Veelgestelde vragen over Google Vault

Bekijk meer informatie over hoe Vault werkt.

Licenties en accounts  |  Vault gebruiken  |  Hoe Vault werkt

Licenties en accounts

Gedeelte openen  |  Alles samenvouwen en naar bovenkant gaan

Hoe kan ik Vault aanschaffen voor mijn organisatie?

Bij veel Google Workspace-versies krijgen alle gebruikers in uw organisatie een Vault-licentie. Als Vault niet is inbegrepen bij uw versie, kunt u mogelijk add-onlicenties kopen.

Inclusief Vault-licenties Add-on-licenties voor Vault beschikbaar
  • Frontline Standard
  • Business Plus
  • Enterprise Standard en Enterprise Plus
  • Alle Education-versies
  • Enterprise Essentials en Enterprise Essentials Plus (alleen domeingeverifieerd)
  • G Suite Business
Voor informatie over geschikte versies
contact opnemen met Google Sales.

Versies vergelijken

Meer informatie over Vault-licenties kopen voor uw organisatie.

Als het beheerde Google-account van een gebruiker wordt verwijderd, worden gegevens die door Vault voor deze gebruiker worden bewaard dan ook verwijderd?

Ja. Als u een gebruiker verwijdert, worden alle gegevens die aan het account van de gebruiker zijn gekoppeld, verwijderd uit Google.

Als u een gebruiker verwijdert, gebeurt het volgende:

  • U kunt de gegevens van de gebruiker niet meer zoeken in Vault of exporteren vanuit Vault.
  • Bewaarregels of bewaarplichten voor de gegevens van de gebruiker gelden niet meer. Gegevens worden mogelijk meteen definitief verwijderd.
  • U kunt gegevens gedurende 20 dagen herstellen nadat u de gebruiker heeft verwijderd. Gegevens die al definitief zijn verwijderd, kunnen echter niet worden hersteld. Meer informatie over hoe u een onlangs verwijderde gebruiker kunt herstellen.

Als praktische tip raden we u aan een licentie voor gearchiveerde gebruikers (Archived User, AU) toe te wijzen om de gegevens van de gebruiker te bewaren. Zie Voormalige werknemers en hun gegevens beheren voor meer informatie. Als u Google Cloud Directory Sync gebruikt, moet u zorgen dat de tool zo is geconfigureerd dat accounts worden opgeschort in plaats van verwijderd.

Hoe bewaar ik de gegevens van een gebruiker die mijn organisatie verlaat?

Verwijder het account niet. Als u een gebruiker verwijdert, verwijdert u ook alle gegevens die door Vault worden bewaard.

Als u wilt dat de gegevens van een gebruiker beschikbaar blijven in Vault nadat de gebruiker uw organisatie heeft verlaten, moet u een licentie voor gearchiveerde gebruikers (Archived User, AU) toewijzen aan de gebruiker. Zie Voormalige werknemers en hun gegevens beheren voor meer informatie. U kunt ook het account opschorten om de gegevens te behouden en de services uit te zetten. Voor een opgeschort account betaalt u echter hetzelfde als voor een actief account.

Als een groep wordt verwijderd, worden berichten in groepen die worden bewaard door Vault dan ook verwijderd?
Ja. Als een groep wordt verwijderd, worden berichten in de groep ook verwijderd. Berichten in Groepen worden verwijderd, zelfs als er een bewaarplicht of bewaarregel geldt voor de verwijderde groep. Berichten in Gmail die door accounts zijn ontvangen via een lidmaatschap van een groep, worden echter niet verwijderd en blijven vallen onder de bewaarregels en bewaarplichten van Gmail.
Wat gebeurt er als een Vault-gebruiker de Google Workspace-opslaglimiet heeft overschreden?

Dit heeft geen invloed op Vault. Een gebruiker die de opslaglimiet heeft bereikt, kan echter geen nieuwe e-mailberichten meer sturen of ontvangen en kan merken dat de kwaliteit van het account afneemt.

Vault gebruiken

Gedeelte openen  |  Alles samenvouwen en naar bovenkant gaan

Hoe krijg ik toegang tot gegevens via Vault?

Als u toegang wilt tot gegevens, logt u in op https://vault.google.com. Maak een kwestie en zoek in de gegevens van uw organisatie. Uw Vault-beheerder kan de gegevens beperken waartoe u toegang heeft en die u kunt doorzoeken. Meer informatie over zoeken naar gegevens en Vault-rechten.

Kunnen vanity-domeinen, zoals vault.my_domain.com, worden gemaakt voor Vault?

Nee. Wegens beveiligingsredenen kan Vault alleen worden geopend via https://vault.google.com.

Kan ik mensen van buiten mijn organisatie toegang geven tot de gegevens van mijn organisatie via Vault?

U kunt derden toestaan in te loggen bij Vault. Meer informatie over hoe u externe gebruikers toegang tot Vault kunt geven.

Hoe exporteer ik gegevens met Vault?

Meer informatie over de export van Vault-gegevens.

Is Vault een back-up- of archiveringstool voor gegevens?

Nee. Vault is niet gemaakt om te worden gebruikt als back-up- of archiveringstool.

Waarom moet ik Vault niet gebruiken voor back-ups of data pulls?

  • Vault-exports zijn niet gemaakt om te worden gebruikt als grote back-ups van gegevens. U kunt de gegevens van een beperkt aantal accounts exporteren en slechts voor 1 Google-service tegelijk. U kunt in Vault ook niet veel parallelle exports uitvoeren of automatische exports inplannen.
  • Vault-exports zijn gemaakt voor juridische discoverydoeleinden, niet voor efficiënte gegevensverwerking. Vault kan geen differentiële back-ups maken of gegevens dedupliceren. Een Drive-export bevat bijvoorbeeld alle items waartoe het gezochte account toegang heeft. Als veel accounts toegang hebben tot dezelfde items, worden deze geëxporteerd voor elk account. Er worden dan dus veel dubbele gegevens geëxporteerd.
  • Vault werkt niet met alle Google-services. Vault kan alleen gegevens exporteren uit ondersteunde Google-services. Vault werkt niet met services als Agenda, Contacten, Keep en Currents.
  • Het is moeilijk om gegevens te herstellen uit Vault-exportbestanden. Vault bevat geen automatische hersteltools.
    • Voor Gmail, Chat en Groepen kunt u Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME) gebruiken om PST-bestanden te importeren. Google heeft geen tool om mbox-bestanden met meerdere tegelijk te importeren.
    • Voor Drive-exports worden de bestanden niet gescheiden per account. Google-bestanden, zoals documenten, spreadsheets en presentaties, worden geëxporteerd in een andere indeling.
    • Voice-gegevens kunnen niet worden hersteld vanuit Vault-exportbestanden.

Wilt u back-ups van gegevens maken of gegevens extraheren?

U wilt mogelijk een back-up maken om uw gegevens te beschermen tegen menselijke fouten of ransomware-aanvallen. Google heeft hiervoor enkele opties:

  • Gebruik Data Export om alle gegevens van uw organisatie te exporteren.
  • Gebruikers kunnen ook hun eigen gegevens exporteren. Als u bijvoorbeeld een klein bedrijf met weinig werknemers heeft, kunnen alle werknemers hun eigen gegevens exporteren en er een back-up van maken.

Google heeft ook meerdere tools waarmee u de Google Workspace-gegevens van uw organisatie kunt beheren en extraheren, zoals API's en BigQuery of partneroplossingen, zoals Afi en SpinOne. Bekijk ook Google Cloud voor meer opties van derden en partners.

Kan ik berichten of bestanden die worden bewaard door Vault herstellen in Gmail of Drive?

Voor gegevens die minder dan 25 dagen geleden zijn verwijderd, raden we u aan de Google Drive- of Gmail-gegevens van een gebruiker te herstellen in de Google Beheerdersconsole.

Hoe werkt Vault

Gedeelte openen  |  Alles samenvouwen en naar bovenkant gaan

Hoelang worden gegevens bewaard in Vault?

U kunt de gewenste bewaarperiode instellen, inclusief voor onbepaalde tijd. Meer informatie over bewaren in Vault.

Kunnen gebruikers gegevens verwijderen die worden bewaard door Vault?

Gebruikers kunnen berichten en items in Google-services verwijderen, maar gegevens waarvoor een bewaarregel of bewaarplicht geldt, blijven beschikbaar voor Vault-gebruikers via Vault. Verwijderde berichten die worden bewaard door Vault, tellen niet mee voor de gebruikte opslag van gebruikers. Meer informatie over het bewaren van gegevens met Vault.

Hoe worden gebruikersacties in Vault geregistreerd?

Alle Vault-gebruikersacties worden gecontroleerd en bijgehouden in een auditverloop. Als een gebruiker met rechten om de bewaarperiode te wijzigen dit doet, wordt die actie opgeslagen in het controlelogboek. De actie kan niet uit het controlelogboek worden verwijderd. Meer informatie over de controlemogelijkheden van Vault.

Hoe betrouwbaar is Vault?

Google kopieert de gegevens van uw organisatie naar verschillende datacenters op verschillende locaties. Meer informatie over de betrouwbaarheidstoezeggingen van Google.

Hoe gaat Google om met rechtshandhavingsverzoeken?

Google volgt de wet als derden vragen om gebruikersgegevens. Meer informatie over de privacytoezeggingen bij zakelijk Google-gebruik.

Aan welke certificaten en standaarden voldoet Vault?

Meer informatie over de nalevingstoezeggingen bij zakelijk Google-gebruik.

Andere veelgestelde vragen over Vault


Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.

Was dit nuttig?

Hoe kunnen we dit verbeteren?
Zoeken
Zoekopdracht wissen
Zoekfunctie sluiten
Google-apps
Hoofdmenu
4194751054705633276
true
Zoeken in het Helpcentrum
true
true
true
true
true
96539
false
false