Как экспортировать результаты поиска

Найдя нужные сообщения и файлы, вы можете экспортировать их для дальнейшего анализа. 

Как начать экспорт

  1. В списке результатов поиска нажмите Экспорт результатов.
  2. Задайте название пакета.
  3. Выберите регион хранения данных.
  4. В зависимости от типа экспортируемых данных:
    • Для экспорта сообщений выберите PST или mbox. Вы можете указать, следует ли включать в экспортируемые данные содержание сообщений в конфиденциальном режиме.
      Примечание. Microsoft Outlook не поддерживает ярлыки, которые Gmail использует для упорядочивания сообщений. Если открыть PST-файл в Outlook, все письма появятся в папке "Входящие". 
    • Для экспорта файлов с Диска укажите, нужно ли включать в экспортируемые данные сведения об уровне доступа пользователей, имеющих непрямой доступ к файлам.
  5. Нажмите Начать экспорт.

Откроется страница Экспорт, на которой виден ход выполнения. Во время экспорта можно продолжать работу с Сейфом Google Apps. По окончании процесса рядом с названием пакета появится зеленая галочка.

Экспорт файлов большого объема

На экспорт файлов большого объема может уйти несколько часов. Если по истечении 24 часов экспорт не завершен, Сейф прекращает обработку файлов и выдает промежуточные результаты. Затем экспорт можно перезапустить с момента, на котором он был приостановлен.

Экспорт с промежуточными результатами

По истечении 24 часов Сейф прекращает обработку файлов и сообщает, что экспорт выполнен частично. Вы можете скачать сообщения и файлы, которые Сейф успел обработать, а также CSV-файл с перечнем аккаунтов, которые не были экспортированы.

Нажмите Продолжить экспорт, чтобы возобновить процесс. Присвойте операции новое название, и Сейф продолжит обработку файлов на протяжении последующих 24 часов. Вы можете продолжать экспорт сколько угодно раз, пока не получите все необходимые сообщения и файлы.

Совет. Если экспорт занимает слишком много времени, воспользуйтесь другим решением:
  • При возможности идентифицируйте аккаунты, которые необходимо экспортировать, и выполните несколько операций поиска для небольшого количества аккаунтов. 
  • Выполните поиск с использованием диапазонов дат. Например, задайте поиск сообщений, отправленных в 2013 году, а затем переходите к следующему году.

Как скачать экспортируемые данные

  1. Чтобы увидеть список файлов, полученных в результате экспорта, нажмите Просмотреть готовые файлы под названием пакета. Если экспорт завершен, но эта ссылка не появилась, обновите страницу.
  2. Чтобы скачать файл, нажмите на соответствующую ссылку рядом с ним.
Примечание. Экспортированные файлы доступны 15 дней, после чего автоматически удаляются.

Прежде чем приступать к анализу файлов, экспортированных из Сейфа, узнайте, в каком виде экспортируются данные из этой службы.

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?