Apps Kasası'nın nasıl çalıştığı hakkında daha fazla bilgi edinin.
Lisanslama ve hesaplar | Apps Kasası'nı kullanma | Apps Kasası'nın çalışma şekli
Lisanslama ve hesaplar
Bölümü aç | Tümünü daralt ve başa dön
Kuruluşum için Apps Kasası'nı nasıl satın alabilirim?Birçok Google Workspace sürümüne kuruluşunuzdaki tüm kullanıcılar için Apps Kasası lisansları dahildir. Sürümünüze Apps Kasası dahil değilse eklenti lisansları satın alabilirsiniz.
| Apps Kasası lisansıyla sunulan sürümler | Satın alınabilen Apps Kasası eklenti lisansları |
|---|---|
|
Uyumlu sürümler hakkında bilgi için Google Satış Ekibi ile iletişime geçin. |
Kuruluşunuz için Apps Kasası lisansları satın alma hakkında daha fazla bilgi edinin.
Evet. Bir kullanıcıyı silerseniz kullanıcının hesabıyla ilişkili tüm veriler Google'dan kaldırılır.
Bir kullanıcıyı sildiğinizde:
- Kullanıcıların Apps Kasası'ndaki verilerini arayamaz veya dışa aktaramazsınız.
- Kullanıcı verilerine uygulanan tüm saklama kuralları veya muhafazalar artık geçerli olmaz. Veriler hemen kalıcı olarak silinir.
- Kullanıcıyı sildikten sonra verileri 20 gün boyunca kurtarabilirsiniz. Bununla birlikte, zaten kalıcı olarak silinmiş olan veriler kurtarılamaz. Kısa süre önce silinen bir kullanıcıyı geri yükleme hakkında daha fazla bilgi edinin.
En iyi uygulama olarak, kullanıcının verilerinin muhafaza edilmesi için Arşivlenmiş Kullanıcı (AU) lisansı kullanılmasını öneririz. Daha fazla bilgi edinmek için Eski çalışanları ve verilerini yönetme başlıklı makaleyi inceleyin. Google Cloud Directory Sync kullanıyorsanız aracın, hesapları silmek yerine askıya alacak şekilde yapılandırıldığından emin olun.
Hesabı silmeyin. Bir kullanıcıyı silerseniz kullanıcının Apps Kasası'nda tutulan verilerini de silmiş olursunuz.
Kuruluşunuzdan ayrılan bir kullanıcının verilerini Apps Kasası'nda kullanılabilir halde tutmak için kullanıcıya bir Arşivlenmiş Kullanıcı lisansı atayın. Daha fazla bilgi için Eski çalışanları ve verilerini yönetme başlıklı makaleyi inceleyin. Alternatif olarak, verileri saklamak ve hizmetleri devre dışı bırakmak için kullanıcının hesabını askıya alabilirsiniz. Ancak, askıya alınan hesaplar etkin hesaplarla aynı şekilde faturalandırılır.
Apps Kasası bu tür bir durumdan etkilenmez. Ancak, depolama alanı sınırını aşan kullanıcılar artık yeni e-posta iletileri gönderip alamaz ve genel hesap kullanımında genel bir kalite düşüşü yaşayabilir.
Apps Kasası'nı kullanma
Bölümü aç | Tümünü daralt ve başa dön
Verilere Apps Kasası üzerinden nasıl erişebilirim?Verilere erişmek için https://vault.google.com adresinde oturum açın, bir konu oluşturun ve kuruluşunuzun verilerinde arama yapın. Apps Kasası yöneticiniz, erişebileceğiniz ve arayabileceğiniz verileri kısıtlayabilir. Veri arama ve Apps Kasası ayrıcalıkları hakkında bilgi edinin.
Hayır. Güvenlik nedeniyle Apps Kasası'na yalnızca https://vault.google.com adresinden erişilebilir.
Üçüncü tarafların Apps Kasası'nda oturum açmasına izin verebilirsiniz. Apps Kasası'na erişmesi için harici kullanıcılara nasıl izin verileceğini öğrenin.
Hayır. Apps Kasası, veri yedekleme veya arşivleme aracı olarak tasarlanmamıştır.
Neden yedekleme veya veri çekme için Apps Kasası'nı kullanmamalıyım?
- Apps Kasası dışa aktarma işlemleri, büyük ölçekli veya yüksek hacimli veri yedekleme işlemleri için tasarlanmamıştır. Verileri sınırlı sayıda hesaptan ve tek seferde yalnızca bir Google hizmetinden dışa aktarabilirsiniz. Apps Kasası, paralel dışa aktarma işlemleri yapmak ve dışa aktarma işlemlerini otomatik olarak planlamak için de kullanılamaz.
- Apps Kasası dışa aktarma işlemleri yasal keşifler yapmak amacıyla hazırlanmıştır, verileri verimli bir şekilde işlemek için değil. Apps Kasası, diferansiyel yedeklemeler yapamaz ve verileri tekilleştiremez. Örneğin, Drive dışa aktarma işlemleri, aranan hesabın erişebildiği tüm öğeleri dışa aktarır. Birden fazla hesap aynı öğelere erişebiliyorsa söz konusu öğeler her bir hesap için dışa aktarılır. Bu nedenle pek çok veri yinelenir.
- Apps Kasası tüm Google hizmetlerini desteklemez. Apps Kasası kullanarak verileri yalnızca desteklenen Google hizmetlerinden dışa aktarabilirsiniz. Apps Kasası; Takvim, Kişiler, Keep ve Currents gibi hizmetleri desteklemez.
- Apps Kasası'nın dışa aktarma dosyalarını geri yüklemek zordur. Apps Kasası otomatik kurtarma araçlarına sahip değildir.
- Gmail, Chat ve gruplarda PST dosyalarını içe aktarmak için Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME) uygulamasını kullanabilirsiniz. Google'ın, mbox dosyalarını topluca içe aktarabilen bir aracı yoktur.
- Drive dışa aktarma işlemlerinde dosyalar hesaplara göre ayrılmaz ve dokümanlar, e-tablolar, sunular gibi Google dosyaları farklı bir biçimdedir.
- Ses verileri, Apps Kasası dışa aktarma dosyalarından geri yüklenemez.
Hâlâ verileri yedeklemeniz veya ayıklamanız mı gerekiyor?
Verilerinizi kullanıcı hatalarından veya fidye yazılımı saldırılarından korumak için yedeklemek isteyebilirsiniz. Google'ın sunduğu birkaç seçenek vardır:
- Kuruluşunuzun verilerinin tamamını dışa aktarmak için Veri Dışa Aktarma aracını kullanın.
- Ayrıca, kullanıcılar kendi verilerini dışa aktarabilirler. Örneğin, çok çalışanı olmayan küçük bir işletmeyseniz her çalışan kendi verilerini dışa aktarıp yedekleyebilir.
Google'da, kuruluşunuzun Google Workspace verileriyle çalışmak ve bu verileri ayıklamak için kullanabileceğiniz API'ler ve BigQuery gibi birçok araçtan ya da Afi ve SpinOne gibi iş ortağı çözümlerinden yararlanabilirsiniz. Ek üçüncü taraf ve iş ortağı seçenekleri için Google Cloud'a da göz atabilirsiniz.
Verilerin silinmesinin üzerinden 25 günden az süre geçtiyse bir kullanıcıya ait Google Drive veya Gmail verilerini geri yüklemek için Google Yönetici Konsolu'nu kullanmanızı öneririz.
Apps Kasası'nın çalışma şekli
Bölümü aç | Tümünü daralt ve başa dön
Veriler Apps Kasası tarafından ne kadar süreyle saklanır?Saklama sürelerini ihtiyaçlarınıza göre belirleyebilirsiniz. Buna süresiz saklama da dahildir. Apps Kasası'ndaki saklama özelliği hakkında daha fazla bilgi edinin.
Kullanıcılar Google hizmetlerinde iletileri ve öğeleri silebilir, ancak saklama kuralına veya muhafazaya tabi tüm veriler Apps Kasası kullanıcıları için kullanılabilir durumda kalır. Apps Kasası tarafından saklanan silinmiş iletiler kullanıcıların depolama alanı kotalarından düşülmez. Apps Kasası'nı, veri saklama amaçlı kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin.
Tüm Apps Kasası kullanıcı işlemleri bir denetim listesinde izlenir ve kayda alınır. Saklama süresini değiştirme ayrıcalıklarına sahip bir kullanıcı saklama süresini değiştirme girişiminde bulunursa bu işlem denetim günlüğünde takip edilir. İşlem, denetim günlüğünden kaldırılamaz. Apps Kasası'nın denetim özellikleri hakkında daha fazla bilgi edinin.
Google, kuruluşunuzun verilerini çoğaltarak çeşitli coğrafi konumlardaki birden fazla veri merkezine dağıtır. Google'ın kurumsal güvenilirlik taahhütleri hakkında daha fazla bilgi edinin.
Google, kullanıcı bilgilerinin sağlanmasına yönelik üçüncü taraf taleplerine yanıt verirken yasalara uygun şekilde hareket eder. Google'ın kurumsal gizlilik taahhütleri hakkında daha fazla bilgi edinin.
Google'ın kurumsal uyumluluk taahhütleri hakkında daha fazla bilgi edinin.
Apps Kasası'yla İlgili Diğer SSS
- Apps Kasası'nda veri saklama
- Apps Kasası muhafazaları
- Apps Kasası'nda arama yapma
- Apps Kasası lisansları
Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.