從保管箱匯出資料

保管箱適用於系統管理員和法務人員。您的 G Suite 管理員必須先針對您的帳戶進行設定,保管箱才能正常運作。

 

透過搜尋功能找到與案件相關的郵件或項目後,您可以將這些內容匯出,以供進一步分析。

開始匯出

  1. 如果您尚未建立案件,請著手建立並搜尋想要匯出的郵件或項目
  2. 在搜尋結果清單中,按一下 [匯出結果]。
  3. 輸入匯出項目名稱。
  4. 選擇資料地區
  5. 根據您匯出的資料類型,選擇以下其中一種做法:
    • 如要匯出郵件,請選擇要匯出為 PSTmbox 檔案。匯出的郵件中如有任何機密模式郵件,您也能選擇是否要納入這類郵件的內容。
    • 如要匯出雲端硬碟資料,請決定是否要為擁有檔案間接存取權的使用者加入存取層級資訊
  6. 按一下 [開始匯出]。

    注意:您最多只能同時為貴機構執行 20 項匯出作業。

「匯出」頁面會顯示匯出狀態。匯出作業執行期間,您可以繼續使用保管箱;匯出完成後,匯出項目的名稱旁會顯示綠色勾號。

使用大量匯出功能

大量匯出作業可能需要數小時才能處理完成。如果匯出的資料量龐大,經過 24 小時仍未處理完畢,保管箱會停止匯出作業並提供部分結果。屆時,您可以從上次停止的地方繼續開始匯出。

匯出部分結果

匯出作業進行 24 小時後,保管箱會停止這項程序並指出「匯出內容只含部分結果」。您可以下載保管箱在這 24 小時內擷取完畢的郵件和項目,以及一個列出尚未匯出帳戶的 CSV 檔案。

按一下 [繼續匯出] 即可繼續匯出資料。為匯出項目重新命名後,保管箱在接下來的 24 小時內將繼續收集其他郵件和項目。您可以視需要一再延續匯出作業,直到所有與查詢相符的郵件和項目都擷取完畢為止。

提示:如果匯出作業所需時間過長,建議您予以取消並嘗試其他搜尋策略:
  • 如果可以,請先確定需要匯出的帳戶,然後將這些帳戶分成幾組,每次僅搜尋一組帳戶中的內容。
  • 劃定日期範圍,分幾次進行搜尋。舉例來說,您可以先搜尋 2013 年傳送的郵件,再搜尋 2014 年傳送的郵件。

下載匯出檔案

  1. 匯出完成後,在匯出項目名稱下方按一下 [查看已完成的檔案]。如果匯出完成後並未顯示這個連結,請重新整理網頁。
  2. 按一下檔案旁邊的 [下載] 即可下載檔案。

注意:請在檔案匯出後的 15 天內完成下載;期限過後系統便會自動刪除匯出的檔案。

如要分析從保管箱中匯出的檔案,請參閱保管箱匯出功能運作方式

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