Google 保险柜常见问题解答

如何为我的单位购买保险柜?

有关如何购买或开始免费试用保险柜的说明,请参阅购买 Google 保险柜

如果删除某位 G Suite 用户,是否也会将保险柜保留的该用户数据一并删除?

是的。如果您删除了某位用户,那么与该用户帐号关联的所有数据都将从 Google 中移除。

删除用户后:

  • 您无法在保险柜中搜索或导出他们的任何数据。
  • 针对用户设置的保留规则或保全都将不再适用。用户的数据可能会被立即彻底清空。
  • 您可以在删除用户后的 20 天内恢复其数据。但是,任何已彻底清空的数据都将无法恢复。了解如何恢复最近删除的用户

我们建议您最好使用封存用户 (AU) 专用许可来保留用户的数据。有关详情,请参阅管理离职员工及其数据。如果您使用的是 Google Cloud Directory Sync,请确保将该工具配置为暂停帐号,而非删除帐号。

如何为从单位离职的用户保留数据?

请勿删除离职用户的帐号。如果删除离职用户,那么保险柜为其保留的数据也会被一并删除。

在用户从单位离职后,要让保险柜仍能访问其数据,请为相应用户分配封存用户 (AU) 专用许可。有关详情,请参阅管理离职员工及其数据。或者,您可以暂停用户帐号以保留数据,并且停用相关服务,但已暂停的帐号需要支付与有效帐号相同的费用。

如果群组被删除,保险柜中保留的相应的网上论坛帖子会被删除吗?
会被删除。删除群组后,群组中的帖子也会被删除,类似您删除用户的帐号后会发生的结果。即使已删除的群组受保全或保留规则约束,群组中的帖子还是会被删除。不过,帐号在 Gmail 中通过订阅群组消息收到的邮件不会被删除,且这些邮件受 Gmail 保留规则和保全设置约束。
能否为保险柜创建虚拟网域?例如,vault.my_domain.com。

不能。为了安全起见,用户只能通过 https://ediscovery.google.com 访问保险柜。

保险柜可以将数据保留多久?

您可以根据自身需要设置保留期限,包括设置无限期保留。详细了解保险柜保留功能

保险柜如何监控管理员的操作?

保险柜管理员的所有操作均通过审核跟踪予以监控和跟踪。如果有权更改保留期限的用户尝试更改此期限,则此操作将被记录在审核日志中,而且无法从审核日志移除。详细了解保险柜的审核功能。

用户能否删除保险柜保留的数据?

用户可以删除 Google 服务中的邮件和内容,但对于设置了保留规则或保全的数据,即使它们被删除,管理员仍可通过保险柜进行访问。保险柜保留的已删除邮件不会占用用户的存储空间。详细了解如何使用保险柜保留数据

保险柜的可靠性如何?

Google 会在分布于多个地理位置的数据中心之间复制您单位的数据。详细了解 Google 针对企业的可靠性承诺。

我可以允许单位外部人员通过保险柜访问我单位的数据吗?

您可以允许第三方登录保险柜。了解如何允许外部用户访问保险柜

如何通过保险柜访问数据?

要访问数据,请登录 https://ediscovery.google.com,创建诉讼或调查,然后搜索您单位的数据。您的保险柜管理员可能会限制您可以访问和搜索哪些数据。了解搜索数据的方法保险柜权限

如何使用保险柜导出数据? Google 如何处理执法部门的要求?

Google 会按照相关法律要求来回应第三方针对用户信息的请求。了解 Google 针对企业的隐私权承诺。

保险柜符合哪些认证和标准?

了解 Google 针对企业的法律遵从承诺。

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