Как экспортировать данные из Сейфа

Google Сейф предназначен для администраторов и юридического персонала. Чтобы этот сервис можно было использовать, администратор G Suite должен настроить аккаунт. 

 

Найдя нужные сообщения и объекты, вы можете экспортировать их для дальнейшего анализа.

Как начать экспорт

  1. Создайте папку и выполните поиск сообщений или объектов, которые нужно экспортировать.
  2. В списке результатов поиска нажмите Экспорт результатов.
  3. Задайте название для операции экспорта.
  4. Выберите регион хранения данных.
  5. В зависимости от типа экспортируемых данных выполните приведенные ниже инструкции.
    • Для экспорта сообщений выберите PST или MBOX.Вы можете указать, следует ли включать в экспортируемые данные содержание сообщений в конфиденциальном режиме.
    • Для экспорта файлов с Диска укажите, нужно ли включать в экспортируемые данные сведения об уровне доступа пользователей, имеющих непрямой доступ к файлам.
  6. Нажмите Начать экспорт.

    Примечание. Одновременно можно выполнять не более 20 операций экспорта в организации.

Откроется страница Экспорт, на которой виден ход выполнения. Во время экспорта можно продолжать работу с Сейфом.По окончании процесса рядом с названием операции экспорта появится зеленая галочка.

Экспорт файлов большого объема

На экспорт файлов большого объема может уйти несколько часов. Если по прошествии 24 часов экспорт не завершится, процесс прекратится и появится сообщение о частичном выполнении экспорта. После этого экспорт можно перезапустить с момента, на котором он был приостановлен.

Экспорт с промежуточными результатами

Если по истечении 24 часов операция экспорта не будет выполнена, Сейф остановит ее и сообщит, что экспорт выполнен частично. Вы можете скачать сообщения и объекты, которые Сейф успел обработать, а также CSV-файл с перечнем аккаунтов, которые не были экспортированы.

Нажмите Продолжить экспорт, чтобы возобновить процесс. Присвойте операции новое название, чтобы Сейф продолжил обработку сообщений и объектов ещё на 24 часа. Вы можете возобновлять экспорт сколько угодно раз, пока не получите все необходимые сообщения и файлы.

Совет. Если экспорт занимает слишком много времени, воспользуйтесь другим решением:
  • По возможности определите аккаунты, данные из которых нужно экспортировать, и поочередно выполните поиск в этих аккаунтах.
  • Выполните поиск с использованием диапазонов дат. Например, задайте поиск сообщений, отправленных в 2013 году, а затем переходите к следующему году.

Как скачать экспортируемые данные

  1. Чтобы увидеть список файлов, полученных в результате экспорта, нажмите Просмотреть готовые файлы под названием пакета. Если экспорт завершен, но эта ссылка не появилась, обновите страницу.
  2. Нажмите на ссылку Скачать рядом с файлом.

Примечание. Экспортированные файлы доступны в течение 15 дней с момента начала экспорта, после чего они автоматически удаляются.

Прежде чем приступать к анализу файлов, экспортированных из Сейфа, узнайте, в каком виде экспортируются данные из этой службы.

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?