 다음 단계로 진행하지 마시기 바랍니다. 
  6. 계속을 클릭합니다.

중요사항:

  • 기본 보관 규칙을 설정한 후: 맞춤 규칙 또는 보존 조치가 적용되지 않는 한, 기본 보관 규칙에 따라 데이터가 보존됩니다.
  • 사용자가 메일 또는 파일을 삭제한 후: 사용자 계정에서 메일 또는 파일이 삭제됩니다. 하지만 기본 보관 규칙 또는 맞춤 규칙이 적용되는 경우 Vault에 남아 있는 보관 기간 동안 메일 또는 파일을 계속 사용할 수 있습니다.

Google Vault의 설정이 완료되었습니다. Vault에서 설정한 보관 규칙에 따라 도메인의 데이터를 보관합니다. 기본 보관 규칙 및 맞춤 규칙에 대해 자세히 알아보기

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