使用運算子修正保管箱中的搜尋範圍

您可以在 [字詞] 欄位中加入各種搜尋運算子,藉此縮小或擴大搜尋範圍。

事前準備

  • 所有搜尋運算子皆須以英文輸入,即使貴機構中的人員使用其他語言溝通也不例外。您可以使用英文搜尋運算子找出非英文的字詞和詞組。

  • 如果未指定布林運算子,保管箱會假設各搜尋字詞間的運算子為 AND

  • 使用帳戶名稱搜尋郵件或檔案時,請一律在運算子後方直接加上半形冒號 (:),中間不加入任何空格。例如,在 Gmail 中搜尋 to:<使用者名稱 1>,以及在雲端硬碟中搜尋 owner:<使用者名稱 2>
  • 如要讓同一個運算子包含多個值,請用半形括號將這些值括在一起,例如 to:(<使用者名稱 1> OR <使用者名稱 2>)
  • 保管箱可以搜尋字詞和數字。但無法搜尋標點符號或其他符號。
使用搜尋運算子找出 Gmail 郵件,以及傳統版 Hangouts 和網路論壇的訊息。

尋找含有 2 個指定搜尋字詞的郵件。

AND

範例:

  • 秘密 AND 專案
  • from:<使用者名稱 1> AND to:<使用者名稱 2>

尋找含有 2 個指定搜尋字詞中任一字詞的郵件 (也可以一併包含 2 個字詞)。

OR

範例:

  • 秘密 OR 機密
  • from:(<使用者名稱 1> OR <使用者名稱 2>)

尋找「不含」指定搜尋字詞的郵件。

NOT

範例:

  • NOT 私人
  • from:<使用者名稱 1> NOT to:<使用者名稱 2>

尋找未知字詞或萬用字元字詞。

*

範例:

  • 邀請*
  • from:*@ink-42.com

萬用字元 (*) 須放在搜尋字詞的結尾。舉例來說,invit* 會傳回內容含有 invite 或 invitation 的郵件,也可以兩者皆有。但 *ation 則不適用於這項搜尋。

在電子郵件地址的開頭加上萬用字元 (*),即可找到所有該地址傳送的郵件,或是來自外部網域的郵件。

注意:使用萬用字元時,如果相符的詞組字數超過 100 個字,就會導致搜尋失敗。請使用更精確的搜尋字詞。

尋找寄件者為指定帳戶的郵件。

from:

範例:

  • from:<使用者名稱 1>

尋找收件者為指定帳戶的郵件。

to:

範例:

  • to:<使用者名稱 1>
  • to:finance-team@solarmora.com

保管箱會傳回任何在 [收件者]、[副本] 或 [密件副本] 欄位中含有該使用者名稱的郵件。

也可用於搜尋群組電子郵件地址。

尋找 [副本] 欄位中含有指定帳戶的郵件。

cc:

範例:

cc:<使用者名稱 1>

尋找 [密件副本] 欄位中含有指定帳戶的郵件。

bcc:

範例:

  • bcc:<使用者名稱 1>

尋找被指定為任何回應訊息的收件者帳戶所收到的郵件。

replyto:

範例:

  • replyto:<使用者名稱 1>

尋找含有指定主旨的郵件。

subject:

範例:

  • subject:秘密-產品-推出-計畫

如要搜尋內含多個字詞的主旨,請使用連字號 (-) 取代每個空格。

尋找含有指定 Gmail 標籤的郵件。

label:

範例:

  • label:訂購單/已核准

如果標籤含有空格,請以連字號 (-) 取代每個空格。加入斜線符號 (/) 即可搜尋巢狀標籤。搜尋標籤不支援萬用字元 (*)。

注意:搜尋系統產生的標籤可能會傳回數量過多的郵件。

尋找或排除已從使用者的垃圾桶中移除,但尚未遭到系統清除的郵件。

label:^deleted

-label:^deleted

尋找或排除因為保留規則到期,而從使用者信箱中移除的郵件。

label:^vault_deletion

-label:^vault_deletion

尋找或排除已隔離的郵件。

label:^admin_quarantine

-label:^admin_quarantine

尋找或排除透過 Gmail 機密模式傳送的郵件。

label:confidentialmode

-label:confidentialmode

尋找由群組收發的郵件。

list:

範例:

  • list:公司-公告

根據郵件收件群組的的唯一識別碼來尋找郵件。

listid:

範例:

  • listid:employee-announcements.solarmora.com

由 Google 網路論壇收發的郵件標頭會附上 List-ID。如要找出郵件的 List-ID,請開啟保管箱中的郵件串,然後點選右上角的 [原始檔]。

尋找指定資料夾中的郵件。

in:inbox

in:spam

in:trash

將搜尋結果限制為傳統版 Hangouts 訊息 (排除 Gmail 郵件)。

is:chat

根據郵件狀態尋找郵件。

is:read

is:sent

is:starred

is:unread

將搜尋結果限制為成功傳送到帳戶的郵件。

deliveredto:

範例:

  • deliveredto:<使用者名稱 1>

尋找至少含有一個附件的郵件。

has:attachment

尋找含有指定檔案名稱附件的郵件。

filename:

範例:

  • filename:秘密-方案.pdf

這個搜尋字詞不用區分大小寫,且支援部分比對吻合及萬用字元。

尋找含有您指定的確切檔案名稱附件的郵件。

filename_exact:

範例:

  • filename_exact:sEcReT-PlAnS.PdF

這個搜尋字詞需區分大小寫。

根據收發郵件的時間尋找郵件。

sent_before:

sent_after:

received_before:

received_after:

範例:

  • sent_after:2017-12-16

尋找早於或晚於指定時間範圍的郵件。

older_than:

newer_than:

範例:

  • newer_than:1m

支援的時間範圍包括 d (日)、m (月) 和 y (年)。

尋找含有指定附件 ID 的郵件。

attachmentid:

範例:

  • attachmentid:f_g9bxf1o90

根據以位元組計算的郵件大小 (包括任何附件) 尋找郵件。

size:

範例:

  • size>=1000000

您可以將 :、<>=<=>= 與這個運算子搭配使用。

尋找小於或大於指定大小的郵件 (包括任何附件),以 KB 或 MB 計算。

smaller:

larger:

範例:

  • larger:10M

使用 K 表示 KB,M 則表示 MB。

根據 Message-ID 尋找郵件。

rfc822msgid:

範例:

  • rfc822msgid:AANLkTilQ5MWSp7-iE6SKepvOl-
    Spjupgr1NZTiLGu16Z@mail.solarmora.com

Message-ID 是透過郵件伺服器所新增的郵件唯一識別碼。電子郵件用戶端和伺服器會使用這個 ID 追蹤郵件。在保管箱中開啟郵件後按一下 [原始檔] 即可查看 Message-ID 標頭。

尋找包含特定相鄰字詞的郵件。

AROUND

範例:

  • 稅務 AROUND 10 稽核
  • "秘密 AROUND 25 專案"

使用數字來指定相鄰字詞間隔的字數。加上引號即可只傳回第一個字詞位於第二個字詞「之前」的郵件。

字詞不得與萬用字元搜尋、括號或內含多個字詞的詞組合併使用。

使用搜尋運算子找出雲端硬碟中的檔案。

尋找含有 2 個指定搜尋字詞的檔案。

AND

  • 範例:秘密 AND 專案
  • 範例:owner:<使用者名稱 1> AND to:<使用者名稱 2>

尋找含有 2 個指定搜尋字詞中任一字詞的檔案 (也可以一併包含 2 個字詞)。

OR

  • 範例:秘密 OR 機密
  • 範例:type:(試算表 OR pdf)

尋找「不含」指定搜尋字詞的檔案。

NOT

  • 範例:NOT 私人
  • 範例:<使用者名稱 1>NOT type:image

尋找指定帳戶擁有的檔案。

owner:

  • 範例:owner:<使用者名稱 1>

尋找指定帳戶所共用的檔案。

from:

  • 範例:from:<使用者名稱 2>

尋找與指定帳戶共用的檔案。

to:

  • 範例:to:admin@solarmora.com

尋找使用者已加上星號標示的檔案。

is:starred

尋找或排除使用者已移至垃圾桶的檔案。

in:trash

-in:trash

尋找特定檔案類型。

type:

  • 範例:type:presentation

支援的檔案類型:

  • textdoc (Google 文件)
  • spreadsheet (Google 試算表)
  • presentation (Google 簡報)
  • drawing (Google 繪圖)
  • form (Google 表單)
  • jam (Jamboard 檔案)
  • site (新版 Google 協作平台)
  • document (所有 Google 檔案類型和 PDF 檔)
  • PDF
  • image
  • video

根據檔案編輯時間尋找檔案。

before:

after:

  • 範例:before:2017-12-31

根據檔案標題尋找檔案。

title:

  • 範例:​title:秘密產品推出計畫
使用搜尋運算子找出 Hangouts Chat 訊息。

注意:Hangouts Chat 不支援布林運算子或用引號括住的字詞。

尋找使用者傳送的即時訊息和使用者加入的會話串。

from:

  • 範例:from:jane@solarmora.com

須包含完整帳戶名稱及網域。

尋找含有含有特定類型內容的會話串和訊息。

has:

  • 範例:has:video

支援的內容類型:

  • 檔案
  • 文件
  • 試算表
  • 簡報
  • 網址
  • video
  • PDF
  • image

尋找提及指定使用者的會話串。

at:

  • 範例:at:jack@solarmora.com

須包含完整帳戶名稱和貴機構的網域。

根據郵件的傳送時間或更新時間尋找郵件串。

before:

after:

  • 範例:after:2018/11/21
  • 範例:before:2019/03/16 tz:GMT-08:00

須指定特定日期,除非您使用 tz: 運算子來指定時區,否則系統會一律使用世界標準時間。

尋找早於或晚於指定時間範圍的郵件。

older_than

newer_than

  • 範例:older_than:1y

支援的時間範圍包括 d (日)、m (月) 和 y (年)。

除非您使用 tz: 運算子來指定時區,否則系統會一律使用世界標準時間。

為根據日期和時間的搜尋指定時區。

tz:

  • 範例:tz:GMT-05:30

指定時區時,請使用 GMT+GMT- 加上與世界標準時間的偏差值。

「只」搜尋即時訊息或聊天室中的訊息。

is:

  • 範例:is:dm
  • 範例:is:room

尋找符合一或多個關鍵字的郵件。

+

  • 範例:+秘密+專案

搜尋結果會精確符合每個關鍵字。舉例來說,搜尋字詞含有 +tax 時,系統「不會」傳回提及「taxes」的郵件。

排除含有一或多個關鍵字的郵件。

-

  • 範例:-私人

搜尋結果會精確符合每個關鍵字。舉例來說,搜尋字詞含有 -finance 時,系統「會」傳回提及「finances」的郵件。

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