После того как вы найдете нужные данные и соберете их в проекте предоставления электронных документов в Google Workspace, вы можете экспортировать их для дальнейшего анализа. Из Сейфа экспортируются данные, соответствующие заданным вами параметрам поиска. Экспорт никак не влияет на сохранность данных Google Workspace вашей организации.
Подготовка
- Чтобы вы могли выполнять поиск и экспорт данных, ваш администратор Google Workspace должен назначить вам права Управление делами, Управление поисковыми запросами и Управление экспортом.
- Если суперадминистратор включил групповое одобрение для экспорта Сейфа, при каждом запросе на экспорт будет запускаться процесс группового одобрения. Экспортировать данные из Сейфа можно только после завершения этого процесса. Подробнее о групповом одобрении для действий, связанных с безопасностью…
Примечание. Групповое одобрение требуется только для запросов на экспорт, инициированных в интерфейсе Сейфа. Оно не активируется запросами на экспорт, инициированными с помощью Vault API.
- Выполняйте не более 20 операций экспорта в организации одновременно.
- Не используйте специальные символы (например, ~!$'(),;@:/?) в названии экспорта. Это может помешать скачивать файлы экспорта.
- Если экспорт занимает слишком много времени, воспользуйтесь другим решением:
- Определите аккаунты, данные из которых нужно экспортировать, и поочередно выполните поиск в нескольких из этих аккаунтов.
- Выполните поиск с использованием диапазонов дат. Например, задайте поиск сообщений, отправленных в 2013 году, а затем переходите к следующему году.
Как начать экспорт
Чтобы вы могли выполнять поиск и экспорт данных, ваш администратор Google Workspace должен назначить вам права Управление делами, Управление поисковыми запросами и Управление экспортом.
- Войдите в аккаунт на сайте https://vault.google.com.
- Откройте дело, данные из которого нужно экспортировать, и выполните их поиск.
Подробнее о поиске и экспорте в Google Сейфе…
- Нажмите Экспортировать.
- Введите понятное название для операции экспорта.
- Если в вашей организации установлены правила в отношении регионов хранения данных, выберите регион для экспорта.
Подробнее о том, как выбрать регион хранения данных, экспортированных из Сейфа…
-
Если вы экспортируете данные из Gmail, Google Групп или Chat, выберите формат для файлов в сообщениях, например PST или mbox.
Подробнее об экспорте контента…
- При экспорте из Gmail вы можете:
- Включить контент писем, отправленных в конфиденциальном режиме Gmail. Если исключить этот контент, в файлах экспорта будут содержаться только метаданные сообщений.
- Экспортировать связанные файлы Диска. Подробная информация приведена в разделе Гиперссылки на файлы на Диске в письмах.
- Если вы экспортируете данные из Google Диска, выберите, включать ли сведения об уровнях доступа для аккаунтов с косвенным доступом к объектам на Диске.
Подробнее об экспорте сведений об уровне доступа пользователей, имеющих косвенный доступ к файлам…
- Нажмите Экспортировать.
- Если групповое одобрение для экспорта из Сейфа не включено, Сейф сразу начнет обработку вашего запроса на экспорт. Вы можете закрыть Сейф и позже проверить статус готовности экспорта.
- Если групповое одобрение для экспорта из Сейфа включено:
- Появится сообщение о том, что запрос на экспорт должен одобрить второй администратор.
- На странице экспорта для запроса на экспорт задается статус "Ожидает одобрения".
- Второй делегированный администратор Сейфа получает уведомление по электронной почте о том, что запрос на групповое одобрение ожидает рассмотрения.
- Если второй администратор одобрит запрос на портале группового одобрения в консоли администратора, начнется экспорт. Вы получите электронное письмо с уведомлением о том, что экспорт запущен.
- Если второй администратор не одобрит запрос в течение 15 дней, он будет удален.
Как проверить статус готовности экспорта и скачать экспортированные файлы
- Нажмите Экспорт и найдите столбец Статус.
По окончании процесса в столбце Статус появится зеленая галочка и активируется кнопка Скачать.
- Чтобы получить доступ к экспортированным данным, нажмите Скачать.
Экспортированные файлы доступны в течение 15 дней после начала экспорта. Затем они удаляются, и для доступа к данным нужно выполнить экспорт заново. Подробнее о том, как скачать данные экспорта из Сейфа…
Экспорт с промежуточными результатами
На экспорт файлов большого объема может уйти несколько часов. Если операция не будет завершена за 24 часа, Сейф приостановит ее и сообщит, что экспорт выполнен частично.
Вы можете скачать сообщения и объекты, которые Сейф успел обработать, а также CSV-файл с перечнем аккаунтов, которые не были экспортированы. Чтобы возобновить процесс экспорта:
- Нажмите Продолжить экспорт.
- Присвойте операции новое название
Экспорт.
Сейф продолжит обработку сообщений и объектов ещё на 24 часа.
Вы можете возобновлять экспорт сколько угодно раз, пока не получите все необходимые сообщения и объекты.