Как экспортировать данные из Сейфа

После того как вы найдете нужные данные и соберете их в проекте предоставления электронных документов в Google Workspace, вы можете экспортировать их для дальнейшего анализа. Из Сейфа экспортируются данные, соответствующие заданным вами параметрам поиска. Экспорт никак не влияет на сохранность данных Google Workspace вашей организации.

Примечание. Чтобы вы могли выполнять поиск и экспорт данных, ваш администратор Google Workspace должен назначить вам права Управление делами, Управление поисковыми запросами и Управление экспортом.

Как начать экспорт

  1. Войдите в аккаунт на сайте https://vault.google.com. Откройте дело, данные из которого нужно экспортировать, и выполните их поиск.
  2. Нажмите Экспорт.
  3. Введите понятное название для операции экспорта.
  4. Если в вашей организации установлены правила в отношении регионов хранения данных, выберите регион для экспорта. Подробнее о том, как выбрать регион хранения данных, экспортированных из Сейфа
  5. Настройте параметры экспорта для определенного сервиса:
    1. В Gmail вы можете включить или исключить содержимое сообщений, отправленных в конфиденциальном режиме. Если исключить его, в файлах экспорта будут содержаться только метаданные этих сообщений.
    2. Выберите формат для файлов содержимого сообщений – PST или MBOX. Подробнее об этих форматах
    3. Включите сведения об уровне доступа для указанных в файле метаданных аккаунтов с непрямым доступом к объектам на Диске.
  6. Нажмите Экспорт. В Сейфе начнется подготовка операции экспорта. Вы можете закрыть Сейф и позже проверить статус готовности экспорта.

    Примечание. В организации можно одновременно выполнять не более 20 операций экспорта.

  7. Посмотреть статус экспорта можно с помощью кнопки Экспорт. По окончании процесса в столбце Статус появится зеленая галочка и активируется кнопка Скачать.
  8. Если операция экспорта будет занимать более 24 часов, Сейф ее остановит и предоставит промежуточные результаты. Чтобы получить результаты полностью, нужно возобновить операцию экспорта.
  9. Скачайте экспортированные данные. Это нужно сделать в течение 15 дней с момента начала экспорта, по истечении которых данные автоматически удаляются, иначе операцию экспорта придется повторить.

Экспорт с промежуточными результатами

На экспорт файлов большого объема может уйти несколько часов. Если по прошествии 24 часов экспорт не завершится, процесс прекратится и появится сообщение о частичном выполнении экспорта. После этого экспорт можно перезапустить с момента, на котором он был приостановлен.

Если по истечении 24 часов операция экспорта не будет выполнена, Сейф остановит ее и сообщит, что экспорт выполнен частично. Вы можете скачать сообщения и объекты, которые Сейф успел обработать, а также CSV-файл с перечнем аккаунтов, которые не были экспортированы.

Нажмите Продолжить экспорт, чтобы возобновить процесс. Присвойте операции новое название, чтобы Сейф продолжил обработку сообщений и объектов ещё на 24 часа. Вы можете возобновлять экспорт сколько угодно раз, пока не получите все необходимые сообщения и объекты.

Совет. Если экспорт занимает слишком много времени, воспользуйтесь другим решением:
  • По возможности определите аккаунты, данные из которых нужно экспортировать, и поочередно выполните поиск в этих аккаунтах.
  • Выполните поиск с использованием диапазонов дат. Например, задайте поиск сообщений, отправленных в 2013 году, а затем переходите к следующему году.
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?
Поиск
Удалить поисковый запрос
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню
Поиск по Справочному центру
true
96539
false