匯出搜尋結果

找到案件相關的郵件或檔案時,您可以將這些內容匯出以供進一步分析。

開始匯出

  1. 在搜尋結果清單中,按一下 [匯出結果]。
  2. 輸入匯出項目名稱。
  3. 選擇資料地區
  4. 根據匯出的資料類型採取以下其中一種做法:
    • 如要匯出郵件/訊息,請選擇 [PST] 或 [mbox]。匯出的郵件中如有任何機密模式郵件,您也能選擇是否要納入這類郵件的內容。
      注意:雖然在 Gmail 中,您可以使用標籤來分類郵件,但 Microsoft Outlook 無法支援這類標籤。因此當您使用 Outlook 開啟 PST 檔案時,郵件會全數顯示在收件匣中。
    • 如要匯出雲端硬碟資料,請決定是否要為擁有檔案間接存取權的使用者加入存取層級資訊
  5. 按一下 [開始匯出]。

「匯出」頁面會顯示匯出狀態。匯出作業執行期間,您可以繼續使用保管箱。匯出完成後,匯出項目名稱旁邊會顯示綠色勾號。

使用大量匯出功能

大量匯出作業可能需要數小時才能處理完成。如果匯出的資料量極為龐大,經過 24 小時仍未處理完畢,保管箱會停止匯出作業並提供部分結果。屆時,您可以從上次停止的地方繼續開始匯出。

匯出部分結果

匯出作業進行 24 小時後,保管箱會停止這項程序並指出「匯出內容只含部分結果」。您可以下載保管箱在此之前所能擷取的郵件和檔案,以及一個記錄尚未匯出帳戶的 CSV 檔案。

按一下 [繼續匯出] 即可繼續匯出資料。為匯出項目重新命名後,保管箱將繼續收集郵件和檔案 24 小時。您可以視需要一再延續匯出作業,直到所有與搜尋查詢相符的郵件和檔案擷取完畢。

提示:如果匯出作業所需時間過長,建議您予以取消並嘗試其他搜尋策略:
  • 如果可以,請確定需要匯出的帳戶,然後分次搜尋少量帳戶。
  • 劃定日期範圍,分幾次進行搜尋。舉例來說,您可以先搜尋 2013 年傳送的郵件,再搜尋 2014 年傳送的郵件。

下載匯出檔案

  1. 匯出完成後,在匯出項目名稱下方按一下 [查看已完成的檔案]。如果匯出完成後並未顯示這個連結,請重新整理網頁。
  2. 按一下檔案旁邊的 [下載] 即可下載檔案。
注意:您可在檔案匯出後的 15 天內下載,之後系統即自動刪除匯出的檔案。

如要開始分析從保管箱中匯出的檔案,請參閱保管箱匯出功能運作方式

這對您有幫助嗎?
我們應如何改進呢?