Verileri Apps Kasası'ndan dışa aktarma

Apps Kasası, yöneticiler ve hukuk personeline yönelik bir üründür. G Suite yöneticiniz hesabınızı ayarlayana kadar Apps Kasası gerektiği şekilde çalışmayacaktır. 

 

Konunuz ile ilgili iletileri veya öğeleri arama yaparak belirledikten sonra, daha fazla analiz için dışa aktarabilirsiniz. 

Dışa aktarma işlemi başlatma

  1. Henüz oluşturmadıysanız bir konu oluşturun ve dışa aktarmak istediğiniz iletileri veya öğeleri arayın.
  2. Arama sonuçları listenizde, Sonuçları dışa aktar'ı tıklayın.
  3. Dışa aktarma işlemi için bir ad girin.
  4. Bir veri bölgesi seçin.
  5. Dışa aktardığınız verilerin türüne bağlı olarak:
    • İletileri dışa aktarırken PST veya mbox'ı seçin. Ayrıca, dışa aktarma işleminize dahil edilebilecek gizli mod iletilerinin içeriğini eklemeyi de tercih edebilirsiniz.
    • Drive dosyalarını dışa aktaracaksanız dosyalara dolaylı erişimi olan kullanıcılar için erişim düzeyi bilgisi eklemek isteyip istemediğinize karar verin.
  6. Dışa Aktarmayı Başlat'ı tıklayın.

    Not: Kuruluşunuz genelinde devam eden en çok 20 dışa aktarma işleminiz olabilir.

Dışa aktarma sayfasında dışa aktarma işleminizin durumu gösterilir. Dışa aktarma işlemi sürerken Apps Kasası'nda çalışmaya devam edebilirsiniz. Dışa aktarma işleminiz tamamlandığında dışa aktarma adınızın yanında yeşil bir onay işareti görürsünüz.

Hacimli dışa aktarma işlemleri yapma

Hacimli dışa aktarma işlemlerinin tamamlanması birkaç saat sürebilir. Hacimli bir dışa aktarma işlemi 24 saat geçmesine rağmen tamamlanmadıysa Apps Kasası dışa aktarma işlemini durdurur ve kısmi sonuçlar verir. Sonrasında, dışa aktarma işlemini kaldığı yerden yeniden başlatabilirsiniz.

Kısmi sonuçlar içeren dışa aktarma işlemi

Dışa aktarma işlemi 24 saat boyunca çalıştığında Apps Kasası işlemi durdurur ve Dışa aktarma kısmi sonuçlar içeriyor notunu gösterir. Apps Kasası'nın o noktaya kadar alabildiği ileti ve öğelerle birlikte, dışa aktarılmamış hesapları listeleyen bir CSV dosyası indirebilirsiniz.

Dışa aktarma işlemini sürdürmek için Dışa aktarma işlemine devam et'i tıklayın. Dışa aktarma işlemine yeni bir ad verin. Apps Kasası, ikinci bir 24 saat boyunca ek ileti ve öğeleri toplayacaktır. Sorgunuzla eşleşen tüm ileti ve öğeleri almak için ne kadar gerekiyorsa, dışa aktarma işlemine o kadar kez tekrar devam edebilirsiniz.

İpucu: Dışa aktarma işleminiz çok uzun sürüyorsa işlemi iptal etmeyi ve farklı bir arama stratejisi uygulamayı deneyin:
  • Mümkünse dışa aktarmanız gereken hesapları belirleyin ve her biri birkaç hesapta olacak şekilde birkaç arama yapın. 
  • Tarih aralıkları kullanarak çeşitli aramalar yapın. Örneğin, 2013'te gönderilen iletileri arayın, ardından 2014'te gönderilen iletileri bulmak için bir arama daha yapın.

Dışa aktarma dosyası indirme

  1. Dışa aktarma işlemi tamamlandıktan sonra, dışa aktarma işleminizin adının alt tarafındaki Tamamlanan dosyaları görüntüle seçeneğini tıklayın. Dışa aktarma işleminiz tamamlandığı halde bu bağlantıyı görmüyorsanız sayfayı yenileyin.
  2. İndirmek istediğiniz bir dosyanın yanındaki İndir'i tıklayın.

Not: Dışa aktarma dosyaları, dışa aktarmayı başlatmanızdan itibaren 15 gün boyunca kullanılabilir durumda tutulur. Daha sonra bu dosyalar otomatik olarak silinir.

Apps Kasası'ndan dışa aktarılan dosyaları analiz etmek için Apps Kasası'nda dışa aktarma işlemlerinin nasıl yapıldığını öğrenin.

Bu size yardımcı oldu mu?
Bunu nasıl iyileştirebiliriz?