Po użyciu wyszukiwarki do zidentyfikowania i zebrania danych na potrzeby Twojego projektu pozyskiwania danych elektronicznych w Google Workspace możesz wyeksportować je do dalszej analizy. Dane wyeksportowane z Vault zawierają kopie danych spełniających kryteria wyszukiwania. Podczas eksportowania dane Google Workspace Twojej organizacji nie zostaną zmodyfikowane ani usunięte.
Wskazówki dotyczące eksportu
- Nie przeprowadzaj więcej niż 20 eksportów naraz w organizacji.
- Nie używaj znaków specjalnych (takich jak ~!$'(),;@:/?) w nazwie eksportu, bo mogą one uniemożliwić jego pobranie.
- Jeśli eksportowanie trwa bardzo długo, możesz anulować proces i wypróbować inną strategię wyszukiwania:
- Wskaż konta, które chcesz wyeksportować, i przeprowadź kilka wyszukiwań, każde na kilku kontach.
- Podziel wyszukiwanie na przedziały czasu. Na przykład wyszukaj wiadomości wysłane w 2013 roku, a następnie przeprowadź wyszukiwanie wiadomości wysłanych w 2014 roku.
Rozpoczynanie eksportowania
Aby wyszukiwanie i eksportowanie danych było możliwe, administrator Google Workspace musi przypisać Ci uprawnienia Zarządzanie sprawami, Zarządzanie wyszukiwaniem i Zarządzanie eksportowaniem.
- Zaloguj się na https://vault.google.com.
- Otwórz sprawę, z której chcesz wyeksportować dane, i wyszukaj te dane.
Więcej informacji znajdziesz w artykule Wprowadzenie do wyszukiwania i eksportowania przy użyciu Vault.
- Kliknij Eksportuj.
- Wpisz opisową nazwę eksportowanych danych.
- Jeśli w Twojej organizacji obowiązują zasady dotyczące regionów danych, wybierz region danych przeznaczonych do wyeksportowania.
Więcej informacji znajdziesz w artykule Wybieranie lokalizacji na potrzeby eksportowania danych z Vault.
-
Jeśli eksportujesz pliki z Gmaila, Grup dyskusyjnych Google lub aplikacji Google Chat, wybierz format plików zawierających treść wiadomości: PST lub mbox.
Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji „Wyksportowane treści” w artykule Treści eksportowane z Vault.
- (Opcjonalnie) Jeśli eksportujesz dane z Gmaila, możesz:
- Uwzględnić wiadomości tworzone w trybie poufnym Gmaila – jeśli wykluczysz treść wiadomości tworzonej w trybie poufnym, w eksportowanych danych zawarte zostaną tylko metadane takiej wiadomości.
- Wyeksportować połączone pliki na Dysku – szczegółowe informacje znajdziesz w artykule poświęconym hiperlinkom do plików na Dysku w wiadomościach.
- Jeśli eksportujesz dane z Dysku, określ, czy chcesz uwzględnić informacje o poziomie dostępu kont, które mają pośredni dostęp do elementów na Dysku.
Więcej informacji znajdziesz w sekcji „Eksportowanie informacji o poziomie dostępu kont użytkowników, którzy mają pośredni dostęp do plików” w artykule Treści eksportowane z Vault.
- Kliknij Eksportuj.
Vault od razu rozpocznie eksportowanie. Aby sprawdzić stan eksportu, możesz zamknąć Vault i wrócić do niego później.
Sprawdzanie stanu i pobieranie eksportu
- Kliknij Eksporty i sprawdź kolumnę Stan.
Po zakończeniu eksportu kolumna Stan zostanie oznaczona zielonym znacznikiem, a przycisk Pobierz stanie się aktywny.
- Aby uzyskać dostęp do wyeksportowanych danych, kliknij Pobierz.
Pliki eksportu są dostępne przez 15 dni od jego rozpoczęcia. Po 15 dniach zostaną usunięte i jeśli chcesz uzyskać do nich dostęp, musisz ponownie utworzyć eksport. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Pobieranie danych wyeksportowanych z Vault.
Częściowe wyniki eksportowania
Przetworzenie bardzo dużych eksportów może potrwać kilka godzin. Jeśli duży eksport nie zostanie ukończony w ciągu 24 godzin, Vault wstrzyma tę operację i wyświetli się komunikat Eksport zawiera częściowe wyniki .
Możesz pobrać wiadomości i elementy wyeksportowane do tego momentu wraz z plikiem CSV zawierającym listę kont, które nie zostały jeszcze wyeksportowane. Aby wznowić eksportowanie, wykonaj te czynności:
- Kliknij Kontynuuj eksportowanie.
- Nadaj eksportowi nową nazwę
Eksportuj.
Vault będzie zbierać kolejne wiadomości i elementy przez kolejne 24 godziny.
W ten sposób możesz przedłużać eksportowanie dowolną liczbę razy, aż pobierzesz wszystkie wiadomości i elementy, które spełniają kryteria wyszukiwania.