使用搜尋運算子

在 Google 保管箱中搜尋資料時,您可以在 [字詞] 欄位中加入各種搜尋運算子,藉此縮小或擴大搜尋範圍。保管箱支援多種運算子,包括:

  • 布林運算子 (ANDORNOT)
  • Gmail 運算子,例如 toccbcc。您可以使用萬用字元運算子 (*) 搜尋郵件或群組訊息。如要查詢未知字詞或萬用字元字詞,請在搜尋字詞結尾加上星號做為預留位置。萬用字元運算子只能放在搜尋字詞結尾。舉例來說,搜尋 invit* 將同時傳回 invitation 和 invite 等結果。
  • 雲端硬碟運算子,例如 type:owner:
注意:使用萬用字元時,如果相符的詞組字數超過 100 個字,就會導致搜尋失敗。這時請改用更明確的搜尋條件。
  • 引號。可用來搜尋完全相符的詞組,例如 "絕對機密小工具"。
  • 連字號 ()。連字號後面的字詞會被排除在搜尋範圍外。例如:
    • 搜尋「蘋果 -香蕉」可找出內文含有蘋果的郵件,但排除同時提及香蕉的郵件。
    • 搜尋 -in:trash 時,可將 Google 雲端硬碟垃圾桶中的檔案排除在外。

搜尋運算子慣例

使用搜尋運算子時,請留意下列事項:

  • 如果未指定布林運算子,保管箱會假設各搜尋字詞間的運算子為 AND
  • 如果您使用 Gmail 搜尋運算子,請務必在緊臨運算子後的位置加入半形冒號 (:),並確認運算子與值之間沒有空格,例如 to:<使用者名稱 1>
  • 如要讓同一個運算子包含多個值,請用半形括號將這些值括在一起,例如 to:(<使用者名稱 1> OR <使用者名稱 2>)
  • YYYY-MM-DD 格式輸入日期。
  • 保管箱搜尋只可用於尋找字詞和數字。請勿搜尋標點符號或其他符號。

搜尋運算子清單

布林運算子

請務必以全大寫字母輸入布林運算子,否則系統會將它們視為普通的搜尋字詞,而非運算子。


注意:Hangouts Chat 不支援布林運算子。
運算子 說明
AND 搜尋同時包含運算子前後字詞的結果。例如:
  • 查詢秘密 AND 郵件會傳回所有同時包含秘密郵件這兩個字詞的項目。
  • 查詢 from:<使用者名稱 1> AND to:<使用者名稱 2> 會傳回所有由 <使用者名稱 1> 寄給 <使用者名稱 2> 的郵件。
OR 搜尋包含運算子前後其中一個字詞 (或同時包含兩者) 的結果。例如:
  • 查詢秘密 OR 郵件會傳回所有包含秘密郵件其中一個字詞 (或同時包含兩者) 的項目。
  • 查詢 from:(<使用者名稱 1> OR <使用者名稱 2>) 會傳回所有由 <使用者名稱 1><使用者名稱 2> 其中一個帳戶寄出的郵件。
NOT 搜尋「不含」運算子之後字詞的結果。例如:
  • 查詢 NOT 秘密會傳回所有不含秘密這個字詞的項目。
  • 查詢 from:<使用者名稱 1> NOT to:<使用者名稱 2> 會傳回所有由 <使用者名稱 1> 寄給任何「非」<使用者名稱 2> 的郵件。
郵件與傳統版 Hangouts 搜尋運算子

這些搜尋運算子只能在搜尋電子郵件時使用。

 

運算子 說明 範例
from: 傳送郵件的帳戶。 from:username1
to:

接收郵件的帳戶。使用者名稱可以在 [收件者] 或 [副本] 欄位中,也可以在 [密件副本] 欄位中 (適用於可顯示密件副本的帳戶)。

也可用於搜尋群組電子郵件地址。

to:username1

to:employees@solarmora.com

cc: 郵件的副本收件者帳戶。 cc:username1
bcc: 郵件的密件副本收件者帳戶。 bcc:username1
replyto: 指定為任何郵件回覆的收件者帳戶。 replyto:username1
subject: 郵件的主旨。如果主旨含有空格,請以破折號 (-) 取代每個空格。 subject:秘密-郵件
label: 郵件套用的標籤。如果標籤名稱含有空格,請以破折號 (-) 取代每個空格。不支援萬用字元 (*)。 label:緊急-要求

label:^deleted


label:^vault_deletion

已刪除的郵件,包括從垃圾桶中清除的郵件,以及依照保留政策移除的郵件。這些郵件會保留 30 天,才從所有 Google 伺服器中清除。

label:^deleted
-label:^vault_deletion

label:^admin_quarantine 已隔離的郵件。加入連字號即可從搜尋結果中排除這些郵件。 -label:^admin_quarantine
label:confidential-mode 透過 Gmail 機密模式傳送的郵件。加入連字號即可從搜尋結果中排除這些郵件。

label:confidential-mode
-label:confidential-mode

list: 郵件收件群組或寄件群組。 list:company-announcements
listid: 郵件收件群組的專屬識別碼。List-ID 是傳送給群組的郵件中所含的標頭。開啟郵件後按一下 [原始檔] 即可查看 List-ID 標頭。 listid:company-announcements.
solarmora.com
in:inbox 僅傳回收件匣中的郵件。 in:inbox
in:spam 僅傳回垃圾郵件中的郵件。 in:spam
in:trash 僅傳回垃圾桶中的郵件。 in:trash
is:chat 僅傳回即時通訊訊息,排除含有相符搜尋字詞的電子郵件。 is:chat
is:read 僅傳回已讀取的郵件。 is:read
is:sent 僅傳回寄件備份中的郵件。 is:sent
is:starred 僅傳回已由使用者加上星號的郵件。 is:starred
is:unread 僅傳回尚未讀取的郵件。 is:unread
deliveredto: 郵件成功送達的收件者帳戶。排除失敗的傳送。 deliveredto:username1
has:attachment 只傳回至少含有一個附件的郵件。 has:attachment
filename: 指定附件的檔案名稱。支援部分比對,也可插入萬用字元 (*)。檔名沒有大小寫之分。 filename:file.pdf
filename:*.png
filename_exact: 指定附件的確切檔案名稱。檔案名稱有大小寫之分。 filename_exact:file.pdf
sent_before: 只傳回在特定日期之前傳送的郵件。 sent_before:2010-12-16
sent_after: 只傳回在特定日期之後傳送的郵件。 sent_after:2010-12-16
received_before: 只傳回在特定日期之前收到的郵件。 received_before:2010-12-16
received_after: 只傳回在特定日期之後收到的郵件。 received_after:2010-12-16

older_than

newer_than

使用相應的一段時間來搜尋郵件。您可以使用 d、my 來分別代表日期、月份年份 newer_than:2d
attachmentid: 指定附件的專屬 ID。 attachmentid:f_g9bxf1o90
size: 郵件總計大小 (位元組),包含附件在內。除了半形冒號 (:) 以外,您還可以將 <、>、=、<= 和 >= 與這個運算子搭配使用。 size>100

larger:

smaller:

size: 相似,但允許數字縮寫。 larger:10M
rfc822msgid: 整封郵件的專屬識別碼,根據 RFC 822 格式所新增。如果郵件的原始來源應用程式未加入 ID,處理郵件的其他伺服器可以加上 ID,以供用戶端和伺服器程式持續追蹤郵件。Message-ID 是郵件中所含的標頭。開啟郵件後按一下 [原始檔] 即可查看 Message-ID 標頭。 rfc822msgid:AANLkTilQ5MWSp7-iE6SKepvOl-
Spjupgr1NZTiLGu16Z
@mail.solarmora.com

AROUND   

語法:<字詞 A> AROUND <1-50> <字詞 B>

傳回含有 <字詞 A>,且其後的指定字數 (1-50) 內含有 <字詞 B> 的郵件。傳回含有 <字詞 A> 的郵件,且不論 <字詞 A> 位於 <字詞 B> 之前或之後。

加上引號,限定只傳回 <字詞 A> 位於 <字詞 B> 之前的郵件。

無法與萬用字元搜尋、括號或內含多個字詞的詞組合併使用。

不要 AROUND 3 發佈

"秘密 AROUND 25 專案"

雲端硬碟搜尋運算子

在 Google 雲端硬碟中搜尋檔案時,您可以使用下列搜尋運算子。

選項 說明 範例
owner:
from:
特定人士擁有或與您共用的文件。 owner:username1
from:username1
to: 您與特定人士共用的文件。 to:username1
is:starred 有星號標示的項目。 is:starred
in:trash 已丟進垃圾桶的項目。 in:trash
type:

依文件類型搜尋,例如:

  • 文件
  • 試算表
  • 簡報
  • PDF
  • 圖片
  • 影片
  • 繪圖
  • 表單
  • 表格
  • jam
type:spreadsheet
before:YYYY-MM-DD
after:YYYY-MM-DD
尋找在特定日期之前或之後編輯的項目。 before:2014-05-01
after:2014-05-01
title: 依項目標題搜尋。 title:"2014 年會議"
Hangouts Chat 搜尋運算子
搜尋 Hangouts Chat 訊息時,可使用下列搜尋運算子。
運算子 說明 範例
from:

-from:

由這位使用者傳送/回覆,且比對相符的訊息/主題。須使用包含網域的完整帳戶名稱。

使用連字號 (-) 比對所有訊息/主題,但將指定使用者「傳送/回覆」的內容排除在搜尋範圍之外。

from:jane@solarmora.com
has: 僅傳回含有特定類型內容的主題和訊息:
  • 檔案
  • 文件
  • 試算表
  • 簡報
  • 網址
  • 影片
  • PDF
  • 圖片
has:影片
at: 傳回提及指定使用者的主題。須使用包含網域的完整帳戶名稱。 at:jack@solarmora.com
after: 搜尋在指定日期之後傳送或更新的主題。須指定特定日期,且如未指定時區則一律使用世界標準時間 (UTC)。 after:2017/11/21
before: 搜尋在指定日期之前傳送或更新的主題。須指定特定日期,且如未指定時區則一律使用世界標準時間 (UTC)。 before:2017/03/16
older_than: 搜尋指定時間範圍之前的主題 (作用與 'before:' 相同):
  • d (天)
  • m (月)
  • y (年)

    如未指定時區則一律使用世界標準時間 (UTC)。

older_than:1y
newer_than: 搜尋指定時間範圍之內的主題 (作用與 'after:' 相同):
  • d (天)
  • m (月)
  • y (年)

    如未指定時區則一律使用世界標準時間 (UTC)。

newer_than:1m
tz: before:after: 運算子中加入時區指定時區時,請使用 GMT+GMT- 加上與 UTC 的偏差值。 before:2017/12/05 tz:GMT-05:30
is: 指定保管箱是否要搜尋即時訊息或會議室。 is:dm

is:room

+keyword

-keyword

搜尋與關鍵字完全一致的項目。比方說,搜尋 +banana 時,系統不會傳回提及 "bananas" 的訊息。

使用連字號 (-) 排除完全一致的關鍵字。

+機密, -旅遊

 

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