Arama sonuçlarını dışa aktarma

Konunuz ile ilgili iletileri veya dosyaları belirledikten sonra, daha fazla analiz için dışa aktarabilirsiniz. 

Dışa aktarma işlemi başlatma

  1. Arama sonuçları listenizde, Sonuçları dışa aktar'ı tıklayın.
  2. Dışa aktarılacak dosya için bir ad yazın.
  3. Bir veri bölgesi seçin.
  4. Dışa aktardığınız veri türüne bağlı olarak:
    • İletileri dışa aktarırken PST veya mbox'ı seçin. Ayrıca, dışa aktarma işleminize dahil edilebilecek gizli mod iletilerinin içeriğini eklemeyi de tercih edebilirsiniz.
      Not: Microsoft Outlook, Gmail'in iletileri sınıflandırmak için kullandığı etiketleri desteklemez. Outlook'ta bir PST dosyası açtığınızda tüm iletiler gelen kutusunda görünür. 
    • Drive dosyalarını dışa aktaracaksanız dosyalara dolaylı erişimi olan kullanıcılar için erişim düzeyi bilgisi eklemek isteyip istemediğinize karar verin.
  5. Dışa Aktarmayı Başlat'ı tıklayın.

Dışa aktarma sayfasında dışa aktarma işleminizin durumu gösterilir. Dışa aktarma işlemi sürerken Apps Kasası'nda çalışmaya devam edebilirsiniz. Dışa aktarma işleminiz tamamlandığında, dışa aktarma işleminin adının yanında yeşil bir onay işareti görürsünüz.

Hacimli dışa aktarma işlemleri yapma

Hacimli dışa aktarma işlemlerinin tamamlanması birkaç saat sürebilir. 24 saatin sonunda çok büyük hacimli bir dışa aktarma işlemi tamamlanmamışsa Apps Kasası dışa aktarma işlemini durdurur ve kısmi sonuçları sunar. Sonrasında, dışa aktarma işlemini kaldığı yerden yeniden başlatabilirsiniz.

Kısmi sonuçlar içeren dışa aktarma işlemi

Dışa aktarma işlemi 24 saat boyunca çalıştığında Apps Kasası işlemi durdurur ve Dışa aktarma kısmi sonuçlar içeriyor notunu gösterir. Apps Kasası'nın o noktaya kadar alabildiği ileti ve dosyalarla birlikte, henüz dışa aktarılmamış hesapları listeleyen bir CSV dosyası indirebilirsiniz.

Dışa aktarma işlemini sürdürmek için Dışa aktarma işlemine devam et'i tıklayın. Dışa aktarmaya yeni bir ad verin. Apps Kasası, ikinci bir 24 saat boyunca ek ileti ve dosyaları alır. Sorgunuzla eşleşen tüm ileti ve dosyaları almak için ne kadar gerekiyorsa, dışa aktarma işlemine o kadar kez tekrar devam edebilirsiniz.

İpucu: Dışa aktarma işleminiz çok uzun sürüyorsa işlemi iptal etmeyi ve farklı bir arama stratejisi uygulamayı deneyin:
  • Mümkünse, dışa aktarmak istediğiniz hesapları belirtin ve her seferinde az sayıda hesap kullanarak çeşitli aramalar yapın. 
  • Tarih aralıkları kullanarak çeşitli aramalar yapın. Örneğin, 2013'te gönderilen iletileri arayın, ardından 2014'te gönderilen iletileri bulmak için bir arama daha yapın.

Dışa aktarma dosyası indirme

  1. Dışa aktarma işlemi tamamlandıktan sonra, dışa aktarma işleminizin adının alt tarafındaki Tamamlanan dosyaları görüntüle seçeneğini tıklayın. Dışa aktarma işleminiz tamamlandığı halde bu bağlantıyı görmüyorsanız sayfayı yenileyin.
  2. İndirmek istediğiniz bir dosyanın yanındaki İndir'i tıklayın.
Not: Dışa aktarma dosyaları 15 gün için kullanılabilir durumda tutulur. Daha sonra bu dosyalar otomatik olarak silinir.

Apps Kasası'ndan dışa aktarılan dosyaları analiz etmeye başlamak için Apps Kasası'nda dışa aktarma işlemlerinin nasıl yapıldığını öğrenin.

Bu size yardımcı oldu mu?
Bunu nasıl iyileştirebiliriz?