หาก Google Workspace รุ่นที่องค์กรใช้นั้นไม่มีห้องนิรภัย คุณก็สามารถซื้อใบอนุญาตเสริมของห้องนิรภัยได้ หลังจากมอบหมายใบอนุญาตห้องนิรภัยให้กับผู้ใช้บางคนหรือทุกคนในองค์กรแล้ว คุณจะเก็บรักษา ค้นหา คงไว้ชั่วคราว และส่งออกข้อมูลของผู้ใช้ใน Google Workspace ได้
| มีใบอนุญาตห้องนิรภัย | มีใบอนุญาตห้องนิรภัยเป็นส่วนเสริม |
|---|---|
|
หากต้องการข้อมูลเกี่ยวกับรุ่นที่เข้ากันได้ โปรดติดต่อฝ่ายขายของ Google |
หมายเหตุ: Google Workspace for Nonprofits ไม่มีห้องนิรภัย แต่คุณสามารถรับการอัปเกรดเป็น Business Plus หรือ Enterprise แบบมีส่วนลดได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติม
ข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับใบอนุญาตของห้องนิรภัย
หลังจากที่ไม่มีการชำระเงิน 30 วัน ระบบจะยุติใบอนุญาตใช้งานห้องนิรภัย ด้วยเหตุนี้ กฎการเก็บรักษาจะไม่มีผลบังคับใช้และข้อมูลที่ได้รับผลกระทบจะสูญหายไป โดยจะกู้คืนไม่ได้ พูดคุยกับผู้ดูแลระบบ Google Workspace เพื่อดูแลให้ใบอนุญาตของผู้ใช้ยังใช้งานได้ดังเดิม
- ปัญหาการขาดชำระ บัตรเครดิตไม่ถูกต้อง หรือปัญหาการเรียกเก็บเงินในลักษณะเดียวกันนี้อาจทำให้องค์กรของคุณสูญเสียใบอนุญาตห้องนิรภัย
- ระบบจะไม่เก็บรักษาข้อมูลใน Google Workspace จนกว่าคุณจะมอบหมายใบอนุญาตห้องนิรภัยให้กับบัญชีผู้ใช้ (หากใช้ใบอนุญาตเสริม) และตั้งกฎการเก็บรักษา ดูข้อมูลเพิ่มเติม
- หากผู้ดูแลระบบ Google Workspace ลบผู้ใช้ ระบบจะลบข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับบัญชีผู้ใช้รายนั้น ซึ่งรวมถึงข้อมูลที่คงไว้ชั่วคราวหรือเก็บรักษาไว้ในห้องนิรภัยด้วยเช่นกัน หากต้องการเก็บข้อมูลของผู้ใช้ไว้ในห้องนิรภัยหลังออกจากองค์กรไปแล้ว ให้มอบหมายใบอนุญาตผู้ใช้เก่า (AU) แก่ผู้ใช้ โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อจัดการพนักงานเก่าและข้อมูล หรือคุณจะระงับบัญชีเพื่อเก็บรักษาข้อมูลและปิดใช้บริการก็ได้ แต่ระบบจะเรียกเก็บเงินบัญชีที่ถูกระงับเช่นเดียวกับบัญชีที่ใช้งานอยู่
วิธีซื้อใบอนุญาตเสริมของห้องนิรภัย
- วิธีซื้อห้องนิรภัยจะขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณซื้อ Google Workspace ดังนี้
วิธีซื้อการสมัครใช้บริการ วิธีซื้อใบอนุญาตเสริมของห้องนิรภัย ซื้อออนไลน์ ทําตามขั้นตอนเพื่อซื้อใบอนุญาตเสริมของห้องนิรภัยทางออนไลน์
ซื้อจากตัวแทนจำหน่าย ติดต่อตัวแทนจำหน่าย ซื้อจาก Google ติดต่อผู้จัดการฝ่ายดูแลลูกค้าของ Google หรือตัวแทนฝ่ายขาย - ตั้งค่าห้องนิรภัยสำหรับองค์กร โปรดทำตามขั้นตอนในหัวข้อเริ่มต้นใช้งาน: ผู้ดูแลระบบห้องนิรภัย
- หากเลือกอัปเกรดการสมัครใช้บริการ Google Workspace เป็นรุ่นที่มอบหมายใบอนุญาตแก่ผู้ใช้ทั้งหมดโดยอัตโนมัติ โปรดระมัดระวังอย่าลบข้อมูลที่ต้องการเก็บรักษาโดยไม่ได้ตั้งใจ ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อเกี่ยวกับการอัปเกรดเป็นรุ่นที่มีห้องนิรภัย
วิธีซื้อใบอนุญาตเสริมของห้องนิรภัยทางออนไลน์
หากซื้อ Google Workspace ทางออนไลน์และรุ่นของคุณรองรับใบอนุญาตเสริม คุณก็จะเพิ่มห้องนิรภัยจากคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ได้ โดยคุณจะได้เริ่มใช้ช่วงทดลองใช้ฟรี 30 วัน
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
-
จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู
แอป
Google Workspace
- คลิกเพิ่มบริการที่ด้านขวาบน
- ค้นหา Google ห้องนิรภัยและคลิกเพิ่มเดี๋ยวนี้
- ทำตามคำแนะนำในหน้าจอเพื่อเพิ่มบริการลงในบัญชี Google ขององค์กร
- ตั้งค่าห้องนิรภัยสำหรับองค์กร โปรดทำตามขั้นตอนในหัวข้อเริ่มต้นใช้งาน: ผู้ดูแลระบบห้องนิรภัย
- หากเลือกอัปเกรดการสมัครใช้บริการ Google Workspace เป็นรุ่นที่มอบหมายใบอนุญาตแก่ผู้ใช้ทั้งหมดโดยอัตโนมัติ โปรดระมัดระวังอย่าลบข้อมูลที่ต้องการเก็บรักษาโดยไม่ได้ตั้งใจ ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อเกี่ยวกับการอัปเกรดเป็นรุ่นที่มีห้องนิรภัย