从保险柜中导出数据

 

保险柜适用于管理员和法务人员。在您的 G Suite 管理员为您设置帐号之前,保险柜将无法正常运作。

 

找到与您的诉讼或调查相关的邮件或文件后,您可以将其导出以供进一步分析。

开始导出

  1. 在搜索结果列表中,点击导出结果
  2. 输入导出项的名称。
  3. 选择一个数据区域
  4. 根据您要导出的数据类型,执行以下操作:
    • 要导出邮件,请选择 PSTmbox。如果导出的邮件中包含任何机密模式邮件,您还可以选择是否将其中的内容包含在导出范围之内。
      注意:Microsoft Outlook 不支持 Gmail 用来分类邮件/消息的标签。当您在 Microsoft Outlook 中打开一个 PST 文件时,所有邮件/消息会显示在收件箱中。
    • 要导出云端硬盘内容,请决定您是否要为拥有文件间接访问权限的用户添加访问权限级别信息
  5. 点击开始导出

导出页面会显示导出状态。在导出过程中,您可以继续在保险柜内工作。导出完成后,您将在导出项的名称旁边看到一个绿色的对勾标记。

导出大量内容

导出大量内容可能需要几个小时才能处理完毕。如果导出大量内容操作在 24 小时后仍未完成,保险柜会停止导出并提供部分结果。然后,您可以从停止的地方重新开始导出。

导出部分结果

导出运行 24 小时后,保险柜会停止导出进程并标明导出内容包含部分结果。您可以下载保险柜在暂停之前检索到的邮件/消息/帖子和文件,以及列出尚未导出哪些帐号的 CSV 文件。

点击继续导出即可继续导出操作。请为导出的文件提供一个新名称,保险柜将在接下来的 24 小时内收集其他邮件/消息/帖子和文件。您可以根据需要多次继续导出,以检索符合您查询条件的所有邮件和文件。

提示:如果导出时间过长,建议您取消导出并尝试其他的搜索策略:
  • 尽可能一次确认少量需要导出的帐号并执行多次搜索(每次搜索少量帐号)。
  • 使用日期范围执行多次搜索。例如,搜索 2013 年发送的邮件,然后再搜索 2014 年发送的邮件。

下载导出内容

  1. 在导出完成后,点击导出项名称下的查看完成的文件。如果导出已经完成,但是您没有看到上述链接,请刷新此页。
  2. 点击文件旁边的下载即可下载。
注意:导出的文件会在 15 天后自动删除,请在此期限内下载。

要开始分析从保险柜中导出的文件,请参阅保险柜导出功能的工作原理

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