Как уточнять поисковые запросы с помощью операторов в Google Сейфе

Выполняя поиск по данным Google Workspace в Google Сейфе, в поле Условия можно использовать ключевые слова и правила, чтобы расширить или сузить область поиска. В разных сервисах поддерживаются различные операторы поиска.

Основы поиска

  • Операторы вводятся по-английски, даже если в организации используется другой язык. С помощью английских операторов поиска можно искать слова и фразы на других языках.

  • Если логический оператор между словами не указан, при поиске с помощью Сейфа в большинстве сервисов предполагается наличие оператора AND.

  • С помощью Сейфа можно искать слова и цифры, но не знаки препинания и символы.

  • Чтобы исключить результаты с определенным поисковым словом, добавьте перед оператором дефис (-) или слово NOT. Например, если вам нужно исключить из результатов поиска письма, отправленные на адрес аккаунта username1, используйте запрос ‑to:username1 или NOT to:username1.

  • Если вы ищете письма или файлы, связанные с конкретным аккаунтом, добавьте двоеточие без пробела (:) сразу после оператора. Например, при поиске в Gmail запрос будет иметь вид to:username1, а на Google Диске – owner:username2.

  • Если вы используете несколько значений с одним оператором, заключите их в скобки. Например, чтобы указать двух получателей письма в Gmail, введите to:(username1 OR username2).

  • Логические операторы (AND, OR, NOT и AROUND) должны быть записаны в верхнем регистре – в противном случае они будут распознаны как обычные ключевые слова.

Операторы поиска

Gmail, классическая версия Hangouts и Google Группы

Доступные операторы поиска

Основные операторы поиска

Оператор Описание и применение
AND

Поиск сообщений, которые содержат два поисковых слова.

Примеры:

  • конфиденциальный AND проект (то же, что и конфиденциальный проект)
  • from:username1 AND to:username2
OR

Поиск сообщений, которые содержат хотя бы одно из двух поисковых слов.

Примеры:

  • конфиденциальное OR оповещение
  • from:(username1 OR username2)
NOT

Поиск сообщений, которые не содержат указанное поисковое слово.

Примеры:

  • NOT личные
  • from:username1 NOT to:username2
*

Поиск по части слова.

Подстановочный знак (*) должен находиться в конце поискового слова. Например, по запросу участ* будут найдены сообщения, которые содержат слово участие, участник или оба варианта. При этом запросы типа *стие не поддерживаются.

Если ввести подстановочный знак (*) вместо первой части адреса электронной почты, будут найдены все сообщения, полученные из указанного домена или отправленные в него.

Примечание. Если по запросу с подстановочным знаком будет найдена фраза, содержащая более 100 слов, произойдет сбой. Введите более точный запрос.

Примеры:

  • участ*
  • from:*@ink-42.com
AROUND количество слов

Поиск сообщений со словами, расположенными недалеко друг от друга.

Укажите допустимое количество слов между искомыми словами. Чтобы найти только сообщения, в которых первое слово находится перед вторым, добавьте кавычки.

В этом запросе нельзя использовать подстановочный знак, скобки или фразы из нескольких слов.

Пример:

  • налоговый AROUND 10 аудит
  • "конфиденциальный AROUND 25 проект"

Поиск по тексту, теме или идентификатору сообщения

Оператор Описание и применение
Без оператора

Поиск сообщений, в которых поисковое слово или фраза содержится в тексте или теме.

Поисковые фразы следует заключать в прямые кавычки (").

Пример:

  • оповещение
  • "Solarmora, Inc."
subject:

Поиск сообщений с темой, содержащей указанное слово или фразу.

Для поиска тем, состоящих из нескольких слов, вводите вместо пробелов между ними дефисы (-).

Пример:

  • subject:конфиденциальный-проект-запуска
rfc822msgid:

Поиск сообщений по идентификатору Message-ID. Message-ID – это уникальный идентификатор, который присваивается письму почтовым сервером. Почтовые клиенты и серверы используют его для отслеживания сообщений. Чтобы посмотреть заголовок Message-ID, откройте сообщение в Сейфе и нажмите Оригинал.

Пример: 

  • rfc822msgid:AANLkTilQ5MWSp7-iE6SKepvOl-
    Spjupgr1NZTiLGu16Z@mail.solarmora.com

Поиск по имени аккаунта

Оператор Описание и применение
to:

Поиск сообщений, полученных определенным аккаунтом. Таким аккаунтом может быть и адрес группы.

Возвращаются все сообщения, содержащие указанный аккаунт в поле "Кому", "Копия" или "Скрытая копия".

При поиске аккаунтов в своей организации домен указывать не нужно. Например, если вы работаете в домене solarmora.com, поисковые запросы to:sales и to:sales@solarmora.com возвращают одинаковые результаты.

Примеры:

  • to:username1
  • to:finance-team@solarmora.com
cc:

Поиск сообщений, содержащих указанный аккаунт в поле "Копия".

Пример:

cc:username1

bcc:

Поиск сообщений, содержащих указанный аккаунт в поле "Скрытая копия".

Пример:

  • bcc:username1
replyto:

Поиск сообщений, в которых указанный аккаунт задан как получатель ответного письма.

Пример:

  • replyto:username1
list:

Поиск сообщений, отправленных группе или из группы.

Пример:

  • list:novosti-kompanii
listid:

Поиск сообщения по уникальному идентификатору группы, которой оно было отправлено.

Параметр List-ID содержится в заголовках сообщений, которые отправляются в группы Google или из них. Чтобы найти его, откройте цепочку сообщений в Сейфе и в правом верхнем углу нажмите Оригинал.

Пример:

  • listid:obyavleniya-dlia-sotrudnikov.solarmora.com
deliveredto:

Поиск только успешно доставленных определенному пользователю сообщений.

Пример:

  • deliveredto:username1

Поиск по ярлыку, папке или типу сообщения

Оператор Описание и применение
label:

Поиск или исключение сообщений с указанным ярлыком Gmail. Этот оператор не поддерживается для сообщений в Google группах.

Если ярлык содержит пробелы, замените их дефисами (-). Чтобы найти вложенный ярлык, используйте косую черту (/). При поиске по ярлыкам подстановочный знак (*) не поддерживается.

Примеры:

  • Поиск сообщений с вложенным ярлыком:

    label:заказы-на-покупку/одобренные

  • Поиск сообщений, удаленных из корзины, но ещё не стертых без возможности восстановления:

    label:^deleted

  • Поиск сообщений, удаленных из почтовых ящиков аккаунтов, так как истек срок их хранения:

    label:^vault_deletion

  • Исключение сообщений в карантине:

    -label:^admin_quarantine

  • Поиск сообщений, отправленных в конфиденциальном режиме Gmail:

    label:confidentialmode

  • Исключение старых версий черновиков сообщений:

    -label:^r_ad

Примечание. Поиск по системным ярлыкам в Сейфе может вернуть слишком много результатов.

in:

Поиск сообщений в определенной папке.

Примеры:

  • in:inbox
  • in:spam
  • in:trash
is:

Поиск сообщений по типу или статусу.

Варианты:

  • Поиск только сообщений чата в классическом интерфейсе Hangouts (без писем Gmail):

    is:chat

  • Поиск сообщений Gmail по статусу:

    is:read
    is:sent
    is:starred
    is:unread

Поиск по дате или размеру

Оператор Описание и применение

sent_before:

sent_after:

received_before:

received_after:

Поиск сообщений по дате отправки или получения. Даты вводятся в формате ГГГГ-ММ-ДД.

Сообщения за указанную дату также включаются в результаты. Например, по запросу sent_before:2019-12-16 будут показаны сообщения, отправленные 16 декабря 2019 г. и раньше.

Пример:

  • sent_after:2017-12-16

older_than:

newer_than:

Поиск сообщений, возраст которых меньше или больше заданного значения.

Поддерживаются следующие единицы измерения времени: d (день), m (месяц) и y (год).

Пример:

  • newer_than:1m
size:

Поиск сообщений по их размеру в байтах, включая прикрепленные файлы.

С этим оператором можно использовать символы :, <, >, =, <= и >=.

Пример:

  • size>=1000000

smaller:

larger:

Поиск сообщений размером больше или меньше указанного в килобайтах или мегабайтах значения, включая прикрепленные файлы.

Используйте K для обозначения килобайтов и M – для мегабайтов.

Пример:

  • larger:10M

Поиск по свойствам прикрепленного файла

Оператор Описание и применение
has:attachment

Поиск сообщений, содержащих хотя бы один прикрепленный файл.

has:attachment

filename:

Поиск сообщений, содержащих прикрепленный файл, название которого соответствует поисковому слову.

В этом поисковом запросе не учитывается регистр, а также поддерживаются частичные соответствия и подстановочные знаки.

Пример:

  • filename:конфиденциальный-план.pdf
filename_exact:

Поиск сообщений, содержащих прикрепленный файл, название которого в точности соответствует поисковому слову.

В этом поисковом запросе учитывается регистр.

Пример:

  • filename_exact:Конфиденциальный-ПЛАН.PdF
Операторы поиска для Google Диска

Доступные операторы поиска

Основные операторы поиска

Оператор Описание и применение
Без оператора

Поиск файлов, содержащих указанные поисковые слова или фразы. Можно использовать только для файлов поддерживаемых форматов. 

Поисковые фразы необходимо заключать в прямые кавычки ("). Регистр не учитывается.

Пример:

  • оповещение
  • "Solarmora, Inc."
AND

Поиск файлов, которые содержат два поисковых слова.

Примеры:

  • конфиденциальный AND проект
  • owner:username1 AND to:username2
OR

Поиск файлов, которые содержат хотя бы одно из двух поисковых слов.

Примеры:

  • секретный OR конфиденциальный
  • type:(spreadsheet OR pdf)
NOT

Поиск файлов, которые не содержат указанное поисковое слово.

Примеры:

  • NOT личные
  • username1 NOT type:image

Поиск по пользователю аккаунта

Примечание. Название аккаунта пользователя нужно указывать в виде полного адреса электронной почты, например polzovatel1@kompaniya.com или gruppaA@kompaniya.com.

Оператор Описание и применение
owner:

Находит

  • Файлы, владельцем которых является пользователь указанного аккаунта.
  • Если общие диски включены в результаты поиска, то файлы, созданные этим пользователем.

Не находит

  • Файлы, владельцем которых пользователь был ранее, но затем передал право собственности на них.

Пример

  • В результатах запроса owner:polzovatel1@kompaniya.com будут файлы, которыми владеет polzovatel1. В результатах не будет файлов, которыми ранее владел polzovatel1 и которые были переданы другому пользователю.
sharedwith:

Находит

  • Все файлы, которые пользователю указанного аккаунта разрешено просматривать, комментировать или изменять.
  • Файлы, владельцем которых является этот пользователь.
  • Если разрешение получено благодаря участию пользователя в группе:
    • Если в группе менее 200 участников, в результатах поиска будут файлы, доступ к которым ей был предоставлен.
    • Если в группе 200 участников или больше, в результатах поиска будут только файлы, которые открывал пользователь.
  • Файлы, находящиеся в папках, к которым пользователю был предоставлен доступ, даже если к самим файлам он непосредственно не предоставлялся.

Не находит

  • Файлы на общих дисках, участником которых является пользователь, если доступ к этим файлам не предоставлялся пользователю напрямую.
  • Файлы, доступ к которым был предоставлен группе до или после того, как пользователь был ее участником.

Пример

  • В результатах запроса sharedwith:polzovatel1@kompaniya.com будут файлы, к которым polzovatel1 получил доступ непосредственно или благодаря участию в небольшой группе (в которой polzovatel1 состоял).
from:

Находит

  • Файлы, которыми пользователь указанного аккаунта поделился с пользователями из области действия поиска.

Не находит

  • Файлы, доступ к которым был предоставлен до марта 2021 г.
  • Файлы, доступ к которым был предоставлен по ссылке ("Все, у кого есть ссылка, могут…").

Пример

  • В результатах запроса from:polzovatel1@kompaniya.com будут файлы, доступ к которым предоставил polzovatel1.
to:

Находит

  • Файлы, которыми пользователи из области действия поиска непосредственно поделились с пользователем указанного аккаунта.
  • Если разрешение получено благодаря участию пользователя в группе, будут найдены следующие файлы:
    • файлы, которыми поделились с группой (если в группе менее 200 участников);
    • файлы, которыми поделились с группой и которые открыл пользователь аккаунта (если в группе 200 участников или больше);

    Примечание. В результатах будут только файлы, доступ к которым был предоставлен группе, когда пользователь был ее участником.

Не находит

  • Файлы, доступ к которым был предоставлен до марта 2021 г.
  • Файлы в папках, если к папкам пользователю предоставлялся доступ, а к файлам напрямую – нет.
  • Файлы на общих дисках, если у пользователя есть доступ к дискам, но доступ к файлам ему не предоставлялся напрямую.
  • Файлы, доступ к которым был предоставлен группе до или после того, как пользователь был ее участником.
  • Файлы, владельцем которых является пользователь указанного аккаунта.

Пример

  • По запросу to:admin@solarmora.com будут найдены файлы, доступ к которым непосредственно предоставлялся пользователю admin@solarmora.com. В результатах не будет файлов, к которым у этого пользователя есть косвенный доступ (например, через общий диск).

Поиск по свойствам файла

Оператор Описание и применение
is:

Поиск помеченных файлов.

is:starred

in:

Поиск или исключение файлов, помещенных в корзину.

in:trash

-in:trash

type:

Поиск файлов по типу.

Пример:

  • type:presentation

Поддерживаемые типы файлов:

  • textdoc (Google Документы);
  • spreadsheet (Google Таблицы);
  • presentation (Google Презентации);
  • drawing (Google Рисунки);
  • form (Google Формы);
  • jam (файлы Jamboard);
  • site (новые Google Сайты);
  • document (все типы файлов Google и PDF);
  • pdf (PDF-документ);
  • image (изображение);
  • video (видео).

before:

after:

Поиск файлов по дате изменения. Даты вводятся в формате ГГГГ-ММ-ДД.

Результаты за указанную дату не отображаются. Например, по запросу before:2019-12-16 будут показаны файлы, отредактированные 15 декабря 2019 г. и раньше.

Пример:

  • before:2017-12-31
title:

Поиск файлов по названию.

Пример:

  • title:"конфиденциальная информация о запуске продукта"
Операторы поиска для Google Chat

Доступные операторы поиска

Примечание. Google Chat не поддерживает логические операторы и поисковые слова в кавычках.

Основные операторы поиска

Оператор Описание и применение
+

Поиск сообщений, которые содержат одно или несколько поисковых слов.

Учитываются только точные совпадения с поисковыми словами, то есть, например, по запросу +налог не будут показаны сообщения, содержащие слово "налоги".

Пример: 

  • +конфиденциальный +проект
-

Исключение сообщений, которые содержат одно или несколько поисковых слов.

Учитываются только точные совпадения с поисковыми словами, то есть, например, по запросу -бухгалтер будут показаны сообщения, содержащие слово "бухгалтерия".

Пример: 

  • -личные

Поиск по имени аккаунта

Оператор Описание и применение
from:

Поиск прямых сообщений от пользователя и цепочек, в которых он участвовал.

Необходимо указать полное имя аккаунта, включая домен организации.

Пример: 

  • from:petrov@solarmora.com
at:

Поиск цепочек, в которых упомянут определенный пользователь. 

Необходимо указать полное имя аккаунта, включая домен организации.

Пример: 

  • at:ivanov@solarmora.com

Поиск по дате

Оператор Описание и применение

before:

after:

Поиск цепочек сообщений по дате отправки или изменения.

Даты вводятся в формате ГГГГ/ММ/ДД.

По умолчанию используется всемирное координированное время (UTC), но с помощью оператора tz: можно задать определенный часовой пояс.

Сообщения за указанную дату также включаются в результаты. Например, по запросу before:2019/12/16 будут показаны сообщения, отправленные 16 декабря 2019 г. и раньше.

Примеры:

  • after:2018/11/21
  • before:2019/03/16 tz:GMT-08:00

older_than:

newer_than:

Поиск сообщений, возраст которых меньше или больше заданного значения.

Поддерживаются следующие единицы измерения времени: d (день), m (месяц) и y (год).

По умолчанию используется всемирное координированное время (UTC), но с помощью оператора tz: можно задать определенный часовой пояс.

Пример:

  • older_than:1y
tz:

Указание часового пояса для поиска по дате и времени.

Чтобы выбрать часовой пояс, введите GMT+ или GMT- и укажите разницу во времени с UTC.

Пример:

  • older_than:1y tz:GMT-05:30

Свойства сообщений и чат-комнат

Оператор Описание и применение
has:

Поиск цепочек и сообщений, которые содержат данные определенного типа.

Пример: 

  • has:video

Поддерживаемые типы данных:

  • file (файл);
  • document (документ);
  • spreadsheet (таблица);
  • slide (слайд);
  • URL (ссылка);
  • video (видео);
  • pdf (PDF-документ);
  • image (изображение).
is:

Поиск только сообщений в прямых переписках или только сообщений в чат-комнатах. Вы также можете искать сообщения в чат-комнатах определенного типа.

Параметры: 

  • is:dm (прямая переписка);
  • is:room (сообщения в чат-комнатах).
  • is:threadedroom (сообщения в чат-комнатах с цепочками);
  • is:flatroom (сообщения в чат-комнатах без цепочек).
Операторы поиска для Google Voice

Доступные операторы поиска

Основные операторы поиска

Оператор Описание и применение
message:

Поиск сообщений, содержащих поисковое слово. Если в Сейфе ввести поисковое слово без оператора поиска, предполагается наличие оператора message:.

Примеры:

  • message:оповещение
  • оповещение
AND

Поиск SMS и голосовых сообщений, а также списков вызовов, содержащих два поисковых слова. Если в Сейфе ввести несколько поисковых слов без оператора поиска, предполагается наличие оператора AND между ними.

Примеры:

  • конфиденциальный AND проект (то же, что и конфиденциальный проект)
  • before:2020-01-31 AND with:+14155550132
OR

Поиск SMS и голосовых сообщений, а также списков вызовов, содержащих любое из двух поисковых слов.

Примеры:

  • секретный OR конфиденциальный
  • with:(+14155550132 OR +14155550188)
NOT

Поиск SMS и голосовых сообщений, а также списков вызовов, не содержащих поисковое слово.

Примеры:

  • NOT личные
  • with:+14155550132 NOT with:+14155550188

Поиск по номеру телефона или дате

Оператор Описание и применение
with:

Поиск SMS и записей в списке вызовов, содержащих указанный номер телефона, а также голосовых сообщений с этого номера.

При поиске по номеру телефона необходимо указать:

  • знак плюса (+);
  • код страны;
  • полный номер телефона с междугородным кодом.

Пример:

  • with:+14155550132
before:
after:

Поиск SMS, голосовых сообщений и их расшифровок, а также списков вызовов, отправленных или полученных до или после указанной даты.

Окончанием дня отправки SMS, создания голосового сообщения, совершения или получения вызова считается время 23:59 UTC-7.

Результаты за указанную дату не отображаются. Например, по запросу before:2019-12-16 будут показаны сообщения, отправленные 15 декабря 2019 г. и раньше. Чтобы включить указанные даты в результаты поиска, используйте поле Дата отправки, а не Условия.

Примеры:

  • before:2020-01-31

Поиск по типу данных или прикрепленному файлу

Оператор Описание и применение
is:

Поиск данных определенного типа в Google Voice.

Поддерживаются следующие типы данных:

  • text_message (SMS);
  • voicemail (расшифровки голосовых сообщений);
  • received_call (полученные вызовы);
  • placed_call (совершенные вызовы);
  • missed_call (записи о пропущенных вызовах в списке вызовов).

Примеры:

  • is:text_message after:2020-01-01 with:+14155550132
  • is:voicemail with:+14155550132
has:attachment

Поиск SMS с прикрепленными файлами.

Примеры:

  • has:attachment
  • with:+14155550132 AND has:attachment
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?