После того как вы найдете нужные данные и соберете их в проекте предоставления электронных документов в Google Workspace, вы можете экспортировать их для дальнейшего анализа. Из Сейфа экспортируются данные, соответствующие заданным вами параметрам поиска. Экспорт никак не влияет на сохранность данных Google Workspace вашей организации.
Советы по экспорту
- Выполняйте не более 20 операций экспорта в организации одновременно.
- Не используйте специальные символы (например, ~!$'(),;@:/?) в названии экспорта. Это может помешать скачивать файлы экспорта.
- Если экспорт занимает слишком много времени, воспользуйтесь другим решением:
- Определите аккаунты, данные из которых нужно экспортировать, и поочередно выполните поиск в нескольких из этих аккаунтов.
- Выполните поиск с использованием диапазонов дат. Например, задайте поиск сообщений, отправленных в 2013 году, а затем переходите к следующему году.
Как начать экспорт
Чтобы вы могли выполнять поиск и экспорт данных, ваш администратор Google Workspace должен назначить вам права Управление делами, Управление поисковыми запросами и Управление экспортом.
- Войдите в аккаунт на сайте vault.google.com.
- Откройте дело, данные из которого нужно экспортировать, и выполните их поиск.
Подробнее о поиске и экспорте в Google Сейфе…
- Нажмите Экспортировать.
- Введите понятное название для операции экспорта.
- Если в вашей организации установлены правила в отношении регионов хранения данных, выберите регион для экспорта.
Подробнее о том, как выбрать регион хранения данных, экспортированных из Сейфа…
-
Если вы экспортируете данные из Gmail, Google Групп или Chat, выберите формат для файлов в сообщениях, например PST или mbox.
Подробнее об экспорте контента…
- При экспорте из Gmail вы можете:
- Включить контент писем, отправленных в конфиденциальном режиме Gmail. Если исключить этот контент, в файлах экспорта будут содержаться только метаданные сообщений.
- Экспортировать связанные файлы Диска. Подробная информация приведена в разделе Гиперссылки на файлы на Диске в письмах.
- Если вы экспортируете данные из Google Диска, выберите, включать ли сведения об уровнях доступа для аккаунтов с косвенным доступом к объектам на Диске.
Подробнее об экспорте сведений об уровне доступа пользователей, имеющих косвенный доступ к файлам…
- Нажмите Экспортировать.
В Сейфе начнется подготовка операции экспорта. Вы можете закрыть Сейф и позже проверить статус готовности экспорта.
Как проверить статус готовности экспорта и скачать экспортированные файлы
- Нажмите Экспорт и найдите столбец Статус.
По окончании процесса в столбце Статус появится зеленая галочка и активируется кнопка Скачать.
- Чтобы получить доступ к экспортированным данным, нажмите Скачать.
Экспортированные файлы доступны в течение 15 дней после начала экспорта. Затем они удаляются, и для доступа к данным нужно выполнить экспорт заново. Подробнее о том, как скачать данные экспорта из Сейфа…
Экспорт с промежуточными результатами
На экспорт файлов большого объема может уйти несколько часов. Если операция не будет завершена за 24 часа, Сейф приостановит ее и сообщит, что экспорт выполнен частично.
Вы можете скачать сообщения и объекты, которые Сейф успел обработать, а также CSV-файл с перечнем аккаунтов, которые не были экспортированы. Чтобы возобновить процесс экспорта:
- Нажмите Продолжить экспорт.
- Присвойте операции новое название
Экспорт.
Сейф продолжит обработку сообщений и объектов ещё на 24 часа.
Вы можете возобновлять экспорт сколько угодно раз, пока не получите все необходимые сообщения и объекты.